Comment modifier un groupe de contacts/liste de distribution dans Outlook ?
Dans de nombreux cas, vous devez rééditer le groupe de contacts que vous avez créé auparavant, par exemple, ajouter de nouveaux contacts à ce groupe ou en supprimer certains. Avec ce tutoriel, vous pourrez facilement apprendre à modifier un groupe de contacts ou une liste de distribution dans Outlook.
Modifier un groupe de contacts ou une liste de distribution dans Outlook :
- Ajouter des membres à un groupe de contacts dans Outlook
- Supprimer des membres d'un groupe de contacts dans Outlook
- Diviser un groupe de contacts dans Outlook
- Dissoudre les membres d'un groupe de contacts dans Outlook
Ajouter des membres à un groupe de contacts dans Outlook
Vous pouvez facilement ajouter des membres à un groupe de contacts dans Outlook comme suit :
1. Passez à la vue "Personnes" en cliquant sur l'icône "Personnes" dans le volet de navigation.
2. Ouvrez le dossier contenant le groupe de contacts spécifié, puis double-cliquez sur le groupe de contacts pour l'ouvrir.
3. Dans la fenêtre Groupe de contacts, veuillez cliquer sur "Groupe de contacts" > "Ajouter des membres", et sélectionnez une option selon vos besoins dans le menu déroulant qui apparaît.
A. Si vous sélectionnez "Depuis les contacts Outlook" ou "Depuis le carnet d'adresses" dans le menu déroulant, cela ouvrira la boîte de dialogue Sélectionner des membres. Dans la boîte de dialogue, veuillez sélectionner un dossier depuis la liste déroulante "Carnet d'adresses", sélectionnez un ou plusieurs contacts, cliquez sur le bouton "Membres", puis enfin sur le bouton "OK". Voir capture d'écran :
B. Si vous sélectionnez "Nouveau contact e-mail" dans le menu déroulant, la boîte de dialogue Ajouter un nouveau membre apparaîtra. Dans la boîte de dialogue, veuillez saisir le nom d'affichage, l'adresse e-mail selon vos besoins, et cliquez sur le bouton "OK". Voir capture d'écran :
4. Après avoir ajouté de nouveaux membres, veuillez cliquer sur "Groupe de contacts" > "Enregistrer et fermer" pour enregistrer les modifications et fermer la fenêtre.
Astuce : Ajoutez facilement des membres du groupe de contacts à partir des expéditeurs ou des destinataires des e-mails dans Outlook
Normalement, nous pouvons copier un expéditeur ou un destinataire depuis un e-mail, puis l'ajouter comme membre du groupe de contacts avec Ajouter des membres > Depuis le carnet d'adresses, et il semble qu'il n'y ait aucun moyen d'ajouter en masse plusieurs expéditeurs ou destinataires de plusieurs e-mails dans un groupe de contacts. Cependant, avec la fonctionnalité exceptionnelle "Ajouter aux groupes" de Kutools pour Outlook, vous pouvez facilement ajouter plusieurs expéditeurs ou destinataires d'e-mails dans des groupes de contacts dans Outlook en quelques clics seulement.
Supprimer des membres d'un groupe de contacts dans Outlook
Veuillez suivre les étapes ci-dessous pour supprimer des membres d'un groupe de contacts dans Outlook.
1. Passez à la vue "Personnes" en cliquant sur l'icône "Personnes" dans le volet de navigation.
2. Ouvrez le dossier contenant le groupe de contacts spécifié, puis double-cliquez sur le groupe de contacts pour l'ouvrir.
3. Dans la fenêtre Groupe de contacts, sélectionnez un ou plusieurs membres que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur "Groupe de contacts" > "Supprimer un membre".
4. Les membres spécifiés sont alors supprimés. Continuez en cliquant sur "Groupe de contacts" > "Enregistrer et fermer" pour enregistrer les modifications et fermer la fenêtre.
Diviser un groupe de contacts dans Outlook
S'il y a un grand groupe de contacts avec plusieurs membres dans Outlook et que vous souhaitez le diviser en deux groupes de contacts, vous pouvez utiliser la fonctionnalité "Diviser en groupe de contacts" de "Kutools pour Outlook" pour y parvenir.
1. Passez à la vue "Personnes" en cliquant sur l'icône "Personnes" dans le volet de navigation.
2. Sélectionnez le groupe de contacts que vous souhaitez diviser, puis cliquez sur "Kutools Plus" > "Groupe de contacts" > "Diviser en groupe de contacts".
3. Dans la boîte de dialogue Diviser en groupe de contacts, cochez les membres que vous souhaitez transférer vers un nouveau groupe de contacts, puis cliquez sur le bouton "Ok".
4. Dans la boîte de dialogue Nouveau groupe de contacts qui apparaît, nommez le nouveau groupe de contacts, puis cliquez sur le bouton "OK".
Maintenant, vous verrez que le groupe de contacts spécifié a été divisé, et les membres cochés ont été déplacés vers un nouveau groupe de contacts. Voir capture d'écran :
Dissoudre les membres d'un groupe de contacts dans Outlook
Si vous souhaitez dissoudre un groupe de contacts et enregistrer chaque membre comme un contact individuel dans Outlook, vous pouvez utiliser la fonctionnalité "Dissoudre" (Groupe de contacts) de "Kutools pour Outlook" pour y parvenir.
1. Passez à la vue "Personnes" en cliquant sur l'icône "Personnes" dans le volet de navigation.
2. Sélectionnez le groupe de contacts que vous souhaitez diviser, puis cliquez sur "Kutools Plus" > "Groupe de contacts" > "Dissoudre".
2. Dans la boîte de dialogue Dissoudre, veuillez cliquer sur le bouton "Tout" pour cocher tous les membres, puis cliquez sur le bouton "Ok".
Astuce : Si vous souhaitez dissoudre certains membres uniquement, veuillez cocher manuellement ces membres selon vos besoins.
Maintenant, tous les membres cochés ont été retirés du groupe de contacts et enregistrés comme des contacts individuels. Voir capture d'écran :
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