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Comment rechercher un e-mail dans Outlook en fonction d’une plage de dates précise (entre deux dates) ?

AuteurSiluvia Date de modification

Grâce à la fonction « Recherche instantanée » d’Outlook, vous pouvez non seulement retrouver un e-mail par date précise, expéditeur ou mot-clé, mais aussi effectuer une recherche sur une plage de dates spécifique. Ce tutoriel vous explique comment rechercher un e-mail dans une plage de dates donnée avec Outlook.

Rechercher des e-mails entre deux dates à l’aide de la fonction Recherche instantanée(Trouver des e-mails entre deux dates)

Rechercher des e-mails par Plage de dates à l’aide de la fonction Recherche avancée(Trouver des e-mails entre deux dates, avant une date donnée ou après une date donnée)

Rechercher des e-mails par Plage de dates à l’aide de la fonction Générateur de requêtes


Rechercher des e-mails entre deux dates à l’aide de la fonction Recherche instantanée

Saisissez vos critères de recherche dans la zone « Recherche instantanée » pour trouver rapidement des e-mails entre deux dates. Voici la marche à suivre :

Par exemple, si vous souhaitez rechercher des reçus entre le « 2016/3/1 » et le « 2016/3/31 », saisissez le critère de recherche « received:2016/3/1..2016/3/31 » dans la zone « Recherche instantanée » : tous les reçus correspondant à cette plage de dates seront immédiatement affichés. Voir la capture d’écran ci-dessous :
doc-instant-search-emails-between-two-dates-01
Remarque : vous devez saisir les dates au format par défaut de votre ordinateur, par exemple « received:3/1/2016..3/31/2016 ».

Rechercher et supprimer rapidement des Emails en double dans Outlook

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Rechercher des e-mails par Plage de dates à l’aide de la fonction Recherche avancée

Vous pouvez également définir des critères dans la « Recherche avancée » pour trouver des e-mails sur une plage de dates précise : entre deux dates, avant ou après une date donnée, etc.

1. Sélectionnez le dossier de messagerie dans lequel vous souhaitez effectuer la recherche selon la plage de dates spécifiée, placez le curseur dans la zone « Recherche instantanée » pour activer les « Outils de recherche », puis cliquez sur « Recherche » > « Outils de recherche » > « Recherche avancée ». Voir la capture d’écran :
doc-advanced-find-emails-between-two-dates-01

2. Dans la boîte de dialogue « Recherche avancée » qui s’ouvre, accédez à l’onglet « Avancé », puis (voir la capture d’écran ci-dessous) :
doc-advanced-find-emails-between-two-dates-02
(1) Cliquez sur « Champ » > « Tous les champs de messagerie » > « Reçu » ;
(2) Sélectionnez « entre » dans la liste déroulante « Condition » ;
(3) Dans la zone « Valeur », saisissez la plage de dates au format «  et  », par exemple «  et  » ;
(4) Cliquez sur le bouton « Ajouter à la liste ».
Remarque : pour rechercher des e-mails antérieurs (ou postérieurs) à une date donnée, sélectionnez « le ou avant » (ou « le ou après ») dans la liste déroulante « Condition », puis saisissez la date concernée dans la zone « Valeur ».

3. Le critère de recherche a désormais été ajouté dans la zone « Rechercher les éléments correspondant à ces critères ». Sélectionnez le critère ajouté, puis cliquez sur le bouton « Rechercher maintenant ». Voir la capture d’écran ci-dessous :
doc-advanced-find-emails-between-two-dates-04
Tous les reçus inclus dans la plage de dates spécifiée sont désormais trouvés et répertoriés en bas de la boîte de dialogue « Recherche avancée ». Voir la capture d’écran ci-dessous :
doc-advanced-find-emails-between-two-dates-04


Rechercher des e-mails par Plage de dates à l’aide de la fonction Générateur de requêtes

Il peut arriver que vous deviez rechercher des e-mails dans une plage de dates précise, par exemple des messages antérieurs au 1er mars 2016 ou postérieurs au 31 mars 2016. Dans ce cas, activez l’option « Générateur de requêtes » via Kutools pour Outlook et définissez vos critères de recherche comme suit :

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1. Activez l’option « Générateur de requêtes » dans Outlook. Cliquez sur « Kutools » > « Options », puis, dans la fenêtre qui s’ouvre, cochez l’option « Restaurer l’onglet ‘Générateur de requêtes’ dans la boîte de dialogue Recherche avancée d’Outlook » sous l’onglet « Autres », et cliquez sur « OK ». Voir la capture d’écran ci-dessous :
doc advanced find emails between two dates 08
Remarque : cette étape n’est nécessaire qu’à la première utilisation. Si l’onglet « Générateur de requêtes » est déjà activé, ignorez-la.

2. Sélectionnez le dossier de messagerie dans lequel vous souhaitez effectuer la recherche selon la plage de dates spécifiée, placez le curseur dans la zone « Recherche instantanée » pour activer les « Outils de recherche », puis cliquez sur « Recherche » > « Outils de recherche » > « Recherche avancée ».

3. Dans la boîte de dialogue « Recherche avancée » qui s’ouvre, accédez à l’onglet « Générateur de requêtes », puis :
doc-advanced-find-emails-between-two-dates-06
(1) Cliquez sur « Champ » > « Tous les champs de messagerie » > « Reçu » ;
(2) Dans la liste déroulante « Condition », sélectionnez « le ou avant » ;
(3) Dans la zone « Valeur », saisissez la date jusqu’à laquelle vous souhaitez rechercher les e-mails (par exemple : 2016/3/1) ;
(4) Cliquez sur le bouton « Ajouter à la liste ».
(5) Répétez les étapes ci-dessus pour ajouter un autre critère sous la forme « Reçu le ou après 2016/3/31 ».

4. Deux critères de recherche ont maintenant été ajoutés. Sélectionnez « OU » dans la liste déroulante « Groupe logique », puis cliquez sur le bouton « Rechercher maintenant ».
doc-advanced-find-emails-between-two-dates-07

Tous les reçus antérieurs au 01/03/2016 et postérieurs au 31/03/2016 sont désormais regroupés et listés en bas de la boîte de dialogue « Recherche avancée ».


Démo : rechercher des e-mails par Plage de dates à l’aide de la fonction Générateur de requêtes

 

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