Comment supprimer rapidement les fils de discussion d'Outlook?
Parfois, vous pouvez discuter avec d'autres personnes par e-mail dans Microsoft Outlook. Pendant longtemps, les allers-retours sont nombreux et redondants, car le dernier comprend le contenu de toutes les réponses. Ici, je vais vous montrer comment supprimer facilement les fils de discussion redondants de Microsoft Outlook.
Supprimer les fils de discussion redondants avec la fonction de nettoyage
Définir une exemption pour le nettoyage dans Microsoft Outlook
- Automatisez l'envoi d'e-mails avec CC / BCC automatique, Transfert automatique par des règles ; envoyer Réponse automatique (Out of Office) sans nécessiter de serveur Exchange...
- Recevez des rappels comme Avertissement BCC lorsque vous répondez à tous alors que vous êtes dans la liste BCC, et Rappeler en cas de pièces jointes manquantes pour les pièces jointes oubliées...
- Améliorez l'efficacité de la messagerie avec Répondre (à tous) avec pièces jointes, Ajouter automatiquement un message d'accueil ou une date et une heure dans la signature ou l'objet, Répondre à plusieurs e-mails
- Rationalisez l'envoi d'e-mails avec Rappel des e-mails, Outils de fixation (Tout compresser, Tout enregistrer automatiquement...), Supprimer les doublonset Rapport rapide
Supprimer les fils de discussion redondants avec la fonction de nettoyage
Les conseils suivants expliquent comment afficher tous les e-mails en tant que conversations, puis nettoyer rapidement les conversations dans Microsoft Outlook 2010 et 2013.
Étape 1: Cliquez pour ouvrir un dossier de messagerie dans lequel les fils de discussion de messagerie restent.
Étape 2: Vérifiez la Afficher en tant que conversations sur le Voir languette.
Étape 3: Dans la boîte de dialogue contextuelle, cliquez sur le Toutes les boîtes aux lettres bouton ou Ce dossier .
Étape 4: Sélectionnez les conversations que vous allez nettoyer dans la liste de diffusion.
Remarque: vous pouvez sélectionner plusieurs conversations en maintenant le Ctrl et en cliquant sur chacun d'eux séparément.
Étape 5: Cliquez ensuite sur le Nettoyer > Nettoyer la conversation sur le Accueil languette. Voir la capture d'écran ci-dessous:
Notes:
- Si vous souhaitez nettoyer toutes les conversations du dossier actuel à l'exclusion de celles de ses sous-dossiers, cliquez sur le bouton Clean Up > Nettoyer le dossier.
- Si vous souhaitez nettoyer toutes les conversations du dossier actuel, y compris celles de ses sous-dossiers, cliquez sur le bouton Clean Up > Nettoyer le dossier et les sous-dossiers.
Étape 6: Dans la boîte de dialogue Nettoyer la conversation à venir, cliquez sur le bouton Clean Up bouton. Et dans la boîte de dialogue Microsoft Outlook suivante, cliquez sur le bouton OK .
Définir une exemption pour le nettoyage dans Microsoft Outlook
Si des exonérations de nettoyage des conversations existent dans vos Microsoft Outlook 2010 et 2013, procédez comme suit:
Étape 1: cliquez sur le Déposez le > Options.
Étape 2: Dans la boîte de dialogue Options Outlook, cliquez sur le Courrier dans la barre de gauche, puis accédez au Nettoyage de la conversation .
Étape 3: Cochez une ou plusieurs options d'exemption selon vos besoins dans la section Nettoyage de la conversation:
- Si vous souhaitez conserver les fils non lus lors du nettoyage des conversations, veuillez vérifier la Ne déplacez pas les messages non lus;
- Si vous ne souhaitez pas nettoyer les fils marqués avec des catégories, veuillez vérifier la Ne déplacez pas les messages catégorisés;
- Si vous ne souhaitez pas nettoyer les threads marqués avec des indicateurs, veuillez vérifier le Ne déplacez pas les messages signalés;
- Si vous ne souhaitez pas nettoyer les threads avec signature numérique, veuillez vérifier la Ne déplacez pas les messages signés numériquement;
- Si vous ne souhaitez pas nettoyer les threads avec des modifications, veuillez vérifier la Lorsqu'une réponse modifie un message, ne déplacez pas l'original.
Étape 4: cliquez sur le OK bouton pour quitter cette boîte de dialogue.
Remarque: Microsoft Outlook 2007 ne prend pas en charge la fonctionnalité de conversation de nettoyage.
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📧 Email Automation: Absent du bureau (disponible pour POP et IMAP) / Programmer l'envoi d'e-mails / Auto CC/BCC par règles lors de l'envoi d'un e-mail / Transfert automatique (règles avancées) / Ajouter un message d'accueil automatique / Divisez automatiquement les e-mails multi-destinataires en messages individuels
(I.e. Email Management: Rappel facile des e-mails / Bloquer les e-mails frauduleux par sujets et autres / Supprimer les e-mails en double / Recherche Avancée / Consolider les dossiers
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