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Comment imprimer uniquement le corps d'un email sans l'en-tête et le nom d'utilisateur dans Outlook ?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-27

Par défaut, lors de l'impression d'un email dans Microsoft Outlook, l'impression inclut l'en-tête de l'email, qui contient les détails de l'expéditeur, les informations du destinataire, la date, le sujet, et même le nom d'utilisateur en haut. Cependant, dans de nombreux cas, vous pourriez vouloir imprimer uniquement le corps de l'email tout en masquant l'en-tête et le nom d'utilisateur pour des raisons de confidentialité, de formatage professionnel ou d'économie d'espace. Ce guide présente deux méthodes pour imprimer un email sans l'en-tête dans Outlook.

Méthode 1 : Imprimer un email sans en-tête et nom d'utilisateur en utilisant la fonction Afficher dans le navigateur (Manuel et dépendant du navigateur)

Méthode 2 : Imprimer un email sans en-tête et nom d'utilisateur en utilisant Kutools pour Outlook 👍 (Rapide et automatisé)


Méthode 1 : Imprimer un email sans en-tête et nom d'utilisateur en utilisant la fonction Afficher dans le navigateur

Étape 1 : Ouvrir l'email dans un navigateur

Double-cliquez pour ouvrir l'email dans une fenêtre séparée. Cliquez sur "Message" > "Répondre" > "Afficher dans le navigateur".

the screenshot of step 1 about the view in browse feature method

Étape 2 : Accéder à l'option d'impression

L'email s'ouvre maintenant dans votre navigateur par défaut (par exemple, Microsoft Edge). Cliquez sur le menu à trois points (⋯) dans le coin supérieur droit, puis sélectionnez "Imprimer".

shot of the Print from the dropdown menu

💡 Astuce : Vous pouvez également appuyer sur "Ctrl" + "P" pour ouvrir la boîte de dialogue d'impression.

Étape 3 : Spécifier la sélection d'impression et imprimer

Dans la boîte de dialogue d'impression, spécifiez vos paramètres d'imprimante et cliquez sur "Imprimer".

shot of the Print dialog box

📌 Résultat : L'email est imprimé sans l'en-tête Outlook ni le nom d'utilisateur. Cependant, cette méthode fonctionne mieux pour les emails au format HTML.

Pour les emails en texte brut ou en texte enrichi :

Si l'option "Afficher dans le navigateur" est grisée, vous devez convertir l'email en HTML avant de l'imprimer :

  1. Double-cliquez sur l'email pour l'ouvrir.
  2. Cliquez sur "Message" > "Répondre" > "Modifier le message".
  3. Cliquez sur "Format de texte" > "HTML".
  4. Ensuite, suivez les mêmes étapes ci-dessus.

Avantages et inconvénients de la méthode Afficher dans le navigateur :

  • ✅ Aucune modification manuelle requise : Impression directe depuis le navigateur sans modifications manuelles.
  • ✅ Fonctionne bien pour les emails HTML : Nécessite une conversion pour les emails en texte brut/enrichi.
  • ❌ Non disponible pour tous les formats d'email : Il faut d'abord ouvrir l'email avant de copier.
  • ❌ Nécessite encore des étapes supplémentaires : Plus d'efforts comparé à la solution en un clic de Kutools.
  • ❌ Dépendant du navigateur : Les options d'impression et le formatage peuvent varier en fonction du navigateur utilisé.

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Vous en avez assez qu'Outlook imprime automatiquement les en-têtes d'e-mails, les noms d'utilisateur ou ignore les designs d'arrière-plan ? Avec la fonction "Impression avancée" de Kutools pour Outlook, vous pouvez imprimer uniquement le corps du message électronique tout en préservant son image et ses couleurs d'arrière-plan — pas d'en-têtes, pas de désordre !

✨ Astuce rapide : Accédez à cette fonctionnalité en cliquant sur "Kutools Plus" > "Imprimer" > "Impression avancée".

Print emails without header

Méthode 2 : Imprimer un email sans en-tête et nom d'utilisateur en utilisant Kutools pour Outlook 👍

Si vous avez souvent besoin d'imprimer des emails sans en-têtes ni noms d'utilisateur, la fonction "Impression avancée" dans Kutools pour Outlook offre une solution efficace et automatisée. Elle supprime les en-têtes et les noms d'utilisateur en un clic - aucune modification manuelle n'est nécessaire.

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Étape 1 : Sélectionner l'email et activer la fonction Impression avancée

Sélectionnez l'email que vous souhaitez imprimer dans le volet de lecture. Ensuite, cliquez sur "Kutools Plus" > "Imprimer" > "Impression avancée".

the screenshot of the Advanced Print feature

Étape 2 : Configurer les options d'impression

  1. Dans la boîte de dialogue Impression avancée, décochez l'option "En-têtes des éléments" et assurez-vous que l'option "Corps du message" est cochée sous la section "Contenu à imprimer".
  2. Cliquez sur "Imprimer".
    shot of the Advanced Print dialog box

Étape 3 : Imprimer

Spécifiez votre imprimante et cliquez sur "Imprimer" pour imprimer la sélection de l'email.

shot of the Print dialog

📌 Résultat : L'email imprime uniquement le corps du message, excluant automatiquement l'en-tête et le nom d'utilisateur.

Avantages de la méthode Kutools pour Outlook :

  • ✅ Solution en un clic : Pas besoin de suppression manuelle.
  • ✅ Gagne du temps : Automatise le processus pour une impression rapide et sans tracas.
  • ✅ Résultats cohérents : Aucun risque d'imprimer accidentellement des détails indésirables.
Remarque : Pour utiliser l'utilitaire "Impression avancée" de Kutools pour Outlook, vous devez d'abord télécharger et installer Kutools pour Outlook.

Quelle méthode devriez-vous utiliser ?

Voici une comparaison des deux méthodes pour vous aider à décider laquelle convient le mieux à vos besoins :

MéthodeIdéal pourFacilité d'utilisationEfficacité
Afficher dans le navigateur Utilisateurs imprimant des emails HTML ⭐⭐⭐⭐ ⭐⭐⭐
Impression avancée de Kutools Utilisateurs ayant besoin d'une solution rapide et automatisée ⭐⭐⭐⭐⭐ ⭐⭐⭐⭐⭐

En choisissant la bonne méthode, vous pouvez rapidement imprimer des emails sans en-têtes et garder vos impressions propres et professionnelles !


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