Comment faire pour toujours répondre aux e-mails depuis un compte spécifique dans Outlook ?

Par défaut, Outlook répond aux e-mails via le compte par lequel les messages ont été reçus. Si vous disposez de plusieurs comptes e-mail mais souhaitez répondre systématiquement à partir d’un compte spécifique, que pouvez-vous faire ? Grâce à ce tutoriel, vous découvrirez plusieurs astuces pour toujours répondre aux e-mails depuis un compte spécifique dans Outlook.

Toujours répondre aux e-mails depuis un compte spécifique avec du code VBA

Toujours répondre aux e-mails depuis Compte par défaut avec Kutools pour Outlook

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Toujours répondre aux e-mails depuis un compte spécifique dans Outlook avec du code VBA

Grâce au code VBA, répondez facilement aux e-mails depuis un compte spécifique dans Outlook, comme suit.

1. Sélectionnez l’e-mail auquel vous souhaitez répondre.

2. Appuyez sur Alt + F11 pour ouvrir la boîte de dialogue Microsoft Visual Basic pour Applications.

3. Développez le projet Project1 > Objets Microsoft Outlook en double-cliquant dessus. Ensuite, double-cliquez sur ThisOutlookSession pour ouvrir la boîte de dialogue VbaProject.OTM.

4. Copiez et collez le code VBA ci-dessous dans la boîte de dialogue.

VBA : configurez Outlook pour répondre systématiquement aux e-mails depuis un compte spécifique.

Public Sub ReplyBySpecAccount()
Dim oAccount As Outlook.Account
Dim oMail As Outlook.MailItem
 
For Each oAccount In Application.Session.Accounts
If oAccount.DisplayName = "your account name" Then
    Set oMail = Application.ActiveExplorer.Selection(1).Reply
      oMail.SendUsingAccount = oAccount
    oMail.Display
End If
Next
 
End Sub

5. Après avoir collé le code VBA ci-dessus dans la boîte de dialogue, remplacez «votre Nom d'utilisateur» par l’adresse e-mail spécifique à partir de laquelle vous souhaitez toujours répondre. Voir la capture d’écran :

6. Ensuite, appuyez sur la touche F5 pour exécuter le code VBA.

7. Après l’exécution du code VBA, une fenêtre RE-Message s’ouvre automatiquement, avec le compte spécifique affiché dans le champ De. Rédigez votre message, puis cliquez sur le bouton Envoyer pour l’envoyer.

Remarque : Ce code VBA a été testé avec succès sous Outlook 2007, 2010 et 2013, mais il ne fonctionne pas avec Exchange 2007 et 2010.

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Toujours répondre aux e-mails depuis Compte par défaut avec Kutools pour Outlook

Si vous n’êtes pas à l’aise avec le VBA, Kutools pour Outlook – un complément pratique doté de plus de 20 fonctions utiles – vous permet d’effectuer cette opération rapidement et facilement.

Installez gratuitementKutools pour Outlook, puis procédez comme suit :

1. Ouvrez Outlook et cliquez sur Kutools > Options dans le groupe Options. Voir la capture d’écran :

2. Dans la boîte de dialogue Options, sous l’onglet Répondre, cochez l’option Utiliser le compte par défaut pour répondre aux e-mails dans la section Compte. Voir la capture d’écran :

3. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue. Désormais, vous utiliserez systématiquement le compte Adresse e-mail par défaut pour répondre aux e-mails.

Astuce :

1. Si vous utilisez Outlook 2013 ou 2016, cochez l’option Utiliser le compte par défaut pour répondre aux e-mails uniquement après avoir activé l’option Ouvrir les réponses et les transferts dans une nouvelle fenêtre dans Fichier > Options > Courrier. Voir la capture d’écran :

2. Vous pouvez vérifier ou modifier le compte par défaut dans la fenêtre Paramètres des comptes en cliquant sur Fichier > Informations > Paramètres des comptes > Paramètres des comptes. Voir la capture d’écran :