Comment envoyer un calendrier en pièce jointe au format iCalendar dans Outlook ?
Dans Outlook, les utilisateurs envoient généralement une demande de réunion pour inviter d’autres personnes à y participer. Mais saviez-vous qu’il existe une autre méthode tout aussi efficace ? Vous pouvez également inviter des participants en partageant votre calendrier au format iCalendar directement depuis Outlook. Pour en savoir plus, consultez le tutoriel ci-dessous.
Envoyer le calendrier en pièce jointe iCalendar avec la fonction « Transférer en tant qu’iCalendar »
Envoyer le calendrier en pièce jointe iCalendar avec la fonction d’insertion
Envoyer le calendrier en pièce jointe iCalendar avec la fonction « Transférer en tant qu’iCalendar »
Grâce à la fonction « Transférer en tant qu’iCalendar », envoyez facilement un calendrier au format iCalendar depuis Outlook. Voici la marche à suivre.
1. Accédez à la vue « Calendrier » en cliquant sur « Calendrier » dans la navigation.
2. Créez un rendez-vous en cliquant sur « Accueil » > « Rendez-vous », ou ouvrez un rendez-vous existant en y double-cliquant.
3. Remplissez entièrement les détails de votre rendez-vous, puis cliquez sur « Rendez-vous » > « Transférer » > « Transférer en tant qu’iCalendar ». Voir la capture d’écran :
4. Rédigez votre message électronique, puis cliquez sur le bouton « Envoyer » pour le transmettre.
Assistant IA Mail dans Outlook : des réponses plus intelligentes, une communication plus claire (magie en un clic !) !
Simplifiez vos tâches quotidiennes dans Outlook avec l’Assistant IA Mail de Kutools pour Outlook. Cet outil intelligent s’appuie sur vos e-mails précédents pour vous suggérer des réponses pertinentes, optimiser le contenu de vos messages et vous aider à rédiger et perfectionner vos e-mails en toute simplicité.
Cette fonctionnalité prend en charge :
- Réponses intelligentes : obtenez des réponses élaborées à partir de vos conversations passées – personnalisées, précises et immédiatement utilisables.
- Contenu amélioré : affinez automatiquement le texte de vos e-mails pour plus de clarté et d’impact.
- Rédaction simplifiée : il vous suffit d’indiquer des mots-clés, et l’IA s’occupe du reste, avec plusieurs styles d’écriture.
- Extensions intelligentes : libérez tout le potentiel de vos idées grâce à des suggestions parfaitement adaptées à votre contexte.
- Résumé : obtenez instantanément des aperçus concis de vos e-mails les plus longs.
- Portée mondiale : traduisez vos e-mails facilement dans n’importe quelle langue.
Cette fonctionnalité prend en charge :
- Réponses intelligentes aux e-mails
- Contenu optimisé
- Brouillons basés sur des mots-clés
- Extension intelligente du contenu
- Résumé d’e-mails
- Traduction multilingue
N’attendez plus –téléchargez dès maintenant l’Assistant IA Mail et profitez-en!
Envoyer le calendrier en pièce jointe iCalendar avec la fonction d’insertion
Vous pouvez envoyer un calendrier au format iCalendar en enregistrant un rendez-vous dans ce format, puis en le joignant à un courrier électronique en tant que pièce jointe.
1. Passez à la vue « Courrier » en cliquant sur « Calendrier » dans la barre de navigation.
2. Créez un rendez-vous en cliquant sur « Accueil » > « Rendez-vous », ou ouvrez un rendez-vous existant en double-cliquant dessus.
3. Cliquez ensuite sur « Fichier » > « Enregistrer sous ». Voir la capture d’écran :
4. Dans la boîte de dialogue « Enregistrer sous », choisissez l’emplacement où vous souhaitez enregistrer votre fichier iCalendar, attribuez-lui un nom et assurez-vous que l’option « Spécifier le format d’enregistrement » reste définie sur « Format iCalendar ». Cliquez ensuite sur le bouton « Enregistrer ». Voir la capture d’écran :
5. Passez à la vue « Courrier », puis créez un nouvel e-mail en cliquant sur « Accueil » > « E-mail ».
6. Dans la fenêtre « Message », cliquez sur « Insertion » > « Joindre un fichier ». Voir la capture d’écran :
7. Dans la boîte de dialogue « Insérer un fichier », recherchez et sélectionnez le fichier iCalendar que vous avez enregistré précédemment, puis cliquez sur « Insérer » pour l’ajouter.
8. Rédigez votre e-mail, puis cliquez sur « Envoyer ». Votre calendrier est désormais joint au message au format iCalendar.
Meilleurs outils de productivité Office
Découvrez la toute nouvelle Kutools pour Outlook avec 100+ fonctionnalités incroyables !Cliquez pour télécharger dès maintenant !
📧Automatisation des e-mails : Réponse automatique (disponible pour POP et IMAP) / Planification de l’envoi d’e-mails / CC/BCC automatique selon des règles lors de l’envoi d’e-mails / Transfert automatique (règle avancée) / Ajout automatique de formules de politesse / Division automatique des e-mails à plusieurs destinataires en messages individuels...
📨Gestion des e-mails : Rappeler un e-mail / Bloquer les e-mails frauduleux par objet et autres critères / Supprimer les e-mails en double / Recherche avancée / Organiser vos dossiers…
📁Pièces jointes Pro : Enregistrer en lot / Détacher en lot / Compresser en lot / Enregistrement automatique / Détachement automatique / Compression automatique…
🌟Magie de l’interface : 😊 Encore plus d’emojis jolis et stylés / Vous prévient à l’arrivée d’e-mails importants / Réduire Outlook au lieu de le fermer...
👍Merveilles en un clic : Répondre à tous avec pièces jointes / E-mails anti-hameçonnage / 🕘 Afficher le fuseau horaire – Heure actuelle de l’expéditeur…
👩🏼🤝👩🏻Contacts et calendrier : Créer en lot : ajouter un contact à partir des e-mails sélectionnés / Diviser un groupe de contacts en groupes individuels / Supprimer le rappel d’anniversaire…
Utilisez Kutools dans votre langue préférée – compatible avec l’anglais, l’espagnol, l’allemand, le français, le chinois et plus de 40 autres langues !
🚀 Téléchargement en un clic — Obtenez tous les compléments Office
Fortement recommandé : Kutools for Office (5-en-1)
Un seul clic pour télécharger cinq programmes d’installationen une fois —Kutools pour Excel, Outlook, Word, PowerPointet Office Tab Pro.Cliquez pour télécharger dès maintenant !
- ✅Commodité en un clic : téléchargez les cinq packs d’installation en une seule action.
- 🚀Prêt à relever toutes vos tâches Office : installez les compléments dont vous avez besoin, exactement quand vous en avez besoin.
- 🧰Inclus: Kutools pour Excel / Kutools pour Outlook / Kutools pour Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint