Vous pouvez définir une règle pour la réponse en masse à tous les e-mails à la fois dans un dossier spécifique.

Partie 1: Créez un nouveau message électronique et enregistrez-le en tant que modèle Outlook

1. Tout d'abord, vous devez créer un nouveau dossier et déplacer tous les e-mails auxquels vous souhaitez répondre en masse avec le même contenu.

2. Créez un nouvel e-mail avec le contenu auquel vous souhaitez répondre. (Notes: Vous devez saisir l'objet de l'e-mail mais conserver le À champ vide). Voir la capture d'écran:

3. Après avoir rédigé le nouvel e-mail, veuillez cliquer sur Déposez votre dernière attestation > Enregistrer sous.

4. Dans le Enregistrer sous boîte de dialogue, veuillez saisir le nom de votre fichier dans le Nom du fichier champ. Par défaut, le nom du fichier sera nommé avec l'objet de l'e-mail. Et puis sélectionnez Modèle Outlook du Enregistrer en tant que type de menu déroulant. Enfin cliquez Épargnez .

Notes: Si vous choisissez le Modèle Outlook du Enregistrer en tant que type de menu déroulant, le fichier sera enregistré dans le Modèle dossier automatiquement. Veuillez ne pas changer le dossier de destination.

5. Quand il revient au Message fenêtre, veuillez cliquer sur le Fermer bouton pour le fermer.

6. Lorsqu'une boîte de dialogue Outlook apparaît, cliquez sur Non bouton. Voir la capture d'écran:

Partie 2: Créer une nouvelle règle pour le modèle

Vous devez maintenant créer une nouvelle règle pour ce modèle.

7. Entrez dans le Règles et alertes boite de dialogue.
A. Dans Outlook 2007, cliquez sur Outils > Règles et alertes.
B. Dans Outlook 2010 et 2013, cliquez sur Règles > Gérer les règles et les alertes sous Accueil languette. Voir la capture d'écran:

8. Dans le Règles et alertes boîte de dialogue, veuillez cliquer Nouvelle règle bouton sous Règles de messagerie languette.

9. Lorsque l' Assistant de règles boîte de dialogue qui apparaît, accédez à la Partir d'une règle vierge section et sélectionnez Appliquer la règle au message que je reçois. Et puis cliquez Suivant .

10. Ensuite Assistant de règles boîte de dialogue, cliquez sur Suivant pour passer à l'étape suivante. Lorsqu'une boîte de dialogue apparaît, cliquez sur Oui .

11. Dans la boîte de dialogue suivante, cochez la case répondre en utilisant un modèle spécifique Boîte dans Étape 1. Et puis cliquez sur le texte de un modèle spécifique in Étape 2. Voir la capture d'écran:

12. Dans le Sélectionnez un modèle de réponse boîte de dialogue, vous devez: (1) Sélectionner Modèles utilisateur dans le système de fichiers dans l' Regarder dans la liste déroulante; (2) Sélectionnez le modèle que vous avez enregistré auparavant; (3) Cliquez sur Ouvert bouton. Voir la capture d'écran:

13. Lorsqu'il revient à la boîte de dialogue précédente, veuillez cliquer sur Suivant .

14. Continuez à cliquer Suivant bouton jusqu'au dernier Assistant de règles boîte de dialogue qui s'affiche. Dans cette boîte de dialogue, saisissez un nom pour cette nouvelle règle dans le Étape 1, décochez la case Activez cette règle Boîte dans Étape 2, Puis cliquez sur Finition bouton. Voir la capture d'écran:

Notes: Vous pouvez renommer la règle en supprimant l'ancien nom et en saisissant un nouveau dans le Spécifiez un nom pour cette règle zone de texte.

15Cliquez sur OK dans la boîte de dialogue d'invite suivante.

16. Quand il revient au Règles et alertes boîte de dialogue, veuillez cliquer OK bouton pour terminer l'ensemble des paramètres.

Partie 3: Exécutez la règle pour le dossier spécifique

17. Redémarrez l'application Outlook.

18. Allez dans le Règles et alertes boîte de dialogue à nouveau. Sélectionnez la règle que vous avez créée auparavant, puis cliquez sur Exécutez les règles maintenant bouton sous Règles de messagerie languette. Voir la capture d'écran:

19. Dans le Exécutez les règles maintenant boîte de dialogue, vous devez (voir capture d'écran de droite):
(1) Cochez la case de règle que vous souhaitez exécuter ultérieurement sous sélectionner les règles à exécuter;
(2) Cliquez sur Explorer pour sélectionner le dossier dans lequel vous souhaitez répondre en masse à tous les e-mails qu'il contient.
(3) Sélectionnez Tous les messages du Appliquer des règles à la liste déroulante.
(4) Cliquez sur Courir Bouton maintenant.

Notes: Si vous avez des sous-dossiers dans le dossier sélectionné, veuillez vérifier Inclure les sous-dossiers boîte.

20. Fermez les boîtes de dialogue.

Désormais, tous les e-mails contenus dans le dossier spécifique reçoivent une réponse avec le même contenu en même temps.

Vous pouvez voir qu'il y a plusieurs étapes à suivre dans la méthode ci-dessus. Mais avec Kutools for Outlook's Réponse groupée utilitaire, vous pouvez facilement répondre en masse à plusieurs e-mails à la fois.

1. Accédez au dossier des e-mails contenant les e-mails auxquels vous souhaitez répondre en masse et sélectionnez-les, puis cliquez sur Kutools > Réponse groupée> Créer et gérer un modèle de réponse. Voir la capture d'écran:

2. Dans la boîte de dialogue Créer et gérer un modèle de réponse, veuillez (1) cliquer sur le Ajouter bouton (dans la fenêtre de contrôle qui apparaît maintenant) pour ajouter un nouveau modèle de réponse, (2) gardez le nouveau modèle sélectionné et tapez le contenu du modèle dans la zone d'édition ci-dessous, puis (3) cliquez sur le bouton Répondre bouton. Voir la capture d'écran:

Désormais, tous les e-mails sélectionnés reçoivent une réponse avec le nouveau modèle de réponse.

Notes:
(1) Si vous souhaitez répondre à tous les e-mails reçus dans un dossier spécifique, veuillez ouvrir le dossier, puis appuyez sur Ctrl + A touches du clavier pour sélectionner tous les e-mails à la fois.
(2) Si vous avez ajouté des modèles de réponse, après avoir sélectionné les e-mails, vous pouvez répondre à tous en cliquant directement sur le modèle existant dans le Répondre à plusieurs messages la liste déroulante.