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Outlook: afficher et afficher le nombre de messages dans un dossier

Vous pouvez noter qu'il y a un numéro derrière chaque dossier de messages, indiquant le nombre de messages non lus dans le dossier. Par exemple le Boîte de réception 5, cela signifie que cinq messages non lus restent au total dans le dossier Boîte de réception.

Dans certains cas, cela peut nécessiter le nombre total d'éléments au lieu d'un nombre non lu, par exemple le nombre total de messages supprimés, de courriers indésirables, etc. Mais comment afficher et afficher le nombre total d'éléments dans Outlook? Il y a quelques astuces pour le faire:

Méthode A: afficher le nombre de messages directement dans le volet de navigation

Méthode B: afficher le nombre total d'éléments derrière les dossiers correspondants

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flèche bleue bulle droiteMéthode A: afficher directement le nombre de messages dans le volet de navigation

Pour les comptes de messagerie POP3

Si vous utilisez un compte POP3, vous pouvez suivre ces étapes pour afficher le numéro de message dans le volet de navigation:

Lorsque vous sélectionnez et mettez en surbrillance un dossier de messages, le numéro d'élément et le numéro non lu dans ce dossier s'afficheront automatiquement au bas du volet de navigation.

Prenons le Mes Messages par exemple. Vous pouvez consulter le Boîte de réception 5 dans le volet de navigation. Tout d'abord, cliquez et mettez en surbrillance la boîte de réception, puis vous verrez le ARTICLE: 58 Non lu: 5 au bas du volet de navigation. Voir la capture d'écran suivante:

Pour les comptes de messagerie IMAP

Si vous utilisez un compte de messagerie IMAP dans Microsoft Outlook 2007, la méthode ci-dessus fonctionne bien, tandis que dans Outlook 2010 et 2013, il n'y a pas de numéro d'élément et de numéro non lu au bas du volet de navigation, à l'exception du texte de Filtre appliqué.

Dans ce cas, veuillez d'abord sélectionner un dossier qui appartient au fichier de données d'un compte de messagerie IMAP, puis cliquez sur le bouton Change de vue > Message IMAP sur le Voir onglet dans Microsoft Outlook 2010 et 2013.

Ensuite, vous verrez immédiatement le numéro des éléments et le nombre non lu du dossier sélectionné au bas du volet de navigation.


flèche bleue bulle droiteMéthode B: afficher le nombre total d'éléments derrière les dossiers correspondants

La méthode alternative consiste à afficher le numéro d'article derrière le dossier correspondant. Vous pouvez le faire comme suit:

Étape 1: Faites un clic droit sur le dossier dans lequel vous afficherez son numéro d'article, puis cliquez sur le bouton Propriétés dans le menu contextuel.

Étape 2: Dans la boîte de dialogue Propriétés (Dossier), cochez la case Afficher le nombre total d'articles option.

Étape 3: cliquez sur le OK .

Ensuite, le nombre derrière le dossier sélectionné passera du nombre d'éléments non lus au nombre total d'éléments à la fois. Voir la capture d'écran suivante:


