Comment modifier et combiner les dossiers de la boîte de réception dans Outlook?
Lorsque vous ajoutez un nouveau compte de messagerie dans Microsoft Outlook, il créera un nouveau fichier de données si vous ne configurez pas pour remettre un nouveau message au fichier de données Outlook existant.
Le nouveau fichier de données s'affiche sous la forme d'un dossier avec des sous-dossiers Boîte de réception, Éléments envoyés, Supprimer des éléments, etc. dans le volet de navigation. Et tous les e-mails entrants de ce compte seront enregistrés dans ce sous-dossier de Inbox. Par conséquent, il peut y avoir de nombreux dossiers de boîte de réception dans votre Microsoft Outlook.
Et cet article est conçu pour vous guider dans la modification des dossiers de boîte de réception par défaut et pour combiner plusieurs boîtes de réception de différents comptes de messagerie en un seul.
Modifier et combiner les dossiers de la boîte de réception dans Outlook
Fusionnez facilement les fichiers de boîte de réception spécifiés de plusieurs comptes dans Outlook
Modifier et combiner les dossiers de la boîte de réception dans Outlook
1: Ouvrez la boîte de dialogue Paramètres du compte:
- Dans Outlook 2007, cliquez sur le bouton Outils > Paramètres.
- Dans Outlook 2010, 2013 et les versions ultérieures, cliquez sur l'icône Déposez votre dernière attestation > Info > Paramètres > Paramètres. voir la capture d'écran suivante:
2: Dans la boîte de dialogue Paramètres du compte, sélectionnez et mettez en surbrillance le compte de messagerie dont vous allez modifier le dossier de boîte de réception sur le Email languette.
3: Cliquez sur le Changer de dossier bouton. Voir la capture d'écran ci-dessus.
4: Dans la boîte de dialogue Nouvel emplacement de remise des e-mails, sélectionnez et mettez en surbrillance un dossier dans le Choisissez un dossier: boîte.
Notes: Vous pouvez également créer un nouveau dossier en cliquant sur le Nouveau dossier .
5: Cliquez sur le OK dans la boîte de dialogue Nouvel emplacement de remise des e-mails, et Fermer dans la boîte de dialogue Paramètres du compte.
À partir de maintenant, tous les nouveaux messages électroniques entrants du compte de messagerie configuré seront automatiquement stockés dans le dossier sélectionné ou créé que vous avez fait à l'étape 4.
Remarque:
- Pour combiner plusieurs dossiers de boîte de réception de différents comptes de messagerie en un seul, veuillez sélectionner le même dossier à l'étape 4 lorsque vous modifiez les dossiers de boîte de réception d'autres comptes de messagerie.
- Cette méthode ne fonctionne pas pour le type de compte de messagerie IMAP.
Fusionnez facilement les fichiers de boîte de réception spécifiés de plusieurs comptes dans Outlook
Ici, nous présentons le Fusionner les boîtes de réception caractéristique de Kutools for Outlook pour fusionner rapidement les dossiers Boîte de réception de différents comptes dans Outlook.
Veuillez procéder comme suit pour fusionner plusieurs boîtes de réception dans Outlook.
1. Cliquez Kutools Plus > Lié au dossier > Fusionner les boîtes de réception. Voir la capture d'écran:
2. Dans l'ouverture Fusionner les boîtes de réception boîte de dialogue, cliquez sur le Ajouter .
3. dans le Veuillez sélectionner des dossiers boîte de dialogue, cochez les boîtes de réception sous les comptes de messagerie que vous fusionnerez ou cliquez avec le bouton droit pour sélectionner Cochez toutes les depuis le menu contextuel à gauche Dossiers pour cocher toutes les boîtes de réception en même temps, puis cliquez sur le OK bouton. Voir la capture d'écran:
4. Puis il revient au Fusionner les boîtes de réception dialogue avec toutes les boîtes de réception spécifiées, veuillez continuer à:
- 4.1 Choisissez où enregistrer les boîtes de réception fusionnées (ici je sélectionne le Enregistrez le dossier fusionné dans un dossier de destination option);
- 4.2 Dans le Dossier de destination section, cliquez sur
bouton; - 4.3 Sélectionnez un dossier ou créez un nouveau dossier pour enregistrer les boîtes de réception fusionnées et cliquez sur le OK bouton;
- 4.4 Vous pouvez soit fusionner tous les éléments de toutes les boîtes de réception, soit spécifier une plage de dates d'éléments à fusionner;
- 4.5 Cliquez sur le OK bouton. Voir la capture d'écran:
Notes: Le paramètre ci-dessus ne copiera que les éléments dans les boîtes de réception, si vous souhaitez déplacer des éléments des dossiers d'origine au lieu de les copier, veuillez vérifier le Déplacer les éléments au lieu de les copier boîte dans la Fusionner les boîtes de réception fenêtre.
5. Après la fusion, un Kutools for Outlook boîte de dialogue apparaîtra, veuillez cliquer sur le OK .
Maintenant, toutes les boîtes de réception ont complètement fusionné dans un dossier spécifié et les éléments sont classés par types de messages comme illustré ci-dessous:
Si vous souhaitez bénéficier d'un essai gratuit (30 jours) de cet utilitaire, veuillez cliquer pour le télécharger, puis passez à appliquer l'opération selon les étapes ci-dessus.
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