Comment importer et exporter des blocs rapides (entrées AutoTexte) dans Outlook ?
Lorsque vous rédigez un message électronique, vous pouvez ajouter des sélections dans la Galerie des blocs rapides et insérer rapidement des blocs rapides dans vos messages. De plus, vous pouvez importer la galerie de blocs rapides dans Microsoft Outlook et exporter votre galerie de blocs rapides depuis Microsoft Outlook. Nous allons décrire les étapes en détail ici.
- Importer et exporter des blocs rapides dans le dossier de modèle spécifié
- Importer et exporter des blocs rapides avec Kutools pour Outlook
Importer et exporter des blocs rapides dans le dossier de modèle spécifié
Nous allons expliquer comment importer et exporter rapidement la galerie de blocs rapides dans Microsoft Outlook avec les étapes suivantes :
Tout d'abord, veuillez ouvrir un dossier, puis entrez %APPDATA%\Microsoft\Templates dans la barre d'adresse, et appuyez sur la touche Entrée .
Ensuite, vous obtiendrez les fichiers NormalEmail.dotm et Normal.dotm dans le nouveau dossier ouvert.
Exporter la Galerie des blocs rapides depuis Microsoft Outlook
Si vous avez besoin d'exporter la Galerie des blocs rapides depuis Microsoft Outlook, copiez ou coupez simplement les fichiers NormalEmail.dotm et Normal.dotm de ce dossier, et collez-les dans votre dossier de destination.
Importer la Galerie des blocs rapides dans Microsoft Outlook
Si vous devez importer la galerie de blocs rapides dans Microsoft Outlook, copiez simplement les fichiers NormalEmail.dotm et Normal.dotm puis collez -les dans le dossier Modèles que vous avez ouvert précédemment. ci-dessus.
Remarque : Vous ne pouvez pas importer une Galerie de blocs rapides d'Outlook 2007 dans Microsoft Outlook 2010/2013/2016, et vice versa.
Enregistrer des émoticônes comme entrées AutoTexte dans Outlook pour une réutilisation facile avec un seul clic à l'avenir
Normalement, nous insérons les émoticônes via Insérer > Symbole. Cependant, si vous avez installé Kutools pour Outlook, vous pouvez enregistrer les émoticônes insérées comme entrées AutoTexte d'Outlook, afin de pouvoir réutiliser ces émoticônes avec un seul clic dans d'autres messages électroniques rapidement.
Importer et exporter des blocs rapides avec Kutools pour Outlook
Avec l'aide de l'utilitaire Panneau AutoTexte de Kutools pour Outlook, vous pouvez facilement importer et exporter tous les blocs rapides dans Microsoft Outlook rapidement.
Découvrez l'efficacité ultime des emails avec Kutools pour Outlook ! Accédez à 70 fonctionnalités puissantes entièrement gratuites, pour toujours. Téléchargez la version gratuite dès maintenant !
Importer des blocs rapides dans Outlook avec Kutools pour Outlook
1. Dans la fenêtre du message, cliquez sur le bouton Panneau sur l'onglet Kutools pour activer le panneau AutoTexte.
2. Allez dans le AutoTexte panneau, cliquez sur le bouton Importer . Puis cliquez sur le bouton Oui dans la boîte de dialogue qui apparaît. Voir les captures d'écran :
3. Dans la boîte de dialogue Importation AutoTexte, cliquez sur le bouton Parcourir 
.
4. Dans la boîte de dialogue Ouvrir, trouvez et sélectionnez le fichier AutoTexte spécifié, puis cliquez sur le bouton Ouvrir . Voir la capture d'écran :
5. Maintenant, retournez à la boîte de dialogue Importation AutoTexte, cliquez sur le bouton Ok pour terminer l'importation.
Exporter des blocs rapides depuis Outlook avec Kutools pour Outlook
1. Dans la fenêtre du message, cliquez sur le bouton Panneau sur l'onglet Kutools pour activer le panneau AutoTexte.
2. Allez dans le AutoTexte panneau, cliquez sur le bouton Exporter :
3. Dans la boîte de dialogue Exportation AutoTexte, spécifiez le dossier de destination où vous sauvegarderez le fichier exporté, et cliquez sur le bouton Ok .
4. Maintenant, une boîte de dialogue apparaît et vous informe que l'exportation a réussi. Veuillez cliquer sur le bouton OK pour la fermer.
Démo : Importer et exporter des blocs rapides avec Kutools pour Outlook
Découvrez l'Kutools / Kutools Plus dans cette vidéo, ajouté par Kutools pour Outlook. Désormais, la plupart des fonctionnalités, y compris les fonctions d'IA, sont gratuites ! Les fonctionnalités Pro sont accompagnées d'un essai de 30 jours sans limitations !
Meilleurs outils de productivité pour Office
Dernière nouvelle : Kutools pour Outlook lance une version gratuite !
Découvrez le tout nouveau Kutools pour Outlook avec plus de100 fonctionnalités incroyables ! Cliquez pour télécharger dès maintenant !
📧 Automatisation des emails : Réponse automatique (disponible pour POP et IMAP) / Programmation de l’envoi des emails / CC/BCC automatique selon des règles lors de l’envoi / Transfert automatique (Règle avancée) / Ajout automatique de la salutation / Fractionnement automatique des emails multi-destinataires en messages individuels...
📨 Gestion des emails : Rappeler les emails / Bloquer les emails frauduleux par sujet et autres critères / Supprimer les emails en double / Recherche Avancée / Organiser les dossiers...
📁 Pièces jointes Pro:Enregistrer par lot / Détachement par lot / Compression par lot / Enregistrer automatiquement/ Détachement automatique/Compression automatique...
🌟 Magie de l’interface : 😊Davantage d’emojis beaux et sympas / Recevez une alerte en cas d’email important / Réduisez Outlook au lieu de le fermer...
👍 Fonctions en un clic : Répondre à tous avec pièces jointes / Anti-phishing emails / 🕘Afficher le fuseau horaire de l’expéditeur...
👩🏼🤝👩🏻 Contacts & Calendrier: Ajouter des contacts en lot à partir des emails sélectionnés / Diviser un groupe de contacts en groupes individuels / Supprimer le rappel d’anniversaire...
Utilisez Kutools dans la langue de votre choix– prend en charge l’anglais, l’espagnol, l’allemand, le français, le chinois, et plus de40 autres langues !
