Outlook : afficher et consulter le nombre de messages dans un dossier
Vous avez peut-être remarqué qu'il y a un chiffre derrière chaque dossier de messages, indiquant combien de messages sont non lus dans ce dossier. Par exemple, la Boîte de réception 5 signifie qu'il y a cinq messages non lus dans la Boîte de réception.
Dans certains cas, il peut être nécessaire d'afficher le nombre total d'éléments au lieu du nombre de non-lus, par exemple le nombre total de messages supprimés, de courriers indésirables, etc. Mais comment afficher et consulter le nombre total d'éléments dans Outlook ? Voici quelques astuces pour y parvenir :
Méthode A : Afficher directement le nombre de messages dans le Volet de navigation
Méthode B : Afficher le nombre total d'éléments derrière les dossiers correspondants
Méthode A : Afficher directement le nombre de messages dans le Volet de navigation
Pour les comptes de messagerie POP3
Si vous utilisez un compte POP3, vous pouvez suivre ces étapes pour afficher le nombre de messages dans le Volet de navigation :
Lorsque vous sélectionnez et mettez en surbrillance un dossier de messages, le nombre d'éléments et le nombre de non-lus dans ce dossier seront automatiquement affichés en bas du Volet de navigation.
Prenons l'exemple de la Boîte de réception. Vous pouvez voir la Boîte de réception 5 dans le Volet de navigation. Tout d'abord, cliquez et mettez en surbrillance la Boîte de réception, puis vous verrez ÉLÉMENTS : 58 Non lus : 5 en bas du Volet de navigation. Voir la capture d'écran ci-dessous :
Pour les comptes de messagerie IMAP
Si vous utilisez un compte de messagerie IMAP dans Microsoft Outlook 2007, la méthode ci-dessus fonctionne bien, tandis que dans Outlook 2010 et 2013, il n'y a pas de nombre d'éléments ni de nombre de non-lus en bas du Volet de navigation, sauf le texte Filtre appliqué.
Dans ce cas, veuillez d'abord sélectionner un dossier qui appartient au fichier de données d'un compte de messagerie IMAP, puis cliquez sur Affichage > Message IMAP dans l'onglet Affichage dans Microsoft Outlook 2010 et 2013.
Ensuite, vous verrez immédiatement le nombre d'éléments et le nombre de non-lus du dossier sélectionné en bas du Volet de navigation.
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Méthode B : Afficher le nombre total d'éléments derrière les dossiers correspondants
Une autre méthode consiste à afficher le nombre d'éléments derrière le dossier correspondant. Vous pouvez procéder comme suit :
Étape 1 : Faites un clic droit sur le dossier dont vous souhaitez afficher le nombre d'éléments, puis cliquez sur Propriétés dans le menu contextuel.
Étape 2 : Dans la boîte de dialogue Propriétés (Dossier), cochez l'option Afficher le nombre total d'éléments.
Étape 3 : Cliquez sur le bouton OK.
Le nombre derrière le dossier sélectionné passera alors immédiatement du nombre d'éléments non lus au nombre total d'éléments. Voir la capture d'écran ci-dessous :
Méthode C : Afficher rapidement le nombre total d'éléments dans tous les dossiers à l'aide d'un outil incroyable 👍
Pour surmonter les limitations liées à la nécessité de sélectionner chaque dossier individuellement pour afficher le nombre de messages, ou d'ajuster les paramètres dossier par dossier pour afficher le nombre de messages, une approche plus efficace consiste à utiliser un outil complet comme Kutools pour Outlook. Avec la fonctionnalité Tous les dossiers affichent le nombre total d'éléments de Kutools, vous pouvez avoir une vue globale des comptes de messages dans tous vos dossiers de messagerie en un coup d'œil. Cette méthode améliore considérablement la productivité en éliminant la nécessité d'ajuster manuellement les paramètres pour chaque dossier, offrant ainsi un avantage clair par rapport aux méthodes plus laborieuses.
Accédez à l'onglet Kutools Plus et cliquez sur Dossier > Tous les dossiers affichent le nombre total d'éléments.
Vous pouvez voir instantanément les comptes d'éléments pour tous les dossiers.
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