Peu importe où vous tapez vos commentaires dans les e-mails d'origine lorsque vous répondez, les étapes suivantes permettront à vos commentaires de frapper facilement les yeux des destinataires.

Étape 1: Clique le Déposez votre dernière attestation > Options.

Étape 2: Dans la boîte de dialogue Options Outlook, cliquez sur l'icône Courrier dans la barre de gauche.

Étape 3: Aller à la Réponses et vers l'avant section, et vérifiez la Commentaires de préface avec: , puis entrez un texte de préface dans la zone suivante. Voir la capture d'écran suivante:

Étape 4: Clique le OK bouton pour quitter la boîte de dialogue.

Jusqu'à présent, vous avez activé le Commentaire en ligne fonctionnalité. Lorsque vous répondez, tout contenu (commentaires) que vous avez tapé dans les messages électroniques d'origine sera mis en forme avec une couleur de police distinctive et marqué avec le texte de préface spécifié. Voir la capture d'écran suivante:

Notes:
(1) Si le message électronique d'origine est en texte brut, les commentaires intégrés (suivi des modifications) ne seront marqués que du texte de préface spécifié, mais ne seront pas formatés avec une couleur de police spéciale.
(2) Si vous utilisez Outlook 2007 ou des versions antérieures, cliquez sur Outils > Options, puis dans la boîte de dialogue Options, cliquez sur Options de messagerie bouton> vérifier Marquer mes commentaires avec: option et tapez le texte de la préface dans la zone suivante. Voir les captures d'écran ci-dessous:

Parfois, vous pensez peut-être que les commentaires en ligne ne suffisent pas à attirer l’attention des destinataires. Et parfois, vous souhaitez également insérer des commentaires dans les nouveaux messages de composition. Ne vous inquiétez pas, avec Kutools for Excel Nouveau commentaire utilitaire, vous pouvez facilement insérer des commentaires identiques à ceux des documents Microsoft Word dans les messages.

Lorsque vous rédigez de nouveaux messages ou répondez / transférez des messages, sélectionnez le texte pour lequel vous allez ajouter un commentaire, puis cliquez sur Kutools > Nouveau commentaire.

Vous verrez maintenant le même commentaire que celui de Microsoft Word est inséré dans le message à la fois. Voir la capture d'écran ci-dessus.

Remarque: Cet utilitaire fonctionne bien dans Outlook 2007 et 2010, mais ne fonctionne pas dans Outlook 2013.

Répondez facilement avec le nom de l'expéditeur comme message d'accueil personnel automatique dans Outlook

La plupart du temps, vous tapez manuellement le nom de l'expéditeur Salut / Bonjour comme message d'accueil dans les messages de réponse dans Outlook. Mais, avec fantastique Message d'accueil automatique fonctionnalité de Kutools pour Outlook, le mot de bienvenue et le nom de l'expéditeur de l'e-mail sélectionné seront automatiquement ajoutés au message de réponse en tant que message d'accueil personnel, comme ci-dessous la capture d'écran. Gagner du temps!