Comment importer et exporter des éléments rapides (entrées AutoText) dans Outlook ?

Nous allons expliquer comment importer et exporter rapidement la galerie d’éléments rapides dans Microsoft Outlook en suivant les étapes ci-dessous :

Tout d’abord, veuillez ouvrir une fenêtre d’exploration de fichiers, puis saisissez %APPDATA%\Microsoft\Templates dans la barre d’adresse et appuyez sur la touche Entrée.
Vous verrez alors apparaître les fichiers NormalEmail.dotm et Normal.dotm dans le dossier qui s’ouvre.

Exporter la galerie d’éléments rapides depuis Microsoft Outlook
Pour exporter la galerie d’éléments rapides depuis Microsoft Outlook, il vous suffit de copier ou de couper les fichiers NormalEmail.dotm et Normal.dotm depuis ce dossier, puis de les coller dans le dossier de destination.

Importer la galerie d’éléments rapides dans Microsoft Outlook
Si vous souhaitez importer la galerie d’éléments rapides dans Microsoft Outlook, copiez simplement les fichiers NormalEmail.dotm et Normal.dotm, puis collez-les dans le dossier Modèles que vous avez ouvert précédemment.

Remarque : il n’est pas possible d’importer une galerie d’éléments rapides d’Outlook 2007 dans Microsoft Outlook 2010/2013/2016, ni inversement.

Enregistrer des émoticônes en tant qu’entrées AutoText Outlook pour les réutiliser facilement en un seul clic à l’avenir

Normalement, nous insérons les émoticônes via Insertion > Symbole. Toutefois, si vous avez installé Kutools pour Outlook, vous pouvez enregistrer les émoticônes insérées en tant qu’entrées AutoText Outlook, ce qui vous permettra de les réutiliser en un seul clic dans tous vos futurs messages électroniques.

Grâce au volet AutoText de l’utilitaire Kutools pour Outlook, vous pouvez facilement importer et exporter tous vos éléments rapides dans Microsoft Outlook en un clin d’œil.

Importer des éléments rapides dans Outlook avec Kutools pour Outlook

1. Dans la fenêtre du message, cliquez sur le bouton Volet situé sous l’onglet Kutools pour ouvrir le volet AutoText.

2. Accédez au volet AutoTexte, cliquez sur le bouton Importer, puis cliquez sur Oui dans la boîte de dialogue qui s’affiche. Voir les captures d’écran :

3. Dans la boîte de dialogue « Importer le texte automatique », cliquez sur le bouton Parcourir.

4. Dans la boîte de dialogue Ouvrir, recherchez et sélectionnez le fichier AutoText spécifié, puis cliquez sur le bouton OuvrirVoir la capture d’écran :

5. Vous êtes maintenant de retour dans la boîte de dialogue « Importer le texte automatique » ; cliquez sur le bouton OK pour terminer l’importation.

Exporter des éléments rapides depuis Outlook avec Kutools pour Outlook

1. Dans la fenêtre du message, cliquez sur le bouton Voletsitué sous l’onglet Kutoolspour activer le volet AutoText.

2. Accédez au volet AutoTexte, puis cliquez sur le bouton Exporter :

3. Dans la boîte de dialogue Exporter le texte automatique, indiquez le dossier de destination où vous souhaitez enregistrer le fichier exporté, puis cliquez sur le bouton OK.

4. Une boîte de dialogue s’affiche alors pour vous informer que l’exportation est terminée. Cliquez sur le bouton OK pour la fermer.