Outlook: joindre automatiquement des fichiers dans un nouveau message

Supposons que vous souhaitiez joindre automatiquement le profil de votre entreprise à tous les nouveaux messages électroniques créés dans Microsoft Outlook, comment gérez-vous cela? Il existe deux méthodes délicates pour vous aider à joindre automatiquement des fichiers dans les nouveaux messages dans Microsoft Outlook.

Joindre automatiquement des fichiers dans un nouveau message avec un modèle personnalisé

Joindre automatiquement des fichiers dans un nouveau message avec VBA

Joindre automatiquement des fichiers dans un nouveau message avec un modèle personnalisé

Cette méthode vous guidera pour créer un nouveau modèle avec une pièce jointe, puis appliquer ce modèle. Il joindra automatiquement le fichier spécifié lorsque vous appliquez ce modèle personnalisé dans Microsoft Outlook.

• Partie 1: créer un nouveau modèle avec des pièces jointes dans Outlook
• Partie 2: appliquer ce modèle à l'avenir dans Outlook

Étape 1: Créez un nouveau message électronique:

1. Dans Outlook 2007, cliquez sur le bouton Déposez votre dernière attestation > Nouveauté > Message électronique.
2. Dans Outlook 2010 et 2013, cliquez sur le bouton Nouveau Email bouton sur la Accueil languette.

Étape 2: Dans la fenêtre Message, joignez des fichiers en cliquant sur le insérer > Pièce jointe, puis dans la boîte de dialogue Insérer un fichier, en sélectionnant les fichiers spécifiés et en cliquant sur le insérer .

Étape 3: cliquez sur le Déposez votre dernière attestation > Enregistrer sous dans la fenêtre Message. (Si vous utilisez Outlook 2007, cliquez sur l'icône Bouton Office dans le coin supérieur gauche> Enregistrer sous > Enregistrer sous.)

Étape 4: Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous,

1. Entrez un nom pour le nouveau modèle dans le Nom du fichier: boîte;
2. Cliquez Sauvegarder comme type: et sélectionnez le Modèle Outlook dans le menu déroulant;
3. Cliquez Épargnez .

Notes: Le modèle sera automatiquement enregistré dans le Modèle Outlook dossier si vous sélectionnez Modèle Outlook du Enregistrer sous type de liste déroulante.

Étape 5: Fermez le message électronique de composition actuel.

Le modèle spécifique a été créé et vous pouvez l'appliquer si vous souhaitez joindre automatiquement le fichier à votre nouveau message électronique. Vous pouvez le faire comme suit:

Étape 6: Ouvrez la boîte de dialogue Choisir un formulaire:

1. Dans Outlook 2007, cliquez sur le Déposez votre dernière attestation > Nouveauté > Choisissez Formulaire.
2. Dans Outlook 2010 et 2013, cliquez sur le Nouveautés > Plus d'articles > Choisissez Formulaire.

Étape 7: Dans la boîte de dialogue Choisir un formulaire:

1. Cliquez Regarder dans: et sélectionnez le Modèles utilisateur dans le système de fichiers dans la liste déroulante;
2. Cliquez pour mettre en évidence le modèle personnalisé dans la liste des modèles;
3. Cliquez Ouvert .

Ensuite, un nouveau message électronique est créé avec la pièce jointe du fichier spécifié à la fois.

Étape 8: Composez le nouveau message électronique, puis cliquez sur le bouton Envoyer .

Joindre automatiquement des fichiers dans un nouveau message avec VBA

Il existe une astuce pour joindre automatiquement des fichiers dans les nouveaux messages avec la macro VBA dans Microsoft Outlook.

Étape 1: appuyez sur le autre + F11 touches pour ouvrir la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications.

Étape 2: cliquez sur le insérer > Module.

Étape 3: collez le code suivant dans la nouvelle fenêtre de module.

Sub NewMessageWithAttachment()
Dim oMsg As Outlook.MailItem
Set oMsg = Application.CreateItem(olMailItem)
With oMsg
.Attachments.Add "C:\Attachment.doc"
.Display
End With
End Sub

Étape 4: Modifiez le chemin d'enregistrement de la pièce jointe dans le code en fonction de vos besoins.

Par exemple, si le fichier que vous souhaitez joindre nommé "Office Tab"Et l'extension de fichier est". Docx», Et sa voie de sauvetage est C: \ Utilisateurs \ nom d'utilisateur \ Bureau, veuillez remplacer le "C: \ Attachment.doc" avec "C:\Utilisateurs\nom d'utilisateur\Bureau\Office Tab.docx"dans le code.

Étape 5: Presse F5 clé pour exécuter cette macro VBA.

Ensuite, vous verrez un nouveau message électronique est créé avec la pièce jointe du fichier spécifié à la fois.

Étape 6: Composez le nouveau message électronique, puis cliquez sur le bouton Envoyer .

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