Comment enregistrer toutes les pièces jointes des e-mails dans Outlook ?

Supposons que vous ayez reçu un message électronique comportant plusieurs pièces jointes : comment les enregistrer rapidement dans Microsoft Outlook ? Et si vous deviez enregistrer toutes les pièces jointes provenant de plusieurs messages électroniques dans Microsoft Outlook ? Cet article vous guidera facilement à travers ces astuces.

Enregistrer manuellement toutes les pièces jointes d’un seul message électronique dans Outlook

Enregistrer par lots toutes les pièces jointes provenant de plusieurs messages électroniques avec Kutools pour Outlook

Enregistrer toutes les pièces jointes provenant de plusieurs messages électroniques dans Outlook à l’aide d’un code VBA

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Enregistrer manuellement toutes les pièces jointes d’un seul message électronique dans Outlook

Vous pouvez en effet enregistrer toutes les pièces jointes d’un message électronique grâce aux Outils de pièces jointes de Microsoft Outlook.

Étape 1 : Sélectionnez le message électronique dont vous souhaitez enregistrer toutes les pièces jointes.

Étape 2 : Cliquez sur l’une des pièces jointes dans le volet de lecture.

Étape 3 : Cliquez sur le bouton Enregistrer toutes les pièces jointes situé dans le groupe Actions de l’onglet Pièces jointes.

Remarque : le bouton Outils de pièces jointes ne sera activé qu’après avoir cliqué sur une pièce jointe dans le volet de lecture.

Étape 4 : Dans la boîte de dialogue Enregistrer toutes les pièces jointes, sélectionnez toutes les pièces jointes dans la zone Pièces jointes :, puis cliquez sur le bouton OK.

Étape 5 : Dans la boîte de dialogue « Enregistrer toutes les pièces jointes » qui s’ouvre, sélectionnez un dossier pour enregistrer ces pièces jointes, puis cliquez sur le bouton OK.

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Enregistrer par lots toutes les pièces jointes provenant de plusieurs messages électroniques avec Kutools pour Outlook

Nous vous recommandons vivement l’utilitaire Enregistrer toutes les pièces jointes de Kutools for Outlook. Grâce à cet outil, enregistrez en un seul clic et en quelques secondes toutes les pièces jointes issues de plusieurs e-mails dans Outlook !
Avant d’utiliser cette fonctionnalité, veuillez d’abord télécharger et installer Kutools pour Outlook.

1. Sélectionnez les e-mails contenant les pièces jointes que vous souhaitez enregistrer.

Conseils : Vous pouvez sélectionner plusieurs e-mails non adjacents en maintenant la touche Ctrl enfoncée et en les sélectionnant un par un ;
ou sélectionner plusieurs e-mails adjacents en maintenant la touche Maj enfoncée, puis en cliquant sur le premier et le dernier e-mail.

2. Cliquez sur KUTOOLS PLUS > Outils de pièces jointes > Enregistrer tout. Voir la capture d’écran :

3. Dans la boîte de dialogue Paramètres d'enregistrement, cliquez sur le bouton pour sélectionner un dossier où enregistrer les pièces jointes, puis cliquez sur le bouton OK.

3. Cliquez deux fois sur OK dans les deux boîtes de dialogue suivantes. Toutes les pièces jointes des e-mails sélectionnés seront alors enregistrées simultanément dans le dossier spécifié.

Remarques :

• 1. Si vous souhaitez enregistrer les pièces jointes dans des dossiers différents selon les e-mails, cochez la case Créer des sous-dossiers selon le style suivant, puis sélectionnez un style de dossier dans la liste déroulante.
• 2. En plus d’enregistrer toutes les pièces jointes, vous pouvez les enregistrer selon des critères spécifiques. Par exemple, si vous souhaitez uniquement conserver les fichiers PDF dont le nom contient le mot « Facture », cliquez sur le bouton Options avancées pour afficher les conditions, puis configurez-les comme indiqué dans la capture d’écran ci-dessous.
  
• 3. Si vous souhaitez enregistrer automatiquement les pièces jointes dès la réception des e-mails, la fonctionnalité Enregistrer automatiquement les pièces jointes est faite pour vous.
• 4. Pour détacher directement les pièces jointes à partir d’e-mails sélectionnés, la fonctionnalité Détacher toutes les pièces jointes vous sera d’une grande aide.

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Enregistrer toutes les pièces jointes provenant de plusieurs messages électroniques dans Outlook à l’aide d’un code VBA

Cette section vous explique comment enregistrer toutes les pièces jointes provenant de plusieurs messages électroniques à l’aide d’une macro VBA dans Microsoft Outlook.

Étape 1 : Ouvrez l’éditeur VBA en appuyant simultanément sur les touches Alt et F11.

Étape 2 : Nous vous recommandons d’utiliser la macro VBA fournie par Microsoft Office.com.

Vous pouvez télécharger la macro VBA à l’adresse suivante :http://gallery.technet.microsoft.com/office/Save-attachments-from-5b6bf54b

Étape 3 : Dans l’éditeur VBA, cliquez sur Fichier > Importer un fichier, puis importez le fichier mAttachmentSaver.bas que vous avez téléchargé.

Étape 4 : Sauvegarder et fermer la boîte de dialogue Macro VBA.

Nous vous recommandons d’activer toutes les macros dans votre Microsoft Outlook avant de poursuivre les étapes suivantes.

Étape 5 : Sélectionnez les messages électroniques dont vous souhaitez ultérieurement imprimer les pièces jointes.

Remarque : Vous pouvez sélectionner des messages électroniques non consécutifs en maintenant la touche Ctrl enfoncée et en cliquant.

Vous pouvez sélectionner des messages électroniques consécutifs en maintenant la touche Maj enfoncée et en cliquant.

Étape 6 : Ouvrez la boîte de dialogue Macros en appuyant simultanément sur les touches Alt et F8.

Étape 7 : Dans la boîte de dialogue Macros, sélectionnez ExecuteSaving dans la zone Macro, puis cliquez sur le bouton Exécuter.

Par ailleurs, dans Outlook 2013 ou une version ultérieure, la macro peut porter le nom suivant :Project1.mAttachmentSaver.ExectuteSaving

Étape 8 : Dans la boîte de dialogue « Parcourir pour choisir un dossier » qui s’ouvre, sélectionnez un dossier pour enregistrer vos pièces jointes, puis cliquez sur le bouton OK.