Comment changer et combiner les dossiers de boîte de réception dans Outlook ?
Lorsque vous ajoutez un nouveau compte de messagerie dans Microsoft Outlook, il créera un nouveau fichier de données si vous ne configurez pas la livraison des nouveaux messages vers le fichier de données Outlook existant.
Le nouveau fichier de données apparaît comme un dossier avec des sous-dossiers tels que Boîte de réception, Éléments envoyés, Éléments supprimés, etc., dans le volet de navigation. Et tous les messages électroniques entrants de ce compte seront enregistrés dans ce sous-dossier de la boîte de réception. Par conséquent, il peut y avoir plusieurs dossiers de boîte de réception dans votre Microsoft Outlook.
Cet article est conçu pour vous guider à changer les dossiers de boîte de réception par défaut et combiner plusieurs boîtes de réception de différents comptes de messagerie en une seule.
Changer et combiner les dossiers de boîte de réception dans Outlook
Fusionner facilement les dossiers de boîte de réception spécifiés de plusieurs comptes dans Outlook
Changer et combiner les dossiers de boîte de réception dans Outlook
1 : Ouvrez la boîte de dialogue Paramètres du compte :
- Dans Outlook 2007, cliquez sur Outils > Paramètres du compte.
- Dans Outlook 2010, 2013 et les versions ultérieures, cliquez sur Fichier > Informations > Paramètres du compte > Paramètres du compte. Voir la capture d'écran suivante :
2 : Dans la boîte de dialogue Paramètres du compte, sélectionnez et mettez en surbrillance le compte de messagerie dont vous souhaitez changer le dossier de boîte de réception dans l'onglet E-mail.
3 : Cliquez sur le bouton Changer le dossier. Voir la capture d'écran ci-dessus.
4 : Dans la boîte de dialogue Nouvelle localisation de livraison de courrier, sélectionnez et mettez en surbrillance un dossier dans la zone Choisir un dossier :.
Remarque : Vous pouvez également créer un nouveau dossier en cliquant sur le Nouveau dossier.
5 : Cliquez sur le bouton OK dans la boîte de dialogue Nouvelle localisation de livraison de courrier, puis sur le bouton Fermer dans la boîte de dialogue Paramètres du compte.
Dès maintenant, tous les nouveaux messages électroniques entrants du compte de messagerie configuré seront automatiquement stockés dans le dossier sélectionné ou créé à l'étape 4.
Remarque :
- Pour combiner plusieurs dossiers de boîte de réception de différents comptes de messagerie en un seul, veuillez sélectionner le même dossier à l'étape 4 lorsque vous changez les dossiers de boîte de réception d'autres comptes de messagerie.
- Cette méthode ne fonctionne pas pour le type de compte de messagerie IMAP.
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Fusionner facilement les dossiers de boîte de réception spécifiés de plusieurs comptes dans Outlook
Ici, nous introduisons la fonctionnalité Organiser la boîte de réception de Kutools pour Outlook pour fusionner rapidement les dossiers de boîte de réception de différents comptes dans Outlook.
Veuillez procéder comme suit pour fusionner plusieurs boîtes de réception dans Outlook.
1. Cliquez sur Kutools Plus > Dossier associé > Organiser la boîte de réception. Voir la capture d'écran :
2. Dans la boîte de dialogue Organiser la boîte de réception qui s'ouvre, cliquez sur le bouton Ajouter.
3. Dans la boîte de dialogue Veuillez sélectionner des dossiers, cochez les boîtes de réception sous les comptes de messagerie que vous souhaitez fusionner, ou faites un clic droit pour sélectionner Tout sélectionner dans le menu contextuel de la boîte Dossiers à gauche afin de cocher toutes les boîtes de réception en même temps, puis cliquez sur le bouton OK. Voir la capture d'écran :
4. Puis cela revient à la boîte de dialogue Organiser la boîte de réception avec toutes les boîtes de réception spécifiées listées, veuillez continuer comme suit :
- 4.1 Choisissez où enregistrer les boîtes de réception fusionnées (ici, je sélectionne l'option Organiser sous le dossier cible) ;
- 4.2 Dans la section Dossier cible cliquez sur le
bouton ; - 4.3 Sélectionnez un dossier ou créez un nouveau dossier pour enregistrer les boîtes de réception fusionnées et cliquez sur le bouton OK ;
- 4.4 Vous pouvez soit fusionner tous les éléments dans toutes les boîtes de réception, soit spécifier une plage de dates des éléments à fusionner ;
- 4.5 Cliquez sur le bouton OK. Voir la capture d'écran :
bouton ;
Remarque : Le paramètre ci-dessus ne copiera que les éléments dans les boîtes de réception. Si vous souhaitez déplacer les éléments des dossiers d'origine au lieu de les copier, cochez la case Déplacer les éléments au lieu de copier dans la fenêtre Organiser la boîte de réception.
5. Après la fusion, une boîte de dialogue Kutools pour Outlook apparaîtra, veuillez cliquer sur le bouton OK.
Maintenant, toutes les boîtes de réception sont entièrement fusionnées dans un dossier spécifié, et les éléments sont classés par types de messages comme le montre la capture d'écran ci-dessous :
Si vous souhaitez bénéficier d'un essai gratuit (30 jours) de cet utilitaire, veuillez cliquer pour le télécharger, puis aller appliquer l'opération selon les étapes ci-dessus.
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