Outlook: transférer automatiquement les e-mails en fonction du sujet

En supposant que vous receviez toujours certains types de messages qui devraient tous être envoyés à vos collègues, il est fastidieux de transmettre ces messages un par un, et il est impossible de transmettre chaque message à temps. En fait, vous pouvez établir une règle et faire en sorte que ces types de messages soient automatiquement transférés à vos collègues à l'arrivée des messages.

Transfert automatique des e-mails en fonction du sujet en créant une règle dans Outlook

Transférer automatiquement les e-mails en fonction du sujet avec Kutools for Outlook

Transfert automatique des e-mails en fonction du sujet en créant une règle dans Outlook

Les instructions étape par étape suivantes vous aideront à créer une règle pour transférer automatiquement les e-mails en fonction des sujets à des personnes spécifiées.

Étape 1: Ouvrez la boîte de dialogue Règles et alertes:

• Dans Outlook 2010 et 2013, cliquez sur le bouton Règles > Gérer les règles et les alertes dans l' Move groupe sur le Accueil languette.
• Dans Outlook 2007, cliquez sur le bouton Outils > Règles et alertes.

Étape 2: dans la boîte de dialogue Règles et alertes, cliquez sur l'icône Nouvelle règle .

Étape 3: Dans la boîte de dialogue de l'assistant de règles, sélectionnez le Appliquer la règle aux messages que je reçois Et cliquez sur le Suivant bouton. Voir la capture d'écran suivante:

Étape 4: Sélectionnez les conditions de la nouvelle règle:

• Vérifiez la avec des mots spécifiques dans le sujet dans l' Étape 1: Sélectionnez les conditions boîte.
• Dans le Étape 2 section, veuillez cliquer sur le mots spéciaux.
• Dans la zone de texte de recherche, entrez les mots spécifiés dans la première zone; puis cliquez sur le Ajouter bouton; enfin cliquez sur le OK bouton. Voir la capture d'écran suivante:
• Cliquez Suivant .

Étape 5: spécifiez les actions pour la règle de création:

• Vérifiez la le transmettre à des personnes ou à un groupe public option dans la Étape 1 boîte;
• Cliquez personnes ou groupe public dans l' Étape 2 boîte;
• Dans la boîte de dialogue Adresse de la règle, sélectionnez ou saisissez des adresses e-mail dans le À et cliquez sur le OK .

Étape 6 (facultative): exécutez ces nouvelles règles maintenant sur les messages déjà dans le dossier Boîte de réception.

Par défaut, cette nouvelle règle fonctionnera avec les nouveaux e-mails entrants à l'avenir. Si vous souhaitez que cela fonctionne avec les messages existants déjà dans la boîte de réception, veuillez continuer à cliquer sur le bouton Suivant boutons jusqu'à ce que vous voyiez la boîte de dialogue suivante.

Et veuillez vérifier le Exécutez cette règle maintenant sur les messages déjà dans "Boîte de réception" option.

Étape 7: cliquez sur le Finition .

Désormais, tous les nouveaux messages entrants avec le texte spécifié dans les sujets seront automatiquement transférés aux personnes ou au groupe de personnes spécifiés.

Si vous avez vérifié le Exécutez cette règle maintenant sur les messages déjà dans "Boîte de réception" option, il transférera automatiquement les messages existants déjà dans le dossier Boîte de réception, qui contiennent le texte spécifié dans leurs sujets.

Transférer automatiquement les e-mails en fonction du sujet avec Kutools for Outlook

Outre la méthode ci-dessus, existe-t-il un bon moyen de transférer automatiquement les e-mails en fonction du sujet? Maintenant, avec l'automatique Avant utilité de Kutools for Outlook, les e-mails peuvent également être transférés en fonction du sujet.

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1. Veuillez activer la fonction automatique Avant utilitaire en cliquant Kutools > Avant > Activer le transfert automatique. Voir la capture d'écran:

Notes: Après avoir cliqué Activer le transfert automatique, Paramètres de transfert automatique La boîte de dialogue s'affiche automatiquement si aucune règle de transfert automatique ne se termine.

2. dans le Paramètres de transfert automatique boîte de dialogue, cliquez sur Nouveauté .

3. dans le Transfert automatique boîte de dialogue, vous devez:

R: Tapez le nom dans le Nom de la règle zone de texte;

B: Vérifiez le Coutume pour développer toute la section des conditions personnalisées.

4. Vérifiez maintenant le Le sujet contient boîte, puis cliquez sur le bouton du Inclusion or Exclusion sections.

5. Veuillez cliquer Nouveauté bouton dans le Le texte contient boite de dialogue.

6. dans le Texte de recherche boîte de dialogue, veuillez saisir le texte dans le Nouveau texte de recherche zone de texte, puis cliquez sur Ajouter bouton. Lorsque vous avez terminé d'ajouter des textes, cliquez sur OK .

Notes: Si vous répétez la saisie et l'ajout de textes dans le Texte de recherche boîte de dialogue, il y aura un "et»Relation créée entre les textes.

7. Ensuite, il reviendra au Le texte contient boîte de dialogue, veuillez cliquer OK .

Notes: Si vous répétez les opérations de l'étape 6 ci-dessus, il y aura un autre “or»Relation créée entre les textes. Voir la capture d'écran:

8. Lorsqu'il revient au Transfert automatique boîte de dialogue, veuillez cliquer Destinataires pour rechercher et sélectionner les destinataires auxquels vous souhaitez transférer automatiquement. Puis clique OK .

9. Cliquez OK bouton dans le Paramètres de transfert automatique boîte de dialogue pour terminer tout le réglage.

Avec automatique Avant utilité de Kutools for Outlook, vous pouvez non seulement transférer automatiquement les e-mails en fonction de sujet, mais peut également transférer automatiquement les e-mails en fonction de compte email, nom de la pièce jointe, "Adresse de l’expéditeur et corps de l'e-mail.

Pour plus d'informations sur Kutools for OutlookAutomatique Avant utilitaire, veuillez cliquer ici.

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