Outlook: crypter le contenu et les pièces jointes des messages sortants
Disons que vous enverrez un e-mail privé à votre famille concernant vos informations bancaires. Pour des raisons de sécurité de ce message, vous feriez mieux de crypter le message électronique dans Microsoft Outlook. Ici, nous allons vous montrer comment crypter le contenu et les pièces jointes des messages électroniques sortants dans Microsoft Outlook.
Crypter le contenu et les pièces jointes d'un message
Crypter le contenu et les pièces jointes de tous les messages
Remarque: un identifiant numérique valide est requis sur votre ordinateur si vous souhaitez crypter le contenu et les pièces jointes des e-mails sortants dans Microsoft Outlook.
- CC / BCC automatique par des règles lors de l'envoi d'e-mails; Transfert automatique Emails multiples par règles; Réponse automatique sans serveur d'échange, et plus de fonctionnalités automatiques ...
- Avertissement BCC - afficher le message lorsque vous essayez de répondre à tous si votre adresse e-mail est dans la liste BCC; Rappeler en cas de pièces jointes manquantes, et plus de fonctionnalités de rappel ...
- Répondre (à tous) avec toutes les pièces jointes dans la conversation par courrier; Répondre à plusieurs e-mails à la fois; Ajouter un message d'accueil automatique quand répondre; Ajout automatique de la date et de l'heure au sujet ...
- Outils de fixation: Détacher automatiquement, Tout compresser, Tout renommer, Tout enregistrer automatiquement ... Rapport rapide, Compter les courriers sélectionnés, Supprimer les messages et contacts en double ...
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Crypter le contenu et les pièces jointes d'un message
Si vous souhaitez crypter le contenu et les pièces jointes dans un seul e-mail, vous pouvez suivre les étapes suivantes:
Étape 1: Créez un nouveau message électronique:
- Dans Outlook 2007, cliquez sur le bouton Déposez le > Nouveauté > Message électronique.
- Dans Outlook 2010 et 2013, cliquez sur le bouton Nouveau Email bouton sur la Accueil languette.
Étape 2: Dans la fenêtre Message, cliquez sur le bouton flèche bouton dans le coin inférieur droit dans le Plus d'options groupe sur le Options languette. Voir la capture d'écran:
Étape 3: Dans la nouvelle boîte de dialogue, cliquez sur le bouton Paramètres de sécurité bouton dans le Sécurité .
Étape 4: Dans la boîte de dialogue Propriétés de sécurité, veuillez cocher l'option de Crypter le contenu des messages et les pièces jointes.
Étape 5: cliquez sur le OK touche et Fermer bouton pour quitter deux boîtes de dialogue.
Étape 6: Composez votre e-mail et cliquez sur le bouton Envoyer .
Remarque: le cryptage des messages et des pièces jointes nécessite une identification numérique valide. Si vous n'avez pas ajouté d'identification numérique sur votre ordinateur, une boîte de dialogue de sécurité de la messagerie apparaîtra lorsque vous cliquez sur le bouton Envoyer bouton. Voir la capture d'écran:
Crypter le contenu et les pièces jointes de tous les messages
Si vous avez besoin que tous les contenus des e-mails et leurs pièces jointes soient cryptés automatiquement, procédez comme suit:
Étape 1: ouvrez la boîte de dialogue Centre de gestion de la confidentialité,
- Dans Outlook 2007, cliquez sur le bouton Outils > Trust Center.
- Dans Outlook 2010 et 2013, cliquez sur le bouton Déposez le > Options pour ouvrir la boîte de dialogue Options Outlook, puis cliquez sur le Trust Center > Paramètres du Centre dans la boîte de dialogue Options Outlook. Voir la capture d'écran:
Étape 2: dans la boîte de dialogue Centre de gestion de la confidentialité, cliquez sur l'icône Sécurité des e-mails dans la barre de gauche.
Étape 3: Aller à la E-mail crypté section, et cochez l'option de Cryptez le contenu et les pièces jointes des messages sortants.
Étape 4: cliquez sur tout OK boutons dans chaque boîte de dialogue.
Remarque: cette méthode nécessite une identification numérique valide dans votre Microsoft Outlook. Sinon, il vous avertira de l'obtention d'un identifiant numérique invalide ou vous suggérera d'obtenir un identifiant numérique lorsque vous cliquez sur le bouton Envoyer bouton dans la composition du courrier électronique.
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(I.e. Email Management: Rappel facile des e-mails / Bloquer les e-mails frauduleux par sujets et autres / Supprimer les e-mails en double / Recherche Avancée / Consolider les dossiers
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