Comment mettre en évidence les e-mails d’un expéditeur spécifique dans Outlook ?
Supposons qu’un contact important figure dans votre carnet d’adresses Outlook et que vous souhaitiez repérer instantanément, d’un seul coup d’œil, tous les e-mails qu’il vous a envoyés dans une boîte de réception. Que faire ? La solution la plus efficace consiste à mettre en évidence tous les messages provenant de cet expéditeur précis. Grâce à ce tutoriel, vous découvrirez comment mettre en valeur les e-mails d’un expéditeur spécifique dans Outlook.
Mettre en évidence les e-mails d’un expéditeur spécifique dans Outlook
Mettre en évidence les e-mails d’un expéditeur spécifique dans Outlook
1. Accédez au dossier de messagerie où vous souhaitez mettre en évidence les e-mails d’un expéditeur spécifique.
2. Cliquez sur Affichage > Paramètres de l’affichage.
Remarque : dans Outlook 2007 ou les versions antérieures, cliquez sur Affichage > Affichage actuel > Personnaliser l’affichage actuel.
3. Dans la boîte de dialogue Paramètres avancés de l’affichage, cliquez sur Utiliser la mise en forme conditionnelle.
Remarque : dans Outlook 2007 ou les versions antérieures, cliquez sur le bouton Mise en forme automatique dans la boîte de dialogue Affichage personnalisé.
4. Dans la boîte de dialogue Utiliser la mise en forme conditionnelle, cliquez sur le bouton Ajouter, puis attribuez un nom à la nouvelle règle de mise en forme conditionnelle dans le champ Nom. Voir la capture d’écran :
5. Toujours dans la boîte de dialogue Utiliser la mise en forme conditionnelle, cliquez sur le bouton Police pour ouvrir la boîte de dialogue Police, puis définissez la mise en forme que vous souhaitez appliquer à votre règle de mise en forme conditionnelle. Voir la capture d’écran :
6. Toujours dans la boîte de dialogue Utiliser la mise en forme conditionnelle, cliquez sur le bouton Condition ; dans la boîte de dialogue Filtre qui s’ouvre, saisissez l’adresse e-mail de l’expéditeur spécifié dans le champ De. Voir capture d’écran :
7. Cliquez ensuite sur OK pour enregistrer la nouvelle règle d’utilisation de la mise en forme conditionnelle.
Vous pouvez désormais voir que tous les e-mails provenant de l’expéditeur spécifié sont mis en évidence avec votre mise en forme personnalisée. Dès la prochaine réception d’un message provenant de cette adresse, les e-mails seront automatiquement mis en évidence.
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