Comment enregistrer toutes les pièces jointes des messages électroniques dans Outlook ?
Supposons que vous ayez reçu un message électronique avec plusieurs pièces jointes, comment enregistrer rapidement ces pièces jointes dans Microsoft Outlook ? Et si vous deviez enregistrer toutes les pièces jointes de plusieurs messages électroniques dans Microsoft Outlook ? Cet article vous guidera facilement à travers ces astuces.
Enregistrer manuellement toutes les pièces jointes d'un seul message électronique dans Outlook
Enregistrer manuellement toutes les pièces jointes d'un seul message électronique dans Outlook
En réalité, vous pouvez enregistrer toutes les pièces jointes d'un message électronique avec les Outils de pièces jointes de Microsoft Outlook.
Étape 1 : Sélectionnez le message électronique dont vous souhaitez enregistrer toutes les pièces jointes.
Étape 2 : Cliquez sur l'une de ses pièces jointes dans le Volet de lecture.
Étape 3 : Cliquez sur le bouton Enregistrer toutes les pièces jointes dans le groupe Actions de l'onglet Pièces jointes .
Remarque : les Outils de pièces jointes ne seront pas activés tant que vous n'aurez pas cliqué sur les pièces jointes dans le Volet de lecture.
Étape 4 : Dans la boîte de dialogue Enregistrer toutes les pièces jointes, sélectionnez toutes les pièces jointes dans la zone Pièces jointes : et cliquez sur le bouton OK.
Étape 5 : Dans la boîte de dialogue Enregistrer toutes les pièces jointes qui apparaît, sélectionnez un dossier pour enregistrer ces pièces jointes et cliquez sur le bouton OK .
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Enregistrement par lot de toutes les pièces jointes de plusieurs messages électroniques avec Kutools pour Outlook
Voici une solution fortement recommandée : Enregistrer toutes les pièces jointes utilitaire de Kutools pour Outlook. Avec cet utilitaire, vous pouvez rapidement enregistrer toutes les pièces jointes de plusieurs emails en bloc avec seulement quelques clics dans Outlook.
Avant d'appliquer cette fonctionnalité, veuillez télécharger et installer Kutools pour Outlook en premier lieu.
1. Sélectionnez les emails contenant les pièces jointes que vous souhaitez enregistrer.
Conseils : Vous pouvez sélectionner plusieurs emails non adjacents en maintenant la touche Ctrl enfoncée et en les sélectionnant un par un ;
Ou sélectionnez plusieurs emails adjacents en maintenant la touche Shift enfoncée et en sélectionnant le premier email et le dernier.
2. Cliquez sur Kutools Plus > Outils de pièces jointes > Enregistrer tout. Voir capture d'écran :
3. Dans la Paramètres d'enregistrement boîte de dialogue, cliquez sur le 
bouton pour sélectionner un dossier où enregistrer les pièces jointes, puis cliquez sur le OK bouton.
3. Cliquez deux fois sur OK dans la prochaine boîte de dialogue qui apparaît, puis toutes les pièces jointes des emails sélectionnés sont enregistrées dans le dossier spécifié en une seule fois.
Notes :
- 1. Si vous souhaitez enregistrer les pièces jointes dans différents dossiers en fonction des emails, cochez la case Créer des sous-dossiers selon le style suivant et choisissez un style de dossier dans le menu déroulant.
- 2. Outre l'enregistrement de toutes les pièces jointes, vous pouvez enregistrer des pièces jointes selon des conditions spécifiques. Par exemple, si vous souhaitez uniquement enregistrer les pièces jointes de fichiers PDF dont le nom de fichier contient le mot « Facture », cliquez sur le Options avancées bouton pour développer les conditions, puis configurez comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous.
- 3. Si vous souhaitez enregistrer automatiquement les pièces jointes à l'arrivée d'un email, la fonction Enregistrer automatiquement les pièces jointes peut vous aider.
- 4. Pour détacher directement les pièces jointes des emails sélectionnés, la fonction Détacher toutes les pièces jointes peut vous être utile.
Enregistrer toutes les pièces jointes de plusieurs messages électroniques dans Outlook avec du code VBA
Cette section vous montrera comment enregistrer toutes les pièces jointes de plusieurs messages électroniques avec une Macro VBA dans Microsoft Outlook.
Étape 1 : Ouvrez l'Éditeur VBA en appuyant simultanément sur les touches Alt et F11.
Étape 2 : Nous vous recommandons d'utiliser la Macro VBA provenant de Microsoft Office.com.
Et vous pouvez télécharger la Macro VBA depuis : http://gallery.technet.microsoft.com/office/Save-attachments-from-5b6bf54b
Étape 3 : Dans l'Éditeur VBA, cliquez sur Fichier > Importer un fichier, et importez le fichier mAttachmentSaver.bas que vous avez téléchargé.
Étape 4 : Sauvegardez et fermez la boîte de dialogue Macro VBA.
Nous vous recommandons d'activer toutes les macros dans votre Microsoft Outlook avant de continuer les étapes suivantes.
Étape 5 : Sélectionnez les messages électroniques dont vous imprimerez les pièces jointes ultérieurement.
Remarque : Vous pouvez sélectionner des messages électroniques non consécutifs en maintenant la touche Ctrl enfoncée et en cliquant.
Vous pouvez sélectionner des messages électroniques consécutifs en maintenant la touche Shift enfoncée et en cliquant.
Étape 6 : Ouvrez la boîte de dialogue Macros en appuyant simultanément sur les touches Alt et F8.
Étape 7 : Dans la boîte de dialogue Macros, sélectionnez ExécuterEnregistrement dans la boîte Macro, et cliquez sur le bouton Exécuter.
Soit dit en passant, dans Outlook 2013 ou les versions ultérieures, la macro peut être nommée Projet1.mAttachmentSaver.ExécuterEnregistrement.
Étape 8 : Dans la boîte de dialogue Parcourir le dossier qui apparaît, sélectionnez un dossier pour enregistrer vos pièces jointes et cliquez sur le bouton OK .
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