Comment empêcher les destinataires d'utiliser la fonction Répondre à tous dans Outlook ?
Par exemple, vous avez envoyé un e-mail à un groupe de personnes et vous ne souhaitez pas qu'ils utilisent la fonction Répondre à tous après avoir reçu cet e-mail dans Microsoft Outlook. Comment y remédier ? Dans cet article, nous vous montrerons comment désactiver la possibilité pour les destinataires d'utiliser la fonction Répondre à tous dans Microsoft Outlook.
Étape 1 : Cliquez sur le bouton Créer un formulaire dans l'onglet Développeur. Voir capture d'écran :
Remarque : Cliquez ici pour savoir comment ajouter l'onglet Développeur au Ruban dans Outlook.
Étape 2 : Dans la boîte de dialogue Créer un formulaire, cliquez pour mettre en surbrillance Message, puis cliquez sur le bouton Ouvrir.
Étape 3 : Dans la fenêtre Message (HTML) (Design), rendez-vous sur l'onglet (Actions), puis double-cliquez sur Répondre à tous. Voir capture d'écran :
Étape 4 : La boîte de dialogue Propriétés de l'action du formulaire s'ouvre, décochez la case Activé, puis cliquez sur le bouton OK.
Étape 5 : Dans la fenêtre Message (HTML) (Design), allez dans l'onglet (Propriétés) et cochez l'option Envoyer la définition du formulaire avec l'élément.
Étape 6 : Dans la boîte de dialogue d'avertissement qui apparaît, cliquez sur le bouton OK.
Étape 7 : Ensuite, cliquez sur Publier > Publier le formulaire dans l'onglet Développeur . Voir capture d'écran :
Étape 8 : Dans la boîte de dialogue Publier le formulaire sous, saisissez un nom pour ce nouveau formulaire dans le champ Nom d'affichage :, puis cliquez sur le bouton Publier.
Étape 9 : Fermez la fenêtre Message (HTML) (Design) actuelle.
Étape 10 : Maintenant, vous revenez à l'interface principale de Microsoft Outlook. Cliquez sur Nouveaux éléments > Plus d'éléments > Choisir un formulaire dans l'onglet Accueil.
Remarque : Vous pouvez également trouver le bouton Choisir un formulaire dans l'onglet Développeur.
Étape 11 : Dans la boîte de dialogue Choisir un formulaire qui apparaît,
- Cliquez sur la zone Regarder dans :, puis sélectionnez Bibliothèque de formulaires personnels dans la liste déroulante.
- Cliquez pour mettre en surbrillance le nom du formulaire que vous avez enregistré à l'étape 8. Dans notre cas, nous sélectionnons Pas de Réponse à tous.
- Cliquez sur le bouton Ouvrir.
Étape 12 : Une fenêtre de message vierge s'ouvre, veuillez rédiger l'e-mail et l'envoyer.
Lorsque les destinataires recevront cet e-mail dans Microsoft Outlook, ils verront que Répondre à tous est gris et désactivé. Voir capture d'écran :
Remarque : Si les destinataires ouvrent cet e-mail dans d'autres applications de messagerie que Microsoft Outlook, par exemple via une page web via une boîte mail en ligne, ils pourront répondre à tous cet e-mail.
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