Comment afficher la taille de la boîte aux lettres ou des dossiers dans Outlook ?

Votre Microsoft Outlook est-il devenu lent et peu réactif ? Cela pourrait être dû à l’accumulation, au fil du temps, d’un grand nombre de messages électroniques, de tâches et de rendez-vous qui encombrent votre boîte aux lettres. Avant de procéder au nettoyage, il est conseillé de vérifier l’espace actuellement occupé par vos dossiers. Découvrez comment consulter rapidement la taille de chaque boîte aux lettres ou dossier dans Microsoft Outlook.

Afficher la taille de la boîte aux lettres ou des dossiers à l’aide de la fonction Propriétés

Afficher la taille de la boîte aux lettres ou des dossiers à l’aide de la fonction Nettoyage de la boîte aux lettres

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Afficher la taille de la boîte aux lettres ou des dossiers à l’aide de la fonction Propriétés

Vous pouvez consulter l’espace actuellement occupé par la boîte aux lettres et ses dossiers via les propriétés du dossier. Voici la marche à suivre :

Étape 1 : Cliquez avec le bouton droit sur le dossier racine de votre boîte aux lettres, puis choisissez « Propriétés du fichier de données » dans le menu contextuel.

Si vous utilisez Outlook 2007, le menu contextuel affichera « Propriétés pour ‹Dossiers personnels› » au lieu de « Propriétés du fichier de données ».

Étape 2 : Dans la boîte de dialogue Propriétés du dossier, cliquez sur le bouton « Taille du dossier ».

Dans la boîte de dialogue **Taille du dossier** qui s’ouvre, consultez facilement la taille de votre boîte aux lettres ainsi que celles de chacun de ses sous-dossiers. Voyez la capture d’écran suivante :

Remarque : Pour un dossier unique sans sous-dossiers, cette méthode ne permet pas d’afficher sa taille.

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Afficher la taille de la boîte aux lettres ou des dossiers à l’aide de la fonction Nettoyage de la boîte aux lettres

Lorsque vous nettoyez votre boîte aux lettres, la fonction « Afficher la taille de la boîte aux lettres » vous permet de visualiser la taille totale de la boîte aux lettres actuelle ainsi que celle de chacun de ses dossiers.

Étape 1 : Ouvrez la boîte de dialogue Nettoyage de la boîte aux lettres :

• Dans Outlook 2010/2013, cliquez sur « Fichier » > « Informations » > « Outils de nettoyage » > « Nettoyage de la boîte aux lettres ». Consultez la capture d’écran ci-dessous.
• Dans Outlook 2007, cliquez sur « Outils » > « Nettoyage de la boîte aux lettres ».

Étape 2 : Dans la boîte de dialogue Nettoyage de la boîte aux lettres, cliquez sur le bouton « Afficher la taille de la boîte aux lettres ».

Dans la boîte de dialogue Taille du dossier qui s’affiche ensuite, vous pouvez consulter la taille totale de cette boîte aux lettres ainsi que celles de chacun de ses sous-dossiers, notamment le dossier Boîte de réception, le dossier Éléments envoyés, le dossier Boîte d’envoi, le dossier Éléments supprimés, etc. Consultez la capture d’écran suivante :