Comment remplir automatiquement la ligne d'objet dans Outlook ?
Disons que vous devez envoyer une variété d'e-mails avec le même objet ou une partie du même objet, comment éviter de taper le même texte à plusieurs reprises ? Je vais vous montrer deux astuces pour remplir automatiquement les lignes d'objet des nouveaux messages électroniques dans Outlook.
- Remplissage automatique de la ligne d'objet avec Quick Parts dans Outlook
- Remplissage automatique de la ligne d'objet avec VBA dans Outlook
- Remplissage automatique de la date actuelle dans la ligne d'objet avec Kutools pour Outlook
Remplissage automatique de la ligne d'objet avec Quick Parts dans Outlook
La première méthode vous guidera pour personnaliser une étape rapide qui peut créer un nouveau message électronique et remplir automatiquement sa ligne d'objet avec un texte spécifié. Veuillez procéder comme suit :
1. Passez à l'affichage "Mail", puis cliquez sur "Créer nouveau" dans la zone "Étapes rapides" de l'onglet "Accueil".
2. Dans la boîte de dialogue Modifier l'étape rapide qui apparaît,
(1). Entrez un nouveau nom pour votre étape rapide personnalisée dans la zone "Nom :", par exemple entrez "Autofill Objet" ;
(2). Cliquez sur la zone "Choisir une action", puis sélectionnez "Nouveau message" dans la section "Répondre" depuis la liste déroulante.
3. Cliquez sur le texte "Afficher les options" sous la zone "À" pour développer les options de message prédéfinies, entrez votre objet prédéfini dans la zone "Objet", puis cliquez sur le bouton "Terminer".
Jusqu'à présent, vous avez personnalisé une partie rapide concernant la création d'un nouveau message avec un objet prédéfini. Et vous pouvez appliquer cette partie rapide facilement en un clic.
4. Appliquez la nouvelle partie rapide créée en cliquant sur son nom ("Autofill Objet") dans la zone "Étapes rapides" de l'onglet "Accueil".
Ensuite, cela crée un nouveau message électronique et remplit automatiquement la ligne d'objet avec le texte que vous avez prédéfini à l'étape 3.
Note : Cette méthode n'est pas valide dans Outlook 2007 car il n'y a aucune fonctionnalité Étapes rapides dans Outlook 2007.
Ajouter automatiquement du texte et la date/heure à l'objet ou à la signature pour un nouveau message dans Outlook
Fourni par Kutools pour Outlook.
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Remplissage automatique de la ligne d'objet avec VBA dans Outlook
Outre les étapes rapides, vous pouvez également créer votre propre VBA pour remplir automatiquement les lignes d'objet pour les nouveaux messages électroniques dans Outlook facilement.
1. Appuyez sur "Alt" + "F11" pour ouvrir la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications.
2. Insérez un module en cliquant sur "Insérer" > "Module".
3. Collez le code VBA suivant dans la fenêtre du module :
VBA : Créer un nouvel e-mail et remplir automatiquement sa ligne d'objet
Sub New_Secure_Email()
Dim MItem As MailItem
Set MItem = Application.CreateItem(olMailItem)
MItem.Subject = "your preset subject"
MItem.Display
End Sub4. Cliquez sur le bouton "Exécuter" dans la barre d'outils ou appuyez sur la touche "F5" pour exécuter ce code VBA.
Notes :
(1). Dans notre exemple, nous configurons "votre objet prédéfini" comme objet de remplissage automatique. Si vous devez changer, veuillez remplacer "votre objet prédéfini" par le texte requis dans le code VBA.
(2). Ce code VBA peut être appliqué dans Outlook 2007, 2010, 2013 et 2016.
Ensuite, cela créera un nouveau message électronique et remplira automatiquement sa ligne d'objet immédiatement.
Remplissage automatique de la date actuelle dans la ligne d'objet avec Kutools pour Outlook
Parfois, il pourrait être nécessaire de remplir automatiquement la date actuelle dans la ligne d'objet lors de la création de nouveaux e-mails. Pour répondre à cette exigence, vous pouvez essayer Kutools pour Outlook.
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1. Cliquez sur "Kutools" > "Options".
2. Dans la boîte de dialogue Options qui s'ouvre, cochez l'option "Ajouter la date dans l'objet lors d'un nouvel e-mail" dans l'onglet "Nouveau", tapez un format de date dans la case ci-dessous, puis cliquez sur le bouton "OK".
Note : Dans notre cas, nous tapons "<
Désormais, la date actuelle sera insérée automatiquement dans la ligne d'objet lors de la création de nouveaux e-mails. Voir la capture d'écran ci-dessous :
Démo : Remplissage automatique de la date actuelle dans la ligne d'objet avec Kutools pour Outlook
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