Comment transférer et supprimer des messages électroniques dans Outlook?
Imaginez que vous deviez transférer certains e-mails, puis les supprimer fréquemment, normalement, vous pouvez le faire en deux étapes: transférer un e-mail, puis le supprimer. Dans cet article, nous présenterons un moyen simple de transférer et de supprimer un e-mail en une seule étape dans Microsoft Outlook.
Partie 1: Personnalisez une étape rapide sur le transfert et la suppression
Partie 2: appliquez l'étape rapide de personnalisation pour transférer et supprimer des e-mails
- Automatisez l'envoi d'e-mails avec CC / BCC automatique, Transfert automatique par des règles ; envoyer Réponse automatique (Out of Office) sans nécessiter de serveur Exchange...
- Recevez des rappels comme Avertissement BCC lorsque vous répondez à tous alors que vous êtes dans la liste BCC, et Rappeler en cas de pièces jointes manquantes pour les pièces jointes oubliées...
- Améliorez l'efficacité de la messagerie avec Répondre (à tous) avec pièces jointes, Ajouter automatiquement un message d'accueil ou une date et une heure dans la signature ou l'objet, Répondre à plusieurs e-mails
- Rationalisez l'envoi d'e-mails avec Rappel des e-mails, Outils de fixation (Tout compresser, Tout enregistrer automatiquement...), Supprimer les doublonset Rapport rapide
La première partie vous guidera pour personnaliser une étape rapide concernant le transfert d'un e-mail et sa suppression.
Étape 1: passez à la vue Courrier en cliquant sur le Courrier dans le volet de navigation.
Étape 2: cliquez sur le CRÉER UN NOUVEAU DOSSIER dans l' Étapes rapides groupe sur le Accueil languette.
Étape 3: dans la boîte de dialogue Modifier l'étape rapide,
(1) Dans le Nom : , entrez un nouveau nom pour personnaliser l'étape rapide. Dans notre cas, nous entrons dans le Transférer et supprimer.
(2) Allez à la Actions section, cliquez sur Choisissez une action et cliquez pour sélectionner le Avant dans la liste déroulante.
(3) Cliquez sur le Ajouter une action .
(4) Cliquez sur le nouveau Choisissez une action et cliquez pour sélectionner le Supprimer le message dans la liste déroulante.
Étape 4: cliquez sur le Finition bouton pour quitter cette boîte de dialogue.
Ensuite, vous verrez l'étape rapide de personnalisation de Transférer et supprimer est ajouté dans le Étapes rapides groupe.
Notes:
1. Microsoft Outlook 2007 ne prend pas en charge la fonctionnalité des étapes rapides.
2. La partie rapide de personnalisation permet de transférer et de supprimer un e-mail à la fois.
La deuxième partie vous guidera pour appliquer l'étape rapide de personnalisation que nous avons créée ci-dessus pour transférer et supprimer des messages électroniques en une seule étape dans Outlook.
Étape 5: ouvrez un dossier de courrier dans le volet de navigation, puis cliquez pour sélectionner le message électronique que vous allez transférer et supprimer ultérieurement.
Étape 6: cliquez sur le Transférer et supprimer dans l' Étapes rapides groupe sur le Accueil languette.
Ensuite, vous entrerez dans la fenêtre Transférer: message, et le message électronique d'origine est supprimé de la liste de diffusion en même temps.
Étape 7: rédigez le message de transfert et cliquez sur le bouton Envoyer .
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📧 Email Automation: Absent du bureau (disponible pour POP et IMAP) / Programmer l'envoi d'e-mails / Auto CC/BCC par règles lors de l'envoi d'un e-mail / Transfert automatique (règles avancées) / Ajouter un message d'accueil automatique / Divisez automatiquement les e-mails multi-destinataires en messages individuels
(I.e. Email Management: Rappel facile des e-mails / Bloquer les e-mails frauduleux par sujets et autres / Supprimer les e-mails en double / Recherche Avancée / Consolider les dossiers
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