Outlook : afficher et consulter le Montant dans un dossier

Vous avez peut-être remarqué qu’un chiffre figure à côté de chaque dossier de messages, indiquant le nombre de messages non lus qu’il contient. Par exemple, Boîte de réception 5 signifie qu’il y a cinq messages non lus au total dans la Boîte de réception.

Dans certains cas, il peut être utile d’afficher le nombre total d’éléments plutôt que celui des messages non lus — par exemple, le total des messages supprimés, des courriers indésirables, etc. Mais comment afficher et consulter ce nombre total dans Outlook ? Voici quelques astuces pour y parvenir :

Méthode A : Afficher le Montant directement dans le Navigation

Méthode B : Afficher les nombres totaux d’éléments à côté des dossiers correspondants

Méthode C : Afficher rapidement le nombre total d’éléments dans tous les dossiers à l’aide d’un outil exceptionnel 👍

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Méthode A : Afficher le Montant dans le Navigation directement

Pour les comptes de messagerie POP3

Si vous utilisez un compte POP3, suivez ces étapes pour afficher le nombre de messages dans Navigation :

Lorsque vous sélectionnez et mettez en surbrillance un dossier de messages, le nombre total d’éléments ainsi que celui des messages non lus qu’il contient s’affichent automatiquement en bas du volet de navigation.

Prenons la Boîte de réception comme exemple. Vous pouvez consulter la Boîte de réception 5 dans Navigation. Commencez par cliquer sur la Boîte de réception pour la mettre en surbrillance, puis vous verrez apparaître en bas de Navigation : ÉLÉMENTS : 58 Non lus : 5. Consultez la capture d’écran suivante :

Pour les comptes de messagerie IMAP

Si vous utilisez un compte de messagerie IMAP dans Microsoft Outlook 2007, la méthode ci-dessus fonctionne parfaitement. En revanche, dans Outlook 2010 et 2013, aucun chiffre n’indique le nombre total d’éléments ni le nombre de messages non lus en bas du volet de navigation — sauf le texte Filtre appliqué.

Dans ce cas, commencez par sélectionner un dossier appartenant au fichier de données d’un compte de messagerie IMAP, puis cliquez sur Modifier l’affichage > Message IMAP sous l’onglet Affichage dans Microsoft Outlook 2010 et 2013.

Le nombre total d’éléments ainsi que celui des messages non lus du dossier sélectionné s’affichent instantanément en bas du volet Navigation.

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Méthode B : Afficher les nombres totaux d’éléments à côté des dossiers correspondants

Une autre méthode consiste à afficher le nombre d’éléments directement à côté du dossier concerné. Voici la marche à suivre :

Étape 1 : Cliquez avec le bouton droit sur le dossier dont vous souhaitez afficher le nombre d’éléments, puis sélectionnez Propriétés dans le menu contextuel.

Étape 2 : Dans la boîte de dialogue Propriétés (du dossier), cochez l’option Afficher le nombre total d’éléments.

Étape 3 : Cliquez sur le bouton OK.

Le chiffre affiché à côté du dossier sélectionné bascule alors instantanément du nombre d’éléments non lus au nombre total d’éléments. Consultez la capture d’écran suivante :

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Méthode C : Afficher rapidement le nombre total d’éléments dans tous les dossiers à l’aide d’un outil exceptionnel 👍

Pour contourner les limites imposées par la nécessité de sélectionner chaque dossier individuellement afin de consulter le montant, ou de modifier les paramètres dossier par dossier pour afficher ce montant, une solution bien plus efficace consiste à utiliser un outil complet tel que Kutools pour Outlook. Grâce à la fonctionnalité Afficher le nombre total d'éléments pour tous les dossiers de Kutools, vous obtenez instantanément une vue d’ensemble du nombre de messages présents dans tous vos dossiers de messagerie. Cette approche booste considérablement votre productivité en éliminant les réglages manuels fastidieux, vous offrant ainsi un avantage clair et immédiat.

Accédez à l’onglet KUTOOLS PLUS et cliquez sur Dossier > Afficher le nombre total d'éléments pour tous les dossiers.

Vous voyez alors immédiatement s’afficher le nombre d’éléments pour chacun des dossiers.