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Outlook: joindre automatiquement des fichiers dans un nouveau message

Supposons que vous souhaitiez joindre automatiquement le profil de votre entreprise à tous les nouveaux messages électroniques créés dans Microsoft Outlook, comment gérez-vous cela? Il existe deux méthodes délicates pour vous aider à joindre automatiquement des fichiers dans les nouveaux messages dans Microsoft Outlook.

Joindre automatiquement des fichiers dans un nouveau message avec un modèle personnalisé

Joindre automatiquement des fichiers dans un nouveau message avec VBA

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flèche bleue bulle droiteJoindre automatiquement des fichiers dans un nouveau message avec un modèle personnalisé

Cette méthode vous guidera pour créer un nouveau modèle avec une pièce jointe, puis appliquer ce modèle. Il joindra automatiquement le fichier spécifié lorsque vous appliquez ce modèle personnalisé dans Microsoft Outlook.

Étape 1: Créez un nouveau message électronique:

  1. Dans Outlook 2007, cliquez sur le bouton Déposez le > Nouveautés > Message électronique.
  2. Dans Outlook 2010 et 2013, cliquez sur le bouton Nouveau Email bouton sur la Accueil languette.

Étape 2: Dans la fenêtre Message, joignez des fichiers en cliquant sur le insérer > Pièce jointe, puis dans la boîte de dialogue Insérer un fichier, en sélectionnant les fichiers spécifiés et en cliquant sur le insérer .

Étape 3: cliquez sur le Déposez le > Enregistrer sous dans la fenêtre Message. (Si vous utilisez Outlook 2007, cliquez sur l'icône Bouton Office dans le coin supérieur gauche> Enregistrer sous > Enregistrer sous.)

Étape 4: Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous,

  1. Entrez un nom pour le nouveau modèle dans le Nom du fichier: boîte;
  2. Cliquez Sauvegarder comme type: et sélectionnez le Modèle Outlook dans le menu déroulant;
  3. Cliquez Enregistrer .

Notes: Le modèle sera automatiquement enregistré dans le Modèle Outlook dossier si vous sélectionnez Modèle Outlook du Enregistrer sous type de liste déroulante.

Étape 5: Fermez le message électronique de composition actuel.

Le modèle spécifique a été créé et vous pouvez l'appliquer si vous souhaitez joindre automatiquement le fichier à votre nouveau message électronique. Vous pouvez le faire comme suit:

Étape 6: Ouvrez la boîte de dialogue Choisir un formulaire:

  1. Dans Outlook 2007, cliquez sur le Déposez le > Nouveautés > Choisissez Formulaire.
  2. Dans Outlook 2010 et 2013, cliquez sur le Nouveautés > Plus d'articles > Choisissez Formulaire.

Étape 7: Dans la boîte de dialogue Choisir un formulaire:

  1. Cliquez Regarder dans: et sélectionnez le Modèles utilisateur dans le système de fichiers dans la liste déroulante;
  2. Cliquez pour mettre en évidence le modèle personnalisé dans la liste des modèles;
  3. Cliquez Open .

Ensuite, un nouveau message électronique est créé avec la pièce jointe du fichier spécifié à la fois.

Étape 8: Composez le nouveau message électronique, puis cliquez sur le bouton Envoyer .


flèche bleue bulle droiteJoindre automatiquement des fichiers dans un nouveau message avec VBA

Il existe une astuce pour joindre automatiquement des fichiers dans les nouveaux messages avec la macro VBA dans Microsoft Outlook.

Étape 1: appuyez sur le autre + F11 touches pour ouvrir la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications.

Étape 2: cliquez sur le insérer > Module.

Étape 3: collez le code suivant dans la nouvelle fenêtre de module.

Sub NewMessageWithAttachment()
Dim oMsg As Outlook.MailItem
Set oMsg = Application.CreateItem(olMailItem)
With oMsg
.Attachments.Add "C:\Attachment.doc"
.Display
End With
End Sub

Étape 4: Modifiez le chemin d'enregistrement de la pièce jointe dans le code en fonction de vos besoins.

