Comment annuler ou désactiver l'archivage automatique dans Outlook ?
Après avoir activé la fonction d'archivage automatique dans Outlook, une boîte de dialogue d'archivage automatique vous rappellera périodiquement d'archiver des éléments. Si vous décidez de ne pas continuer à archiver les éléments de Outlook, ce tutoriel vous guidera sur la façon de désactiver manuellement la fonction d'archivage automatique.
Annuler ou désactiver l'archivage automatique dans Outlook 2010 et versions ultérieures
Si vous utilisez Outlook 2010 ou une version ultérieure, veuillez suivre les étapes ci-dessous pour désactiver l'archivage automatique.
- Cliquez sur Fichier > Options.
- Dans la boîte de dialogue Options Outlook, sélectionnez Avancé dans le volet de navigation gauche, puis cliquez sur le bouton Paramètres d'archivage automatique. Voir capture d'écran :
- Dans la boîte de dialogue Archivage automatique, décochez la case Exécuter l'archivage automatique tous les X jours, puis cliquez sur OK.
- Lorsque vous revenez à la boîte de dialogue Options Outlook, cliquez sur OK pour enregistrer les paramètres.
L'archivage automatique est maintenant désactivé.
Remarque sur la poursuite de l'archivage après la désactivation de l'archivage automatique :
- Paramètres spécifiques aux dossiers : Outlook permet d'appliquer des paramètres d'archivage non seulement globalement mais aussi sur des dossiers individuels. Assurez-vous que les paramètres de chaque dossier sont ajustés en faisant un clic droit sur le dossier, en sélectionnant 'Propriétés', puis 'Archivage automatique', et en confirmant que 'Ne pas archiver les éléments de ce dossier' est sélectionné.
- Application des stratégies de groupe : Pour les utilisateurs ayant des comptes gérés par une organisation, l'archivage pourrait toujours être actif en raison des paramètres de stratégie de groupe imposés par les départements informatiques. Consultez votre équipe informatique pour clarifier toute politique d'archivage obligatoire.
- Problèmes de profil Outlook : Un profil Outlook corrompu peut occasionnellement causer des problèmes avec des paramètres qui ne sont pas sauvegardés ou appliqués correctement. Vous pouvez essayer de réparer votre profil Outlook via le Panneau de configuration en naviguant vers "Mail", puis "Afficher les profils", en choisissant votre profil, et en cliquant sur "Réparer".
- Recréation du profil : Si les problèmes persistent, envisagez de créer un nouveau profil Outlook pour réinitialiser complètement vos paramètres.
La mise en œuvre de ces vérifications devrait aider à résoudre tout archivage inattendu continu dans Outlook.
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