Comment modifier un groupe de contacts ou une liste de distribution dans Outlook ?

Dans de nombreux cas, vous devez modifier le groupe de contacts que vous avez créé précédemment, par exemple en y ajoutant ou en supprimant certains contacts. Grâce à ce tutoriel, vous apprendrez facilement à modifier un groupe de contacts ou une liste de distribution dans Outlook.

Modifier un Groupe de contacts ou une liste de distribution dans Outlook:

• Ajouter des membres à un Groupe de contacts dans Outlook
• Supprimer des membres d’un Groupe de contacts dans Outlook
• Diviser un Groupe de contacts dans Outlook
• Retirer des membres d’un Groupe de contacts dans Outlook

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Ajouter des membres à un Groupe de contacts dans Outlook

Vous pouvez facilement ajouter des membres à un Groupe de contacts dans Outlook comme suit :

1. Passez à la vue « Contacts » en cliquant sur l’icône correspondante dans la barre de navigation.

2. Ouvrez le dossier contenant le groupe de contacts concerné, puis double-cliquez sur ce groupe pour l’ouvrir.

3. Dans la fenêtre Groupe de contacts, cliquez sur « Groupe de contacts » > « Ajouter des membres », puis choisissez l’option souhaitée dans le menu déroulant affiché.

A. Si vous sélectionnez « À partir des contacts Outlook » ou « Ajouter depuis le carnet d’adresses » dans le menu déroulant, la boîte de dialogue **Sélectionner des membres** s’ouvre. Dans cette boîte de dialogue, choisissez un dossier dans la liste déroulante « Carnet d’adresses », sélectionnez un ou plusieurs contacts, cliquez sur le bouton **Membres**, puis sur **OK**. Voir la capture d’écran :

B. Si vous sélectionnez « Contact Email » dans le menu déroulant, la boîte de dialogue **Ajouter un nouveau membre** s’ouvre. Saisissez-y le **nom d’affichage** et l’**adresse e-mail** souhaités, puis cliquez sur **OK**. Voir la capture d’écran :

4. Après avoir ajouté les nouveaux membres, cliquez sur « Groupe de contacts » > « Enregistrer et fermer » pour sauvegarder vos modifications et fermer cette fenêtre.

Supprimer des membres d’un Groupe de contacts dans Outlook

Veuillez suivre les étapes ci-dessous pour supprimer des membres d’un groupe de contacts dans Outlook.

1. Passez à la vue « Contacts » en cliquant sur l’icône correspondante dans la barre de navigation.

2. Ouvrez le dossier contenant le groupe de contacts concerné, puis double-cliquez sur ce groupe pour l’ouvrir.

3. Dans la fenêtre du groupe de contacts, sélectionnez un ou plusieurs membres à supprimer, puis cliquez sur « Groupe de contacts » > « Supprimer le membre ».

4. Les membres sélectionnés sont alors supprimés. Cliquez ensuite sur « Groupe de contacts » > « Enregistrer et fermer » pour sauvegarder vos modifications et fermer cette fenêtre.

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Diviser un Groupe de contacts dans Outlook

Si vous disposez d’un grand groupe de contacts comportant de nombreux membres dans Outlook et que vous souhaitez le diviser en deux groupes distincts, utilisez la fonctionnalité « Diviser en groupes de contacts » de Kutools pour Outlook pour réaliser cette opération en toute simplicité.

1. Passez à la vue « Contacts » en cliquant sur l’icône correspondante dans la barre de navigation.

2. Sélectionnez le groupe de contacts que vous souhaitez diviser, puis cliquez sur « Kutools Plus » > « Groupe de contacts » > « Diviser en groupe de contacts ».

3. Dans la boîte de dialogue « Diviser en groupe de contacts », cochez les membres que vous souhaitez transférer vers un nouveau groupe de contacts, puis cliquez sur « OK ».

4. Dans la boîte de dialogue « Nouveau groupe de contacts » qui s’ouvre, saisissez un nom pour votre nouveau groupe, puis cliquez sur « OK ».

Le groupe de contacts spécifié a désormais été scindé, et les membres sélectionnés ont été transférés vers un nouveau groupe de contacts. Voir la capture d’écran :

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Retirer des membres d’un Groupe de contacts dans Outlook

Si vous souhaitez dissoudre un groupe de contacts et enregistrer chacun de ses membres en tant que contact individuel dans Outlook, utilisez la fonction « Dissocier » (Groupe de contacts) de Kutools pour Outlook pour le faire en un clic.

1. Passez à la vue « Contacts » en cliquant sur l’icône correspondante dans la barre de navigation.

2. Sélectionnez le groupe de contacts que vous souhaitez dissocier, puis cliquez sur « Kutools Plus » > « Groupe de contacts » > « Dissocier ».

2. Dans la boîte de dialogue Dissocier, cliquez sur le bouton « Tout sélectionner » pour cocher tous les membres, puis validez avec le bouton « OK ».
Astuce : si vous souhaitez retirer uniquement certains membres, cochez-les manuellement selon vos besoins.

Tous les membres sélectionnés ont désormais été supprimés du groupe de contacts et enregistrés individuellement. Voir la capture d’écran :