Comment réduire ou développer tous les groupes dans Outlook ?
Pour de nombreux utilisateurs d'Outlook, leurs messages dans la boîte de réception sont trop encombrés pour repérer un message reçu à une heure précise. Ainsi, la plupart d'entre eux préfèrent garder tous les messages réduits pour une vue épurée dans l'interface d'Outlook. Après avoir réduit, vous pouvez facilement tous les développer à nouveau jusqu'à la dernière vue modifiée. Veuillez consulter le tutoriel ci-dessous pour découvrir comment réduire ou développer tous les groupes dans Outlook.
Réduire ou développer tous les groupes avec un raccourci
Réduire ou développer un groupe unique ou tous les groupes avec la fonction Réduire/Développer
Réduire ou développer tous les groupes par défaut dans Outlook
Réduire ou développer tous les groupes avec un raccourci
Avec les raccourcis suivants, vous pouvez facilement réduire ou développer tous les groupes.
1. Pour développer tous les groupes, maintenez la touche Ctrl enfoncée puis appuyez sur le signe + du pavé numérique.
2. Pour réduire tous les groupes, vous pouvez appuyer sur Ctrl et - du pavé numérique. Après avoir appuyé sur « Ctrl - » pour réduire tous les groupes, vous pouvez voir le résultat comme le montre la capture d'écran suivante :
Remarque : Vous devez noter que les signes « - » et « + » se trouvent sur le pavé numérique.
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Réduire ou développer un groupe unique ou tous les groupes avec la fonction Réduire/Développer
Pour Outlook 2010 et 2013, si vous souhaitez temporairement réduire ou développer un seul groupe ou tous les groupes à la fois dans Outlook, veuillez procéder comme suit.
1. Si vous souhaitez réduire ou développer un seul groupe à la fois, vous devez sélectionner ce groupe, puis cliquer sur Affichage > Développer/Réduire > Réduire ce groupe ou Développer ce groupe. Voir capture d'écran :
Et seul le groupe unique sélectionné sera réduit ou développé.
2. Pour réduire ou développer tous les groupes, veuillez cliquer sur Affichage > Développer/Réduire > Réduire tous les groupes ou Développer tous les groupes.
Et ensuite, tous les groupes dans la liste des emails seront réduits ou développés.
Dans Outlook 2007, veuillez cliquer sur Affichage > Développer/Réduire les groupes, puis choisir les options souhaitées dans la liste déroulante.
Réduire ou développer tous les groupes par défaut dans Outlook
Si vous souhaitez réduire ou développer tous les groupes ou conversations par défaut dans Outlook, vous pouvez modifier l'état par défaut de réduction/développement des groupes comme suit :
1. Dans Outlook 2007, veuillez cliquer sur Affichage > Vue actuelle > Personnaliser la vue actuelle. Voir capture d'écran :
Dans Outlook 2010 et 2013, veuillez cliquer sur l'onglet Affichage, puis cliquer sur Paramètres de la vue dans le groupe Vue actuelle.
3. Dans la fenêtre contextuelle qui s'affiche, dans Outlook 2007, elle est nommée Personnaliser la vue : Messages ; dans Outlook 2010 et 2013, elle est appelée Paramètres avancés de la vue : Masquer les messages marqués pour suppression. Dans cette fenêtre, cliquez sur Grouper par. Voir capture d'écran :
4. Si vous souhaitez ouvrir Outlook avec tous les groupes développés par défaut, veuillez sélectionner Tous développés dans la fenêtre Grouper par sous Développer/Réduire par défaut. Sinon, sélectionnez l'autre option.
5. Ensuite, cliquez sur OK pour fermer cette fenêtre. Lorsque vous revenez à la fenêtre précédente, veuillez cliquer à nouveau sur OK.
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