Comment marquer un e-mail comme privé ou confidentiel dans Outlook ?

Dans Microsoft Outlook, vous pouvez marquer un message électronique sortant — ou tous vos messages sortants — comme privé ou confidentiel, afin de rappeler aux destinataires de traiter ce courrier avec confidentialité. Dans ce tutoriel, je vais vous montrer comment marquer un e-mail comme privé ou confidentiel dans Outlook.

Marquer un message électronique comme privé ou confidentiel dans Outlook

Marquer tous les messages électroniques comme privés ou confidentiels dans Outlook 2010 et 2013

Marquer tous les messages électroniques comme privés ou confidentiels dans Outlook 2007

---

Marquer un message électronique comme privé ou confidentiel dans Outlook

Pour marquer un seul message électronique sortant comme privé ou confidentiel, procédez comme suit.

1. Créez un nouveau message électronique.

2. Dans la fenêtre « Message », cliquez sur « Fichier » > « Informations » > « Propriétés ». Voir la capture d’écran :

Dans Outlook 2007, cliquez sur le « Bouton Office », puis sur « Propriétés ».

3. Dans la boîte de dialogue « Propriétés », Veuillez sélectionner « Privé » ou « Confidentiel » dans la liste déroulante « Niveau de sensibilité » Liste déroulante. Cliquez ensuite sur le bouton « Fermer » pour quitter la boîte de dialogue.

Dans Outlook 2007, sélectionnez « Privé » ou « Confidentiel » dans la liste déroulante « Niveau de sensibilité », située sous l’onglet « Général », puis cliquez sur le bouton « OK ».

4. Rédigez votre message électronique, puis cliquez sur le bouton « Envoyer » pour l’expédier.

Lorsque les destinataires reçoivent votre message, les informations suivantes apparaissent dans l’en-tête de l’e-mail pour leur rappeler de traiter ce courrier comme privé ou confidentiel.

Remarque : cette fonction ne s’applique qu’au message actuel. Si vous créez un nouveau message et l’envoyez, elle ne sera pas prise en compte.

---

Marquer tous les messages électroniques comme privés ou confidentiels dans Outlook 2010 et 2013

Pour marquer automatiquement tous les messages électroniques sortants comme privés ou confidentiels dans Outlook 2010 et 2013, suivez ces étapes.

1. Cliquez sur « Fichier » > « Options ».

2. Dans la boîte de dialogue « Options Outlook », cliquez sur « Courrier » dans le volet gauche, puis rendez-vous à la section « Envoi des messages ». Choisissez « Privé » ou « Confidentiel » dans la liste déroulante « Niveau de sensibilité par défaut », puis cliquez sur « OK ». Voir la capture d’écran :

Désormais, chaque message électronique que vous envoyez sera automatiquement marqué comme privé ou confidentiel, conformément à la configuration que vous avez définie ci-dessus.

---

Marquer tous les messages électroniques comme privés ou confidentiels dans Outlook 2007

Dans Outlook 2007, marquez facilement tous vos messages électroniques comme privés ou confidentiels en suivant les étapes ci-dessous.

1. Cliquez sur « Outils » > « Options » pour accéder à la boîte de dialogue « Options ».

2. Dans la boîte de dialogue « Options », cliquez sur le bouton « Options e-mail » situé sous l’onglet « Préférences ».

3. Cliquez sur le bouton « Options e-mail avancées » dans la boîte de dialogue « Options e-mail ».

4. Dans la boîte de dialogue « Options e-mail avancées », sélectionnez « Privé » ou « Confidentiel » dans la liste déroulante « Définir la sensibilité », située sous la section « Lors de l’envoi d’un message », puis cliquez sur le bouton « OK ».

5. Cliquez sur les boutons « OK » dans les deux boîtes de dialogue suivantes pour finaliser la configuration.