Comment afficher ou regrouper les messages électroniques par sujets dans Outlook?
Les messages sont classés par date initialement dans Microsoft Outlook. Que se passe-t-il si vous triez ou regroupez tous les e-mails par sujet, afin de pouvoir afficher tous les messages avec les mêmes sujets en un coup d'œil? Ici, nous allons parler de la façon de trier, regrouper et afficher tous les messages électroniques par sujet dans Microsoft Outlook.
Trier et organiser les messages électroniques par sujet dans Outlook
Regrouper les e-mails par sujet dans Outlook
- Automatisez l'envoi d'e-mails avec CC / BCC automatique, Transfert automatique par des règles ; envoyer Réponse automatique (Out of Office) sans nécessiter de serveur Exchange...
- Recevez des rappels comme Avertissement BCC lorsque vous répondez à tous alors que vous êtes dans la liste BCC, et Rappeler en cas de pièces jointes manquantes pour les pièces jointes oubliées...
- Améliorez l'efficacité de la messagerie avec Répondre (à tous) avec pièces jointes, Ajouter automatiquement un message d'accueil ou une date et une heure dans la signature ou l'objet, Répondre à plusieurs e-mails
- Rationalisez l'envoi d'e-mails avec Rappel des e-mails, Outils de fixation (Tout compresser, Tout enregistrer automatiquement...), Supprimer les doublonset Rapport rapide
Trier et organiser les messages électroniques par sujet dans Outlook
Il existe deux astuces pour trier et organiser les messages électroniques par sujet.
Méthode A:
La première méthode vous guidera pour trier et organiser les messages par sujet en modifiant le modèle de disposition dans le ruban ou les menus.
Étape 1: Cliquez pour ouvrir un dossier de messagerie dans le volet de navigation, dans lequel vous trierez les messages par sujet.
Étape 2: Changez le modèle de disposition:
- Dans Outlook 2007, cliquez sur le bouton Voir > Arrangé par > Sujets.
- Dans Outlook 2010 et 2013, cliquez sur le bouton Sujet dans l' Arrangement groupe sur le Voir languette. Voir la capture d'écran suivante:
Méthode B:
Il existe une autre astuce pour modifier le modèle de disposition dans la liste de diffusion.
Tout d'abord, cliquez pour ouvrir un dossier de courrier dans le volet de navigation, où vous trierez les messages par sujet.
Deuxièmement, en haut de la liste de diffusion et sous la zone de recherche, cliquez sur le texte de Par Date, puis cliquez sur le Sujet dans le menu déroulant. Voir la capture d'écran suivante:
Remarque: normalement, vous verrez le texte de Par Date (ou Organiser par: Date) en haut de la liste de diffusion et sous la zone de recherche, ou tout autre texte similaire dépend des modèles de disposition.
Ensuite, tous les e-mails du dossier sélectionné seront immédiatement triés et classés par sujets.
Regrouper les e-mails par sujet dans Outlook
Cette section vous montrera les étapes de personnalisation des paramètres d'affichage et de regroupement automatique de tous les e-mails par sujet.
Étape 1: Cliquez pour ouvrir un dossier de messagerie dans lequel vous regrouperez les messages électroniques par sujet.
Étape 2: Ouvrez la boîte de dialogue Paramètres d'affichage avancés:
- Dans Outlook 2007, cliquez sur le bouton Voir > Vue actuelle > Personnaliser la vue actuelle.
- Dans Outlook 2010 et 2013, cliquez sur le bouton Paramètres d'affichage bouton sur la Voir languette;
Étape 3: Dans la nouvelle boîte de dialogue, cliquez sur le bouton Par groupe .
Étape 4: Dans la boîte de dialogue Regrouper par:
- Décochez l'option de Regrouper automatiquement selon arrangement.
- Cliquez Regrouper les éléments par et sélectionnez le Sujet dans la liste déroulante.
Étape 5: cliquez sur tout OK boutons dans chaque boîte de dialogue.
Jusqu'à présent, tous les messages électroniques dans le dossier de courrier ouvert ont été automatiquement regroupés par sujets.
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