Comment marquer un e-mail comme privé ou confidentiel dans Outlook?

Dans Microsoft Outlook, vous pouvez marquer un e-mail sortant ou tous les e-mails sortants comme privés ou confidentiels, ce qui peut rappeler aux destinataires de garder ce message comme privé. Dans ce didacticiel, je vais vous montrer comment marquer un message électronique comme privé ou confidentiel dans Outlook.

Marquer un e-mail comme privé ou confidentiel dans Outlook

Marquer tous les e-mails comme privés ou confidentiels dans Outlook 2010 et 2013

Marquer tous les messages électroniques comme privés ou confidentiels dans Outlook 2007

Marquer un e-mail comme privé ou confidentiel dans Outlook

Si vous souhaitez marquer un seul e-mail sortant comme privé ou confidentiel, procédez comme suit.

1. Créez un nouveau message électronique.

2. dans le Votre message fenêtre, veuillez cliquer Déposez le > Information > Propriétés. Voir la capture d'écran:

Dans Outlook 2007, cliquez sur le bouton Bouton Office > Propriétés.

3. dans le Propriétés boîte de dialogue, veuillez sélectionner Particulier or Confidentiel du Sensibilité la liste déroulante. Et puis cliquez Fermer bouton pour quitter la boîte de dialogue.

Dans Outlook 2007, veuillez sélectionner Particulier or Confidentiel du Sensibilité liste déroulante sous Général onglet, puis cliquez sur OK .

4. Composez votre e-mail et cliquez sur Envoyez bouton pour l'envoyer.

Lorsque les destinataires ont reçu votre message, il affichera les informations suivantes dans l'en-tête de l'e-mail pour rappeler au destinataire de traiter cet e-mail comme privé ou confidentiel.

Notes: Cette fonction n'est appliquée qu'au message en cours, si vous créez un autre nouveau message et l'envoyez, cette fonction ne prendra pas effet.

Marquer tous les e-mails comme privés ou confidentiels dans Outlook 2010 et 2013

Pour marquer tous les messages électroniques sortants comme privés ou confidentiels dans Outlook 2010 et 2013, vous pouvez procéder comme suit.

1. Veuillez cliquer Déposez le > Les options.

2. dans le Options d'Outlook boîte de dialogue, veuillez cliquer Courrier dans le volet gauche, puis accédez au Envoyer des messages section, sélectionnez Privé ou Confidentiel du Niveau de sensibilité par défaut la liste déroulante. Et enfin cliquez OK bouton. Voir la capture d'écran:

Désormais, lorsque vous envoyez un e-mail, celui-ci sera automatiquement marqué comme privé ou confidentiel selon votre configuration ci-dessus.

Marquer tous les messages électroniques comme privés ou confidentiels dans Outlook 2007

Dans Outlook 2007, vous pouvez marquer tous les messages électroniques comme privés ou confidentiels en suivant les étapes suivantes.

1. Veuillez cliquer Outils > Les options ouvrir le Les options boite de dialogue.

2. dans le Les options boîte de dialogue, veuillez cliquer Options de messagerie bouton sous Préférences languette.

3. Cliquez Options de messagerie avancées bouton dans ce Options de messagerie boite de dialogue.

4. dans le Options de messagerie avancées boîte de dialogue, veuillez sélectionner Particulier or Confidentiel du Régler la sensibilité liste déroulante sous Lors de l'envoi d'un message section. Et puis cliquez OK .

5. Cliquez sur l' OK boutons dans les deux boîtes de dialogue suivantes pour terminer l'ensemble des paramètres.

Kutools for Outlook - Apporte 100 fonctionnalités avancées à Outlook et simplifie grandement le travail!

• CC / BCC automatique par des règles lors de l'envoi d'e-mails; Transfert automatique Emails multiples par coutume; Réponse automatique sans serveur d'échange, et plus de fonctionnalités automatiques ...
• Avertissement BCC - afficher le message lorsque vous essayez de répondre à tous si votre adresse e-mail est dans la liste BCC; Rappeler en cas de pièces jointes manquantes, et plus de fonctionnalités de rappel ...
• Répondre (à tous) avec toutes les pièces jointes dans la conversation par courrier électronique; Répondre à de nombreux e-mails en secondes; Ajouter un message d'accueil automatique quand répondre; Ajouter la date au sujet ...
• Outils de pièces jointes: gérer toutes les pièces jointes dans tous les courriers, Détachement automatique, Compresser tout, Tout renommer, Tout enregistrer ... Rapport rapide, Compter les courriers sélectionnés...
• Courriels indésirables puissants par coutume; Supprimer les messages et contacts en double... Vous permettre de faire plus intelligemment, plus rapidement et mieux dans Outlook.

Lire la suite... Télécharger maintenant...