Comment regrouper les messages électroniques par catégories de couleurs spécifiées dans Outlook ?
Parfois, vous marquez des messages électroniques avec des catégories de couleurs spécifiques, ce qui vous permet de les gérer ou de les retrouver facilement, ou encore pour d'autres usages. Lorsqu'une grande quantité de messages s'accumule dans un dossier de courrier, il peut être difficile de repérer rapidement les messages marqués par des catégories de couleurs spécifiques. En réalité, il existe plusieurs astuces pour regrouper rapidement les messages électroniques par catégories de couleurs spécifiques dans Microsoft Outlook.
Regrouper les messages électroniques par catégories avec un Dossier de recherche
Regrouper les messages électroniques par catégories en changeant le modèle d'organisation
Regrouper les messages électroniques par catégories avec un Dossier de recherche
Cette méthode vous aidera à créer un dossier de recherche basé sur des catégories de couleurs spécifiques, et tous les messages marqués avec ces catégories de couleurs seront automatiquement regroupés dans ce dossier de recherche.
Étape 1 : Sélectionnez et ouvrez le dossier de courrier dans le Volet de navigation où vous souhaitez regrouper les messages électroniques par catégories.
Étape 2 : Ouvrez la boîte de dialogue Nouveau dossier de recherche :
- Dans Outlook 2007, cliquez sur Fichier > Nouveau > Dossier de recherche ;
- Dans Outlook 2010 et 2013, cliquez sur le bouton Nouveau dossier de recherche dans l'onglet Dossier.
Étape 3 : Dans la boîte de dialogue Nouveau dossier de recherche, sélectionnez et mettez en surbrillance Courrier catégorisé dans la zone Sélectionner un dossier de recherche :.
 | Si vous avez besoin de regrouper tous les messages électroniques ayant des catégories de couleur, cliquez simplement sur le bouton OK pour terminer la configuration. Si vous devez regrouper les messages électroniques avec des catégories de couleurs spécifiques, poursuivez avec les étapes suivantes : |
Étape 4 : Cliquez sur le bouton Choisir dans la boîte de dialogue Nouveau dossier de recherche.
Étape 5 : Dans la boîte de dialogue Catégories de couleurs, cochez les catégories de couleurs selon vos besoins. Dans notre cas, nous cochons la catégorie Verte.
Étape 6 : Cliquez sur tous les boutons OK dans chaque boîte de dialogue.
Vous verrez alors qu'un nouveau dossier de recherche est créé et ajouté dans le Volet de navigation, et le nom du dossier est basé sur vos catégories spécifiées. Tous les messages avec les catégories de couleurs spécifiées sont regroupés automatiquement dans ce dossier de recherche.
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Regrouper les messages électroniques par catégories en changeant le modèle d'organisation
Dans certains cas, vous pourriez avoir besoin de regrouper les messages électroniques par catégories de couleurs pour une seule fois. Par conséquent, nous allons introduire une autre méthode pour regrouper rapidement les messages électroniques par catégories de couleurs pour répondre à vos besoins temporaires.
Étape 1 : Sélectionnez et ouvrez le dossier de courrier dans le Volet de navigation dans lequel vous allez regrouper les messages électroniques par catégories.
Étape 2 : Modifiez le modèle d'organisation dans le dossier de courrier sélectionné :
- Dans Outlook 2007, cliquez sur Affichage > Trier par > Catégories ;
- Dans Outlook 2010 et 2013, cliquez sur Catégories dans le groupe Organisation sous l'onglet Affichage.
Vous verrez ensuite que tous les messages électroniques avec des catégories de couleurs sont triés et regroupés ensemble à la fin de la liste des messages, comme illustré dans la capture d'écran ci-dessous :
Remarque : Si vous modifiez le modèle d'organisation ou triez les messages selon d'autres critères, les messages ne seront plus regroupés par catégories de couleurs non plus.
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