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Comment importer et exporter des parties rapides (entrées d'insertion automatique) dans Outlook?

Lorsque vous rédigez un e-mail, vous pouvez ajouter des sélections dans Quick Part Gallery et insérer rapidement des parties rapides dans vos e-mails. En outre, vous pouvez importer une galerie de pièces rapides dans votre Microsoft Outlook et exporter votre galerie de pièces rapides à partir de Microsoft Outlook également. Nous décrirons ici les étapes en détail.


 Importer et exporter des pièces rapides dans le dossier de modèles spécifié

Nous parlerons rapidement de l'importation et de l'exportation de la galerie de pièces rapides dans Microsoft Outlook avec les étapes suivantes:

Tout d'abord, veuillez ouvrir un dossier, puis entrez le % APPDATA% \ Microsoft \ Templates dans la zone d'adresse et appuyez sur Entrer clé.
Ensuite, vous obtiendrez le NormalEmail.dotm et d' Normal.dotm fichiers dans le nouveau dossier d'ouverture.

Exporter la galerie de composants rapides à partir de Microsoft Outlook
Si vous devez exporter la galerie de composants rapides à partir de Microsoft Outlook, copiez ou coupez simplement le NormalEmail.dotm et d' Normal.dotm fichiers de ce dossier et collez-les dans votre dossier de destination.

Importer la galerie de composants rapides dans Microsoft Outlook
Si vous devez importer la galerie de pièces rapides dans Microsoft Outlook, copiez simplement le NormalEmail.dotm et d' Normal.dotm fichiers, puis paste les dans le dossier Template que vous avez ouvert dans au dessus de.

Notes: Vous ne pouvez pas importer une galerie de composants rapides d'Outlook 2007 dans Microsoft Outlook 2010/2013/2016, et vice versa.

Enregistrez les visages souriants en tant qu'entrées d'insertion automatique Outlook pour les réutiliser facilement en un seul clic à l'avenir

Normalement, nous insérons les visages souriants par insérer > Symbole. Mais, si Kutools for Outlook est installé, vous pouvez enregistrer les visages souriants insérés sous Outlook Insertion automatique entrées, vous pouvez donc réutiliser rapidement ces visages souriants en un seul clic dans d'autres messages électroniques. Cliquez pour un essai gratuit de 60 jours sans limitation!
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 Importez et exportez des pièces rapides avec Kutools for Outlook

Avec l'aide d' Kutools pour Outlook's Volet de texte automatique utilitaire, vous pouvez facilement importer et exporter rapidement toutes les pièces rapides dans Microsoft Outlook.

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Importez des pièces rapides dans Outlook avec Kutools for Outlook

1. Dans la fenêtre de message, cliquez sur le Pains typiques bouton sur la Kutools onglet pour activer le volet Texte automatique.

2. Aller à la Texte automatique volet, cliquez sur le L’ bouton. Et puis cliquez sur le bouton Oui dans la boîte de dialogue contextuelle. Voir les captures d'écran:

3. Dans la boîte de dialogue Importer l'insertion automatique, cliquez sur le bouton Parcourir .

4. Dans la boîte de dialogue Ouvrir, recherchez et sélectionnez le fichier d'insertion automatique spécifié, puis cliquez sur le bouton Open bouton. Voir la capture d'écran:

5. Maintenant que vous revenez à la boîte de dialogue Importer l'insertion automatique, cliquez sur le bouton Ok bouton pour terminer l'importation.

Exporter des pièces rapides depuis Outlook avec Kutools for Outlook

1. Dans la fenêtre de message, cliquez sur le Pains typiques bouton sur la Kutools onglet pour activer le volet Texte automatique.

2. Aller à la Texte automatique volet, cliquez sur le Exportations bouton:

3. Dans la boîte de dialogue Exporter l'insertion automatique, spécifiez le dossier de destination dans lequel vous allez enregistrer le fichier exporté, puis cliquez sur le bouton Ok .

4. Maintenant, une boîte de dialogue apparaît et vous indique que l'exportation a réussi. Veuillez cliquer sur le OK bouton pour le fermer.


 Démo: importez et exportez des pièces rapides avec Kutools for Outlook


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  • CC / BCC automatique par des règles lors de l'envoi d'e-mails; Transfert automatique Emails multiples par coutume; Réponse automatique sans serveur d'échange, et plus de fonctionnalités automatiques ...
  • Avertissement BCC - afficher le message lorsque vous essayez de répondre à tous si votre adresse e-mail est dans la liste BCC; Rappeler en cas de pièces jointes manquantes, et plus de fonctionnalités de rappel ...
  • Répondre (à tous) avec toutes les pièces jointes dans la conversation par courrier électronique; Répondre à de nombreux e-mails en secondes; Ajouter un message d'accueil automatique quand répondre; Ajouter la date au sujet ...
  • Outils de pièces jointes: gérer toutes les pièces jointes dans tous les courriers, Détachement automatique, Compresser tout, Tout renommer, Tout enregistrer ... Rapport rapide, Compter les courriers sélectionnés...
  • Courriels indésirables puissants par coutume; Supprimer les messages et contacts en double... Vous permettre de faire plus intelligemment, plus rapidement et mieux dans Outlook.
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