Comment mettre en évidence les emails envoyés uniquement à moi dans Outlook ?
Avec de nombreux emails qui s'accumulent quotidiennement dans votre boîte de réception Outlook, il peut être difficile d'identifier rapidement les plus importants — en particulier ceux qui vous sont directement adressés. Si vous considérez que les emails qui vous sont exclusivement destinés sont importants, les distinguer de ceux où vous êtes simplement en copie (CC) peut être difficile au premier coup d'œil. Ce tutoriel vous guidera à travers le processus de mise en évidence des emails dans Outlook qui vous sont directement envoyés, facilitant ainsi la gestion de vos communications les plus critiques.
Mettre en évidence les emails envoyés uniquement à moi dans Outlook
Mettre en évidence les emails envoyés uniquement à moi dans Outlook
Dans Outlook, vous devez procéder comme suit.
1. Sous l'Affichage, veuillez cliquer sur Paramètres de l'affichage. Voir capture d'écran :
2. Dans la fenêtre Paramètres avancés de l'affichage : Masquer les messages marqués pour suppression, cliquez sur Mise en forme conditionnelle….
3. Dans la fenêtre Mise en forme automatique, effectuez les options suivantes :
A : Cliquez sur le bouton Ajouter pour créer une nouvelle règle ;
B : Tapez un nom pour votre nouvelle règle dans la zone de texte Nom :, après avoir nommé la nouvelle règle, celle-ci sera automatiquement ajoutée à la liste Règles pour cette vue ;
C : Ensuite, cliquez sur le bouton Conditions pour choisir la condition dont vous avez besoin.
4. Puis, dans la fenêtre Filtrer qui apparaît, cochez la case Où je suis :, et assurez-vous que le contenu « la seule personne sur la ligne À » apparaît dans la zone de texte. Ensuite, cliquez sur OK pour la fermer.
5. Vous revenez ensuite à la fenêtre précédente de Mise en forme automatique, veuillez cliquer sur le bouton Police pour accéder à la fenêtre Police.
6. Dans la fenêtre Police, personnalisez la valeur dont vous avez besoin, puis cliquez sur OK pour la fermer.
7. Cliquez deux fois sur OK dans les fenêtres suivantes pour terminer tous les paramètres. Tous les emails qui ne vous sont envoyés qu'à vous ont été mis en évidence avec votre formatage personnalisé dans la boîte de réception. Voir capture d'écran :
Astuce : Pour cette fonction de mise en forme conditionnelle, vous pouvez non seulement mettre en évidence les emails envoyés uniquement à vous, mais aussi mettre en évidence les emails où votre adresse email est sur la ligne À ou CC avec d'autres personnes, et même mettre en évidence des emails selon d'autres critères.
- Notez que le nom de votre compte email doit être identique au nom que le destinataire a enregistré dans son carnet d'adresses.
- Lorsque vous recevrez les prochains emails qui ne sont envoyés qu'à vous, ces emails seront automatiquement mis en évidence avec votre formatage personnalisé.
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