Un clic pour transférer plusieurs e-mails individuellement (pas en tant que pièces jointes) dans Outlook

Lorsque vous sélectionnez plusieurs e-mails et cliquez sur Accueil > Avant dans Outlook, tous les e-mails sélectionnés seront ajoutés sous forme de pièces jointes dans un nouvel e-mail de composition. Mais, avec Kutools pour Outlook Transfert groupé (Plusieurs mails) fonctionnalité, vous pouvez transférer plusieurs e-mails individuellement en un seul clic!

Microsoft Outlook Transmettre en pièce jointe peut nous aider à transférer facilement un seul e-mail sous forme de pièce jointe.

1. Ouvrez un dossier de messagerie dans le volet de navigation et cliquez pour sélectionner le message électronique que vous transférerez ultérieurement.

2. Transférez-le en pièce jointe:
A. Dans Outlook 2010 ou versions ultérieures, cliquez sur le bouton Plus > Transmettre en pièce jointe dans l' Réagir groupe sur le Accueil languette;
B. Dans Outlook 2007, cliquez sur le bouton Actions > Transmettre en pièce jointe.

3. Composez le message de transfert et cliquez sur le bouton Envoyer .

Si vous devez toujours ajouter un texte passe-partout lorsque vous transférez un message en pièce jointe, Microsoft Outlook Étapes rapides fonctionnalité peut vous rendre service.

1. Dans la vue Courrier, sur le Accueil onglet, cliquez sur CRÉER UN NOUVEAU DOSSIER dans l' Étapes rapides boîte.

2Cliquez sur Choisissez une action pour ouvrir la liste déroulante des actions multiples. Sélectionnez ensuite Transférer le message en pièce jointe.

3. Cliquez sur Afficher les options en dessous de la sélection Transférer le message en pièce jointe action pour saisir vos informations personnalisées :

• À: ajoutez ici les destinataires des messages transférés si vous souhaitez toujours ajouter quelqu'un lorsque vous appliquez cette action.
• Sujet: sera automatiquement remplacé par l'objet d'origine du message. Vous pouvez personnaliser le sujet tel que Message transféré:.
• Drapeau: Ajoutez ou non un drapeau pour le message que vous envoyez avec cette action. Que signifie un drapeau ?
• Importance: Vous pouvez définir le niveau d'importance par défaut du message que vous envoyez.
• Texte: Tapez votre texte passe-partout que vous souhaitez qu'Outlook ajoute automatiquement au corps du message lorsque vous transférez un message en pièce jointe avec cette action. Remarque : Vous n'avez pas besoin de saisir votre signature si vous en avez déjà créé une.

4. Comme vous pouvez le voir ci-dessous, le nom et l'icône de l'action sont mis à jour automatiquement, vous pouvez les modifier si vous le souhaitez. De plus, vous pouvez définir une touche de raccourci pour cette action (ici, j'ai défini CTRL+SHIFT+9 comme touche de raccourci), ou modifiez le texte de l'info-bulle. Puis clique Finition.

5. Dans votre boîte de réception, cliquez sur le message que vous souhaitez transférer en pièce jointe. Et puis cliquez sur l'action nouvellement créée.

6. Une fenêtre de message apparaît avec vos informations personnalisées remplies dans la zone correspondante. Veuillez maintenant ajouter des destinataires. Une fois terminé, cliquez sur Envoyer.

Par défaut, si vous sélectionnez plusieurs e-mails, puis cliquez sur l'icône Avant bouton sur la Accueil onglet (ou Actions > Avant dans Outlook 2007), ces e-mails seront automatiquement ajoutés en tant que pièces jointes dans le message de transfert. Voir capture d'écran :

Cette section vous guidera pour transférer automatiquement les e-mails originaux sous forme de pièces jointes dans Microsoft Outlook 2010 ou versions ultérieures.

1Cliquez sur Déposez votre dernière attestation > Options.

2. Dans la boîte de dialogue Options Outlook, cliquez sur Courrier dans la barre de gauche.

3. Faites défiler vers le bas Réponses et vers l'avant section, cliquez sur la flèche déroulante à côté de Lors du transfert d'un message:, puis sélectionnez le Joindre le message original dans la liste déroulante. Voir la capture d'écran:

4. Clique le OK bouton pour quitter cette boîte de dialogue.

À partir de maintenant, lorsque vous transférez un message électronique dans Outlook 2010 ou des versions ultérieures, le message d'origine sera automatiquement ajouté en tant que pièce jointe.

Pour transférer automatiquement les e-mails en tant que pièces jointes dans Microsoft Outlook 2007, vous pouvez procéder comme suit:

1. Clique le Outils > Options.

2. Dans la boîte de dialogue Options, cliquez sur le Options de messagerie bouton sur la Préférences languette.

3. Dans la boîte de dialogue Options de messagerie, accédez à la Sur les réponses et les transferts section, cliquez sur Lors du transfert d'un message et cliquez pour sélectionner le Joindre le message original dans la liste déroulante. Voir la capture d'écran:

4. Cliquez sur les deux OK boutons dans deux boîtes de dialogue.

Désormais, un message électronique sera automatiquement joint en pièce jointe si vous le transférez dans Outlook 2007.