Comment imprimer des enveloppes à partir des contacts sélectionnés dans Outlook ?
Avec la fonctionnalité "Fusion et publipostage" d'Outlook, vous pouvez facilement créer des enveloppes avec les informations des contacts sélectionnés dans Outlook, puis les imprimer tous en une seule fois depuis l'application Word. Veuillez consulter le tutoriel ci-dessous pour plus de détails.
Imprimer des enveloppes à partir des contacts sélectionnés dans Outlook
Imprimer des enveloppes à partir des contacts sélectionnés dans Outlook
1. Passez à la vue "Contacts" en cliquant sur "Contacts" dans le volet de navigation.
2. Pour sélectionner facilement les contacts, dans Outlook 2010 et 2013, veuillez changer la vue des contacts en Liste en cliquant sur "Affichage" > "Changer d'affichage" > "Liste".
3. Après avoir sélectionné les contacts, dans Outlook 2010 et 2013, veuillez cliquer sur "Publipostage" dans le groupe "Actions" sous l'onglet "Accueil".
4. Dans la boîte de dialogue "Publipostage des contacts", vous devez :
A: Cocher la case "Uniquement les contacts sélectionnés" sous "Contacts";
B: Sous "Options de fusion", sélectionnez "Enveloppes" dans la liste déroulante "Type de document" et "Imprimante" dans la liste déroulante "Fusionner vers". Ensuite, cliquez sur "OK".
Remarques :
1. Vous pouvez créer une enveloppe dans un nouveau document ou un document existant selon vos besoins sous "Fichier de document";
2. Enregistrez ces données de contact pour une utilisation future sous "Fichier de données de contact".
5. Lorsqu'une boîte de dialogue contextuelle apparaît, veuillez cliquer sur "OK".
6. Dans la boîte de dialogue "Assistant de publipostage", cliquez sur le bouton "Configurer".
7. Dans la boîte de dialogue "Options d'enveloppe", configurez les paramètres d'enveloppe et d'imprimante sous les onglets "Options d'enveloppe" et "Options d'impression" respectivement. Ensuite, cliquez sur "OK". Dans cet exemple, je conserve toutes les options par défaut.
8. Ensuite, fermez la boîte de dialogue "Assistant de publipostage" et une enveloppe vierge apparaît. Au centre inférieur de la page blanche, cliquez dessus, et une zone de texte s'affichera.
Astuce : Dans l'enveloppe vierge, vous devez saisir votre adresse de retour et l'adresse de livraison.
9. Cliquez sur le texte vide, puis cliquez sur "Bloc d'adresse" sous l'onglet "Publipostage".
10. Dans la boîte de dialogue "Insérer un bloc d'adresse", sélectionnez un format de nom de destinataire sous "Insérer le nom du destinataire dans ce format". Ensuite, cliquez sur le bouton "OK".
11. Vous pouvez alors voir que la zone de texte apparaît comme dans la capture d'écran ci-dessous.
12. Cliquez sur "Aperçu des résultats" dans le groupe "Aperçu des résultats" sous l'onglet "Publipostage". Vous pouvez ensuite cliquer 
et 
pour prévisualiser toutes les adresses.
Après avoir cliqué sur "Aperçu des résultats", vous pouvez voir la différence comme suit :
 |
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13. Ensuite, cliquez sur "Terminer et fusionner" > "Imprimer les documents" sous l'onglet "Publipostage".
14. Dans la boîte de dialogue "Fusionner vers imprimante", cochez la case "Tout", puis cliquez sur le bouton "OK".
15. Dans la boîte de dialogue "Imprimer" suivante, cliquez sur "OK" pour commencer l'impression. Et vos enveloppes contenant les informations des contacts sélectionnés seront imprimées une après l'autre.
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