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Comment afficher la taille des boîtes aux lettres ou des dossiers dans Outlook?

Votre Microsoft Outlook est-il devenu lourd et a fonctionné lentement? Un certain nombre de messages électroniques, de tâches et de rendez-vous dans Microsoft Outlook peuvent congestionner pendant une longue période. Avant de nettoyer votre boîte aux lettres, vous feriez mieux de vérifier l'espace occupé actuellement par les dossiers. Ici, nous allons vous montrer comment vérifier et afficher rapidement les tailles de chaque boîte aux lettres ou dossier dans Microsoft Outlook.

Afficher la taille des boîtes aux lettres ou des dossiers avec la fonction Propriétés

Afficher la taille des boîtes aux lettres ou des dossiers avec la fonction de nettoyage de la boîte aux lettres

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flèche bleue bulle droiteAfficher la taille des boîtes aux lettres ou des dossiers avec la fonction Propriétés

Vous pouvez vérifier l'espace que la boîte aux lettres et ses dossiers occupent actuellement dans les propriétés du dossier. Veuillez le faire avec les étapes suivantes:

Étape 1: cliquez avec le bouton droit sur le dossier racine d'une boîte aux lettres, puis cliquez sur le bouton Propriétés du fichier de données dans le menu contextuel.

Si vous utilisez Outlook 2007, vous obtiendrez le Propriétés de pour "Dossiers personnels" au lieu de Propriétés du fichier de données dans le menu contextuel.

Étape 2: Dans la boîte de dialogue Propriétés du dossier, cliquez sur le bouton Folder Size .

Ensuite, dans la boîte de dialogue Taille du dossier, vous pouvez facilement vérifier la taille de la boîte aux lettres et les tailles de chaque sous-dossier. Voir la capture d'écran suivante:

Remarque : Pour le seul dossier sans sous-dossiers, vous ne pouvez pas afficher la taille de celui-ci par cette méthode.


flèche bleue bulle droiteAfficher la taille des boîtes aux lettres ou des dossiers avec la fonction de nettoyage de la boîte aux lettres

Lorsque vous nettoyez votre boîte aux lettres, le Afficher la taille de la boîte aux lettres La fonction vous permet d'afficher la taille totale de la boîte aux lettres actuelle et les tailles de chaque dossier de cette boîte aux lettres.

Étape 1: Ouvrez la boîte de dialogue Nettoyage de la boîte aux lettres:

  • Dans Outlook 2010/2013, cliquez sur l'icône Déposez le > Dans > Outils de nettoyage > Nettoyage de boîte aux lettres. Voir la capture d'écran suivante.
  • Dans Outlook 2007, cliquez sur le bouton Outils > Nettoyage de boîte aux lettres.

Étape 2: Dans la boîte de dialogue Nettoyage de la boîte aux lettres, cliquez sur le bouton Afficher la taille de la boîte aux lettres .

Ensuite, dans la boîte de dialogue Taille du dossier à venir, vous pouvez afficher la taille totale de cette boîte aux lettres, ainsi que les tailles de chaque sous-dossier de cette boîte aux lettres, y compris le dossier Boîte de réception, le dossier Éléments envoyés, le dossier Boîte d'envoi, le dossier Supprimer l'élément, etc. Voir la capture d'écran suivante:


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Commentaires (1)
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Ce commentaire a été minimisé par le modérateur sur le site
Votre exemple a quelques dossiers .. . . J'ai des centaines. La liste Taille du dossier ne peut pas être triée. Une idée de comment faire cela pour que je puisse trouver les dossiers les plus volumineux?
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