Comment transférer et supprimer des messages électroniques dans Outlook?

Imaginez que vous deviez transférer certains e-mails, puis les supprimer fréquemment, normalement, vous pouvez le faire en deux étapes: transférer un e-mail, puis le supprimer. Dans cet article, nous présenterons un moyen simple de transférer et de supprimer un e-mail en une seule étape dans Microsoft Outlook.

Partie 1: Personnalisez une étape rapide sur le transfert et la suppression

Partie 2: appliquez l'étape rapide de personnalisation pour transférer et supprimer des e-mails

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CC / BCC automatique par des règles lors de l'envoi d'e-mails; Transfert automatique Emails multiples par règles; Réponse automatique sans serveur d'échange, et plus de fonctionnalités automatiques ...
Avertissement BCC - afficher le message lorsque vous essayez de répondre à tous si votre adresse e-mail est dans la liste BCC; Rappeler en cas de pièces jointes manquantes, et plus de fonctionnalités de rappel ...
Répondre (à tous) avec toutes les pièces jointes dans la conversation par courrier; Répondre à plusieurs e-mails à la fois; Ajouter un message d'accueil automatique quand répondre; Ajout automatique de la date et de l'heure au sujet ...
Outils de fixation: Détacher automatiquement, Tout compresser, Tout renommer, Tout enregistrer automatiquement ... Rapport rapide, Compter les courriers sélectionnés, Supprimer les messages et contacts en double ...
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La première partie vous guidera pour personnaliser une étape rapide concernant le transfert d'un e-mail et sa suppression.

Étape 1: passez à la vue Courrier en cliquant sur le Courrier dans le volet de navigation.

Étape 2: cliquez sur le CRÉER UN NOUVEAU DOSSIER dans le Étapes rapides groupe sur le Accueil languette.

Étape 3: dans la boîte de dialogue Modifier l'étape rapide,

(1) Dans le Nom : , entrez un nouveau nom pour personnaliser l'étape rapide. Dans notre cas, nous entrons dans le Transférer et supprimer.

(2) Allez à la Actions section, cliquez sur Choisissez une action et cliquez pour sélectionner le Avant dans la liste déroulante.

(3) Cliquez sur le Ajouter une action .

(4) Cliquez sur le nouveau Choisissez une action et cliquez pour sélectionner le Supprimer le message dans la liste déroulante.

Étape 4: cliquez sur le Finition bouton pour quitter cette boîte de dialogue.

Ensuite, vous verrez l'étape rapide de personnalisation de Transférer et supprimer est ajouté dans le Étapes rapides groupe.

Notes:
1. Microsoft Outlook 2007 ne prend pas en charge la fonctionnalité des étapes rapides.
2. La partie rapide de personnalisation permet de transférer et de supprimer un e-mail à la fois.

La deuxième partie vous guidera pour appliquer l'étape rapide de personnalisation que nous avons créée ci-dessus pour transférer et supprimer des messages électroniques en une seule étape dans Outlook.

Étape 5: ouvrez un dossier de courrier dans le volet de navigation, puis cliquez pour sélectionner le message électronique que vous allez transférer et supprimer ultérieurement.

Étape 6: cliquez sur le Transférer et supprimer dans le Étapes rapides groupe sur le Accueil languette.

Ensuite, vous entrerez dans la fenêtre Transférer: message, et le message électronique d'origine est supprimé de la liste de diffusion en même temps.

Étape 7: rédigez le message de transfert et cliquez sur le bouton Envoyer .