Comment ajouter une pièce jointe à une réunion ou à un rendez-vous dans Outlook ?

Il est facile de joindre des pièces jointes ou des documents à un message électronique dans Outlook. De la même manière, vous pouvez également joindre des fichiers à des rendez-vous et à des invitations à des réunions. Nous allons vous expliquer comment ajouter des pièces jointes aux invitations à des réunions et aux rendez-vous dans Microsoft Outlook, rapidement et simplement.

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Pour Pièce jointe ou des documents aux invitations à des réunions et aux rendez-vous, procédez comme suit :

Étape 1 : Créez une invitation Réunion (ou un rendez-vous) dans Outlook :

1. Dans Outlook 2007, cliquez sur « Fichier » > « Nouveau » > « Demande de réunion » (ou « Rendez-vous ») ;
2. Dans Outlook 2010 et 2013, cliquez sur « Nouveaux éléments » > « Réunion » (ou « Rendez-vous »).

Étape 2 : Vous accédez alors à la fenêtre de réunion (ou de rendez-vous). Sous l’onglet « Insertion », trois boutons vous permettent d’ajouter une pièce jointe.

A. Insérez des fichiers individuels en tant que pièces jointes.

Pour joindre des fichiers ou documents individuels à votre invitation de réunion ou rendez-vous, cliquez sur « Insertion » > « Joindre un fichier ».

Dans la boîte de dialogue « Insérer un fichier » qui s’ouvre, recherchez les documents à joindre, sélectionnez-les, puis cliquez sur le bouton « Insérer ».

Vous verrez alors les fichiers sélectionnés joints directement dans le corps de l’invitation à la réunion ou du rendez-vous.

B. Joignez des éléments Outlook à votre invitation de réunion ou à votre rendez-vous.

Si vous souhaitez joindre à votre invitation à une réunion ou à votre rendez-vous des éléments Outlook tels que des tâches, des notes ou des messages électroniques, cliquez sur « Insertion » > « Élément Outlook ».

Dans la boîte de dialogue « Insérer un élément » qui s’ouvre :

• Cliquez pour ouvrir un dossier Outlook dans la zone « Rechercher dans : » ;
• Sélectionnez l’élément dans la zone « Éléments : » que vous souhaitez joindre ;
• Spécifiez l’un des modes de pièce jointe dans la section « Insérer en tant que » ;
• Cliquez sur le bouton « OK ».

C. Joignez des cartes de visite à votre invitation de réunion ou à votre rendez-vous.

Pour joindre des cartes de visite à vos invitations de réunion ou à vos rendez-vous, cliquez sur « Insertion » > « Carte de visite » > « Autres cartes de visite ».

Dans la boîte de dialogue « Insérer une carte de visite » qui s’ouvre :

• Cliquez dans la zone « Rechercher dans : », puis sélectionnez un(e) Carnet d'adresses dans la liste déroulante ;
• Cliquez pour mettre en surbrillance les cartes de visite que vous souhaitez joindre dans la zone située sous « Rechercher dans : » ;
• Cliquez sur le bouton « OK ».

Étape 3 : Rédigez votre invitation à la réunion ou votre rendez-vous, puis cliquez sur « Envoyer » (ou « Enregistrer et fermer »).