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Comment joindre des fichiers à des réunions ou des rendez-vous dans Outlook?

Il est facile de joindre des fichiers ou des documents dans un message électronique dans Outlook. De même, vous pouvez également joindre des fichiers ou des documents aux rendez-vous et aux invitations à des réunions. Ici, nous vous expliquerons comment joindre rapidement des fichiers aux invitations à des réunions et aux rendez-vous dans Microsoft Outlook.

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Pour joindre des fichiers ou des documents aux invitations et aux rendez-vous aux réunions, procédez comme suit:

Étape 1: Créez une nouvelle invitation à une réunion (ou un rendez-vous) dans Outlook:

  1. Dans Outlook 2007, cliquez sur le bouton Déposez le > Nouveauté > Demande de réunion (ou Rendez-vous);
  2. Dans Outlook 2010 et 2013, cliquez sur le bouton Nouveautés > réunion (ou Rendez-vous).

Étape 2: Ensuite, vous entrerez dans la fenêtre Réunion (ou Rendez-vous). Il y a trois boutons pour joindre des fichiers sur le insérer languette.

A. Insérer des fichiers individuels en tant que pièces jointes

Si vous souhaitez joindre des fichiers ou des documents individuels à votre invitation à une réunion ou à votre rendez-vous, cliquez sur le bouton insérer > Pièce jointe.

Dans la boîte de dialogue contextuelle Insérer un fichier, recherchez et sélectionnez les documents que vous allez joindre, puis cliquez sur le bouton insérer .

Ensuite, vous verrez que les fichiers sélectionnés sont joints dans le corps de l'invitation ou du rendez-vous à une réunion. Voir la capture d'écran:

B. Joindre des éléments Outlook dans votre invitation ou rendez-vous à une réunion

Si vous souhaitez joindre des éléments Outlook à votre invitation ou rendez-vous à une réunion, tels que des tâches, des notes ou des e-mails, etc., cliquez sur le bouton insérer > Élément Outlook.

Dans la boîte de dialogue Insérer un élément à venir:

  • Cliquez pour ouvrir un dossier Outlook dans le Regarder dans: boîte;
  • Sélectionnez l'élément dans le Articles: boîte que vous attacherez;
  • Spécifiez l'un des motifs d'attache dans le Insérer comme section;
  • Cliquez OK .

C. Joindre des cartes de visite à votre invitation à une réunion ou à votre rendez-vous

Si vous souhaitez joindre des cartes de visite à vos invitations à des réunions ou à vos rendez-vous, cliquez sur le bouton insérer > Cartes d'affaires > Autres cartes de visite.

Dans la boîte de dialogue Insérer une carte de visite:

  • Cliquez Regarder dans: et sélectionnez un carnet d'adresses dans la liste déroulante;
  • Cliquez pour mettre en évidence les cartes de visite que vous joindrez dans la case ci-dessous Regarder dans:;
  • Cliquez OK .

Étape 3: Composez votre invitation ou rendez-vous à une réunion, puis cliquez sur le bouton Envoyer bouton (ou Sauvegarder et fermer bouton).


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Commentaires (10)
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J'ai fait tout ce qui précède hier et le fichier est apparu lors de mon rendez-vous. Aujourd'hui, il a disparu, et j'ai répété le processus plusieurs fois avec des appts nouveaux et existants MAIS bien qu'il dise qu'il s'attache et apporte des modifications, les choses ne sont pas visibles.
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La bande Insert est grisée sur la mienne. Je ne sais pas quel est le problème. Dois-je d'abord joindre des éléments avant de saisir du texte ?
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J'ai suivi tout ce qui précède, mais la pièce jointe n'apparaît tout simplement pas dans l'invitation ?
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Comment puis-je ajouter sans que d'autres ne voient sur rendez-vous. J'aime avoir des notes privées pour mes yeux uniquement sur le rendez-vous du calendrier. Est-ce possible?
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Oui, appuyez simplement sur Ctrl + S. Cela enregistrera le rendez-vous dans votre calendrier mais n'enverra pas de mise à jour aux autres. Mais n'oubliez pas que si vous envoyez une mise à jour plus tard pour une raison quelconque, toutes les notes personnelles, etc. ajoutées à l'étape précédente seront également envoyées à tout le monde.
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Est-il possible d'ajouter quelque chose au contenu de la réunion (par exemple une capture d'écran) et d'envoyer la mise à jour à tout le monde lorsque je ne suis pas l'organisateur ?
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J'essaie de joindre un fichier à mon invitation à une réunion. Il continue d'apparaître tout en bas de l'e-mail au lieu du haut. Qu'est-ce que je fais mal? Merci!
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Salut. Un de nos administrateurs fait cela (insérer un élément Outlook (e-mail) dans un événement de calendrier) depuis un certain temps et cela a très bien fonctionné jusqu'à il y a quelques semaines. J'ai essayé sur quelques autres ordinateurs sous différentes connexions/comptes et cela ne fonctionne pas. L'élément sera joint à l'événement de calendrier et affichera une icône pour l'élément, mais lorsque vous cliquez dessus, elle obtient une erreur disant "le programme utilisé pour créer cet objet est Outlook. Ce programme n'est pas installé sur votre ordinateur ou il ne répond pas. Pour modifier cet objet, installez Outlook ou assurez-vous que toutes les boîtes de dialogue d'Outlook sont fermées." Des idées sur la raison pour laquelle cela a cessé de fonctionner tout d'un coup? Merci!
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J'essaie de joindre un fichier mp3 à une invitation de calendrier, mais Outlook indique que je n'ai pas la permission de joindre le fichier. Je peux joindre des fichiers de documents mais pas des mp3. Pouvez-vous m'aider?
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Salut Merci, cela fonctionne correctement sur mon ordinateur Microsoft, mais je ne peux pas le faire sur Mac pourriez-vous s'il vous plaît m'aider sur ce problème
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