Comment vider automatiquement le dossier Éléments supprimés à la fermeture d’Outlook ?

Lorsque vous supprimez un message électronique dans Microsoft Outlook, celui-ci est d’abord déplacé vers le dossier Éléments supprimés au lieu d’être définitivement effacé. Bien que cette fonctionnalité vous permette de récupérer facilement des messages supprimés par erreur, le dossier Éléments supprimés peut rapidement s’encombrer de messages et de pièces jointes, consommant de l’espace dans votre boîte aux lettres et affectant potentiellement les performances d’Outlook. Vider régulièrement ce dossier est essentiel pour garder votre boîte aux lettres organisée et éviter qu’elle ne devienne trop volumineuse. Cependant, effectuer cette tâche manuellement chaque fois peut vite devenir fastidieux, surtout si vous gérez un grand volume de courriels au quotidien. Dans la suite de cet article, nous allons vous présenter plusieurs méthodes pour configurer Outlook afin qu’il vide automatiquement le dossier Éléments supprimés à la fermeture — vous permettant ainsi d’optimiser votre flux de travail, de maintenir une boîte aux lettres toujours propre et d’éliminer la corvée du nettoyage manuel. Vous y découvrirez également des solutions alternatives, comme l’utilisation de code VBA pour une personnalisation avancée.

Vider automatiquement les éléments supprimés à la fermeture dans Outlook
VBA : Vider automatiquement et définitivement Éléments supprimés sans invite à la fermeture

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Vider automatiquement les éléments supprimés à la fermeture dans Outlook

Pour automatiser la suppression des messages supprimés chaque fois que vous quittez Outlook, utilisez l’option intégrée d’Outlook. Idéale pour ceux qui recherchent une solution « configurer et oublier », cette méthode s’applique à tous les comptes de votre profil Outlook lors de la fermeture du logiciel.

Suivez ces étapes pour activer la suppression automatique de Éléments supprimés à la fermeture :

1. Cliquez sur l’onglet Fichier, puis sélectionnez Options dans le menu.
2. Dans la boîte de dialogue Options Outlook, cliquez sur Avancé dans la barre latérale gauche.
3. Faites défiler jusqu’à la section Démarrage et fermeture d’Outlook et cochez la case Vider les dossiers Éléments supprimés lors de la fermeture de Quitter Outlook.

4. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer vos modifications et fermer la boîte de dialogue Options.

Lorsque cette option est activée, une boîte de dialogue s’affiche à chaque fermeture de Microsoft Outlook pour vous demander si vous souhaitez supprimer définitivement les éléments de votre (vos) dossier(s) Éléments supprimés. Cliquez sur Oui pour procéder et vider le(s) dossier(s), ou sur Non pour conserver les éléments supprimés pour l’instant.

Cette méthode intégrée s’avère efficace pour la plupart des configurations Outlook, qu’elles soient personnelles ou organisationnelles, puisqu’elle ne requiert ni configuration complexe ni outils tiers. Elle est particulièrement utile si vous souhaitez vous assurer que tous les éléments supprimés provenant de plusieurs comptes soient vidés automatiquement à la fermeture d’Outlook. Toutefois, voici quelques points à garder à l’esprit :

• Cette fonction s’applique à tous les comptes : Lorsque ce paramètre est activé, il vide automatiquement le dossier Éléments supprimés de chaque compte de messagerie associé à votre profil Outlook. Si vous gérez plusieurs comptes et que vous souhaitez cibler uniquement l’un d’eux, cette méthode pourrait ne pas convenir.
• Les sous-dossiers seront supprimés : Tous les sous-dossiers situés dans votre dossier Éléments supprimés seront également supprimés — pas seulement les messages qu’il contient directement.
• Impossible de définir des exceptions : Cette méthode ne permet pas un contrôle granulaire, comme ignorer certains dossiers dans Éléments supprimés ou conserver sélectivement des sous-dossiers.

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VBA : Vider automatiquement et définitivement Éléments supprimés sans invite à la fermeture

Pour les utilisateurs souhaitant contourner la boîte de dialogue de confirmation et automatiser entièrement le vidage du dossier Éléments supprimés, une solution VBA s’avère souvent plus adaptée. Grâce à VBA, vous pouvez personnaliser le script afin qu’il cible uniquement certains comptes ou dossiers et supprime définitivement leur contenu sans aucune confirmation supplémentaire. Cette approche convient particulièrement aux utilisateurs avancés, aux postes partagés ou aux organisations appliquant des politiques strictes en matière de conservation.

1. Ouvrez Outlook et sélectionnez n’importe quel dossier (il n’est pas nécessaire de choisir un e-mail en particulier pour ce script). Appuyez sur Alt + F11 pour ouvrir l’éditeur Microsoft Visual Basic pour Applications.

2. Dans la fenêtre de l’éditeur VBA, accédez à Insertion > Module pour créer un nouveau module. Copiez et collez le code VBA suivant dans la fenêtre du module.

Code VBA : Vider définitivement tous les dossiers Éléments supprimés sans boîte de dialogue de confirmation

Sub EmptyDeletedItemsSilently()
    Dim store As Outlook.Store
    Dim folder As Outlook.Folder
    Dim i As Integer
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforOutlook"
    
    For Each store In Outlook.Application.Session.Stores
        Set folder = store.GetDefaultFolder(olFolderDeletedItems)
        
        If Not folder Is Nothing Then
            For i = folder.Items.Count To 1 Step -1
                folder.Items(i).Delete
            Next i
        End If
        
        Set folder = Nothing
    Next store
    
    MsgBox "All Deleted Items folders have been emptied without confirmation.", vbInformation, xTitleId
    
    Set store = Nothing
End Sub

3. Appuyez sur F5 ou cliquez sur le bouton Exécuter pour exécuter le code. Le script effacera immédiatement et définitivement tous les dossiers Éléments supprimés de tous les comptes configurés dans votre profil Outlook, sans afficher aucune boîte de dialogue de confirmation. Une boîte de message de notification s’affichera ensuite pour confirmer l’achèvement de l’opération.

• Important : Cette opération est irréversible et ne déplace pas les éléments vers un autre emplacement. Vérifiez attentivement le contenu de vos dossiers Éléments supprimés avant d’exécuter la macro. Par précaution supplémentaire, envisagez d’effectuer une sauvegarde ou de n’utiliser cette méthode que pour des comptes non critiques.