Comment envoyer un calendrier en tant que pièce jointe iCalendar dans Outlook ?
Dans Outlook, les utilisateurs envoient généralement une demande de réunion lorsqu'ils souhaitent inviter d'autres personnes à participer à une réunion. Outre l'utilisation des demandes de réunion, il existe une méthode alternative pour inviter d'autres personnes à assister à la réunion : envoyer le calendrier au format iCalendar dans Outlook. Pour plus de détails, veuillez consulter le tutoriel ci-dessous.
Envoyer un calendrier en tant que pièce jointe iCalendar avec la fonctionnalité d'insertion
Envoyer un calendrier en tant que pièce jointe iCalendar avec la fonctionnalité "Transférer en tant qu'iCalendar"
Avec la fonctionnalité "Transférer en tant qu'iCalendar", vous pouvez facilement envoyer un calendrier au format iCalendar dans Outlook. Veuillez suivre les étapes ci-dessous.
1. Accédez à l'"Affichage Calendrier" en cliquant sur "Calendrier" dans le Volet de navigation.
2. Créez un nouveau rendez-vous en cliquant sur "Accueil" > "Nouveau Rendez-vous", ou ouvrez un rendez-vous existant en double-cliquant dessus.
3. Complétez votre rendez-vous, puis cliquez sur "Rendez-vous" > "Transférer" > "Transférer en tant qu'iCalendar". Voir capture d'écran :
4. Rédigez l'email, puis cliquez sur le bouton "Envoyer" pour l'envoyer.
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Envoyer un calendrier en tant que pièce jointe iCalendar avec la fonctionnalité d'insertion
Vous pouvez envoyer un calendrier au format iCalendar en enregistrant un rendez-vous sous forme de fichier iCalendar, puis en l'insérant dans un email en tant que pièce jointe.
1. Basculez vers l'"Affichage Calendrier" en cliquant sur "Calendrier" dans le Volet de navigation.
2. Créez un nouveau rendez-vous en cliquant sur "Accueil" > "Nouveau Rendez-vous", ou ouvrez un rendez-vous existant en double-cliquant dessus.
3. Cliquez ensuite sur "Fichier" > "Enregistrer sous". Voir capture d'écran :
4. Dans la boîte de dialogue "Enregistrer sous", choisissez un emplacement pour enregistrer le fichier iCalendar. Nommez-le et conservez le type "Enregistrer sous" en tant que "Format iCalendar". Enfin, cliquez sur le bouton "Enregistrer". Voir capture d'écran :
5. Passez à l'"Affichage Mail" et créez un nouvel email en cliquant sur "Accueil" > "Nouvel Email".
6. Dans la fenêtre "Message", cliquez sur "Insérer" > "Joindre un fichier". Voir capture d'écran :
7. Dans la boîte de dialogue "Insérer un fichier", recherchez et sélectionnez le fichier iCalendar que vous avez enregistré précédemment, puis cliquez sur l'onglet "Insérer" pour l'ajouter.
8. Rédigez votre email, puis cliquez sur "Envoyer". Votre calendrier a maintenant été envoyé en tant que pièce jointe au format iCalendar.
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