Comment transformer un e-mail en rendez-vous dans Outlook ?

Imaginez avoir reçu un e-mail à transformer en rendez-vous ou en réunion. Vous pourriez créer manuellement un rendez-vous, puis y copier le contenu de l’e-mail… mais il existe une méthode bien plus efficace ! Ce guide vous dévoile une astuce simple pour convertir directement un message électronique en rendez-vous dans Outlook, simplifiant ainsi la procédure et vous faisant gagner un temps précieux.

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Il est facile de convertir un message électronique en rendez-vous grâce à la fonctionnalité Copier vers le dossier de Microsoft Outlook. Voici comment procéder :

Étape 1 : Sélectionnez et mettez en surbrillance le message électronique que vous souhaitez transformer en rendez-vous.

Étape 2 : Ouvrez la boîte de dialogue Copier les éléments :

Cliquez sur Déplacer > Copier vers le dossier dans le groupe Déplacer de l’onglet Accueil.

Étape 3 : Dans la boîte de dialogue Copier les éléments,

1) Sélectionnez et mettez en surbrillance le Calendrier dans la zone Copier le Nombre d'éléments sélectionnés dans le dossier :.
2) Cliquez sur le bouton OK.

Étape 4 : Une fenêtre de rendez-vous s’ouvre alors,

1) Modifiez l’heure de début dans la zone Heure de début et l’heure de fin dans la zone Heure de fin.
2) Saisissez le lieu du rendez-vous dans la zone Lieu.
3) Cliquez sur le bouton Enregistrer et fermer dans le groupe Actions de l’onglet Rendez-vous.

Le message électronique sélectionné est alors transformé en rendez-vous, que vous retrouverez dans le calendrier indiqué à l’étape 3.