Comment répondre avec des commentaires en ligne (suivi des modifications) dans Outlook ?
Dans Microsoft Word, lorsque vous souhaitez annoter certaines informations ou suivre les modifications, il est facile d'utiliser la fonctionnalité "Nouveau commentaire". De même, lorsque vous devez annoter le message électronique original ou suivre les modifications lors de la réponse, vous pouvez appliquer la fonctionnalité "Commentaire en ligne" (voir la capture d'écran ci-dessous). Ici, nous allons vous montrer comment ajouter des commentaires en ligne dans les messages électroniques originaux lors de la réponse dans Microsoft Outlook, et insérer des commentaires comme ceux dans les documents Microsoft Word à n'importe quel endroit dans les messages Outlook.
- Répondre avec des commentaires en ligne (suivi des modifications) dans Outlook
- Insérer des commentaires similaires à ceux de Microsoft Word avec Kutools pour Outlook
Répondre avec des commentaires en ligne (suivi des modifications) dans Outlook
Peu importe où vous tapez vos commentaires dans les messages électroniques originaux lors de la réponse, les étapes suivantes feront en sorte que vos commentaires attirent facilement l'attention des destinataires.
Étape 1 : Cliquez sur "Fichier" > "Options".
Étape 2 : Dans la boîte de dialogue Options Outlook, cliquez sur "Mail" dans la barre de gauche.
Étape 3 : Allez dans la section "Réponses et transferts", et cochez l'option "Préfixer les commentaires par :", puis entrez un texte préfixe dans la case suivante. Voir la capture d'écran ci-dessous :
Étape 4 : Cliquez sur le bouton "OK" pour quitter la boîte de dialogue.
Jusqu'à présent, vous avez activé la fonctionnalité "Commentaire en ligne". Lorsque vous répondez, tout contenu (commentaires) que vous saisissez dans les messages électroniques originaux sera formaté avec une couleur de police distinctive et marqué avec votre texte préfixe spécifié. Voir la capture d'écran ci-dessous :
Remarques :
(1) Si le message électronique original est en texte brut, les commentaires en ligne (suivi des modifications) ne seront marqués qu'avec votre texte préfixe spécifié mais non formatés avec une couleur de police spéciale.
(2) Si vous utilisez Outlook 2007 ou des versions antérieures, veuillez cliquer sur "Outils" > "Options", puis dans la boîte de dialogue Options, cliquez sur le bouton "Options de messagerie" > cochez l'option "Marquer mes commentaires avec :" et saisissez un texte préfixe dans la case suivante. Voir les captures d'écran ci-dessous :
Assistant de messagerie IA dans Outlook : Réponses plus intelligentes, communication plus claire (magie en un clic !) GRATUIT
Rationalisez vos tâches quotidiennes dans Outlook avec l'Assistant de messagerie IA de Kutools pour Outlook. Cet outil puissant apprend de vos anciens emails pour offrir des réponses intelligentes et précises, optimiser le contenu de vos emails et vous aider à rédiger et affiner vos messages sans effort.
Cette fonctionnalité prend en charge :
- Réponses intelligentes : Obtenez des réponses élaborées à partir de vos conversations passées — personnalisées, précises et prêtes à être envoyées.
- Contenu amélioré : Affinez automatiquement votre texte d'email pour plus de clarté et d'impact.
- Rédaction sans effort : Fournissez simplement des mots-clés, et laissez l'IA faire le reste, avec plusieurs styles d'écriture.
- Extensions intelligentes : Développez vos idées avec des suggestions sensibles au contexte.
- Résumé : Obtenez des aperçus concis des longs emails instantanément.
- Rayonnement mondial : Traduisez vos emails dans n'importe quelle langue facilement.
Cette fonctionnalité prend en charge :
- Réponses intelligentes aux emails
- Contenu optimisé
- Brouillons basés sur des mots-clés
- Extension de contenu intelligente
- Résumé d'email
- Traduction multilingue
Le meilleur de tout, cette fonctionnalité est entièrement gratuite pour toujours ! Ne tardez pas — téléchargez dès maintenant l'Assistant de messagerie IA et profitez-en
Insérer des commentaires similaires à ceux de Microsoft Word avec Kutools pour Outlook
Parfois, vous pouvez penser que les commentaires en ligne ne sont pas assez visibles pour attirer l'attention des destinataires. Et parfois, vous voudrez également insérer des commentaires dans de nouveaux messages en cours de rédaction. Ne vous inquiétez pas, avec l'utilitaire "Nouveau commentaire" de "Kutools pour Outlook", vous pouvez facilement insérer des commentaires similaires à ceux des documents Microsoft Word dans les messages.
Kutools pour Outlook : Boostez Outlook avec plus de 100 outils indispensables. Essayez-le GRATUITEMENT pendant 30 jours, sans engagement ! Veuillez lire la suite... Télécharger maintenant !
Lorsque vous rédigez de nouveaux messages, ou répondez/transférez des messages, sélectionnez le texte auquel vous ajouterez un commentaire, puis cliquez sur "Kutools" > "Nouveau commentaire".
Maintenant, vous verrez qu'un commentaire identique à celui de Microsoft Word est inséré dans le message immédiatement. Voir la capture d'écran ci-dessus.
Remarque : Cet utilitaire fonctionne bien dans Outlook 2007 et 2010, mais ne fonctionne pas dans Outlook 2013.
Meilleurs outils de productivité pour Office
Dernières nouvelles : Kutools pour Outlook lance une version gratuite !
Découvrez la toute nouvelle version GRATUITE de Kutools pour Outlook avec plus de70 fonctionnalités incroyables, à utiliser POUR TOUJOURS ! Cliquez pour télécharger maintenant !
📧 Automatisation des emails : Réponse automatique (Disponible pour POP et IMAP) / Programmation d'envoi d'emails / CC/BCC automatique par règle lors de l'envoi d'un email / Transfert automatique (Règle avancée) / Ajouter automatiquement une salutation / Diviser automatiquement les emails multi-destinataires en messages individuels...
📨 Gestion des emails : Rappeler les emails / Bloquer les emails frauduleux par sujets et autres / Supprimer les emails en double / Recherche avancée / Organiser les dossiers...
📁 Pièces jointes Pro : Enregistrement par lot / Détachement par lot / Compression par lot / Enregistrement automatique / Détachement automatique / Compression automatique...
🌟 Magie de l'interface : 😊Plus d'emojis jolis et cool / Vous rappeler lorsque des emails importants arrivent / Réduire Outlook au lieu de fermer...
👍 Merveilles en un clic : Répondre à tous avec pièces jointes / Emails anti-phishing / 🕘Afficher le fuseau horaire de l'expéditeur...
👩🏼🤝👩🏻 Contacts & Calendrier : Ajouter des contacts par lot à partir des emails sélectionnés / Diviser un groupe de contacts en groupes individuels / Supprimer le rappel d'anniversaire...