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  • CC / BCC automatique par des règles lors de l'envoi d'e-mails; Transfert automatique Emails multiples par coutume; Réponse automatique sans serveur d'échange, et plus de fonctionnalités automatiques ...
  • Avertissement BCC - afficher le message lorsque vous essayez de répondre à tous si votre adresse e-mail est dans la liste BCC; Rappeler en cas de pièces jointes manquantes, et plus de fonctionnalités de rappel ...
  • Répondre (à tous) avec toutes les pièces jointes dans la conversation par courrier électronique; Répondre à de nombreux e-mails en secondes; Ajouter un message d'accueil automatique quand répondre; Ajouter la date au sujet ...
  • Outils de pièces jointes: gérer toutes les pièces jointes dans tous les courriers, Détachement automatique, Compresser tout, Tout renommer, Tout enregistrer ... Rapport rapide, Compter les courriers sélectionnésplus
  • Courriels indésirables puissants par coutume; Supprimer les messages et contacts en doubleplus Vous permettre de faire plus intelligemment, plus rapidement et mieux dans Outlook.
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Commentaires (16)
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Merci. Impossible de trouver cette information nulle part dans l'aide de MS. Très appréciée.
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Salut, je cherche un moyen d'afficher les chiffres dans le volet de navigation comme vous le suggérez dans la méthode A. J'avais l'habitude de l'avoir de cette façon, mais tout à coup, il a disparu. Je ne sais pas ce que j'ai fait pour faire ce réglage... Pouvez-vous m'aider ? Merci d'avance!
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Je sais comment appliquer ce paramètre, mon problème est que j'essaie de le définir pour une "boîte aux lettres partagée" et après avoir appliqué le paramètre, il revient à "afficher non lu" dans environ 15 secondes. Pourquoi ne conserve-t-il pas le paramètre et comment puis-je le corriger pour conserver "tout afficher" en permanence ?
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[quote]Je sais comment appliquer ce paramètre, mon problème est que j'essaie de le définir pour une "boîte aux lettres partagée" et après avoir appliqué le paramètre, il revient à "afficher non lu" dans environ 15 secondes. Pourquoi ne conserve-t-il pas le paramètre et comment puis-je le corriger pour conserver "tout afficher" en permanence ?Par Brian[/quote] Avez-vous déjà compris cela, j'ai le même problème ???
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Je souhaite que le nombre d'e-mails dans n'importe quel dossier s'affiche dans la barre des tâches en bas d'Outlook, comme dans la configuration précédente. Ce qui précède n'aide pas car je sais comment sélectionner, contre chaque dossier, soit de nouveaux e-mails, soit tous les e-mails. Le meilleur des deux mondes, sélectionnez nouveau contre le dossier lui-même et faites en sorte que la barre des tâches affiche le nombre total d'e-mails dans le dossier - c'est comme ça qu'il était. J'apprécierais de l'aide. Merci
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Je suis d'accord avec les commentaires de Rhonda. Je veux aussi voir le nombre d'e-mails dans chaque dossier. Cela semble avoir disparu avec les changements. Je travaille aussi sur un MAC! S'il vous plaît aidez-moi! C'est un mauvais changement !
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Cela permet d'atteindre l'objectif d'afficher le nombre total d'éléments, au lieu du filtre appliqué, mais si ce filtre masque les messages supprimés, tous les messages supprimés apparaissent alors. C'est très ennuyeux, alors comment obtenir à la fois un nombre d'éléments en bas de la page tout en continuant à masquer tous les messages supprimés ? Jusqu'à il y a deux jours, c'est ce que j'avais, mais quelque chose semble avoir changé et je ne trouve aucun moyen de le rectifier.
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Pourquoi le nombre à côté de mon dossier Boîte de réception (14 - qui, je crois, représente le nombre d'e-mails non lus) est-il différent du nombre à côté de mon dossier Courrier non lu (13) ?
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J'essaie d'afficher le nombre total de messages dans mon dossier dans mon e-mail Outlook365, mais lorsque je clique avec le bouton droit sur le dossier en question (comme suggéré ci-dessus), je n'obtiens pas l'option Propriétés, seulement un ensemble limité d'options, quelqu'un sait pourquoi ?
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ma boîte de réception affiche 72 éléments non lus en bas de l'écran. Je vois le ##.# Go libre et à côté se trouve Éléments : 5,012 6. Cela ne semble pas être un décompte précis. J'ai supprimé des éléments de plus de XNUMX mois et utilisé le nettoyage de la conversation, si je fais défiler les e-mails manuellement, le décompte semble être très éloigné. Comment puis-je réduire ce nombre. Merci pour votre aide.
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Voici un défi pour vous.
Je n'arrive pas à faire fonctionner les scripts pour enregistrer automatiquement les pièces jointes, j'ai donc créé une règle pour copier les messages entrants dans un autre dossier de messagerie.
Je ne veux pas que ce dossier affiche AUCUN numéro car je ne trouve pas de moyen de marquer automatiquement la copie comme lue sans la regarder. Je le souhaite pour que, lorsque je serai en congé, je reçoive toujours une copie des devis créés.

Des idées?
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Salut,

Veuillez ajouter le code VBA ci-dessous à un module :
Public Sub MakeUnread(MItem As Outlook.MailItem)
  On Error Resume Next
  MItem.UnRead = True
End Sub

Créez ensuite une règle pour exécuter le script :
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/ljy-picture/run_script.png
Remarque : Vous devez sélectionner des conditions pour classer les messages afin d'appliquer cette règle selon vos besoins.

