Outlook : joindre automatiquement Pièce jointe dans un nouveau message

Imaginez que vous souhaitiez joindre automatiquement le profil de votre entreprise à tous les nouveaux messages électroniques créés dans Microsoft Outlook. Comment faire ? Deux méthodes astucieuses vous permettent d’ajouter automatiquement une pièce jointe aux nouveaux messages sous Microsoft Outlook.

Joindre automatiquement Pièce jointe dans un nouveau message à l’aide d’un modèle personnalisé

Joindre automatiquement Pièce jointe dans un nouveau message à l’aide de VBA

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Joindre automatiquement Pièce jointe dans un nouveau message à l’aide d’un modèle personnalisé

Cette méthode vous accompagne pas à pas pour créer un nouveau modèle incluant une pièce jointe, puis pour l’appliquer. Le fichier indiqué sera automatiquement joint dès que vous utiliserez ce modèle personnalisé dans Microsoft Outlook.

• Partie 1 : Créer un nouveau modèle avec des pièces jointes dans Outlook
• Partie 2 : Appliquer ce modèle à l’avenir dans Outlook

Étape 1 : Créez un message Nouveau email :

1. Dans Outlook 2007, cliquez sur Fichier > Nouveau > Message électronique.
2. Dans Outlook 2010 et 2013, cliquez sur le bouton Nouveau email dans l’onglet Accueil.

Étape 2 : Dans la fenêtre du message, cliquez sur Insertion > Joindre un fichier pour ajouter une pièce jointe, puis, dans la boîte de dialogue « Insérer un fichier », sélectionnez les fichiers souhaités et cliquez sur le bouton Insérer.

Étape 3 : Cliquez sur Fichier > Enregistrer sousdans la fenêtre du message. (Si vous utilisez Outlook 2007, cliquez sur le)bouton Office en haut à gauche > Enregistrer sous > Enregistrer sous.)

Étape 4 : Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous,

1. Saisissez un nom pour le nouveau modèle dans la zone Nom du fichier :;
2. Cliquez sur la zone Spécifier le format d'enregistrement :, puis sélectionnez Modèle Outlookdans le menu déroulant ;
3. Cliquez sur le bouton Enregistrer.

Remarque : le modèle sera automatiquement enregistré dans le dossier Modèles Outlook si vous sélectionnez Modèle Outlook dans la liste déroulante Type.

Étape 5 : Fermez le message que vous êtes en train de rédiger.

Le modèle spécifique a été créé et vous pouvez l’appliquer dès que vous souhaitez joindre automatiquement le fichier à votre nouveau message électronique. Voici la marche à suivre :

Étape 6 : Ouvrez la boîte de dialogue Choisir un formulaire :

1. Dans Outlook 2007, cliquez sur Fichier>Nouveau>Choisir un formulaire.
2. Dans Outlook 2010 et 2013, cliquez sur Nouveaux éléments>Autres éléments>Choisir un formulaire.

Étape 7 : Dans la boîte de dialogue Choisir un formulaire :

1. Cliquez sur la zone Rechercher dans :, puis sélectionnez Modèles utilisateur dans le système de fichiersdans la liste déroulante ;
2. Cliquez pour mettre en surbrillance le modèle personnalisé dans la liste des modèles ;
3. Cliquez sur le bouton Ouvrir.

Un nouveau message électronique est alors créé, avec le fichier spécifié joint automatiquement.

Étape 8 : Rédigez votre nouveau message, puis cliquez sur le bouton Envoyer.

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Joindre automatiquement Pièce jointe dans un nouveau message à l’aide de VBA

Il existe une astuce permettant d’ajouter automatiquement une pièce jointe aux nouveaux messages à l’aide d’une macro VBA dans Microsoft Outlook.

Étape 1 : Appuyez sur les touches Alt + F11 pour ouvrir la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications.

Étape 2 : Cliquez sur Insertion > Module.

Étape 3 : Collez le code suivant dans la nouvelle fenêtre du module.

Sub NewMessageWithAttachment()
Dim oMsg As Outlook.MailItem
Set oMsg = Application.CreateItem(olMailItem)
With oMsg
.Attachments.Add "C:\Attachment.doc"
.Display
End With
End Sub

Étape 4 : Adaptez le chemin d’enregistrement de la pièce jointe dans le code à vos besoins.

Par exemple, si le fichier que vous souhaitez joindre s’appelle «Office Tab», qu’il porte l’extension «.docx» et qu’il est enregistré dans le dossier C:\Users\username\Desktop, remplacez «C:\Attachment.doc» par «C:\Users\username\Desktop\Office Tab.docx» dans le code.

Étape 5 : Appuyez sur la touche F5 pour exécuter cette macro VBA.

Vous verrez alors apparaître un message « Nouveau e-mail » avec le fichier spécifié joint automatiquement.

Étape 6 : Rédigez votre nouveau message, puis cliquez sur le bouton Envoyer.