Comment joindre des fichiers à des réunions ou des rendez-vous dans Outlook?
Il est facile de joindre des fichiers ou des documents dans un message électronique dans Outlook. De même, vous pouvez également joindre des fichiers ou des documents aux rendez-vous et aux invitations à des réunions. Ici, nous vous expliquerons comment joindre rapidement des fichiers aux invitations à des réunions et aux rendez-vous dans Microsoft Outlook.
- Automatisez l'envoi d'e-mails avec CC / BCC automatique, Transfert automatique par des règles ; envoyer Réponse automatique (Out of Office) sans nécessiter de serveur Exchange...
- Recevez des rappels comme Avertissement BCC lorsque vous répondez à tous alors que vous êtes dans la liste BCC, et Rappeler en cas de pièces jointes manquantes pour les pièces jointes oubliées...
- Améliorez l'efficacité de la messagerie avec Répondre (à tous) avec pièces jointes, Ajouter automatiquement un message d'accueil ou une date et une heure dans la signature ou l'objet, Répondre à plusieurs e-mails
- Rationalisez l'envoi d'e-mails avec Rappel des e-mails, Outils de fixation (Tout compresser, Tout enregistrer automatiquement...), Supprimer les doublonset Rapport rapide
Pour joindre des fichiers ou des documents aux invitations et aux rendez-vous aux réunions, procédez comme suit:
Étape 1: Créez une nouvelle invitation à une réunion (ou un rendez-vous) dans Outlook:
- Dans Outlook 2007, cliquez sur le bouton Déposez votre dernière attestation > Nouveauté > Demande de réunion (ou Rendez-vous);
- Dans Outlook 2010 et 2013, cliquez sur le bouton Nouveautés > réunion (ou Rendez-vous).
Étape 2: Ensuite, vous entrerez dans la fenêtre Réunion (ou Rendez-vous). Il y a trois boutons pour joindre des fichiers sur le insérer languette.
A. Insérer des fichiers individuels en tant que pièces jointes
Si vous souhaitez joindre des fichiers ou des documents individuels à votre invitation à une réunion ou à votre rendez-vous, cliquez sur le bouton insérer > Pièce jointe.
Dans la boîte de dialogue contextuelle Insérer un fichier, recherchez et sélectionnez les documents que vous allez joindre, puis cliquez sur le bouton insérer .
Ensuite, vous verrez que les fichiers sélectionnés sont joints dans le corps de l'invitation ou du rendez-vous à une réunion. Voir la capture d'écran:
B. Joindre des éléments Outlook dans votre invitation ou rendez-vous à une réunion
Si vous souhaitez joindre des éléments Outlook à votre invitation ou rendez-vous à une réunion, tels que des tâches, des notes ou des e-mails, etc., cliquez sur le bouton insérer > Élément Outlook.
Dans la boîte de dialogue Insérer un élément à venir:
- Cliquez pour ouvrir un dossier Outlook dans le Regarder dans: boîte;
- Sélectionnez l'élément dans le Articles: boîte que vous attacherez;
- Spécifiez l'un des motifs d'attache dans le Insérer comme section;
- Cliquez OK .
C. Joindre des cartes de visite à votre invitation à une réunion ou à votre rendez-vous
Si vous souhaitez joindre des cartes de visite à vos invitations à des réunions ou à vos rendez-vous, cliquez sur le bouton insérer > Cartes d'affaires > Autres cartes de visite.
Dans la boîte de dialogue Insérer une carte de visite:
- Cliquez Regarder dans: et sélectionnez un carnet d'adresses dans la liste déroulante;
- Cliquez pour mettre en évidence les cartes de visite que vous joindrez dans la case ci-dessous Regarder dans:;
- Cliquez OK .
Étape 3: Composez votre invitation ou rendez-vous à une réunion, puis cliquez sur le bouton Envoyer bouton (ou Sauvegarder et fermer bouton).
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