Comment annuler ou désactiver l’archivage automatique dans Outlook ?
Une fois la fonction d’archivage automatique activée dans Outlook, une boîte de dialogue vous rappelle régulièrement d’archiver vos éléments. Si vous préférez ne plus archiver les éléments Outlook, ce tutoriel vous explique comment désactiver manuellement cette fonctionnalité.
Annuler ou désactiver l’archivage automatique dans Outlook 2010 et versions ultérieures
Si vous utilisez Outlook 2010 ou une version ultérieure, suivez ces étapes pour désactiver l’archivage automatique.
- Cliquez sur Fichier>Options.
- Dans la boîte de dialogue Options Outlook, sélectionnez Avancé dans le volet de navigation gauche, puis cliquez sur le bouton Paramètres d’archivage automatique. Voir la capture d’écran :
- Dans la boîte de dialogue Archivage automatique, décochez la case Exécuter l’archivage automatique toutes les X jours, puis cliquez sur OK.
- De retour dans la boîte de dialogue Options Outlook, cliquez sur OK pour enregistrer les paramètres.
La fonction d’archivage automatique est désormais désactivée.
Remarque concernant l’archivage persistant après la désactivation de l’archivage automatique :
- Paramètres spécifiques aux dossiers : Outlook vous permet d’appliquer les paramètres d’archivage non seulement de manière globale, mais aussi dossier par dossier. Vérifiez que chaque dossier est correctement configuré en cliquant dessus avec le bouton droit, en sélectionnant « Propriétés », puis « Archivage automatique », et en vous assurant que l’option « Ne pas archiver les éléments de ce dossier » est bien cochée.
- Application des stratégies de groupe : Pour les utilisateurs dont les comptes sont gérés par une organisation, l’archivage peut rester activé en raison de stratégies de groupe imposées par le service informatique. Consultez votre équipe IT pour clarifier toute politique d’archivage obligatoire.
- Problèmes liés au profil Outlook : un profil Outlook corrompu peut occasionner des problèmes d’enregistrement ou d’application incorrecte des paramètres. Pour y remédier, rendez-vous dans le Panneau de configuration, accédez à «Courrier», puis à «Afficher les profils», sélectionnez votre profil et cliquez sur «Réparer».
- Recréation du profil : Si les problèmes persistent, envisagez de créer un nouveau profil Outlook pour réinitialiser entièrement vos paramètres.
La mise en œuvre de ces vérifications devrait vous permettre de résoudre tout archivage inattendu dans Outlook.
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