Outlook : attacher automatiquement des fichiers dans un nouveau message
Disons que vous souhaitez joindre le profil de votre entreprise à tous les nouveaux emails créés automatiquement dans Microsoft Outlook, comment allez-vous procéder ? Il existe deux méthodes astucieuses pour vous aider à attacher automatiquement des fichiers dans de nouveaux messages dans Microsoft Outlook.
Attacher automatiquement des fichiers dans un nouveau message avec un modèle personnalisé
Attacher automatiquement des fichiers dans un nouveau message avec VBA
Attacher automatiquement des fichiers dans un nouveau message avec un modèle personnalisé
Cette méthode vous guidera pour créer un nouveau modèle avec une pièce jointe, puis appliquer ce modèle. Cela attachera automatiquement le fichier spécifié lorsque vous appliquez ce modèle personnalisé dans Microsoft Outlook.
- Partie 1 : Créer un nouveau modèle avec des pièces jointes dans Outlook
- Partie 2 : Appliquer ce modèle à l'avenir dans Outlook
Étape 1 : Créez un nouvel email :
- Dans Outlook 2007, cliquez sur Fichier > Nouveau > Message électronique.
- Dans Outlook 2010 et 2013, cliquez sur le bouton Nouvel Email dans l'onglet Accueil.
Étape 2 : Dans la fenêtre du message, attachez des fichiers en cliquant sur Insérer > Pièce jointe, puis dans la boîte de dialogue Insérer un fichier, sélectionnez les fichiers spécifiés et cliquez sur le bouton Insérer.
Étape 3 : Cliquez sur Fichier > Enregistrer sous dans la fenêtre du message. (Si vous utilisez Outlook 2007, cliquez sur le bouton Office dans le coin supérieur gauche > Enregistrer sous > Enregistrer sous.)
Étape 4 : Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous,
- Entrez un nom pour le nouveau modèle dans la zone Nom du fichier ;
- Cliquez sur la zone Type d’enregistrement :, puis sélectionnez Modèle Outlook dans le menu déroulant ;
- Cliquez sur le bouton Enregistrer.
Remarque : Le modèle sera automatiquement enregistré dans le dossier Modèles Outlook si vous sélectionnez Modèle Outlook dans la liste déroulante Type d’enregistrement.
Étape 5 : Fermez le courrier électronique en cours de rédaction.
Le modèle spécifique a été créé, et vous pouvez l’appliquer si vous souhaitez attacher automatiquement le fichier dans votre nouvel email. Vous pouvez le faire comme suit :
Étape 6 : Ouvrez la boîte de dialogue Choisir un formulaire :
- Dans Outlook 2007, cliquez sur Fichier > Nouveau > Choisir un formulaire.
- Dans Outlook 2010 et 2013, cliquez sur Nouveaux éléments > Autres éléments > Choisir un formulaire.
Étape 7 : Dans la boîte de dialogue Choisir un formulaire :
- Cliquez sur la zone Regarder dans :, puis sélectionnez Modèles utilisateur dans Système de fichiers dans la liste déroulante ;
- Cliquez pour mettre en surbrillance le modèle personnalisé dans la liste des modèles ;
- Cliquez sur le bouton Ouvrir.
Un nouvel email est alors créé avec la pièce jointe spécifiée immédiatement ajoutée.
Étape 8 : Rédigez le nouvel email, puis cliquez sur le bouton Envoyer.
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Attacher automatiquement des fichiers dans un nouveau message avec VBA
Il existe une astuce pour attacher automatiquement des fichiers dans de nouveaux messages avec une macro VBA dans Microsoft Outlook.
Étape 1 : Appuyez sur les touches Alt + F11 pour ouvrir la fenêtre Microsoft Visual Basic for Applications.
Étape 2 : Cliquez sur Insérer > Module.
Étape 3 : Collez le code suivant dans la nouvelle fenêtre de module.
Sub NewMessageWithAttachment()
Dim oMsg As Outlook.MailItem
Set oMsg = Application.CreateItem(olMailItem)
With oMsg
.Attachments.Add "C:\Attachment.doc"
.Display
End With
End SubÉtape 4 : Modifiez le chemin de sauvegarde de la pièce jointe dans le code selon vos besoins.
Par exemple, si le fichier que vous souhaitez joindre s'appelle « Office Tab » et que son extension est « .docx », et que son chemin de sauvegarde est C:\Users\username\Desktop, remplacez « C:\Attachment.doc » par "C:\Users\username\Desktop\Office Tab.docx" dans le code.
Étape 5 : Appuyez sur la touche F5 pour exécuter cette macro VBA.
Vous verrez alors qu'un nouvel email est créé avec la pièce jointe spécifiée immédiatement ajoutée.
Étape 6 : Rédigez le nouvel email, puis cliquez sur le bouton Envoyer.
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