Comment supprimer rapidement les fils de discussion des emails dans Outlook ?
Parfois, vous pourriez discuter avec d'autres personnes via des emails dans Microsoft Outlook. Au fil du temps, les réponses en aller-retour deviennent nombreuses et redondantes, car le dernier message inclut tout le contenu des réponses précédentes. Je vais vous montrer comment supprimer facilement les fils de discussion redondants dans Microsoft Outlook.
Supprimer les fils de discussion redondants avec la fonction Nettoyage
Définir des exemptions pour le nettoyage dans Microsoft Outlook
Supprimer les fils de discussion redondants avec la fonction Nettoyage
Le guide suivant explique comment afficher tous les emails sous forme de conversations, puis nettoyer rapidement ces conversations dans Microsoft Outlook 2010 et 2013.
Étape 1 : Cliquez pour ouvrir un dossier de courrier où se trouvent les fils de discussion.
Étape 2 : Cochez l'option "Afficher sous forme de conversations" dans l'onglet "Affichage".
Étape 3 : Dans la boîte de dialogue qui apparaît, cliquez sur le bouton "Toutes les boîtes aux lettres" ou "Ce dossier".
Étape 4 : Sélectionnez les conversations que vous souhaitez nettoyer dans la liste des emails.
Remarque : Vous pouvez sélectionner plusieurs conversations en maintenant la touche "Ctrl" enfoncée et en cliquant sur chacune séparément.
Étape 5 : Ensuite, cliquez sur "Nettoyer" > "Nettoyer la conversation" dans l'onglet "Accueil". Voir capture d'écran ci-dessous :
Remarques :
- Si vous souhaitez nettoyer toutes les conversations du dossier actuel, à l'exclusion de celles présentes dans ses sous-dossiers, veuillez cliquer sur "Nettoyer" > "Nettoyer le dossier".
- Si vous souhaitez nettoyer toutes les conversations du dossier actuel, y compris celles présentes dans ses sous-dossiers, veuillez cliquer sur "Nettoyer" > "Nettoyer le dossier et les sous-dossiers".
Étape 6 : Dans la boîte de dialogue Nettoyer la conversation qui apparaît, cliquez sur le bouton "Nettoyer". Puis, dans la boîte de dialogue Microsoft Outlook suivante, cliquez sur le bouton "OK".
Définir des exemptions pour le nettoyage dans Microsoft Outlook
S'il existe des exemptions pour le nettoyage des conversations dans votre Microsoft Outlook 2010 et 2013, suivez les étapes suivantes :
Étape 1 : Cliquez sur "Fichier" > "Options".
Étape 2 : Dans la boîte de dialogue Options Outlook, cliquez sur "Mail" dans la barre de gauche, puis rendez-vous dans la section "Nettoyage des conversations".
Étape 3 : Cochez une ou plusieurs options d'exemption selon vos besoins dans la section Nettoyage des conversations :
- Si vous souhaitez conserver les fils non lus lors du nettoyage des conversations, cochez l'option "Ne pas déplacer les messages non lus" ;
- Si vous ne souhaitez pas nettoyer les fils marqués avec des catégories, cochez l'option "Ne pas déplacer les messages catégorisés" ;
- Si vous ne souhaitez pas nettoyer les fils marqués avec des drapeaux, cochez l'option "Ne pas déplacer les messages marqués" ;
- Si vous ne souhaitez pas nettoyer les fils avec signature numérique, cochez l'option "Ne pas déplacer les messages signés numériquement" ;
- Si vous ne souhaitez pas nettoyer les fils avec modifications, cochez l'option "Lorsqu'une réponse modifie un message, ne pas déplacer l'original".
Étape 4 : Cliquez sur le bouton "OK" pour quitter cette boîte de dialogue.
Remarque : Microsoft Outlook 2007 ne prend pas en charge la fonction de nettoyage des conversations.
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