Comment répondre (à tous) en tant que demande de réunion dans Outlook?

En supposant que vous receviez un e-mail de votre client avec une exigence de conception, vous devez maintenant discuter de l'exigence avec vos collègues en réunion. En plus de joindre ce message électronique à une nouvelle invitation à une réunion, vous pouvez répondre à ces messages électroniques en tant que demande de réunion directement dans Microsoft Outlook.

Répondre (tous) en tant que demande de réunion dans Outlook 2010 et 2013

Répondre (tous) en tant que demande de réunion dans Outlook 2007

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Automatisez l'envoi d'e-mails avec CC / BCC automatique, Transfert automatique par des règles ; envoyer Réponse automatique (Out of Office) sans nécessiter de serveur Exchange...
Recevez des rappels comme Avertissement BCC lorsque vous répondez à tous alors que vous êtes dans la liste BCC, et Rappeler en cas de pièces jointes manquantes pour les pièces jointes oubliées...
Améliorez l'efficacité de la messagerie avec Répondre (à tous) avec pièces jointes, Ajouter automatiquement un message d'accueil ou une date et une heure dans la signature ou l'objet, Répondre à plusieurs e-mails
Rationalisez l'envoi d'e-mails avec Rappel des e-mails, Outils de fixation (Tout compresser, Tout enregistrer automatiquement...), Supprimer les doublonset Rapport rapide

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Répondre (tous) en tant que demande de réunion dans Outlook 2010 et 2013

Les étapes suivantes vous guideront pour répondre à un message électronique en tant que demande de réunion dans Outlook 2010 et 2013.

Étape 1: ouvrez un dossier de messagerie dans le volet de navigation et sélectionnez le message électronique auquel vous répondrez plus tard.

Étape 2: cliquez sur le réunion bouton dans le Réagir groupe sur le Accueil languette.

Étape 3: Ensuite, vous entrerez dans la fenêtre de réunion, voir la capture d'écran suivante.

Dans la fenêtre Réunion, modifiez l'heure de la réunion, ajoutez le lieu et les participants à la réunion, composez l'invitation à la réunion, puis cliquez sur le bouton Envoyer .

Répondre (tous) en tant que demande de réunion dans Outlook 2007

Cette section présente les étapes à suivre pour répondre (à tous) un message électronique en tant que demande de réunion dans Microsoft Outlook 2007.

Étape 1: ouvrez un dossier de messagerie dans le volet de navigation et sélectionnez le message électronique auquel vous répondrez plus tard.

Étape 2: cliquez sur le Modifier > Copier dans le dossier dans le ruban.

Étape 3: Dans la boîte de dialogue Copier les éléments, développez un fichier de données et sélectionnez le dossier Calendrier en dessous, puis cliquez sur l'icône OK .

Étape 4: Dans la fenêtre de rendez-vous qui apparaît, cliquez sur le Inviter des participants bouton sur la Rendez-vous languette. Voir la capture d'écran:

Étape 5: cliquez sur le À… bouton dans le nouveau ajouté À champ.

Étape 6: Dans la boîte de dialogue contextuelle Sélectionner les participants et les ressources, sélectionnez d'abord les participants, puis cliquez sur le bouton Obligatoire -> et enfin cliquez sur le bouton OK .

Remarque: Pour sélectionner plusieurs participants adjacents, veuillez maintenir le Shift et cliquez sur le premier participant et le dernier.

Pour sélectionner plusieurs participants non adjacents, veuillez maintenir le Ctrl et cliquez sur chaque participant séparément.

Étape 7: Dans la fenêtre Réunion, modifiez l'heure de la réunion, ajoutez le lieu de la réunion, composez la réunion et cliquez sur le bouton Envoyer .