Par exemple, si le fichier que vous souhaitez joindre nommé "Office Tab"Et l'extension de fichier est". Docx», Et sa voie de sauvetage est C: \ Utilisateurs \ nom d'utilisateur \ Bureau, veuillez remplacer le "C: \ Attachment.doc" avec "C: \ Users \ username \ Desktop \ Office Tab.docx"dans le code.

Étape 5: Presse F5 clé pour exécuter cette macro VBA.

Ensuite, vous verrez un nouveau message électronique est créé avec la pièce jointe du fichier spécifié à la fois.

Étape 6: Composez le nouveau message électronique, puis cliquez sur le bouton Envoyer .


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Commentaires (13)
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Ceci est très utile, pouvez-vous s'il vous plaît indiquer comment puis-je ajouter "body" et "to" dans les codes
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Salut aussi, j'ai fait la même chose pour plusieurs pièces jointes, mais le problème si je mets 3 fichiers et 1 d'entre eux n'est pas là, l'e-mail ne sera pas envoyé. existe-t-il un moyen de le configurer pour attacher ce qui est disponible et l'envoyer merci d'avance
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est-il possible d'envoyer des e-mails à un identifiant de messagerie particulier en joignant automatiquement des fichiers à partir d'un dossier particulier de mon ordinateur
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existe-t-il une manière particulière d'envoyer des e-mails à un identifiant de messagerie particulier en joignant automatiquement des fichiers à partir d'un dossier. Je souhaite que l'ensemble du processus soit effectué automatiquement une fois l'identifiant de messagerie et le dossier définis. Ça va être le paradis si c'est possible car ma pression au travail peut être réduite au moins un peu par la même chose.
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Au lieu de créer un nouvel e-mail, comment utiliser un modèle d'e-mail et joindre automatiquement des fichiers. pls pouvez-vous suggérer le code VBA pour cela?
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Sous NouveauMessageAvecPièce Jointe()
Dim oMsg As Outlook.MailItem
Définir oMsg = Application.CreateItem(olMailItem)
Set oMsg = Application.CreateItemFromTemplate("l'adresse de votre modèle")
Avec oMsg
.Pièces jointes.Ajouter "votre adresse de pièce jointe"
.Afficher
Terminer par
End Sub
'Appuyez sur la touche F5 pour exécuter cette macro VBA.
'Je l'ai essayé et ça marche. Je ne suis pas un expert en VB.
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Pouvez-vous me guider, je reçois une erreur lors de l'exécution du Marco 
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comment puis-je joindre automatiquement un fichier à partir d'un emplacement partagé et l'envoyer programmer à b envoyé tous les mois et à une date précise
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Comment ajouter une pièce jointe en réponse automatique dans Outlook
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J'ai une perspective de collègues qui attache automatiquement CHAQUE e-mail. Cela n'a jamais été mis en place et a commencé au hasard. Il est parti lorsque le service informatique l'a fait passer à O365 (application de bureau), mais est ensuite revenu au hasard. Je n'ai rien vu mis en place avec des règles pour cela ou quoi que ce soit. Des idées pour que cela s'arrête? D'autant plus que nous avons des clients qui reçoivent ces e-mails et qui vont cliquer sur la pièce jointe et rien ne s'ouvre. De plus, il est d'autant plus difficile de trouver le bon e-mail avec la bonne pièce jointe.
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Bonjour, voulez-vous dire qu'un compte de messagerie dans Outlook joint automatiquement d'autres e-mails lors de la réponse ou de l'envoi d'un message ? Et les pièces jointes qui a noté?
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При нажатии на эл.адрес в документе pdf автоматически создается новое письмо в outlook. Ррльо разных адресов outlook создает новое письм для кажого, можно сделать оооо а écout?
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Salut,

Je pense que vous devrez copier les adresses e-mail, puis les ajouter en tant que destinataires d'un e-mail.

Amanda à écrit son
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