Comment imprimer une sélection d'un e-mail dans Outlook ?
Parfois, vous pourriez souhaiter imprimer uniquement une partie spécifique d’un e-mail plutôt que le message entier. Par exemple, vous pourriez vouloir économiser du papier ou vous concentrer sur les détails pertinents. Outlook ne propose pas de fonctionnalité intégrée permettant d’imprimer directement le contenu sélectionné, mais il existe des méthodes efficaces pour y parvenir. Cet article présente deux solutions : l’utilisation de la fonction Afficher dans le navigateur et l’utilisation de Kutools pour Outlook pour une approche fluide et conviviale.
Imprimer une sélection d’un e-mail avec la fonction Afficher dans le navigateur (Manuel et dépendant du navigateur)
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Imprimer une sélection d’un e-mail avec la fonction Afficher dans le navigateur
Étape 1 : Ouvrir l’e-mail dans un navigateur
Double-cliquez pour ouvrir l’e-mail dans une fenêtre séparée. Cliquez sur Message > Répondre > Afficher dans le navigateur.
Étape 2 : Sélectionner le contenu
Une fois que l’e-mail s’ouvre dans votre navigateur par défaut (par exemple, Microsoft Edge), mettez en surbrillance la partie du contenu de l’e-mail que vous souhaitez imprimer.
Étape 3 : Accéder à l’option d’impression
Cliquez sur l’icône ⋯ Définir (trois points dans le coin supérieur droit) dans le navigateur et sélectionnez Imprimer dans le menu déroulant.
Étape 4 : Spécifier la sélection d'impression et imprimer
- Dans la boîte de dialogue Imprimer, spécifiez l’imprimante.
- Choisissez l’option Sélection sous la section Plage de pages.
- Cliquez sur le bouton Imprimer pour imprimer la partie sélectionnée de l’e-mail.
Inconvénients :
- Plusieurs étapes nécessaires : Cette méthode implique plusieurs étapes, y compris le changement entre les applications.
- Spécifique au navigateur : Les étapes peuvent varier en fonction du navigateur que vous utilisez, ce qui pourrait causer de la confusion.
- Pas de prise en charge directe d'Outlook : Vous devez compter sur un navigateur pour obtenir le résultat souhaité.
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Pour une solution plus rapide et plus fluide, Kutools pour Outlook propose la fonction Imprimer la sélection, vous permettant d’imprimer uniquement le texte sélectionné directement depuis Outlook. Cette méthode élimine le besoin d’ouvrir l’e-mail dans un navigateur, ce qui fait gagner du temps et des efforts.
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Étape 1 : Sélectionner le contenu et accéder à la fonction Imprimer la sélection
Dans le Volet de lecture, prévisualisez l’e-mail et mettez en surbrillance le texte spécifique que vous souhaitez imprimer. Ensuite, cliquez sur Kutools Plus > Imprimer > Imprimer la sélection dans la barre d’outils flottante.
Étape 2 : Configurer les options d’impression
- Dans la boîte de dialogue Imprimer la sélection, assurez-vous que l’option Corps du message est cochée pour inclure uniquement le texte sélectionné. Décochez l’option En-têtes des éléments si vous ne souhaitez pas inclure l’en-tête de l’e-mail (Optionnel).
- Cliquez sur Imprimer.
Étape 3 : Imprimer
Spécifiez votre imprimante et cliquez sur Imprimer pour imprimer la sélection de l’e-mail.
Avantages :
- Gain de temps : Imprimez le contenu souhaité en quelques clics sans quitter Outlook.
- Sans erreur : Évitez les erreurs potentielles liées à la sélection manuelle et à l’impression du contenu dans un navigateur.
- Personnalisable : Décidez d’inclure ou non l’en-tête de l’e-mail pour plus de flexibilité.
- Convivial : Processus simplifié idéal aussi bien pour les débutants que pour les utilisateurs avancés.
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