Comment insérer un horodatage ou la date et l’heure actuelles dans Outlook ?

Il peut parfois être nécessaire d’insérer un horodatage ou Date et heure actuelles dans votre message électronique afin d’indiquer à vos destinataires à quel moment vous avez rédigé ce message, ou autre. Dans cet article, nous vous proposons deux astuces pour insérer rapidement un horodatage ou Date et heure actuelles dans vos messages électroniques.

Insérer un horodatage ou Date et heure actuelles dans les messages à l’aide de raccourcis clavier
Insérer un horodatage ou Date et heure actuelles dans les messages à l’aide de la fonctionnalité Date et heure
Insérer automatiquement un horodatage en tant que signature de date avec Kutools pour Outlook

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Insérer un horodatage ou Date et heure actuelles dans les messages à l’aide de raccourcis clavier

La méthode la plus simple pour insérer un horodatage ou la date et l’heure actuelles consiste à utiliser des raccourcis clavier.

Pour insérer la date actuelle dans vos messages électroniques, appuyez simultanément sur les touches Alt + Maj + D.

Pour insérer l’heure actuelle dans vos messages électroniques, appuyez simultanément sur les touches Alt + Maj + T.

Remarque : Les formats de date et d’heure insérés via les raccourcis clavier dépendent du format de date et d’heure par défaut défini dans votre Microsoft Outlook.

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Insérer un horodatage ou Date et heure actuelles dans un message à l’aide de la fonctionnalité Date et heure

Vous pouvez également insérer rapidement un horodatage ou la date et l’heure actuelles à l’aide de la fonctionnalité Date et heure dans un message électronique.

Étape 1 : Cliquez sur le bouton Date et heure dans le groupe Texte de l’onglet Insertion.

Étape 2 : Dans la boîte de dialogue Date et heure, sélectionnez et mettez en surbrillance un format de date et d’heure dans la zone Formats disponibles :, puis cliquez sur le bouton OK.

Il est facultatif de cocher l’option Mettre à jour automatiquement. Si vous cochez cette option, la date et l’heure insérées seront automatiquement mises à jour à l’heure la plus récente avant l’envoi.

L’horodatage ou Date et heure actuelles est alors immédiatement inséré dans votre message électronique, au format que vous avez spécifié à l’étape 3.

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Insérer automatiquement un horodatage en tant que signature de date lors de la création de Nouveau email avec Kutools pour Outlook

Je vais vous présenter une extension pratique : Kutools pour Outlook, dont l’utilitaire Ajouter une signature de date permet d’insérer automatiquement la date et l’heure actuelles en tant que signature dans vos nouveaux e-mails. Procédez comme suit.

1. Cliquez sur Kutools > Options. Voir la capture d’écran :

2. Dans la boîte de dialogue Options, accédez à l’onglet Nouveau, cochez la case Ajouter une signature de date lors de la création d’un nouvel e-mail, composez votre signature de date dans la zone prévue à cet effet, puis cliquez sur le bouton OK. Voir la capture d’écran :

Remarques:

• 1. Vous pouvez cliquer sur le bouton Format de date pour personnaliser le format de la date ou de la date/heure selon vos besoins.
• 2. Le <<DateTime>> dans la zone indique que la date et l’heure actuelles seront insérées en tant que signature dans le corps de votre e-mail. Le > signifie, quant à lui, qu’il faut insérer uniquement la date actuelle.
• Désormais, lorsque vous rédigerez un message électronique ou répondrez à un e-mail, ou le transférerez depuis Outlook, la signature de date sera automatiquement ajoutée dans le corps du message.
  
• 3. Si vous souhaitez insérer la date actuelle dans la ligne d’objet lors de la création d’un nouvel e-mail, cochez la case Ajouter la date dans l’objet lors de la création d’un nouvel e-mail dans la boîte de dialogue Options.