Comment supprimer les éléments de courrier électronique expirés après un certain nombre de jours ?
Par défaut, tous les emails reçus et envoyés restent dans vos dossiers Outlook. De jour en jour, les dossiers Outlook se remplissent et deviennent de plus en plus lents si vous ne faites rien pour nettoyer les emails expirés. Pour certains messages électroniques, ils n'ont besoin d'être conservés que pendant quelques jours ou semaines. Si vous ne les supprimez pas de la boîte de réception, ils resteront sans signification comme du spam. Dans ce tutoriel, nous allons vous expliquer comment supprimer les éléments de courrier expirés après un certain nombre de jours afin de garder votre Outlook propre et rapide.
Suppression des éléments de courrier électronique expirés après un certain nombre de jours dans Outlook
Pour supprimer les éléments de courrier électronique expirés après un certain nombre de jours, vous devez d'abord définir une date d'expiration pour vos emails.
Définir la date d'expiration pour les emails
1. Ouvrez la boîte de dialogue "Propriétés" (boîte de dialogue "Options de message" dans Outlook 2007) :
Dans Outlook 2010 et 2013, double-cliquez pour ouvrir l'email pour lequel vous souhaitez définir une date d'expiration, puis cliquez sur le bouton "Options de message" dans le groupe "Étiquettes" sous l'onglet "Message".
2. Dans la boîte de dialogue "Propriétés" (dans Outlook 2007, c'est la boîte de dialogue "Options de message"), cochez la case "Expire après" sous "Options de livraison". Ensuite, sélectionnez une date et une heure d'expiration dans les listes déroulantes. Cliquez ensuite sur "Fermer". Voir capture d'écran :
3. Ensuite, enregistrez les modifications et fermez l'email. Ou vous pouvez cliquer sur le bouton "Fermer" pour le fermer. Après avoir cliqué sur le bouton "Fermer", une boîte de dialogue "Microsoft Outlook" apparaît. Cliquez sur "Oui" pour enregistrer les modifications.
Une fois que vos emails ont dépassé la date spécifiée, des barrés apparaîtront dans les éléments de courrier comme indiqué dans la capture d'écran suivante :
Configurer AutoArchive pour supprimer les éléments de courrier électronique expirés
Après avoir défini la date d'expiration pour vos emails, vous pouvez supprimer les éléments de courrier électronique expirés en suivant les étapes suivantes :
1. Accédez à la boîte de dialogue "AutoArchive", dans Outlook 2010 et 2013, cliquez sur "Fichier" > "Options".
2. Dans la boîte de dialogue "Options Outlook" d'Outlook 2010/2013, cliquez sur "Avancé" dans le volet gauche, puis sur le bouton "Paramètres AutoArchive" dans la zone de droite de la boîte de dialogue. Voir capture d'écran :
3. Lorsque la boîte de dialogue "AutoArchive" apparaît, cochez la case "Exécuter AutoArchive tous les 14 jours" pour activer l'ensemble de la fonctionnalité d'archivage automatique. Ensuite, cochez la case "Supprimer les éléments expirés (dossier email uniquement)". Enfin, cliquez sur le bouton "OK". Voir capture d'écran :
4. Après avoir configuré les options "AutoArchive", rendez-vous dans le dossier où vous souhaitez supprimer les messages expirés dans le "Volet de navigation", faites un clic droit dessus, et choisissez "Propriétés" dans le menu contextuel, voir capture d'écran :
5. Dans la boîte de dialogue "Propriétés de la Boîte de réception" (ici j'ai choisi le dossier Boîte de réception), accédez à l'onglet "AutoArchive", puis cochez la case "Archiver les éléments de ce dossier en utilisant les paramètres par défaut". Cliquez sur "OK" pour terminer.
Maintenant, tous vos paramètres ont été complétés, lorsque vos emails atteignent la fin de la période de vieillissement et arrivent à la date d'archivage automatique que vous avez créée, une boîte de dialogue apparaîtra pour vous rappeler de supprimer les messages qui ont expiré.
Cliquez ensuite sur le bouton "Oui", et tous vos emails expirés seront supprimés d'un coup.
Remarque :
Par défaut, l'archivage automatique s'exécute tous les 14 jours, vous pouvez modifier les jours selon vos besoins.
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