Comment imprimer uniquement le corps d’un e-mail, sans l’en-tête ni le nom d’utilisateur, dans Outlook ?
Par défaut, lorsque vous imprimez un e-mail dans Microsoft Outlook, le document imprimé inclut l’en-tête de l’e-mail, qui affiche les coordonnées de l’expéditeur, les destinataires, la date, l’objet et même le nom d’utilisateur en en-tête. Toutefois, pour des raisons de confidentialité, de présentation professionnelle ou d’économie d’espace, vous souhaiterez souvent imprimer uniquement le corps du message, sans l’en-tête ni le nom d’utilisateur. Ce guide vous propose deux méthodes simples pour imprimer un e-mail sans son en-tête dans Outlook.
Méthode 1 : imprimer un e-mail sans en-tête ni nom d’utilisateur à l’aide de la fonctionnalité « Afficher dans le navigateur »(Manuel et dépendant du navigateur)
Méthode 2 : imprimer un e-mail sans en-tête ni nom d’utilisateur à l’aide de Kutools pour Outlook 👍(Rapide et automatisé)
Méthode 1 : imprimer un e-mail sans en-tête ni nom d’utilisateur à l’aide de la fonctionnalité « Afficher dans le navigateur »
Étape 1 : ouvrir l’e-mail dans un navigateur
Double-cliquez pour ouvrir l’e-mail dans une fenêtre séparée, puis cliquez sur « Message » > « Actions » > « Afficher dans le navigateur ».
Étape 2 : accéder à l’option d’impression
Votre e-mail s’ouvre désormais automatiquement dans votre navigateur par défaut (par exemple, Microsoft Edge). Cliquez sur le menu à trois points (⋯) en haut à droite, puis sélectionnez « Imprimer ».
Étape 3 : spécifier Imprimer la sélection et imprimer
Dans la boîte de dialogue d’impression, configurez vos paramètres d’imprimante et cliquez sur « Imprimer ».
📌 Résultat : l’e-mail s’imprime sans l’en-tête Outlook ni le nom d’utilisateur. Cette méthode donne toutefois de meilleurs résultats avec les e-mails au format HTML.
Si l’option « Afficher dans le navigateur » est grisée, vous devez convertir l’e-mail en HTML avant de l’imprimer :
- Double-cliquez sur l’e-mail pour l’ouvrir.
- Cliquez sur « Message » > « Actions » > « Modifier le message ».
- Cliquez sur « Format du texte » > « HTML ».
- Ensuite, suivez les mêmes étapes que celles décrites ci-dessus.
Avantages et inconvénients de la méthode « Afficher dans le navigateur » :
- ✅ Aucune modification manuelle requise : imprime directement depuis le navigateur sans intervention manuelle.
- ✅ Fonctionne parfaitement avec les e-mails HTML ; une conversion est nécessaire pour les e-mails en texte brut ou en texte enrichi.
- ❌ Non disponible pour tous les formats d’e-mails : vous devez d’abord ouvrir l’e-mail avant de pouvoir le copier.
- ❌ Nécessite encore des étapes supplémentaires : bien plus d’efforts que la solution en un clic de Kutools.
- ❌ Dépend du navigateur : les options d’impression et la mise en page peuvent varier selon le navigateur utilisé.
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Vous en avez assez qu’Outlook imprime automatiquement les en-têtes d’e-mails, les noms d’utilisateur ou ignore les arrière-plans ? Grâce à la fonctionnalité « Impression avancée » de Kutools pour Outlook, imprimez uniquement le corps du message tout en conservant son image et ses couleurs d’arrière-plan — sans en-tête ni éléments superflus !
✨ Astuce rapide : accédez à cette fonctionnalité en cliquant sur « KUTOOLS PLUS » > « Imprimer » > « Impression avancée ».
Méthode 2 : imprimer un e-mail sans en-tête ni nom d’utilisateur à l’aide de Kutools pour Outlook 👍
Si vous devez imprimer fréquemment des e-mails sans en-tête ni nom d’utilisateur, la fonctionnalité « Impression avancée » de Kutools pour Outlook vous offre une solution efficace et entièrement automatisée : elle supprime en un seul clic les en-têtes et les noms d’utilisateur, sans aucune intervention manuelle.
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Étape 1 : sélectionner l’e-mail et activer la fonctionnalité Impression avancée
Sélectionnez dans le volet de lecture l’e-mail que vous souhaitez imprimer, puis cliquez sur « KUTOOLS PLUS » > « Imprimer » > « Impression avancée ».
Étape 2 : configurer les options d’impression
- Dans la boîte de dialogue Impression avancée, décochez l’option « En-têtes des éléments » et vérifiez que l’option « Corps du message » est bien sélectionnée dans la section « Contenu à imprimer ».
- Cliquez sur « Imprimer ».
Étape 3 : imprimer
Sélectionnez votre imprimante, puis cliquez sur « Imprimer » pour imprimer la partie choisie de l’e-mail.
📌 Résultat : seul le corps du message est imprimé, l’en-tête et le nom d’utilisateur étant automatiquement exclus.
Avantages de la méthode Kutools pour Outlook :
- ✅ Solution en un clic : aucune suppression manuelle requise.
- ✅ Gagnez du temps : automatisez le processus pour une impression rapide et sans tracas.
- ✅ Résultats constants : zéro risque d’imprimer accidentellement des détails indésirables.
Quelle méthode choisir ?
Voici une comparaison des deux méthodes afin de vous aider à choisir celle qui correspond le mieux à vos besoins :
| Méthode | Idéal pour | Facilité d’utilisation | Efficacité |
|---|---|---|---|
| Afficher dans le navigateur | Utilisateurs imprimant des e-mails HTML | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐ |
| Kutools Impression avancée | Utilisateurs ayant besoin d’une solution rapide et automatisée | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
En choisissant la bonne méthode, vous imprimez vos e-mails sans en-tête en un clin d’œil et obtenez des impressions impeccables et professionnelles !
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