Comment envoyer un email à tous les participants d'une réunion dans Outlook ?
Normalement, un email de mise à jour sera envoyé à tous les participants après avoir modifié une réunion. Cependant, il peut arriver que vous deviez envoyer un email supplémentaire à tous les participants via Outlook. Comment procéder dans ce cas ? Dans cet article, je vais vous présenter des méthodes simples pour envoyer des emails à tous les participants sans mettre à jour la réunion dans Microsoft Outlook.
Envoyer un email à tous les participants en tant qu'organisateur de la réunion
Envoyer un email à tous les participants en tant que participant à la réunion
Envoyer un email à tous les participants en tant qu'organisateur de la réunion
Si vous êtes l'organisateur de la réunion, vous pouvez envoyer un email à tous les participants en suivant ces étapes.
Étape 1 : Passez à la vue "Calendrier", puis double-cliquez pour ouvrir la réunion aux participants de laquelle vous souhaitez envoyer un email.
Étape 2 : Cliquez sur "Contacter les participants" > "Nouvel email aux participants" dans l'onglet "Réunion". Voir capture d'écran :
Dans Outlook 2007, cliquez sur "Message aux participants" > "Nouveau message aux participants" dans l'onglet "Réunion" de la fenêtre Réunion.
Un email vierge est alors créé avec le sujet et les destinataires de tous les participants à la réunion. Voir capture d'écran :
Étape 3 : Rédigez cet email, puis cliquez sur le bouton "Envoyer".
Envoyer un email à tous les participants en tant que participant à la réunion
Si vous êtes un participant à la réunion, vous pouvez également envoyer des emails à tous les participants de cette réunion. Suivez les étapes ci-dessous :
Étape 1 : Passez à la vue Calendrier, puis double-cliquez sur la réunion pour l'ouvrir.
Étape 2 : Cliquez sur "Répondre" > "Répondre à tous" dans l'onglet "Réunion". Voir capture d'écran :
Un email de réponse est alors créé avec le sujet et les destinataires de tous les participants à la réunion.
Étape 3 : Rédigez cet email de réponse et cliquez sur le bouton "Envoyer".
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