Comment imprimer des enveloppes à partir des contacts sélectionnés dans Outlook ?

Grâce à la fonction « Publipostage » d’Outlook, créez facilement des enveloppes avec les coordonnées de vos contacts sélectionnés dans Outlook, puis imprimez-les toutes d’un seul coup depuis Word. Consultez le tutoriel suivant pour en savoir plus.

Imprimer des enveloppes à partir des contacts sélectionnés dans Outlook

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Imprimer des enveloppes à partir des contacts sélectionnés dans Outlook

1. Passez à la vue « Contacts » en cliquant sur « Contacts » dans la barre de navigation.

2. Pour sélectionner facilement vos contacts dans Outlook 2010 et 2013, passez à la vue Liste en cliquant sur « Affichage » > « Modifier la vue » > « Liste ».

3. Après avoir sélectionné vos contacts, cliquez sur « Publipostage » dans le groupe « Actions » de l’onglet « Accueil » dans Outlook 2010 et 2013.

4. Dans la boîte de dialogue « Publipostage Contacts », vous devez :

A : Cocher la case « Contacts sélectionnés uniquement » sous « Contacts » ;

B : Sous « Options de fusion », sélectionnez « Enveloppes » dans la liste déroulante « Type de document », puis « Imprimante » dans celle de « Fusionner vers ». Cliquez ensuite sur « OK ».

Remarques :

1. Vous pouvez créer une enveloppe dans un nouveau document ou dans un document existant, selon vos besoins, via le menu « Document ».

2. Enregistrez ces coordonnées pour une utilisation ultérieure dans le « Fichier de données de contact ».

5. Lorsqu’une boîte de dialogue apparaît, cliquez sur « OK ».

6. Dans la boîte de dialogue « Assistant Publipostage », cliquez sur le bouton « Configuration ».

7. Dans la boîte de dialogue « Options d’enveloppe », configurez les paramètres de l’enveloppe et de l’imprimante respectivement sous les onglets « Options d’enveloppe » et « Options d’impression ». Cliquez ensuite sur « OK ». Dans cet exemple, je conserve toutes les options par défaut.

8. Fermez ensuite la boîte de dialogue « Assistant Publipostage » : une enveloppe vierge apparaît. Cliquez sur cette enveloppe, située en bas au centre de la page, pour faire apparaître une zone de texte.

Astuce : Sur l’enveloppe vierge, veillez à indiquer clairement votre adresse d’expéditeur ainsi que l’adresse de destination.

9. Cliquez dans la zone de texte vide, puis sélectionnez « Bloc d’adresse » sous l’onglet « Publipostage ».

10. Dans la boîte de dialogue « Insérer un bloc d’adresse », sélectionnez le format souhaité pour les noms des destinataires sous « Insérer le nom du destinataire dans ce format », puis cliquez sur « OK ».

11. Vous pouvez alors visualiser la zone de texte telle qu’elle apparaît dans la capture d’écran ci-dessous.

12. Cliquez sur « Aperçu du résultat » dans le groupe « Aperçu du résultat » sous l’onglet « Publipostage ». Vous pouvez également cliquer sur les boutons et pour prévisualiser toutes les adresses.

Après avoir cliqué sur « Aperçu du résultat », vous pouvez constater la différence suivante :

13. Cliquez ensuite sur « Terminer et fusionner », puis sur « Imprimer les documents » sous l’onglet « Publipostage ».

14. Dans la boîte de dialogue « Fusionner vers imprimante », cochez la case « Tous », puis cliquez sur « OK ».

15. Dans la boîte de dialogue « Imprimer » suivante, cliquez sur « OK » pour lancer l’impression. Vos enveloppes, personnalisées avec les coordonnées des contacts sélectionnés, seront imprimées les unes après les autres.