Comment répondre (à tous) en proposant une demande de réunion dans Outlook ?

Imaginez avoir reçu un e-mail de votre client détaillant ses exigences de conception, et devoir en discuter avec vos collègues lors d’une réunion. En plus de la possibilité de joindre ce message à une invitation de réunion, vous pouvez répondre directement à cet e-mail en le transformant en demande de réunion dans Microsoft Outlook.

Répondre (à tous) sous forme de demande de réunion dans Outlook 2010 et 2013

Répondre (à tous) sous forme de demande de réunion dans Outlook 2007

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Répondre (à tous) sous forme de demande de réunion dans Outlook 2010 et 2013

Les étapes suivantes vous guident pour répondre à un message électronique sous forme de demande de réunion dans Outlook 2010 et 2013.

Étape 1 : Ouvrez un dossier de messagerie dans la navigation, puis sélectionnez le message auquel vous souhaitez répondre.

Étape 2 : Cliquez sur le bouton « Réunion » situé dans le groupe « Répondre » de l’onglet « Accueil ».

Étape 3 : Vous accédez alors à la fenêtre Réunion, comme illustré ci-dessous.

Dans la fenêtre Réunion, ajustez l’heure de la réunion, renseignez le lieu et les participants, rédigez votre invitation, puis cliquez sur « Envoyer ».

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Répondre (à tous) sous forme de demande de réunion dans Outlook 2007

Cette section présente les étapes à suivre pour répondre (à tous) à un message électronique transformé en demande de réunion dans Microsoft Outlook 2007.

Étape 1 : Ouvrez un dossier de messagerie dans la navigation, puis sélectionnez le message auquel vous souhaitez répondre.

Étape 2 : Cliquez sur « Modifier » > « Copier vers le dossier » dans le ruban.

Étape 3 : Dans la boîte de dialogue « Copier les éléments », développez un fichier de données, sélectionnez le dossier Calendrier qu’il contient, puis cliquez sur « OK ».

Étape 4 : Dans la fenêtre Rendez-vous qui s’ouvre, cliquez sur le bouton « Inviter des participants » situé sous l’onglet « Rendez-vous ». Voir la capture d’écran :

Étape 5 : Cliquez sur le bouton « À… » dans le champ « À » fraîchement ajouté.

Étape 6 : Dans la boîte de dialogue « Sélectionner les participants et les ressources » qui s’ouvre, commencez par choisir les participants, cliquez ensuite sur le bouton « Obligatoires -> », puis terminez en validant avec « OK ».

Remarque : Pour sélectionner plusieurs participants adjacents, maintenez la touche « Maj » enfoncée et cliquez sur le premier participant ainsi que sur la dernière cellule.

Pour sélectionner plusieurs participants non adjacents, maintenez la touche « Ctrl » enfoncée tout en cliquant individuellement sur chacun d’eux.

Étape 7 : Dans la fenêtre Réunion, ajustez l’horaire, renseignez le lieu, rédigez votre invitation, puis cliquez sur « Envoyer ».