Comment modifier et regrouper les dossiers de la Boîte de réception dans Outlook ?

---

Modifier et regrouper les dossiers Boîte de réception dans Outlook

1 : Ouvrez la boîte de dialogue Paramètres du compte :

• Dans Outlook 2007, cliquez sur Outils > Paramètres du compte.
• Dans Outlook 2010, 2013 et les versions ultérieures, cliquez sur Fichier > Info > Paramètres du compte > Paramètres du compte. Voir la capture d’écran suivante :

2 : Dans la boîte de dialogue Paramètres du compte, sélectionnez et mettez en surbrillance le compte de messagerie dont vous souhaitez modifier le dossier Boîte de réception sous l’onglet Courrier électronique.

3 : Cliquez sur le bouton Changer de dossier. Voir la capture d’écran ci-dessus.

4 : Dans la boîte de dialogue Emplacement de livraison des e-mails, sélectionnez et mettez en surbrillance un dossier dans la zone Choisir un dossier :.

Remarque : Vous pouvez également créer un nouveau dossier en cliquant sur le bouton Nouveau dossier.

5 : Cliquez sur le bouton OK dans la boîte de dialogue Emplacement de livraison Email, puis sur le bouton Fermer dans la boîte de dialogue Paramètres du compte.

À partir de maintenant, tous les nouveaux courriels entrants du compte configuré seront automatiquement stockés dans le dossier sélectionné ou créé à l’étape 4.

Remarque :

1. Pour regrouper plusieurs dossiers Boîte de réception provenant de différents comptes de messagerie en un seul, veuillez sélectionner le même dossier à l’étape 4 lors de la modification des dossiers Boîte de réception des autres comptes.
2. Cette méthode ne fonctionne pas pour les comptes de messagerie de type IMAP.

---

Fusionner facilement les dossiers Boîte de réception spécifiés de plusieurs comptes dans Outlook

Découvrez la fonctionnalité Organiser la boîte de réception de Kutools pour Outlook, qui vous permet de fusionner rapidement les dossiers Boîte de réception provenant de différents comptes dans Outlook.

Procédez comme suit pour fusionner plusieurs boîtes de réception dans Outlook.

1. Cliquez sur KUTOOLS PLUS > Relatif aux dossiers > Organiser la boîte de réception. Voir la capture d’écran :

2. Dans la boîte de dialogue Organiser la boîte de réception qui s’ouvre, cliquez sur le bouton Ajouter.

3. Dans la boîte de dialogue Veuillez sélectionner un dossier, cochez les boîtes de réception des comptes de messagerie que vous souhaitez fusionner, ou cliquez avec le bouton droit dans le volet gauche Dossiers et choisissez Tout cocher dans le menu contextuel pour tout sélectionner simultanément, puis cliquez sur le bouton OK. Voir la capture d’écran :

4. La boîte de dialogue Organiser la boîte de réception s’affiche alors, avec toutes les boîtes de réception spécifiées listées. Veuillez procéder comme suit :

• 4,1 Choisissez l’emplacement où enregistrer les boîtes de réception fusionnées (ici, j’ai sélectionné l’option)Organiser sous le dossier cible) ;
• 4,2 Dans la section Dossier de destination, cliquez sur le bouton ;
• 4,3 Sélectionner un dossier ou créez un Nouveau dossier pour enregistrer les boîtes de réception fusionnées, puis cliquez sur le OKbouton ;
• 4,4 Vous pouvez soit fusionner tous les éléments de toutes les boîtes de réception, soit spécifier une Plage de dates d’éléments à fusionner ;
• 4,5 Cliquez sur le bouton OK. Voir la capture d’écran :

Remarque : Le paramètre ci-dessus copie uniquement les éléments des boîtes de réception. Si vous préférez déplacer les éléments depuis leurs dossiers d’origine au lieu de les copier, cochez la case Déplacer les éléments du dossier au lieu de les copier dans la fenêtre Organiser la boîte de réception.

5. Après la fusion, une boîte de dialogue Kutools pour Outlook s’ouvre. Veuillez cliquer sur le bouton OK.

Toutes les boîtes de réception sont désormais complètement fusionnées dans un dossier spécifié, et les éléments sont classés par type de message, comme illustré dans la capture d’écran ci-dessous :