Comment transférer des messages sous forme de pièces jointes dans Outlook ?

Normalement, lorsque vous transférez un message électronique dans Outlook, le texte du message d’origine est automatiquement inséré dans le corps du nouveau message et reste entièrement modifiable. Toutefois, si vous souhaitez transférer un courrier reçu à quelqu’un tout en lui garantissant que vous n’avez apporté aucune modification au contenu, ou si vous désirez envoyer plusieurs courriels en une seule fois, la solution consiste à les joindre en tant que pièces jointes. Dans cet article, nous vous dévoilons quelques astuces efficaces pour transférer des messages électroniques sous forme de pièces jointes dans Microsoft Outlook.

Transférer un message électronique en pièce jointe dans Outlook

Transférer un message électronique en pièce jointe avec un modèle personnalisé dans Outlook

Transférer plusieurs messages électroniques en pièces jointes dans Outlook

Transférer automatiquement des messages en pièces jointes dans Outlook 2010 et versions ultérieures

Transférer automatiquement des messages en pièces jointes dans Outlook 2007

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Transférer un message électronique en pièce jointe dans Outlook

La fonction Transférer en pièce jointe de Microsoft Outlook permet de transférer facilement un message électronique unique en pièce jointe.

1. Ouvrez un dossier de messagerie dans la navigation, puis cliquez pour sélectionner le message électronique que vous transférerez ultérieurement.

2. Transférez-le en pièce jointe :
A. Dans Outlook 2010 ou versions ultérieures, cliquez sur Autres > Transférer en pièce jointe dans le groupe Répondre de l’onglet Accueil ;
B. Dans Outlook 2007, cliquez sur Actions > Transférer en pièce jointe.

3. Rédigez votre message de transfert, puis cliquez sur le bouton Envoyer.

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Transférer un message électronique en pièce jointe avec un modèle personnalisé dans Outlook

Si vous devez systématiquement ajouter un texte type lorsque vous transférez un message en pièce jointe, la fonction Étapes rapides de Microsoft Outlook peut vous être très utile.

1. Dans la vue Courrier, sous l’onglet Accueil, cliquez sur Créer une nouvelle dans la zone Étapes rapides.

2. Cliquez sur Choisir une action pour ouvrir la liste déroulante contenant plusieurs actions, puis sélectionnez Transférer le message en pièce jointe.

3. Cliquez sur Afficher les options situées sous l’action sélectionnée Transférer le message en pièce jointe pour saisir vos informations personnalisées :

• À : Ajoutez ici les destinataires des messages transférés si vous souhaitez inclure systématiquement une personne lorsque vous appliquez cette action.
• Objet : sera automatiquement remplacé par l’objet original du message. Vous pouvez personnaliser l’objet, par exemple : Message transféré :.
• Indicateur: Ajouter ou non un indicateur au message que vous envoyez avec cette action.Que signifie un indicateur ?
• Importance : Vous pouvez définir le niveau d’importance par défaut des messages que vous envoyez.
• Texte : Saisissez le texte type que vous souhaitez qu’Outlook insère automatiquement dans le corps du message lorsque vous transférez un e-mail en pièce jointe à l’aide de cette action. Remarque : inutile d’ajouter votre signature si vous en avez déjà configuré une.

4. Comme illustré ci-dessous, le nom et l’icône de l’action sont mis à jour automatiquement ; vous pouvez les modifier si vous le souhaitez. Vous pouvez également définir une touche de raccourci pour cette action (ici, j’ai défini)CTRL+MAJ+9 comme raccourci) ou personnaliser le texte de l’infobulle. Cliquez ensuite sur Terminer.

5. Dans votre boîte de réception, cliquez sur le message que vous souhaitez transférer en pièce jointe, puis sélectionnez l’action que vous venez de créer.

6. Une fenêtre de message s’ouvre avec vos informations personnalisées préremplies dans les champs correspondants. Ajoutez maintenant les destinataires, puis cliquez sur Envoyer une fois terminé.

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Transférer plusieurs messages électroniques en pièces jointes dans Outlook

Par défaut, lorsque vous sélectionnez plusieurs messages électroniques, puis cliquez sur le bouton Transférer de l’onglet Accueil(ou sur)Actions > Transférer dans Outlook 2007), ces messages sont automatiquement joints au message de transfert. Voir la capture d’écran :

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Transférer automatiquement des messages en pièces jointes dans Outlook 2010 ou versions ultérieures

Cette section vous explique comment transférer automatiquement des courriels originaux en tant que pièces jointes dans Microsoft Outlook 2010 ou les versions ultérieures.

1. Cliquez sur Fichier > Options.

2. Dans la boîte de dialogue Options Outlook, cliquez sur Courrier dans le volet gauche.

3. Faites défiler jusqu’à la section Réponses et transferts, cliquez sur la flèche déroulante située à côté de Lors du transfert d’un message :, puis sélectionnez Joindre le message d’origine dans la liste déroulante. Voir la capture d’écran :

4. Cliquez sur le bouton OK pour fermer cette boîte de dialogue.

Désormais, dès que vous transférez un message électronique dans Outlook 2010 ou une version ultérieure, le message original est automatiquement ajouté en pièce jointe.

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Transférer automatiquement des messages en pièces jointes dans Outlook 2007

Pour transférer automatiquement des messages électroniques en pièces jointes dans Microsoft Outlook 2007, procédez comme suit :

1. Cliquez sur Outils > Options.

2. Dans la boîte de dialogue Options, cliquez sur le bouton Options des courriers électroniques sous l’onglet Préférences.

3. Dans la boîte de dialogue Options des courriers électroniques, accédez à la section Pour les réponses et les transferts, cochez la case Lors du transfert d’un message, puis sélectionnez Joindre le message d’origine dans la liste déroulante. Voir la capture d’écran :

4. Cliquez sur les deux boutons OK dans les deux boîtes de dialogue.

Désormais, lors du transfert d’un message électronique dans Outlook 2007, celui-ci sera automatiquement joint en pièce jointe.