Comment transférer des messages sous forme de pièces jointes dans Outlook ?
Normalement, lorsque vous transférez un message électronique dans Outlook, le texte du message d'origine est automatiquement ajouté dans le corps du message et est modifiable. Cependant, si vous souhaitez transférer un e-mail entrant à quelqu'un en leur montrant que vous n'avez pas modifié le message, ou si vous voulez transférer plusieurs e-mails à la fois, vous devrez les transférer sous forme de pièces jointes. Dans cet article, nous vous montrerons quelques astuces pour transférer des messages électroniques sous forme de pièces jointes dans Microsoft Outlook.
Transférer un message électronique sous forme de pièce jointe dans Outlook
Transférer plusieurs messages électroniques sous forme de pièces jointes dans Outlook
Transférer automatiquement des messages sous forme de pièces jointes dans Outlook 2007
Transférer un message électronique sous forme de pièce jointe dans Outlook
La fonctionnalité « Transférer en tant que pièce jointe » de Microsoft Outlook peut nous aider à transférer facilement un seul message électronique sous forme de pièce jointe.
1. Ouvrez un dossier de courrier dans le volet de navigation, puis cliquez pour sélectionner le message électronique que vous transférerez plus tard.
2. Transférez-le en tant que pièce jointe :
A. Dans Outlook 2010 ou versions ultérieures, veuillez cliquer sur Plus > Transférer en tant que pièce jointe dans le Répondre groupe sur l'onglet Accueil ;
B. Dans Outlook 2007, veuillez cliquer sur Actions > Transférer en tant que pièce jointe.
3. Rédigez le message de transfert, puis cliquez sur le bouton Envoyer.
Transférer un message électronique sous forme de pièce jointe avec un modèle personnalisé dans Outlook
Si vous devez toujours ajouter un texte standard lorsque vous transférez un message sous forme de pièce jointe, la fonctionnalité Étapes Rapides de Microsoft Outlook peut vous aider.
1. Dans la vue Courrier, sur l'onglet Accueil, cliquez sur Créer Nouveau dans la zone Étapes Rapides.
2. Cliquez sur Choisir une action pour ouvrir la liste déroulante des actions multiples. Ensuite, sélectionnez Transférer le message en tant que pièce jointe.
3. Cliquez sur Afficher les options sous l'action sélectionnée Transférer le message en tant que pièce jointe pour saisir vos informations personnalisées :
- À : Ajoutez ici les destinataires des messages transférés si vous souhaitez toujours ajouter quelqu'un lorsque vous appliquez cette action.
- Objet : <sujet> sera automatiquement remplacé par l'objet d'origine du message. Vous pouvez personnaliser l'objet comme suit : Message transféré : <sujet>.
- Drapeau : Ajoutez ou non un drapeau pour le message que vous envoyez avec cette action. Que signifie un drapeau ?
- Importance : Vous pouvez définir le niveau d'importance par défaut du message que vous envoyez.
- Texte : Saisissez votre texte standard que vous souhaitez qu'Outlook ajoute automatiquement au corps du message lorsque vous transférez un message en tant que pièce jointe avec cette action. Remarque : Vous n'avez pas besoin de taper votre signature si vous en avez déjà créé une.
4. Comme vous pouvez le voir ci-dessous, le nom et l'icône de l'action sont mis à jour automatiquement, vous pouvez les modifier si vous le souhaitez. De plus, vous pouvez définir un raccourci clavier pour cette action (ici, j'ai défini CTRL+MAJ+9 comme raccourci), ou modifier le texte de l'info-bulle. Ensuite, cliquez sur Terminer.
5. Dans votre Boîte de réception, cliquez sur le message que vous souhaitez transférer en tant que pièce jointe. Puis cliquez sur la nouvelle action créée.
6. Une fenêtre de message apparaît avec vos informations personnalisées pré-remplies dans les zones correspondantes. Maintenant, veuillez ajouter les destinataires. Une fois terminé, cliquez sur Envoyer.
Transférer plusieurs messages électroniques sous forme de pièces jointes dans Outlook
Par défaut, si vous sélectionnez plusieurs messages électroniques, puis cliquez sur le bouton Transférer dans l'onglet Accueil (ou Actions > Transférer dans Outlook 2007), ces messages électroniques seront automatiquement ajoutés en tant que pièces jointes dans le message de transfert. Voir capture d'écran :
Transférer automatiquement des messages sous forme de pièces jointes dans Outlook 2010 ou versions ultérieures
Cette section vous guidera pour transférer automatiquement des messages électroniques d'origine sous forme de pièces jointes dans Microsoft Outlook 2010 ou versions ultérieures.
1. Cliquez sur Fichier > Options.
2. Dans la boîte de dialogue Options Outlook, cliquez sur Courrier dans la barre de gauche.
3. Faites défiler jusqu'à la section Réponses et transferts, cliquez sur la flèche déroulante à côté de Lors du transfert d'un message :, puis sélectionnez Joindre le message d'origine dans la liste déroulante. Voir capture d'écran :
4. Cliquez sur le bouton OK pour quitter cette boîte de dialogue.
Dès maintenant, lorsque vous transférez un message électronique dans Outlook 2010 ou versions ultérieures, le message d'origine sera automatiquement ajouté en tant que pièce jointe.
Transférer automatiquement des messages sous forme de pièces jointes dans Outlook 2007
Pour transférer automatiquement des messages électroniques sous forme de pièces jointes dans Microsoft Outlook 2007, vous pouvez procéder comme suit :
1. Cliquez sur Outils > Options.
2. Dans la boîte de dialogue Options, cliquez sur le bouton Options de messagerie dans l'onglet Préférences.
3. Dans la boîte de dialogue Options de messagerie, allez dans la section Sur les réponses et les transferts, cliquez sur la case Lors du transfert d'un message, puis sélectionnez Joindre le message d'origine dans la liste déroulante. Voir capture d'écran :
4. Cliquez sur les deux boutons OK dans les deux boîtes de dialogue.
Dorénavant, un message électronique sera automatiquement attaché en tant que pièce jointe si vous le transférez dans Outlook 2007.
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