Comment empêcher autrui de transférer votre message électronique dans Outlook ?

Si vous envoyez un e-mail à un contact et que vous souhaitez empêcher les destinataires de le transférer, voici la marche à suivre.

Empêcher autrui de transférer votre message électronique dans Outlook

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Empêcher autrui de transférer votre message électronique dans Outlook

Pour empêcher que d’autres personnes ne transfèrent votre message électronique, la solution la plus efficace consiste à désactiver la fonction « Transférer » dans Outlook.

Étape 1 : Créer un nouveau formulaire avec protection contre le transfert

1. Créez un nouveau message électronique.

2. Dans la fenêtre « Message », cliquez sur « Développeur » > « Concevoir un formulaire ». Voir la capture d’écran :

Si l’onglet « Développeur » n’apparaît pas dans le Ruban, cliquez sur Comment ajouter l’onglet Développeur au Ruban sous Outlook ? pour faire apparaître cet onglet.

3. Dans la boîte de dialogue « Concevoir un formulaire », choisissez « Bibliothèque des formulaires standards » dans la liste déroulante « Rechercher dans », saisissez « Message » dans la zone de texte, puis cliquez sur le bouton « Ouvrir ».

4. Accédez à l’onglet « Actions » dans la boîte de dialogue « Message (HTML) (Conception) », puis double-cliquez sur le champ « Transférer », comme illustré dans la capture d’écran ci-dessous.

5. Dans la boîte de dialogue « Propriétés de l’action du formulaire », décochez la case « Activé », puis cliquez sur « OK ». Voir la capture d’écran :

6. La boîte de dialogue « Message (HTML) (Conception) » réapparaît. Accédez à l’onglet « Propriétés » et cochez la case « Envoyer la définition du formulaire avec l’élément ».

7. Une boîte de dialogue s’affiche lorsque vous cochez la case « Envoyer la définition du formulaire avec l’élément » ; cliquez sur « OK » pour la fermer.

8. Cliquez ensuite sur « Publier » > « Publier le formulaire » dans la boîte de dialogue « Message (HTML) (Conception) ».

9. Lorsque la boîte de dialogue « Publier le formulaire sous » s’ouvre, saisissez un nom pour votre formulaire dans le champ « Nom d’affichage », puis cliquez sur le bouton « Publier ».Remarque : Par défaut, le formulaire créé est enregistré dans le dossier « Bibliothèque des formulaires personnels ».

10. Cliquez ensuite sur le bouton « Fermer » pour fermer la boîte de dialogue « Message (HTML) (Conception) ». Si une boîte de dialogue s’affiche, cliquez sur le bouton « Non ».

11. Fermez la fenêtre de nouveau message que vous avez ouverte au tout début.

Étape 2 : Envoyer un courrier électronique avec le formulaire « Empêcher le transfert » créé

1. Lorsque vous souhaitez envoyer un e-mail avec l’option « Empêcher le transfert » à d’autres destinataires, cliquez sur « Développeur » > « Choisir un formulaire ».

2. Dans la boîte de dialogue « Choisir un formulaire », vous devez :

1). Sélectionnez « Bibliothèque des formulaires personnels » dans la liste déroulante « Rechercher dans ».

2). Sélectionnez dans la zone de texte le formulaire que vous avez créé pour empêcher le transfert ;

3). Cliquez sur le bouton « Ouvrir ».

3. Une nouvelle fenêtre « Message » s’ouvre alors. Rédigez votre e-mail et cliquez sur « Envoyer » pour l’expédier.

Lorsque les destinataires reçoivent et ouvrent votre e-mail protégé contre le transfert, le bouton « Transférer » apparaît grisé et devient inutilisable. Voir la capture d’écran :

Remarque : Cette méthode ne s’applique qu’aux comptes Outlook. Si les destinataires n’utilisent pas Outlook, elle devient inefficace.