Comment ajouter ou modifier votre photo de profil ou avatar dans Outlook ?

Avez-vous remarqué qu’un espace réservé à la photo apparaît dans l’en-tête des messages lorsque vous utilisez Voir l'email dans Microsoft Outlook 2013 ? Microsoft Outlook 2010 et 2013 permettent aux utilisateurs d’ajouter ou de modifier facilement leur photo de profil/leur avatar. Dans cet article, je vais vous présenter deux méthodes astucieuses pour ajouter ou modifier votre photo de profil/votre avatar dans Microsoft Outlook en toute simplicité.

• Ajouter ou modifier la photo de profil en ajoutant une image de contact
• Ajouter ou modifier la photo de profil via Outlook Web App
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Ajouter ou modifier la photo de profil/l’avatar en ajoutant une image de contact

Cette méthode vous accompagne pas à pas pour modifier votre photo de profil ou votre avatar : créez d’abord un contact, puis ajoutez-y une image ou un avatar dans Microsoft Outlook.

Étape 1 : Passez à la vue Contacts en cliquant sur « Contact » (ou « Personnes ») dans la barre de navigation.

Étape 2 : Créez un Contact :

1. Dans Outlook 2007, cliquez sur « Fichier » > « Nouveau » > « Contact » ;
2. Dans Outlook 2010 et 2013, cliquez sur « Contact » depuis l’onglet « Accueil ».

Étape 3 : Dans la fenêtre Contact, renseignez vos informations personnelles dans les champs prévus à cet effet, puis cliquez sur « Image » > « Ajouter une image » depuis l’onglet « Contact ». Voir la capture d’écran :

Étape 4 : Dans la boîte de dialogue « Ajouter une image de contact » qui s’ouvre, recherchez votre photo de profil ou votre avatar, sélectionnez-le, puis cliquez sur « OK ».

Étape 5 : Finalisez la création du contact, puis cliquez sur le bouton « Enregistrer et fermer » dans la fenêtre Contact.

Remarques :
(1) Avec cette méthode, vous pouvez voir la photo de profil ajoutée ou modifiée dans le volet Personnes lorsque vous lisez des messages dans Outlook 2010 et 2013. Toutefois, les autres utilisateurs Exchange ne pourront pas voir votre photo de profil ni votre avatar.
(2) Vous pouvez également ajouter une photo de profil ou un avatar à un contact déjà créé en suivant les étapes 3 et 4 ci-dessus.

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Ajouter ou modifier la photo de profil/l’avatar via Outlook Web App

Cette méthode vous accompagne pas à pas pour ajouter ou modifier la photo de profil associée à votre compte Exchange via Outlook Web App sur Internet.

Étape 1 : Connectez-vous à Outlook Web App à l’aide de votre compte Exchange.

Remarque : Accédez rapidement à Outlook Web App en cliquant sur « Fichier » > « Informations », en vérifiant que le compte Exchange est bien sélectionné sous « Informations sur le compte », puis en cliquant sur le lien hypertexte situé juste à côté du bouton « Paramètres du compte ».

Étape 2 : Cliquez sur le nom de votre compte Exchange en haut à droite, puis sélectionnez « Modifier » sous l’image de profil par défaut. Voir la capture d’écran :

Étape 3 : Sur la nouvelle page web qui s’ouvre, cliquez sur le bouton « Parcourir ».

Étape 4 : La boîte de dialogue « Fichier » s’ouvre alors. Recherchez votre photo de profil ou votre avatar, sélectionnez-le, puis cliquez sur « Ouvrir ».

Étape 5 : Le téléchargement de votre image de profil ou de votre avatar ne prendra que quelques instants. Une fois l’opération terminée, cliquez sur le bouton « Enregistrer ». Voir la capture d’écran :

Étape 6 : Quittez l’application Outlook Web.

Votre photo de profil apparaîtra alors dans le volet Personnes lorsque vous utilisez la fonction « Voir l’e-mail » dans Microsoft Outlook 2013 et 2010. Par ailleurs, les autres utilisateurs Exchange verront votre photo de profil (ou avatar) lorsqu’ils recevront vos e-mails. Voir la capture d’écran :

Remarque : Dans certains cas, il se peut que vous ne puissiez pas voir immédiatement dans Microsoft Outlook la photo de profil téléchargée depuis Outlook Web App. Toutefois, celle-ci apparaîtra au bout de quelques jours.