Comment regrouper les messages électroniques par catégorie de couleur spécifique dans Outlook ?

Parfois, vous marquez des messages électroniques avec des Catégorie de couleur spécifiques, ce qui vous permet ensuite de les trier ou de les retrouver facilement, ou à d’autres fins. Lorsqu’un grand nombre de messages s’accumulent dans un dossier de messagerie, il est difficile de repérer immédiatement ceux marqués avec des Catégorie de couleur spécifiques. En réalité, il existe plusieurs astuces pour regrouper rapidement les messages électroniques par Catégorie de couleur spécifiques dans Microsoft Outlook.

Regrouper les messages électroniques par catégories à l’aide d’un dossier de recherche

Regrouper les messages électroniques par catégories en modifiant le mode de disposition

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Regrouper les messages électroniques par catégories à l’aide d’un dossier de recherche

Cette méthode vous permet de créer un dossier de recherche basé sur des catégories de couleur spécifiques ; tous les messages marqués avec ces catégories de couleur y seront alors automatiquement regroupés.

Étape 1 : Sélectionnez et ouvrez, dans le volet de navigation, le dossier de messagerie où vous souhaitez regrouper les messages par catégories.

Étape 2 : Ouvrez la boîte de dialogue Nouveau dossier de recherche :

• Dans Outlook 2007, cliquez sur Fichier>Nouveau>Dossier de recherche;
• Dans Outlook 2010 et 2013, cliquez sur le bouton Nouveau dossier de recherche situé sous l’onglet Dossier.

Étape 3 : Dans la boîte de dialogue Nouveau dossier de recherche, sélectionnez et mettez en surbrillance Courrier classé par catégorie dans la zone Sélectionner un dossier de recherche :.

Si vous souhaitez regrouper tous les messages électroniques selon n’importe quelle catégorie de couleur, cliquez simplement sur le bouton OK pour finaliser la configuration. Si vous devez regrouper les messages électroniques avec des Catégorie de couleur spécifiques, veuillez suivre les étapes ci-dessous :

Étape 4 : Cliquez sur le bouton Choisir dans la boîte de dialogue Nouveau dossier de recherche.

Étape 5 : Dans la boîte de dialogue « Catégorie de couleur », cochez la ou les catégories correspondant à vos besoins. Dans notre exemple, nous avons sélectionné la catégorie verte.

Étape 6 : Cliquez sur tous les boutons OK dans chaque boîte de dialogue.

Vous verrez alors qu’un nouveau dossier de recherche a été créé et ajouté dans le volet Navigation, et que ce Nom du dossier repose sur les catégories que vous avez spécifiées. Tous les messages comportant les Catégorie de couleur spécifiques sont automatiquement regroupés dans ce dossier de recherche.

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Regrouper les messages électroniques par catégories en modifiant le mode de disposition

Dans certains cas, vous pouvez avoir besoin de regrouper vos e-mails par catégorie de couleur une seule fois. Découvrez donc une autre méthode pour les regrouper rapidement selon vos besoins temporaires.

Étape 1 : Sélectionnez et ouvrez, dans le volet de navigation, le dossier de messagerie où vous souhaitez regrouper les messages par catégories.

Étape 2 : Modifiez le mode de disposition dans le dossier de messagerie sélectionné :

• Dans Outlook 2007, cliquez sur Affichage>Trier par>Catégories;
• Dans Outlook 2010 et 2013, cliquez sur Catégories dans le groupe Disposition de l’onglet Affichage.

Vous verrez alors que tous les messages électroniques comportant n’importe quelle Catégorie de couleur sont triés et regroupés ensemble à la fin du Liste des emails, comme illustré ci-dessous :

Remarque : si vous modifiez le mode de disposition ou triez les messages selon d’autres critères, ils ne seront plus regroupés par catégorie de couleur.