Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Comment envoyer un e-mail à tous les participants à la réunion dans Outlook?

Normalement, un e-mail de mise à jour sera envoyé à tous les participants par e-mail après avoir modifié une réunion. Cependant, il se peut que vous deviez parfois envoyer un e-mail supplémentaire à tous les participants à la réunion par e-mail, comment gérez-vous cela? Dans cet article, je présenterai des moyens d'envoyer facilement des e-mails à tous les participants à une réunion sans mettre à jour les réunions dans Microsoft Outlook.

Envoyer un e-mail à tous les participants en tant qu'organisateur de la réunion

Envoyer un e-mail à tous les participants en tant que participant à la réunion

Onglet Office - Activez la modification et la navigation par onglets dans Office et simplifiez considérablement le travail ...
Kutools for Outlook - apporte 100 fonctionnalités avancées puissantes à Microsoft Outlook
  • CC / BCC automatique par des règles lors de l'envoi d'e-mails; Transfert automatique Emails multiples par règles; Réponse automatique sans serveur d'échange, et plus de fonctionnalités automatiques ...
  • Avertissement BCC - afficher le message lorsque vous essayez de répondre à tous si votre adresse e-mail est dans la liste BCC; Rappeler en cas de pièces jointes manquantes, et plus de fonctionnalités de rappel ...
  • Répondre (à tous) avec toutes les pièces jointes dans la conversation par courrier; Répondre à plusieurs e-mails à la fois; Ajouter un message d'accueil automatique quand répondre; Ajout automatique de la date et de l'heure au sujet ...
  • Outils de fixation: Détacher automatiquement, Tout compresser, Tout renommer, Tout enregistrer automatiquement ... Rapport rapide, Compter les courriers sélectionnés, Supprimer les messages et contacts en double ...
  • Plus de 100 fonctionnalités avancées résoudre la plupart de vos problèmes dans Outlook 2010-2019 et 365. Fonctionnalités complètes Essai gratuit de 60 jours.

flèche bleue bulle droiteEnvoyer un e-mail à tous les participants en tant qu'organisateur de la réunion

Si vous êtes l'organisateur de la réunion, vous pouvez envoyer un e-mail à tous les participants à la réunion en suivant les étapes suivantes.

Étape 1: passez à la vue Calendrier et double-cliquez pour ouvrir la réunion à laquelle vous enverrez un e-mail aux participants.

Étape 2: cliquez sur le Contacter les participants > Nouvel e-mail aux participants sur le réunion languette. Voir la capture d'écran:

Dans Outlook 2007, cliquez sur le bouton Message aux participants > Nouveau message aux participants sur le réunion dans la fenêtre Réunion.

Ensuite, un e-mail vide est créé avec le sujet et les destinataires de tous les participants à la réunion. Voir la capture d'écran:

Étape 3: composez cet e-mail et cliquez sur le bouton Envoyer .


flèche bleue bulle droiteEnvoyer un e-mail à tous les participants en tant que participant à la réunion

Si vous êtes un participant à une réunion, vous pouvez également envoyer des e-mails à tous les participants à cette réunion. Veuillez faire comme suit:

Étape 1: passez à la vue Calendrier et double-cliquez sur la réunion pour l'ouvrir.

Étape 2: cliquez sur le Répondre > Répondre à tous sur le réunion languette. Voir la capture d'écran:

Ensuite, un e-mail de réponse est créé avec l'objet et les destinataires de tous les participants à la réunion.

Étape 3: Composez cet e-mail de réponse et cliquez sur le bouton Envoyer .


Kutools for Outlook - Apporte 100 fonctionnalités avancées à Outlook et simplifie grandement le travail!

  • CC / BCC automatique par des règles lors de l'envoi d'e-mails; Transfert automatique Emails multiples par coutume; Réponse automatique sans serveur d'échange, et plus de fonctionnalités automatiques ...
  • Avertissement BCC - afficher le message lorsque vous essayez de répondre à tous si votre adresse e-mail est dans la liste BCC; Rappeler en cas de pièces jointes manquantes, et plus de fonctionnalités de rappel ...
  • Répondre (à tous) avec toutes les pièces jointes dans la conversation par courrier électronique; Répondre à de nombreux e-mails en secondes; Ajouter un message d'accueil automatique quand répondre; Ajouter la date au sujet ...
  • Outils de pièces jointes: gérer toutes les pièces jointes dans tous les courriers, Détachement automatique, Compresser tout, Tout renommer, Tout enregistrer ... Rapport rapide, Compter les courriers sélectionnésplus
  • Courriels indésirables puissants par coutume; Supprimer les messages et contacts en doubleplus Vous permettre de faire plus intelligemment, plus rapidement et mieux dans Outlook.
tir kutools outlook onglet kutools 1180x121
tir kutools outlook kutools plus onglet 1180x121
 
Commentaires (6)
Pas encore de notes. Soyez le premier à évaluer!
Ce commentaire a été minimisé par le modérateur sur le site
Merci, exactement la réponse dont j'avais besoin. Je cherchais comment envoyer l'ordre du jour d'une réunion à une réunion.
Ce commentaire a été minimisé par le modérateur sur le site
Clair net et précis !
Ce commentaire a été minimisé par le modérateur sur le site
ne marche plus
Ce commentaire a été minimisé par le modérateur sur le site
En tant que participant à une réunion lorsque j'ai répondu, cela ne fonctionne pas avec "répondre à tous"
Ce commentaire a été minimisé par le modérateur sur le site
travaillé pour moi
Ce commentaire a été minimisé par le modérateur sur le site
comment puis-je empêcher l'affichage des adresses e-mail des participants - il n'y a pas de bouton Cci sur l'invitation du calendrier ?
Il n'y a pas encore de commentaires postés ici
Laisser vos commentaires
Publier en tant qu'invité
×
Évaluez cet article:
0   Personnages
Emplacements suggérés