Comment afficher les messages électroniques en double dans Outlook ?
Les e-mails en double peuvent encombrer votre boîte de réception Outlook, souvent à cause d'importations, de copies ou d'erreurs de synchronisation. Bien que la suppression de ces doublons soit essentielle, certains utilisateurs peuvent préférer examiner et vérifier les doublons avant de les supprimer. Kutools pour Outlook offre une solution simple avec son utilitaire Supprimer les e-mails en double. Cet outil identifie non seulement tous les messages électroniques en double, mais vous permet également de les visualiser commodément avant leur suppression. Voici comment tirer parti de cette fonctionnalité pour gérer efficacement les doublons dans Outlook.
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Étape 1 : Sélectionnez les e-mails
Passez à l'affichage Mail dans Outlook. Ensuite, ouvrez le dossier où vous souhaitez identifier les messages électroniques en double et mettez en surbrillance tous les e-mails que vous souhaitez identifier.
Étape 2 : Lancez l'utilitaire Emails en double
Accédez à l'onglet Kutools Plus et cliquez sur Emails en double > Supprimer les e-mails en double des éléments sélectionnés…
Astuce : En plus de supprimer les e-mails en double des messages sélectionnés, vous pouvez également supprimer les doublons de dossiers spécifiques ou appliquer des règles personnalisées pour supprimer, déplacer ou catégoriser les doublons à l'aide des deux autres options du menu déroulant Emails en double.
Résultat : Examinez les messages électroniques en double
La boîte de dialogue Doublons apparaîtra, listant tous les e-mails en double parmi les e-mails sélectionnés.
- Double-cliquez sur n'importe quel message électronique pour l'ouvrir dans la fenêtre Message afin de l'examiner de plus près.
- Par défaut, tous les e-mails en double dans chaque groupe sont sélectionnés, sauf la première instance. Cliquez sur le bouton Supprimer pour supprimer tous les e-mails en double.
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- Identification rapide : Détectez et listez instantanément les e-mails en double dans les e-mails ou dossiers sélectionnés.
- Aperçu avant suppression : Examinez en détail les doublons pour assurer la précision.
- Nettoyage en un clic : Supprimez facilement tous les e-mails en double d'un seul clic.
- Productivité accrue : Gérez votre boîte de réception avec facilité et efficacité, économisant ainsi du temps et des efforts.
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