Comment réduire ou développer tous les groupes dans Outlook ?

Pour de nombreux utilisateurs d’Outlook, les messages de leur boîte de réception sont trop encombrés pour repérer facilement un message reçu à un moment précis. La plupart préfèrent donc conserver tous leurs messages regroupés sous forme réduite afin d’obtenir une interface Outlook plus claire. Une fois réduits, vous pouvez facilement les redévelopper tous pour retrouver la vue précédente. Consultez le tutoriel suivant pour savoir comment réduire ou développer tous les groupes dans Outlook.

Réduire ou développer tous les groupes à l’aide d’un raccourci

Réduire ou développer un seul groupe ou tous les groupes grâce à la fonction Réduire/Développer

Réduire ou développer tous les groupes par défaut dans Outlook

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Réduire ou développer tous les groupes à l’aide d’un raccourci

Grâce aux raccourcis clavier ci-dessous, réduisez ou développez facilement tous les groupes.

1. Pour développer tous les groupes, maintenez la touche Ctrl enfoncée, puis appuyez sur + du pavé numérique.

2. Pour réduire tous les groupes, appuyez sur Ctrl et – du pavé numérique. Après avoir appuyé sur « Ctrl - » pour réduire tous les groupes, vous obtiendrez le résultat illustré dans la capture d’écran suivante :

Remarque : veuillez noter que les touches « - » et « + » se trouvent sur le pavé numérique.

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Réduire ou développer un seul groupe ou tous les groupes grâce à la fonction Réduire/Développer

Pour Outlook 2010 et 2013, si vous souhaitez simplement réduire ou développer temporairement un seul groupe — ou tous les groupes d’un seul coup — dans Outlook, suivez la procédure ci-dessous.

1. Pour réduire ou développer un seul groupe à la fois, sélectionnez-le, puis cliquez sur Affichage > Réduire/Développer > Réduire ce groupe ou Développer ce groupe. Voir la capture d’écran :

Seul le groupe sélectionné sera alors réduit ou développé.

2. Pour réduire ou développer tous les groupes, cliquez sur Affichage > Réduire/Développer > Réduire tous les groupes ou Développer tous les groupes.

Tous les groupes figurant dans la liste des e-mails seront alors réduits ou développés.

Dans Outlook 2007, cliquez sur Affichage > Réduire/Développer les groupes, puis sélectionnez l’option souhaitée dans la liste déroulante.

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Réduire ou développer tous les groupes par défaut dans Outlook

Si vous souhaitez que tous les groupes ou conversations soient automatiquement réduits ou développés au démarrage d’Outlook, vous pouvez modifier l’état par défaut de réduction/développement des groupes comme suit :

1. Dans Outlook 2007, cliquez sur Affichage > Affichage actuel > Personnaliser l’affichage actuel. Voir la capture d’écran :

Dans Outlook 2010 et 2013, cliquez sur l’onglet Affichage, puis sur Paramètres de l’affichage dans le groupe Affichage actuel.

3. Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre — intitulée Personnaliser l’affichage : Messages dans Outlook 2007 et Paramètres avancés de l’affichage : Masquer les messages marqués pour suppression dans Outlook 2010 et 2013 —, cliquez sur Regrouper par. Voir la capture d’écran :

4. Si vous souhaitez qu’Outlook s’ouvre avec tous les groupes développés par défaut, veuillez sélectionner Tout développé dans la boîte de dialogue Regrouper par, sous la section Options par défaut de réduction/développement. Sinon, sélectionnez l’autre option.

5. Cliquez ensuite sur OK pour fermer cette boîte de dialogue. Lorsque vous revenez à la boîte de dialogue précédente, cliquez à nouveau sur OK.