Comment transférer et supprimer des e-mails dans Outlook ?

Imaginez que vous deviez fréquemment transférer certains messages électroniques, puis les supprimer. Habituellement, cela se fait en deux étapes : transférer un message, puis le supprimer. Dans cet article, nous vous présenterons une méthode simple permettant de transférer et de supprimer un message électronique en une seule étape dans Microsoft Outlook.

Partie 1 : Personnaliser une étape rapide pour transférer et supprimer

Partie 2 : Appliquer l’étape rapide personnalisée pour transférer et supprimer des messages électroniques

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Partie 1 : Personnaliser une étape rapide pour transférer et supprimer

Étape 1 : Basculez vers la vue « Courrier » en cliquant sur « Courrier » dans la barre de navigation.

Étape 2 : Cliquez sur « Créer une étape rapide » dans le groupe « Étapes rapides » de l’onglet « Accueil ».

Étape 3 : Dans la boîte de dialogue « Modifier l’étape rapide »,

(1) Dans le champ « Nom : », saisissez un nouveau nom pour votre étape rapide personnalisée. Dans notre exemple, nous utilisons « Transférer et supprimer ».

(2) Dans la section « Actions », cliquez sur la zone « Choisir une action » et sélectionnez « Transférer » dans la liste déroulante.

(3) Cliquez sur le bouton « Ajouter une action ».

(4) Cliquez sur la nouvelle zone « Choisir une action » ajoutée, puis sélectionnez « Supprimer le message » dans la liste déroulante.

Étape 4 : Cliquez sur le bouton « Terminer » pour fermer cette boîte de dialogue.

Vous verrez alors l’étape rapide personnalisée « Transférer et supprimer » s’ajouter au groupe « Étapes rapides ».

Remarques :
1. Microsoft Outlook 2007 ne prend pas en charge la fonctionnalité « Étapes rapides ».
2. L’étape rapide personnalisée permet de transférer et de supprimer un seul e-mail à la fois.

Partie 2 : Appliquer l’étape rapide personnalisée pour transférer et supprimer des messages électroniques

Étape 5 : Ouvrez un dossier de messagerie dans le volet « Navigation », puis cliquez pour sélectionner le message électronique que vous souhaitez transférer et supprimer.

Étape 6 : Cliquez sur « Transférer et supprimer » dans le groupe « Étapes rapides » de l’onglet « Accueil ».

La fenêtre du message « Transférer : » s’ouvre alors, et le courriel d’origine est immédiatement supprimé de la liste des e-mails en même temps.

Étape 7 : Rédigez votre message de transfert, puis cliquez sur « Envoyer ».