Comment imprimer uniquement le corps d'un email sans l'en-tête et le nom d'utilisateur dans Outlook ?
Par défaut, lors de l'impression d'un email dans Microsoft Outlook, l'impression inclut l'en-tête de l'email, qui contient les détails de l'expéditeur, les informations du destinataire, la date, le sujet, et même le nom d'utilisateur en haut. Cependant, dans de nombreux cas, vous pourriez vouloir imprimer uniquement le corps de l'email tout en masquant l'en-tête et le nom d'utilisateur pour des raisons de confidentialité, de formatage professionnel ou d'économie d'espace. Ce guide présente deux méthodes pour imprimer un email sans l'en-tête dans Outlook.
Méthode 1 : Imprimer un email sans en-tête et nom d'utilisateur en utilisant la fonction Afficher dans le navigateur (Manuel et dépendant du navigateur)
Méthode 2 : Imprimer un email sans en-tête et nom d'utilisateur en utilisant Kutools pour Outlook 👍 (Rapide et automatisé)
Méthode 1 : Imprimer un email sans en-tête et nom d'utilisateur en utilisant la fonction Afficher dans le navigateur
Étape 1 : Ouvrir l'email dans un navigateur
Double-cliquez pour ouvrir l'email dans une fenêtre séparée. Cliquez sur "Message" > "Répondre" > "Afficher dans le navigateur".
Étape 2 : Accéder à l'option d'impression
L'email s'ouvre maintenant dans votre navigateur par défaut (par exemple, Microsoft Edge). Cliquez sur le menu à trois points (⋯) dans le coin supérieur droit, puis sélectionnez "Imprimer".
Étape 3 : Spécifier la sélection d'impression et imprimer
Dans la boîte de dialogue d'impression, spécifiez vos paramètres d'imprimante et cliquez sur "Imprimer".
📌 Résultat : L'email est imprimé sans l'en-tête Outlook ni le nom d'utilisateur. Cependant, cette méthode fonctionne mieux pour les emails au format HTML.
Si l'option "Afficher dans le navigateur" est grisée, vous devez convertir l'email en HTML avant de l'imprimer :
- Double-cliquez sur l'email pour l'ouvrir.
- Cliquez sur "Message" > "Répondre" > "Modifier le message".
- Cliquez sur "Format de texte" > "HTML".
- Ensuite, suivez les mêmes étapes ci-dessus.
Avantages et inconvénients de la méthode Afficher dans le navigateur :
- ✅ Aucune modification manuelle requise : Impression directe depuis le navigateur sans modifications manuelles.
- ✅ Fonctionne bien pour les emails HTML : Nécessite une conversion pour les emails en texte brut/enrichi.
- ❌ Non disponible pour tous les formats d'email : Il faut d'abord ouvrir l'email avant de copier.
- ❌ Nécessite encore des étapes supplémentaires : Plus d'efforts comparé à la solution en un clic de Kutools.
- ❌ Dépendant du navigateur : Les options d'impression et le formatage peuvent varier en fonction du navigateur utilisé.
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Vous en avez assez qu'Outlook imprime automatiquement les en-têtes d'e-mails, les noms d'utilisateur ou ignore les designs d'arrière-plan ? Avec la fonction "Impression avancée" de Kutools pour Outlook, vous pouvez imprimer uniquement le corps du message électronique tout en préservant son image et ses couleurs d'arrière-plan — pas d'en-têtes, pas de désordre !
✨ Astuce rapide : Accédez à cette fonctionnalité en cliquant sur "Kutools Plus" > "Imprimer" > "Impression avancée".
Méthode 2 : Imprimer un email sans en-tête et nom d'utilisateur en utilisant Kutools pour Outlook 👍
Si vous avez souvent besoin d'imprimer des emails sans en-têtes ni noms d'utilisateur, la fonction "Impression avancée" dans Kutools pour Outlook offre une solution efficace et automatisée. Elle supprime les en-têtes et les noms d'utilisateur en un clic - aucune modification manuelle n'est nécessaire.
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Étape 1 : Sélectionner l'email et activer la fonction Impression avancée
Sélectionnez l'email que vous souhaitez imprimer dans le volet de lecture. Ensuite, cliquez sur "Kutools Plus" > "Imprimer" > "Impression avancée".
Étape 2 : Configurer les options d'impression
- Dans la boîte de dialogue Impression avancée, décochez l'option "En-têtes des éléments" et assurez-vous que l'option "Corps du message" est cochée sous la section "Contenu à imprimer".
- Cliquez sur "Imprimer".
Étape 3 : Imprimer
Spécifiez votre imprimante et cliquez sur "Imprimer" pour imprimer la sélection de l'email.
📌 Résultat : L'email imprime uniquement le corps du message, excluant automatiquement l'en-tête et le nom d'utilisateur.
Avantages de la méthode Kutools pour Outlook :
- ✅ Solution en un clic : Pas besoin de suppression manuelle.
- ✅ Gagne du temps : Automatise le processus pour une impression rapide et sans tracas.
- ✅ Résultats cohérents : Aucun risque d'imprimer accidentellement des détails indésirables.
Quelle méthode devriez-vous utiliser ?
Voici une comparaison des deux méthodes pour vous aider à décider laquelle convient le mieux à vos besoins :
| Méthode | Idéal pour | Facilité d'utilisation | Efficacité |
|---|---|---|---|
| Afficher dans le navigateur | Utilisateurs imprimant des emails HTML | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐ |
| Impression avancée de Kutools | Utilisateurs ayant besoin d'une solution rapide et automatisée | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
En choisissant la bonne méthode, vous pouvez rapidement imprimer des emails sans en-têtes et garder vos impressions propres et professionnelles !
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