Comment répondre à un message en utilisant les commentaires en ligne (suivi des modifications) dans Outlook ?

Dans Microsoft Word, il est facile d’utiliser la fonctionnalité « Nouveau commentaire » pour annoter certaines informations ou suivre les modifications. De la même manière, lorsque vous répondez à un message électronique et souhaitez commenter le texte d’origine ou suivre les modifications, vous pouvez recourir à la fonctionnalité « Commentaire en ligne » (voir la capture d’écran ci-dessous). Découvrez comment ajouter des commentaires en ligne directement dans le message d’origine lors d’une réponse dans Microsoft Outlook, ainsi que comment insérer, à n’importe quel endroit d’un message Outlook, des commentaires identiques à ceux utilisés dans les documents Microsoft Word.

• Répondre avec des commentaires en ligne (suivi des modifications) dans Outlook
• Insérer des commentaires identiques à ceux de Microsoft Word avec Kutools pour Outlook

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Répondre avec des commentaires en ligne (suivi des modifications) dans Outlook

Quel que soit l’endroit où vous insérez vos commentaires dans les messages électroniques d’origine lors d’une réponse, les étapes suivantes garantiront qu’ils attirent facilement l’attention des destinataires.

Étape 1 : Cliquez sur « Fichier » > « Options ».

Étape 2 : Dans la boîte de dialogue Options Outlook, cliquez sur « Courrier » dans le volet gauche.

Étape 3 : Accédez à la section « Réponses et transferts », cochez l’option « Préfixer les commentaires par : », puis saisissez votre texte de préfixe dans le champ dédié. Consultez la capture d’écran ci-dessous :

Étape 4 : Cliquez sur le bouton « OK » pour fermer la boîte de dialogue.

Vous avez désormais activé la fonctionnalité « Commentaire en ligne ». Dès que vous répondez, tout commentaire saisi dans les messages électroniques d’origine s’affiche automatiquement avec une couleur de police distinctive et est précédé du préfixe que vous avez défini. Consultez la capture d’écran ci-dessous :

Remarques :
(1) Si le message électronique d’origine est au format texte brut, les commentaires en ligne (suivi des modifications) seront précédés uniquement du préfixe que vous avez spécifié, sans mise en forme ni couleur de police particulière.
(2) Si vous utilisez Outlook 2007 ou une version antérieure, cliquez sur « Outils » > « Options », puis, dans la boîte de dialogue Options, cliquez sur le bouton « Options des courriers électroniques », cochez l’option « Marquer mes commentaires avec : » et saisissez votre préfixe dans le champ correspondant. Voir les captures d’écran ci-dessous :

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Insérer des commentaires identiques à ceux de Microsoft Word avec Kutools pour Outlook

Parfois, vous pouvez juger que les commentaires en ligne ne sont pas suffisamment visibles pour attirer l’attention des destinataires. Par ailleurs, vous souhaiterez peut-être également insérer des commentaires dans de nouveaux messages en cours de rédaction. Ne vous inquiétez pas : grâce à l’utilitaire « Nouveau commentaire » de « Kutools pour Outlook », vous pouvez facilement insérer dans vos messages des commentaires identiques à ceux des documents Microsoft Word.

Lorsque vous rédigez un nouveau message ou que vous répondez à un message ou le transférez, sélectionnez le texte auquel vous souhaitez ajouter un commentaire, puis cliquez sur « Kutools » > « Nouveau commentaire ».

Vous verrez alors immédiatement apparaître dans le message un commentaire identique à celui utilisé dans Microsoft Word — voir la capture d’écran ci-dessus.

Remarque : Cet utilitaire fonctionne correctement dans Outlook 2007 et 2010, mais pas dans Outlook 2013.