Comment attacher des fichiers à des réunions ou des rendez-vous dans Outlook ?
Il est facile d'attacher des fichiers ou des documents dans un message électronique dans Outlook. De même, vous pouvez également joindre des fichiers ou des documents à des rendez-vous et invitations de réunion. Ici, nous allons vous guider pour attacher des fichiers aux invitations de réunion et aux rendez-vous dans Microsoft Outlook rapidement.
Pour attacher des fichiers ou des documents aux invitations de réunion et aux rendez-vous, veuillez suivre les étapes ci-dessous :
Étape 1 : Créez une nouvelle invitation de réunion (ou rendez-vous) dans Outlook :
- Dans Outlook 2007, cliquez sur "Fichier" > "Nouveau" > "Demande de réunion" (ou "Rendez-vous");
- Dans Outlook 2010 et 2013, cliquez sur "Nouveaux éléments" > "Réunion" (ou "Rendez-vous").
Étape 2 : Vous accéderez ensuite à la fenêtre Réunion (ou Rendez-vous). Il y a trois boutons pour attacher des fichiers dans l'onglet "Insérer".
A. Insérer des fichiers individuels en tant que pièces jointes
Si vous souhaitez attacher des fichiers ou documents individuels à votre invitation de réunion ou rendez-vous, cliquez sur "Insérer" > "Joindre un fichier".
Dans la boîte de dialogue Insérer un fichier qui apparaît, recherchez et sélectionnez les documents que vous allez joindre, puis cliquez sur le bouton "Insérer".
Vous verrez alors que les fichiers sélectionnés sont attachés dans le corps de l'invitation de réunion ou du rendez-vous.
B. Attacher des éléments Outlook dans votre invitation de réunion ou rendez-vous
Si vous souhaitez attacher des éléments Outlook à votre invitation de réunion ou rendez-vous, tels que des tâches, des notes ou des messages électroniques, etc., cliquez sur "Insérer" > "Élément Outlook".
Dans la boîte de dialogue Insérer un élément qui apparaît :
- Cliquez pour ouvrir un dossier Outlook dans la zone "Rechercher dans :";
- Sélectionnez l'élément dans la zone "Éléments :" que vous allez joindre;
- Spécifiez l'un des modes d'attachement dans la section "Insérer en tant que";
- Cliquez sur le bouton "OK".
C. Attacher des cartes de visite dans votre invitation de réunion ou rendez-vous
Si vous souhaitez attacher des cartes de visite dans vos invitations de réunion ou rendez-vous, cliquez sur "Insérer" > "Carte de visite" > "Autres cartes de visite".
Dans la boîte de dialogue Insérer une carte de visite qui apparaît :
- Cliquez sur la zone "Rechercher dans :" et sélectionnez un carnet d'adresses dans la liste déroulante;
- Cliquez pour mettre en surbrillance les cartes de visite que vous allez joindre dans la zone sous "Rechercher dans :";
- Cliquez sur le bouton "OK".
Étape 3 : Rédigez votre invitation de réunion ou rendez-vous, puis cliquez sur le bouton "Envoyer" (ou "Enregistrer et fermer").
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