Comment importer et exporter des blocs rapides (entrées AutoTexte) dans Outlook ?

Nous allons expliquer comment importer et exporter rapidement la galerie de blocs rapides dans Microsoft Outlook avec les étapes suivantes :

Tout d'abord, veuillez ouvrir un dossier, puis entrez %APPDATA%\Microsoft\Templates dans la barre d'adresse, et appuyez sur la touche Entrée .
Ensuite, vous obtiendrez les fichiers NormalEmail.dotm et Normal.dotm dans le nouveau dossier ouvert.

Exporter la Galerie des blocs rapides depuis Microsoft Outlook
Si vous avez besoin d'exporter la Galerie des blocs rapides depuis Microsoft Outlook, copiez ou coupez simplement les fichiers NormalEmail.dotm et Normal.dotm de ce dossier, et collez-les dans votre dossier de destination.

Importer la Galerie des blocs rapides dans Microsoft Outlook
Si vous devez importer la galerie de blocs rapides dans Microsoft Outlook, copiez simplement les fichiers NormalEmail.dotm et Normal.dotm puis collez -les dans le dossier Modèles que vous avez ouvert précédemment. ci-dessus.

Remarque : Vous ne pouvez pas importer une Galerie de blocs rapides d'Outlook 2007 dans Microsoft Outlook 2010/2013/2016, et vice versa.

Enregistrer des émoticônes comme entrées AutoTexte dans Outlook pour une réutilisation facile avec un seul clic à l'avenir

Normalement, nous insérons les émoticônes via Insérer > Symbole. Cependant, si vous avez installé Kutools pour Outlook, vous pouvez enregistrer les émoticônes insérées comme entrées AutoTexte d'Outlook, afin de pouvoir réutiliser ces émoticônes avec un seul clic dans d'autres messages électroniques rapidement.

Avec l'aide de l'utilitaire Panneau AutoTexte de Kutools pour Outlook, vous pouvez facilement importer et exporter tous les blocs rapides dans Microsoft Outlook rapidement.

Importer des blocs rapides dans Outlook avec Kutools pour Outlook

1. Dans la fenêtre du message, cliquez sur le bouton Panneau sur l'onglet Kutools pour activer le panneau AutoTexte.

2. Allez dans le AutoTexte panneau, cliquez sur le bouton Importer . Puis cliquez sur le bouton Oui dans la boîte de dialogue qui apparaît. Voir les captures d'écran :

3. Dans la boîte de dialogue Importation AutoTexte, cliquez sur le bouton Parcourir .

4. Dans la boîte de dialogue Ouvrir, trouvez et sélectionnez le fichier AutoTexte spécifié, puis cliquez sur le bouton Ouvrir . Voir la capture d'écran :

5. Maintenant, retournez à la boîte de dialogue Importation AutoTexte, cliquez sur le bouton Ok pour terminer l'importation.

Exporter des blocs rapides depuis Outlook avec Kutools pour Outlook

1. Dans la fenêtre du message, cliquez sur le bouton Panneau sur l'onglet Kutools pour activer le panneau AutoTexte.

2. Allez dans le AutoTexte panneau, cliquez sur le bouton Exporter :

3. Dans la boîte de dialogue Exportation AutoTexte, spécifiez le dossier de destination où vous sauvegarderez le fichier exporté, et cliquez sur le bouton Ok .

4. Maintenant, une boîte de dialogue apparaît et vous informe que l'exportation a réussi. Veuillez cliquer sur le bouton OK pour la fermer.