Comment marquer un message électronique comme privé ou confidentiel dans Outlook ?
Dans Microsoft Outlook, vous pouvez marquer un message électronique sortant ou tous les messages électroniques sortants comme privés ou confidentiels, ce qui peut rappeler aux destinataires de garder ce message en tant que privé. Dans ce tutoriel, je vais vous montrer comment marquer un message électronique comme privé ou confidentiel dans Outlook.
Marquer un message électronique comme privé ou confidentiel dans Outlook
Marquer tous les messages électroniques comme privés ou confidentiels dans Outlook 2010 et 2013
Marquer tous les messages électroniques comme privés ou confidentiels dans Outlook 2007
Marquer un message électronique comme privé ou confidentiel dans Outlook
Si vous souhaitez marquer un seul message électronique sortant comme privé ou confidentiel, veuillez procéder comme suit.
1. Créer un nouveau message électronique.
2. Dans la fenêtre "Message", cliquez sur "Fichier" > "Info" > "Propriétés". Voir capture d'écran :
Dans Outlook 2007, cliquez sur le "Bouton Office" > "Propriétés".
3. Dans la boîte de dialogue "Propriétés", sélectionnez "Privée" ou "Confidentielle" dans la liste déroulante "Sensibilité". Puis cliquez sur le bouton "Fermer" pour quitter la boîte de dialogue.
Dans Outlook 2007, sélectionnez "Privée" ou "Confidentielle" dans la liste déroulante "Sensibilité" sous l'onglet "Général", puis cliquez sur le bouton "OK".
4. Rédigez votre message électronique et cliquez sur le bouton "Envoyer" pour l'envoyer.
Lorsque les destinataires recevront votre message, les informations suivantes s'afficheront dans l'en-tête du courrier pour rappeler au destinataire de traiter cet email comme Privé ou Confidentiel.
Remarque : Cette fonction ne s'applique qu'au message actuel ; si vous créez un autre nouveau message et l'envoyez, cette fonction ne prendra pas effet.
Marquer tous les messages électroniques comme privés ou confidentiels dans Outlook 2010 et 2013
Pour marquer tous les messages électroniques sortants comme privés ou confidentiels dans Outlook 2010 et 2013, vous pouvez procéder comme suit.
1. Cliquez sur "Fichier" > "Options".
2. Dans la boîte de dialogue "Options Outlook", cliquez sur "Mail" dans le volet gauche, puis rendez-vous dans la section "Envoyer des messages", sélectionnez "Privée" ou "Confidentielle" dans la liste déroulante "Niveau de sensibilité par défaut". Enfin, cliquez sur le bouton "OK". Voir capture d'écran :
Dès maintenant, lorsque vous envoyez un message électronique, il sera automatiquement marqué comme privé ou confidentiel selon votre configuration ci-dessus.
Marquer tous les messages électroniques comme privés ou confidentiels dans Outlook 2007
Dans Outlook 2007, vous pouvez marquer tous les messages électroniques comme privés ou confidentiels en suivant les étapes suivantes.
1. Cliquez sur "Outils" > "Options" pour ouvrir la boîte de dialogue "Options".
2. Dans la boîte de dialogue "Options", cliquez sur le bouton "Options de messagerie" sous l'onglet "Préférences".
3. Cliquez sur le bouton "Options avancées de messagerie" dans cette boîte de dialogue "Options de messagerie".
4. Dans la boîte de dialogue "Options avancées de messagerie", sélectionnez "Privée" ou "Confidentielle" dans la liste déroulante "Définir la sensibilité" sous la section "Lors de l'envoi d'un message". Puis cliquez sur le bouton "OK".
5. Cliquez sur les boutons "OK" dans les deux boîtes de dialogue suivantes pour terminer tous les paramètres.
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