Comment répondre (à tous) sous forme de demande de réunion dans Outlook ?
Supposons que vous receviez un message électronique de la part de votre client contenant une exigence de conception, et que vous deviez maintenant discuter de cette exigence avec vos collègues lors d'une réunion. En plus d'attacher ce message électronique à une nouvelle invitation de réunion, vous pouvez répondre directement à ce message électronique sous forme de demande de réunion dans Microsoft Outlook.
Répondre (à tous) sous forme de demande de réunion dans Outlook 2010 et 2013
Répondre (à tous) sous forme de demande de réunion dans Outlook 2007
Répondre (à tous) sous forme de demande de réunion dans Outlook 2010 et 2013
Les étapes suivantes vous guideront pour répondre à un message électronique sous forme de demande de réunion dans Outlook 2010 et 2013.
Étape 1 : Ouvrez un dossier de courrier dans le volet de navigation et sélectionnez le message électronique auquel vous répondrez plus tard.
Étape 2 : Cliquez sur le bouton "Réunion" dans le groupe "Répondre" de l'onglet "Accueil".
Étape 3 : Vous accéderez ensuite à la fenêtre Réunion, voir la capture d'écran ci-dessous.
Dans la fenêtre Réunion, modifiez l'horaire de la réunion, ajoutez l'emplacement de la réunion et les participants, composez l'invitation à la réunion, puis cliquez sur le bouton "Envoyer".
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Répondre (à tous) sous forme de demande de réunion dans Outlook 2007
Cette section présentera les étapes pour répondre (à tous) à un message électronique sous forme de demande de réunion dans Microsoft Outlook 2007.
Étape 1 : Ouvrez un dossier de courrier dans le volet de navigation et sélectionnez le message électronique auquel vous répondrez plus tard.
Étape 2 : Cliquez sur "Modifier" > "Copier vers le dossier" dans le ruban.
Étape 3 : Dans la boîte de dialogue Copier des éléments, développez un fichier de données et sélectionnez le dossier Calendrier sous celui-ci, puis cliquez sur le bouton "OK".
Étape 4 : Dans la fenêtre Rendez-vous qui apparaît, cliquez sur le bouton "Inviter des participants" dans l'onglet "Rendez-vous". Voir la capture d'écran :
Étape 5 : Cliquez sur le bouton "À…" dans le champ "À" nouvellement ajouté.
Étape 6 : Dans la boîte de dialogue Sélectionner des participants et des ressources qui apparaît, sélectionnez d'abord les participants, puis cliquez sur le bouton "Requis ->", et enfin sur le bouton "OK".
Remarque : Pour sélectionner plusieurs participants adjacents, maintenez la touche "Maj" enfoncée et cliquez sur le premier participant et le dernier.
Pour sélectionner plusieurs participants non adjacents, maintenez la touche "Ctrl" enfoncée et cliquez sur chaque participant séparément.
Étape 7 : Dans la fenêtre Réunion, changez l'horaire de la réunion, ajoutez l'emplacement de la réunion, composez la réunion, puis cliquez sur le bouton "Envoyer".
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