Comment répondre avec des commentaires en ligne (suivi des modifications) dans Outlook ?
Dans Microsoft Word, lorsque vous souhaitez annoter certaines informations ou suivre les modifications, il est facile d'utiliser la fonctionnalité "Nouveau commentaire". De même, lorsque vous devez annoter le message électronique original ou suivre les modifications lors de la réponse, vous pouvez appliquer la fonctionnalité "Commentaire en ligne" (voir la capture d'écran ci-dessous). Ici, nous allons vous montrer comment ajouter des commentaires en ligne dans les messages électroniques originaux lors de la réponse dans Microsoft Outlook, et insérer des commentaires comme ceux dans les documents Microsoft Word à n'importe quel endroit dans les messages Outlook.
- Répondre avec des commentaires en ligne (suivi des modifications) dans Outlook
- Insérer des commentaires similaires à ceux de Microsoft Word avec Kutools pour Outlook
Répondre avec des commentaires en ligne (suivi des modifications) dans Outlook
Peu importe où vous tapez vos commentaires dans les messages électroniques originaux lors de la réponse, les étapes suivantes feront en sorte que vos commentaires attirent facilement l'attention des destinataires.
Étape 1 : Cliquez sur "Fichier" > "Options".
Étape 2 : Dans la boîte de dialogue Options Outlook, cliquez sur "Mail" dans la barre de gauche.
Étape 3 : Allez dans la section "Réponses et transferts", et cochez l'option "Préfixer les commentaires par :", puis entrez un texte préfixe dans la case suivante. Voir la capture d'écran ci-dessous :
Étape 4 : Cliquez sur le bouton "OK" pour quitter la boîte de dialogue.
Jusqu'à présent, vous avez activé la fonctionnalité "Commentaire en ligne". Lorsque vous répondez, tout contenu (commentaires) que vous saisissez dans les messages électroniques originaux sera formaté avec une couleur de police distinctive et marqué avec votre texte préfixe spécifié. Voir la capture d'écran ci-dessous :
Remarques :
(1) Si le message électronique original est en texte brut, les commentaires en ligne (suivi des modifications) ne seront marqués qu'avec votre texte préfixe spécifié mais non formatés avec une couleur de police spéciale.
(2) Si vous utilisez Outlook 2007 ou des versions antérieures, veuillez cliquer sur "Outils" > "Options", puis dans la boîte de dialogue Options, cliquez sur le bouton "Options de messagerie" > cochez l'option "Marquer mes commentaires avec :" et saisissez un texte préfixe dans la case suivante. Voir les captures d'écran ci-dessous :
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Insérer des commentaires similaires à ceux de Microsoft Word avec Kutools pour Outlook
Parfois, vous pouvez penser que les commentaires en ligne ne sont pas assez visibles pour attirer l'attention des destinataires. Et parfois, vous voudrez également insérer des commentaires dans de nouveaux messages en cours de rédaction. Ne vous inquiétez pas, avec l'utilitaire "Nouveau commentaire" de "Kutools pour Outlook", vous pouvez facilement insérer des commentaires similaires à ceux des documents Microsoft Word dans les messages.
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Lorsque vous rédigez de nouveaux messages, ou répondez/transférez des messages, sélectionnez le texte auquel vous ajouterez un commentaire, puis cliquez sur "Kutools" > "Nouveau commentaire".
Maintenant, vous verrez qu'un commentaire identique à celui de Microsoft Word est inséré dans le message immédiatement. Voir la capture d'écran ci-dessus.
Remarque : Cet utilitaire fonctionne bien dans Outlook 2007 et 2010, mais ne fonctionne pas dans Outlook 2013.
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