Comment envoyer un e-mail à tous les participants à la réunion dans Outlook?

Normalement, un e-mail de mise à jour sera envoyé à tous les participants par e-mail après avoir modifié une réunion. Cependant, il se peut que vous deviez parfois envoyer un e-mail supplémentaire à tous les participants à la réunion par e-mail, comment gérez-vous cela? Dans cet article, je présenterai des moyens d'envoyer facilement des e-mails à tous les participants à une réunion sans mettre à jour les réunions dans Microsoft Outlook.

Envoyer un e-mail à tous les participants en tant qu'organisateur de la réunion

Envoyer un e-mail à tous les participants en tant que participant à la réunion

Envoyer un e-mail à tous les participants en tant qu'organisateur de la réunion

Si vous êtes l'organisateur de la réunion, vous pouvez envoyer un e-mail à tous les participants à la réunion en suivant les étapes suivantes.

Étape 1: passez à la vue Calendrier et double-cliquez pour ouvrir la réunion à laquelle vous enverrez un e-mail aux participants.

Étape 2: cliquez sur le Contacter les participants > Nouvel e-mail aux participants sur le réunion languette. Voir la capture d'écran:

Dans Outlook 2007, cliquez sur le bouton Message aux participants > Nouveau message aux participants sur le réunion dans la fenêtre Réunion.

Ensuite, un e-mail vide est créé avec le sujet et les destinataires de tous les participants à la réunion. Voir la capture d'écran:

Étape 3: composez cet e-mail et cliquez sur le bouton Envoyer .

Envoyer un e-mail à tous les participants en tant que participant à la réunion

Si vous êtes un participant à une réunion, vous pouvez également envoyer des e-mails à tous les participants à cette réunion. Veuillez faire comme suit:

Étape 1: passez à la vue Calendrier et double-cliquez sur la réunion pour l'ouvrir.

Étape 2: cliquez sur le Réagir > Répondre à tous sur le réunion languette. Voir la capture d'écran:

Ensuite, un e-mail de réponse est créé avec l'objet et les destinataires de tous les participants à la réunion.

Étape 3: Composez cet e-mail de réponse et cliquez sur le bouton Envoyer .

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