Comment afficher la taille de la boîte aux lettres ou des dossiers dans Outlook ?
Votre Microsoft Outlook est-il devenu lourd et fonctionne-t-il lentement ? Il se peut qu'un grand nombre de messages électroniques, de tâches et de rendez-vous encombrent Microsoft Outlook depuis longtemps. Avant de nettoyer votre boîte aux lettres, il est préférable de vérifier l'espace que les dossiers occupent actuellement. Nous allons vous montrer comment vérifier et afficher rapidement la taille de chaque boîte aux lettres ou dossier dans Microsoft Outlook.
Afficher la taille de la boîte aux lettres ou des dossiers avec la fonction Propriétés
Afficher la taille de la boîte aux lettres ou des dossiers avec la fonction Propriétés
Vous pouvez vérifier l'espace que la boîte aux lettres et ses dossiers occupent actuellement dans les propriétés du dossier. Veuillez suivre les étapes ci-dessous :
Étape 1 : Faites un clic droit sur le dossier racine d'une boîte aux lettres, puis cliquez sur "Propriétés du fichier de données" dans le menu contextuel.
Si vous utilisez Outlook 2007, vous obtiendrez les "Propriétés pour 'Dossiers personnels'" au lieu de "Propriétés du fichier de données" à partir du menu contextuel.
Étape 2 : Dans la boîte de dialogue Propriétés du dossier, veuillez cliquer sur le bouton "Taille du dossier".
Ensuite, dans la boîte de dialogue Taille du dossier, vous pouvez facilement vérifier la taille de la boîte aux lettres ainsi que la taille de chaque sous-dossier. Voir la capture d'écran suivante :
Remarque : Pour un seul dossier sans sous-dossiers, vous ne pouvez pas afficher sa taille avec cette méthode.
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Afficher la taille de la boîte aux lettres ou des dossiers avec la fonction Nettoyage de la boîte aux lettres
Lorsque vous nettoyez votre boîte aux lettres, la fonction "Afficher la taille de la boîte aux lettres" vous permet de voir la taille totale de la boîte aux lettres actuelle ainsi que la taille de chaque dossier dans cette boîte aux lettres.
Étape 1 : Ouvrez la boîte de dialogue Nettoyage de la boîte aux lettres :
- Dans Outlook 2010 / 2013, veuillez cliquer sur "Fichier" > "Info" > "Outils de nettoyage" > "Nettoyage de la boîte aux lettres". Voir la capture d'écran suivante.
- Dans Outlook 2007, veuillez cliquer sur "Outils" > "Nettoyage de la boîte aux lettres".
Étape 2 : Dans la boîte de dialogue Nettoyage de la boîte aux lettres, veuillez cliquer sur le bouton "Afficher la taille de la boîte aux lettres".
Ensuite, dans la boîte de dialogue Taille du dossier qui apparaît, vous pouvez afficher la taille totale de cette boîte aux lettres, ainsi que la taille de chaque sous-dossier dans cette boîte aux lettres, y compris le dossier Boîte de réception, le dossier Éléments envoyés, le dossier Boîte d'envoi, le dossier Éléments supprimés, etc. Voir la capture d'écran suivante :
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