Comment imprimer la date d’impression actuelle ou les numéros de page sur les e-mails dans Outlook ?

Pour certains e-mails importants, vous voudrez peut-être les imprimer avec la date du jour ou des numéros de page directement intégrés au message, afin de les classer plus facilement. Le tutoriel suivant vous explique comment ajouter la date d’impression actuelle et les numéros de page dans l’en-tête ou le pied de page de votre e-mail, puis l’imprimer depuis Outlook.

Imprimer la date d’impression actuelle ou les numéros de page sur les e-mails dans Outlook

---

Imprimer la date d’impression actuelle ou les numéros de page sur les e-mails dans Outlook

Pour imprimer la date actuelle ou les numéros de page sur vos e-mails, suivez ces étapes.

1. Sélectionnez le message électronique que vous souhaitez imprimer.

Étape 2. Cliquez ensuite sur « Fichier » > « Imprimer » > « Options d’impression ». (Dans Outlook 2007, cliquez simplement sur « Fichier » > « Imprimer ».)

Vous pouvez également appuyer sur « Ctrl » + « P » pour accéder à la section « Imprimer », puis cliquer sur « Options d’impression ». Voir la capture d’écran :

Remarque : Assurez-vous que le paramètre d’impression est défini sur « Style mémo ».

Étape 3. Dans la boîte de dialogue « Imprimer », cliquez sur le bouton « Mise en page ».

Étape 4. Dans la boîte de dialogue « Mise en page : Style mémo » qui s’ouvre :

1. Sélectionnez l’onglet « En-tête/Pied de page » ;

2. Cliquez dans la zone de texte située sous la section « En-tête » ou « Pied de page », là où vous souhaitez insérer la date ou les numéros de page.

Pour insérer la date d’impression actuelle

Sur la capture d’écran ci-dessous, vous pouvez voir des zones de texte marquées de gauche à droite par « A », « B » et « C ». Si vous cliquez sur la zone « A », puis sur le bouton « Date d’impression », la date d’impression sera insérée à gauche de l’en-tête de page. Les zones « B » et « C » correspondent respectivement au centre et à droite de l’en-tête.

Pour insérer les numéros de page

Généralement, les numéros de page sont placés en bas des pages. Ici, je les insérerai centrés dans le pied de page.

Cliquez sur la zone de texte « B » située sous « Pied de page », puis sur le bouton « Page » ou sur le bouton « Nombre total de pages ».

Conseils:

1. Vous pouvez configurer la police de l’insertion de la date ou des numéros de page en cliquant sur le bouton Police ; cochez également la case « Inverser sur les pages paires » pour inverser la position sur les pages paires.

2. Si vous souhaitez insérer un style de numérotation tel que « 1 sur 12 », saisissez le mot « sur » entre les zones « Page » et « Nombre total de pages ». Voir la capture d’écran :

Étape 5. Cliquez sur « OK » dans la boîte de dialogue « Mise en page : Style mémo ».

6. Une fois de retour dans la boîte de dialogue « Imprimer », cliquez sur le bouton « Aperçu » pour vérifier que la date ou les numéros de page ont bien été insérés.

Étape 7 : Sélectionnez votre imprimante, puis cliquez sur « Imprimer » pour lancer l’impression de l’e-mail.

Après impression, vous obtiendrez un résultat similaire à celui-ci.

Date d’impression actuelle :

Numéros de page :