Comment envoyer un e-mail à tous les participants d’une réunion depuis Outlook ?

Normalement, dès que vous modifiez une réunion, un e-mail de mise à jour est automatiquement envoyé à tous les participants. Toutefois, il peut parfois s’avérer utile d’envoyer un message supplémentaire à l’ensemble des participants sans pour autant modifier la réunion elle-même. Comment faire dans ce cas ? Dans cet article, je vous présente des méthodes simples pour envoyer facilement un e-mail à tous les participants d’une réunion dans Microsoft Outlook, sans toucher à l’agenda.

Envoyer un e-mail à tous les participants en tant que Organisateur de la réunion

Envoyer un e-mail à tous les participants en tant que participant à la réunion

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Envoyer un e-mail à tous les participants en tant que Organisateur de la réunion

Si vous êtes l’organisateur de la réunion, vous pouvez envoyer un e-mail à tous les participants en suivant les étapes ci-dessous.

Étape 1 : Passez à la vue « Calendrier », puis double-cliquez sur la réunion dont vous souhaitez contacter les participants afin de l’ouvrir.

Étape 2 : Cliquez sur « Contacter les participants » > « Email aux participants » dans l’onglet « Réunion ». Voir la capture d’écran :

Dans Outlook 2007, cliquez sur « Message aux participants » > « Nouveau message aux participants » depuis l’onglet « Réunion » de la fenêtre de la réunion.

Un e-mail vierge s’ouvre alors, avec l’objet de la réunion et tous les participants en destinataires. Voir la capture d’écran :

Étape 3 : Rédigez votre message, puis cliquez sur « Envoyer ».

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Envoyer un e-mail à tous les participants en tant que participant à la réunion

En tant que participant à la réunion, vous avez également la possibilité d’envoyer un e-mail à tous les participants de celle-ci. Voici la marche à suivre :

Étape 1 : Passez à la vue Calendrier, puis double-cliquez sur la réunion pour l’ouvrir.

Étape 2 : Cliquez sur « Répondre » > « Répondre à tous » dans l’onglet « Réunion ». Voir la capture d’écran :

Un e-mail de réponse est alors automatiquement généré, reprenant l’objet de la réunion et adressé à tous les participants.

Étape 3 : Rédigez cet e-mail de réponse, puis cliquez sur le bouton « Envoyer ».