Comment empêcher les destinataires d’utiliser la fonction « Répondre à tous » dans Outlook ?

Par exemple, vous avez envoyé un e-mail à un grand nombre de destinataires et souhaitez éviter qu’ils utilisent la fonction « Répondre à tous » après réception dans Microsoft Outlook. Comment faire ? Dans cet article, nous vous expliquons comment désactiver cette option pour vos destinataires.

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Étape 1 : Cliquez sur le bouton Concevoir un formulaire situé sous l’onglet Développeur. Voir la capture d’écran :

Remarque : Cliquez ici pour découvrir comment ajouter l’onglet Développeur dans Outlook sur le ruban.

Étape 2 : Dans la boîte de dialogue Concevoir un formulaire, cliquez pour mettre en surbrillance Message, puis cliquez sur le bouton Ouvrir.

Étape 3 : Dans la fenêtre Message (HTML) (Conception), rendez-vous dans l’onglet (Actions), puis double-cliquez sur Répondre à tous. Voir la capture d’écran :

Étape 4 : La boîte de dialogue Propriétés de l’action du formulaire s’ouvre alors. Décochez la case Activé, puis cliquez sur le bouton OK.

Étape 5 : Dans la fenêtre Message (HTML) (Conception), accédez à l’onglet (Propriétés) et cochez l’option Envoyer la définition du formulaire avec l’élément.

Étape 6 : Dans la boîte de dialogue d’avertissement qui s’affiche, cliquez sur le bouton OK.

Étape 7 : Cliquez ensuite sur Publier > Publier le formulaire sous l’onglet Développeur. Voir la capture d’écran :

Étape 8 : Dans la boîte de dialogue « Publier le formulaire sous », saisissez un nom pour ce nouveau formulaire dans la zone Nom affiché :, puis cliquez sur le bouton Publier.

Étape 9 : Fermez la fenêtre actuelle Message (HTML) (Conception).

Étape 10 : Vous êtes maintenant de retour dans l’interface principale de Microsoft Outlook. Cliquez sur Nouveaux éléments > Autres éléments > Choisir un formulaire sous l’onglet Accueil.

Remarque : Vous pouvez également trouver le bouton Choisir un formulaire sous l’onglet Développeur.

Étape 11 : Dans la boîte de dialogue Choisir un formulaire qui s’affiche,

1. Cliquez sur la zone Rechercher dans :, puis sélectionnez la Bibliothèque de formulaires personnels dans la liste déroulante.
2. Cliquez pour mettre en surbrillance le nom du formulaire que vous avez enregistré à l’étape 8. Dans notre cas, nous sélectionnons le formulaire No Reply All.
3. Cliquez sur le bouton Ouvrir.

Étape 12 : Une fenêtre de message vierge s’ouvre. Rédigez votre e-mail et envoyez-le.

Lorsque les destinataires reçoivent cet e-mail dans Microsoft Outlook, ils constatent que l’option Répondre à tous est grisée et désactivée. Voir la capture d’écran :

Remarque : Si les destinataires ouvrent cet e-mail dans d’autres applications de messagerie que Microsoft Outlook, par exemple via une boîte aux lettres web sur Page Web, ils peuvent utiliser la fonction « Répondre à tous ».