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Comment modifier le groupe de contacts / la liste de distribution dans Outlook?

Dans de nombreux cas, vous devez modifier à nouveau le groupe de contacts que vous avez créé auparavant, par exemple ajouter de nouveaux contacts à ce groupe ou en supprimer certains. Avec ce didacticiel, vous pouvez facilement apprendre à modifier un groupe de contacts ou une liste de distribution dans Outlook.

Modifier le groupe de contacts ou la liste de distribution dans Outlook:


Ajouter des membres à un groupe de contacts dans Outlook

Vous pouvez facilement ajouter des membres à un groupe de contacts dans Outlook comme suit:

1. Passer au Personnes vue en cliquant sur le Personnes icône dans le volet de navigation.

2. Ouvrez le dossier contenant le groupe de contacts spécifié, puis double-cliquez sur le groupe de contacts pour l'ouvrir.

3. Dans la fenêtre Groupe de contact, cliquez sur Groupe de contact > Ajouter des membreset sélectionnez une option dont vous avez besoin dans le menu déroulant.

A. Si vous sélectionnez À partir des contacts Outlook or À partir du carnet d'adresses dans le menu déroulant, il ouvrira la boîte de dialogue Sélectionner les membres. Dans la boîte de dialogue, veuillez sélectionner un dossier dans le carnet d'adresses liste déroulante, sélectionnez un ou plusieurs contacts, cliquez sur le Membres puis cliquez sur le bouton OK bouton. Voir la capture d'écran:

B. Si vous sélectionnez Nouveau contact e-mail dans le menu déroulant, la boîte de dialogue Ajouter un nouveau membre apparaîtra. Dans la boîte de dialogue, saisissez le nom d'affichage, l'adresse e-mail dont vous avez besoin et cliquez sur le bouton OK. Voir la capture d'écran:

4. Après avoir ajouté de nouveaux membres, veuillez cliquer sur Groupe de contact > Sauvegarder et fermer pour enregistrer les modifications et fermer la fenêtre.

Conseil: ajoutez facilement des membres du groupe de contacts à partir des expéditeurs ou des destinataires des e-mails dans Outlook

Normalement, nous pouvons copier un expéditeur ou un destinataire à partir d'un e-mail, puis l'ajouter en tant que membre du groupe de contact avec Ajouter des membres > À partir du carnet d'adresses, et il ne semble pas possible d'ajouter plusieurs expéditeurs ou destinataires de plusieurs e-mails dans un groupe de contacts en masse. Mais, avec l'excellent Ajouter aux groupes fonctionnalité de Kutools for Outlook, vous pouvez facilement ajouter plusieurs expéditeurs ou destinataires d'e-mails dans des groupes de contacts dans Outlook en quelques clics seulement. Cliquez pour un essai gratuit de 60 jours sans limitation!
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Supprimer des membres d'un groupe de contacts dans Outlook

Veuillez suivre les étapes ci-dessous pour supprimer des membres d'un groupe de contacts dans Outlook.

1. Passer au Personnes vue en cliquant sur le Personnes icône dans le volet de navigation.

2. Ouvrez le dossier contenant le groupe de contacts spécifié, puis double-cliquez sur le groupe de contacts pour l'ouvrir.

3. Dans la fenêtre Groupe de contacts, sélectionnez un ou plusieurs membres que vous supprimerez, puis cliquez sur Groupe de contact > Supprimer un membre.

4. Ensuite, les membres spécifiés sont supprimés. Allez-y pour cliquer Groupe de contact > Sauvegarder et fermer pour enregistrer les modifications et fermer la fenêtre.


Diviser un groupe de contacts dans Outlook

S'il existe un grand groupe de contacts avec plusieurs membres dans Outlook et que vous souhaitez le diviser en deux groupes de contacts, vous pouvez appliquer le Fractionner en groupe de contacts caractéristique de Kutools pour Outlook pour le faire.

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1. Passer au Personnes vue en cliquant sur le Personnes icône dans le volet de navigation.

2. Sélectionnez le groupe de contacts que vous allez diviser et cliquez sur Kutools Plus > Groupe de contact > Diviser en groupe de contact.

3. Dans la boîte de dialogue Fractionner en groupe de contacts, cochez les membres que vous allez scinder en un nouveau groupe de contacts, puis cliquez sur le bouton Ok .

4. Dans la boîte de dialogue Nouveau groupe de contacts, nommez le nouveau groupe de contacts et cliquez sur le bouton OK .

Vous verrez maintenant que le groupe de contacts spécifié a été divisé et les membres cochés sont déplacés vers un nouveau groupe de contacts. Voir la capture d'écran:


Ignorer les membres d'un groupe de contacts dans Outlook

Si vous souhaitez rompre un groupe de contacts et enregistrer chaque membre en tant que contact individuel dans Outlook, vous pouvez appliquer le Pause (Groupe de contacts) fonctionnalité de Kutools pour Outlook pour y parvenir.

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1. Passer au Personnes vue en cliquant sur le Personnes icône dans le volet de navigation.

2. Sélectionnez le groupe de contacts que vous allez diviser et cliquez sur Kutools Plus > Groupe de contact > Pause.

2. Dans la boîte de dialogue Pause, cliquez sur Tous pour vérifier tous les membres, puis cliquez sur le Ok .
Conseils: Si vous souhaitez exclure certains membres uniquement, veuillez vérifier manuellement ces membres selon vos besoins.

Désormais, tous les membres cochés sont exclus du groupe de contacts et enregistrés en tant que contacts individuels. Voir la capture d'écran:


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Commentaires (6)
Pas encore de notes. Soyez le premier à évaluer!
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Pourquoi ne pouvez-vous pas modifier un nom ou une adresse e-mail une fois que le contact est ajouté à un groupe ? Vous devez supprimer et ressaisir ce qui est une perte de temps.
Ce commentaire a été minimisé par le modérateur sur le site
complètement d'accord
Ce commentaire a été minimisé par le modérateur sur le site
Exactement! Très ennuyant. Hate Outlook en raison de ses vastes limitations.
Ce commentaire a été minimisé par le modérateur sur le site
Vous pouvez le modifier, mais vous devez ensuite appuyer sur le bouton "Mettre à jour maintenant" pour le sauvegarder.
Ce commentaire a été minimisé par le modérateur sur le site
Il ne me laissera même pas éditer pour commencer ..... donc je ne peux pas enregistrer et mettre à jour maintenant !
Ce commentaire a été minimisé par le modérateur sur le site
Pourquoi Outlook est-il un putain de programme merdique ?
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