Nous parlerons rapidement de l'importation et de l'exportation de la galerie de pièces rapides dans Microsoft Outlook avec les étapes suivantes:

Tout d'abord, veuillez ouvrir un dossier, puis entrez le % APPDATA% \ Microsoft \ Templates dans la zone d'adresse et appuyez sur Entrer clé.
Ensuite, vous obtiendrez le NormalEmail.dotm ainsi que Normal.dotm fichiers dans le nouveau dossier d'ouverture.

Exporter la galerie de composants rapides à partir de Microsoft Outlook
Si vous devez exporter la galerie de composants rapides à partir de Microsoft Outlook, copiez ou coupez simplement le NormalEmail.dotm ainsi que Normal.dotm fichiers de ce dossier et collez-les dans votre dossier de destination.

Importer la galerie de composants rapides dans Microsoft Outlook
Si vous devez importer la galerie de pièces rapides dans Microsoft Outlook, copiez simplement le NormalEmail.dotm ainsi que Normal.dotm fichiers, puis paste les dans le dossier Template que vous avez ouvert dans au dessus de.

Notes: Vous ne pouvez pas importer une galerie de composants rapides d'Outlook 2007 dans Microsoft Outlook 2010/2013/2016, et vice versa.

Enregistrez les visages souriants en tant qu'entrées d'insertion automatique Outlook pour les réutiliser facilement en un seul clic à l'avenir

Normalement, nous insérons les visages souriants par insérer > Symbole. Mais, si Kutools pour Outlook est installé, vous pouvez enregistrer les visages souriants insérés sous Outlook Insertion automatique entrées, vous pouvez donc réutiliser rapidement ces visages souriants en un seul clic dans d'autres messages électroniques.

Avec l'aide d' Kutools for Outlook's Volet de texte automatique utilitaire, vous pouvez facilement importer et exporter rapidement toutes les pièces rapides dans Microsoft Outlook.

Importez des pièces rapides dans Outlook avec Kutools for Outlook

1. Dans la fenêtre de message, cliquez sur le Pains Typiques bouton sur la Kutools onglet pour activer le volet Texte automatique.

2. Aller à la Texte automatique volet, cliquez sur le L’ bouton. Et puis cliquez sur le bouton Oui dans la boîte de dialogue contextuelle. Voir les captures d'écran:

3. Dans la boîte de dialogue Importer l'insertion automatique, cliquez sur le bouton Parcourir .

4. Dans la boîte de dialogue Ouvrir, recherchez et sélectionnez le fichier d'insertion automatique spécifié, puis cliquez sur le bouton Ouvert bouton. Voir la capture d'écran:

5. Maintenant que vous revenez à la boîte de dialogue Importer l'insertion automatique, cliquez sur le bouton Ok bouton pour terminer l'importation.

Exporter des parties rapides depuis Outlook avec Kutools for Outlook

1. Dans la fenêtre de message, cliquez sur le Pains Typiques bouton sur la Kutools onglet pour activer le volet Texte automatique.

2. Aller à la Texte automatique volet, cliquez sur le Exportations bouton:

3. Dans la boîte de dialogue Exporter l'insertion automatique, spécifiez le dossier de destination dans lequel vous allez enregistrer le fichier exporté, puis cliquez sur le bouton Ok .

4. Maintenant, une boîte de dialogue apparaît et vous indique que l'exportation a réussi. Veuillez cliquer sur le OK bouton pour le fermer.