Comment réduire ou développer tous les groupes dans Outlook?
Pour de nombreux utilisateurs d'Outlook, les messages de leur boîte de réception sont trop encombrés pour récupérer un certain message reçu à un certain moment. Ainsi, la plupart d'entre eux aimeraient conserver tous les messages réduits pour une vue propre dans l'interface Outlook. Après la réduction, vous pouvez facilement les développer tous à la dernière vue que vous avez modifiée auparavant. Consultez le didacticiel suivant pour savoir comment réduire ou développer tous les groupes dans Outlook.
Réduire ou développer tous les groupes par raccourci
Réduire ou développer un groupe unique ou tous les groupes par la fonction Réduire / Développer
Réduire ou développer tous les groupes par défaut dans Outlook
- Automatisez l'envoi d'e-mails avec CC / BCC automatique, Transfert automatique par des règles ; envoyer Réponse automatique (Out of Office) sans nécessiter de serveur Exchange...
- Recevez des rappels comme Avertissement BCC lorsque vous répondez à tous alors que vous êtes dans la liste BCC, et Rappeler en cas de pièces jointes manquantes pour les pièces jointes oubliées...
- Améliorez l'efficacité de la messagerie avec Répondre (à tous) avec pièces jointes, Ajouter automatiquement un message d'accueil ou une date et une heure dans la signature ou l'objet, Répondre à plusieurs e-mails
- Rationalisez l'envoi d'e-mails avec Rappel des e-mails, Outils de fixation (Tout compresser, Tout enregistrer automatiquement...), Supprimer les doublonset Rapport rapide
Réduire ou développer tous les groupes par raccourci
Avec les touches de raccourci suivantes, vous pouvez facilement réduire ou développer tous les groupes.
1. Pour développer tous les groupes, maintenez le Ctrl touchez et appuyez sur + signez sur le clavier numérique.
2. Pour réduire tous les groupes, vous pouvez appuyer sur Ctrl et - signez sur le clavier numérique. Après avoir appuyé sur "Ctrl-"Pour réduire tous les groupes, vous pouvez voir le résultat comme le montre la capture d'écran suivante:
Notes: Vous devez noter que le signe "-" et "+” sont sur le clavier numérique.
Réduire ou développer un groupe unique ou tous les groupes par la fonction Réduire / Développer
Pour Outlook 2010 et 2013, si vous souhaitez simplement réduire ou développer temporairement un seul groupe ou tous les groupes à la fois dans Outlook, procédez comme suit.
1. Si vous souhaitez réduire ou développer un seul groupe à la fois, vous devez sélectionner ce groupe, puis cliquer sur Voir > Développer / Réduire > Réduire ce groupe or Développer ce groupe. Voir la capture d'écran:
Et seul le groupe unique sélectionné sera réduit ou développé.
2. Pour réduire ou développer tous les groupes, cliquez sur Voir > Développer / Réduire > Réduire tous les groupes or Développer tous les groupes.
Et puis tous les groupes de la liste de diffusion seront réduits ou développés.
Dans Outlook 2007, cliquez sur Voir > Développer / Réduire les groupes, puis choisissez les options que vous souhaitez effectuer dans la liste développée.
Réduire ou développer tous les groupes par défaut dans Outlook
Si vous souhaitez réduire ou développer tous les groupes ou conversations par défaut dans Outlook, vous pouvez modifier l'état de réduction / extension par défaut des groupes comme suit:
1. Dans Outlook 2007, cliquez sur Voir > Vue actuelle > Personnaliser la vue actuelle. Voir la capture d'écran:
Dans Outlook 2010 et 2013, cliquez sur Voir onglet, puis cliquez sur Paramètres d'affichage dans l' Vue actuelle groupe.
3. Dans la boîte de dialogue contextuelle suivante, dans Outlook 2007, il est nommé Personnaliser la vue: messages; dans Outlook 2010 et 2013, il s'appelle Paramètres d'affichage avancés: masquer le message marqué pour suppression. Dans cette boîte de dialogue, cliquez sur Par groupe. Voir la capture d'écran:
4. Si vous souhaitez ouvrir Outlook avec tous les groupes développés par défaut, veuillez sélectionner Tout développé dans l' Par groupe dialogue sous Développer / réduire les paramètres par défaut. Sinon, sélectionnez l'autre.
5. Et puis cliquez sur OK pour fermer cette boîte de dialogue. Lorsqu'il revient à la boîte de dialogue précédente, veuillez cliquer sur OK nouveau.
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