Créez ensuite une règle avec les deux actions comme indiqué ci-dessous pour copier et déplacer les messages dans le dossier en question et les marquer comme lus :
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/ljy-picture/rule_to_move_and_mark_as_read.png
Remarque : Vous devez sélectionner des conditions pour classer les messages afin d'appliquer cette règle selon vos besoins.

Assurez-vous que la règle de spript est répertoriée sous le mouvement et marquez comme règle de lecture. Sinon, sélectionnez la règle de script et cliquez sur la flèche vers le bas pour la déplacer vers le bas.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/ljy-picture/order.png

J'espère que la méthode ci-dessus pourrait vous aider.

Au fait, j'ai remarqué que vous respectiez les règles car vous ne pouviez pas enregistrer automatiquement les pièces jointes. Pourquoi n'essayez-vous pas la fonction d'enregistrement automatique de Kutools for Outlook? Le complément offre un essai gratuit de 60 jours sans limitation : https://www.extendoffice.com/download/kutools-for-outlook.html
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/ljy-picture/auto_save.png

Amanda à écrit son
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Salut Amandine.

Merci pour ça. Je pense comprendre ce que vous me dites, même si jusqu'à présent, malgré la copie de scripts à partir de sites Web, aucun d'entre eux n'a fonctionné pour moi. Ils n'enregistrent pas de copie de la pièce jointe, ne marquent rien comme lu ou non lu et je ne sais pas ce que je fais de mal. Je copie et colle littéralement et ne change que le répertoire de sauvegarde où on me dit de le faire.

Ma compréhension de "Déplacer (ou copier) vers un dossier et marquer comme lu" signifie qu'il fait la copie dans le dossier sélectionné puis marque l'e-mail d'origine comme lu. Je veux qu'il fasse la copie dans un autre dossier, puis que la copie soit marquée comme lue alors que l'e-mail d'origine reste non lu. Ou est-ce que votre script fait?

J'ai essayé Kutools plus tôt ce soir et après avoir rempli des scripts qui ne fonctionnent pas et Power Automate qui me donne mal à la tête, la fonction Kutools Save Attachment fait EXACTEMENT ce que je voulais faire avec l'enregistrement automatique d'une pièce jointe. Hélas, c'est un ordinateur de travail, donc je doute qu'ils me laissent l'installer, et je ne les vois pas dépenser 17,000 XNUMX $ pour toute l'entreprise afin que moi seul puisse enregistrer automatiquement les pièces jointes.

Même si j'achetais moi-même une seule licence, ils ne me laisseraient probablement pas l'installer. De plus, je n'ai pas les moyens de payer le permis unique. Et comme je ne peux parler ou lire aucune autre langue que l'anglais, je ne peux pas non plus participer à la traduction pour une option de licence gratuite.

Je vais devoir me contenter d'une règle qui copie l'intégralité de l'e-mail dans un autre dossier et laisse un très grand nombre alerter toute personne curieuse qu'une copie d'un e-mail non lu a été faite.
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Salut,

La règle ci-dessous marquera l'e-mail d'origine et l'e-mail copié comme lu.
https://cdn.extendoffice.com/images/stories/comments/ljy-picture/rule_to_move_and_mark_as_read.png

Et le code VBA à ajouter à un module et intégré dans la règle de script marquera l'e-mail d'origine comme non lu.

Nous avons essayé les règles dans notre ordinateur, cela devrait bien fonctionner. Veuillez vous assurer que la règle de spript est répertoriée sous la règle de déplacement et de marque comme lue.

Amanda à écrit son
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Je cite " Cliquez et mettez en surbrillance la boîte de réception, puis vous verrez l'ARTICLE : 58 Non lu : 5 au bas du volet de navigation. "
Je cherche à avoir cet affichage car à ce jour je ne peux pas avoir et le nombre de message lu et non lu. L'affichage n'y est plus.
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Salut,

Veuillez cliquer avec le bouton droit sur la barre d'état et assurez-vous d'avoir coché les deux options ci-dessous :
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/ljy-picture/should_check_options.png
Le message "ARTICLE : 58 Non lu : 5" doit se trouver dans le coin inférieur gauche de votre page Outlook lorsque vous sélectionnez le dossier Boîte de réception. Veuillez le vérifier ici.

Amanda à écrit son
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