Comment remplir automatiquement la ligne d’objet dans Outlook ?

AuteurKelly Date de modification2025-05-15

Si vous envoyez régulièrement des e-mails avec la même ligne d’objet — ou si celle-ci doit inclure la date du jour ou des mots-clés précis —, les saisir manuellement à chaque fois devient vite fastidieux et peu efficace. Heureusement, Outlook propose plusieurs solutions pour remplir automatiquement la ligne d’objet dès la création d’un nouvel e-mail. Ce guide présente trois méthodes efficaces pour automatiser cette tâche dans Outlook :

Méthode 1 : Remplissage automatique de la ligne d’objet à l’aide des Étapes rapides(Simple et basique)

Méthode 2 : Insertion automatique de la date et du texte dans l’objet avec Kutools pour Outlook(Rapide et facile) 👍

Méthode 3 : Remplissage automatique de la ligne d’objet avec VBA(Flexible mais configuration manuelle)

Méthode 1 : Remplissage automatique de la ligne d’objet à l’aide des Étapes rapides

La fonctionnalité Étapes rapides d’Outlook vous permet de créer, en un seul clic, un raccourci qui ouvre un nouvel e-mail avec une ligne d’objet préremplie.

1. Basculez vers la vue Courrier, puis, sous l’onglet Accueil, cliquez sur Créer une étape dans le groupe Étapes rapides.

capture de l'option Créer nouveau

2. Dans la boîte de dialogue Modifier l’étape rapide :

1) Saisissez un nom tel que «Remplissage automatique de l’objet» dans la zone Nom.
2) Sous Choisir une action, sélectionnez Nouveau message dans la section Répondre.

3. Cliquez sur Afficher les options sous le champ À pour développer les options de message, puis saisissez votre objet prédéfini dans la zone Objet.

capture de l'objet

4. Cliquez sur Terminer pour enregistrer l’étape rapide.

📌Résultat : Il vous suffit de cliquer sur l’étape rapide «Remplissage automatique de l’objet» depuis l’onglet Accueil pour l’utiliser. Un nouvel e-mail s’ouvre alors, avec la ligne d’objet déjà renseignée.

capture du résultat

⚠️ Avantages et inconvénients de la méthode des Étapes rapides :

✅Aucun codage requis : affichez les détails de l’expéditeur en un seul clic.
❌Déclenchement manuel requis : vous devez cliquer sur l’Étape rapide à chaque fois.
❌Aucune automatisation : L’objet ne s’insère pas automatiquement lorsque vous rédigez des e-mails.
❌Contenu statique uniquement : ne prend pas en charge les éléments dynamiques tels que les dates ou les codes horaires.

📅 Insérez automatiquement la date et du texte dans l’objet ou la signature en un instant !

Vous en avez assez d’ajouter manuellement les dates dans vos e-mails ? Avec Kutools pour Outlook, insérez automatiquement la date du jour — et même un texte personnalisé — dans l’objet de vos e-mails ou votre signature, à chaque fois que vous rédigez, répondez ou transférez un message. Une configuration unique suffit : Kutools s’en charge ensuite pour vous, instantanément et en toute cohérence. 🚀

💡Astuce rapide : Cliquez sur Kutools > Options, puis activez l’insertion automatique de la date dans les objets ou les signatures.

Insertion automatique de la date dans l’objet ou la signature

✅Insertion automatique de la Insérer la date dans les signatures
✅Ajout automatique de la date dans les lignes d’objet

✅Format de date personnalisé
✅Fonctionne avec les nouveaux e-mails et les réponses

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Méthode 2 : Insertion automatique de la date et du texte dans l’objet avec Kutools pour Outlook 👍

Vous souhaitez inclure la date actuelle dans l’objet de vos e-mails à chaque envoi ? Avec Kutools pour Outlook, la date — et même les codes de fuseau horaire — s’insère automatiquement dans la ligne d’objet dès la création d’un nouveau message !

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1. Cliquez sur Kutools > Options.

capture du bouton Options

2. Dans la boîte de dialogue Options, sous l’onglet Nouveau :

1) Cochez l’option Ajouter la date au sujet lors de la rédaction d'un nouvel e-mail.
2) Personnalisez le texte en saisissant par exemple : Suivi : >.
3) Cliquez sur OK pour enregistrer les paramètres.

💡Astuce: Vous pouvez remplacer >par d’autres champs dynamiques tels que >,>ou >.

📌Résultat : Désormais, chaque fois que vous rédigerez un nouvel e-mail, votre ligne d’objet personnalisée (incluant la date du jour et votre texte) sera automatiquement insérée.

capture du résultat de la ligne d’objet personnalisée

🌟 Avantages de la méthode Kutools pour Outlook :

✅Insère automatiquement du contenu dynamique : ajoutez facilement la date actuelle, l’heure ou un texte personnalisé.
✅Aucun codage requis : Pas besoin d’interpréter le code d’en-tête.
✅Extrêmement flexible : prend en charge plusieurs variables telles que >, >, etc.
✅Résultat professionnel : gardez vos lignes d’objet d’e-mail propres et cohérentes.

Remarque:Pour appliquer l’utilitaire Optionsde Kutools pour Outlook, vous devez tout d’abord télécharger et installer Kutools pour Outlook.

Méthode 3 : Remplissage automatique de la ligne d’objet avec VBA

Si vous maîtrisez VBA, vous pouvez créer un script générant de nouveaux e-mails avec un objet prédéfini — une solution idéale pour des workflows personnalisés, bien qu’elle nécessite une configuration initiale.

1. Appuyez sur Alt + F11 pour ouvrir l’éditeur Visual Basic pour Applications.

2. Cliquez sur Insertion > Module.

3. Collez le code suivant dans la fenêtre du module :

Sub New_Secure_Email()
Dim MItem As MailItem
Set MItem = Application.CreateItem(olMailItem)
MItem.Subject = "Your preset subject"
MItem.Display
End Sub

📝Remarque: Remplacez «Your preset subject» par le texte d’objet souhaité dans le code.

4. Cliquez sur le bouton Exécuter ou appuyez sur F5 pour exécuter le code.

📌Résultat : une fenêtre de nouveau message s’ouvre automatiquement, avec l’objet déjà renseigné.

⚠️ Limites de la méthode VBA :

❌Nécessite des compétences de base en codage : peu adapté aux utilisateurs non techniques.
❌Exécution manuelle : vous devez ouvrir l’éditeur de scripts et l’exécuter à chaque fois.
❌Des alertes de sécurité peuvent apparaître : Certains environnements restreignent ou affichent un avertissement lors de l’exécution de macros.

Quelle méthode choisir ?

Voici une comparaison rapide pour vous aider à choisir la meilleure approche :

Méthode	Idéal pour	Automatisation	Personnalisation	Facilité d’utilisation
Étapes rapides	Lignes d’objet statiques et répétables	❌ Déclenchement manuel requis	⭐	⭐⭐⭐
Kutools pour Outlook	Automatisation d’objets basée sur la date ou dynamique	✅ Entièrement automatique	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐
Script VBA	Logique d’objet personnalisée via code	⚠️ Exécution ou configuration manuelle nécessaire	⭐⭐⭐⭐	⭐⭐

📢 Conclusion : Si vous avez besoin d’une solution rapide pour insérer des lignes d’objet statiques, les Étapes rapides sont simples et fiables. Pour des objets basés sur la date, Kutools propose une solution encore plus rapide et entièrement automatique. Le VBA convient surtout aux utilisateurs avancés qui souhaitent un contrôle total, même au prix d’une configuration manuelle. Choisissez la méthode qui correspond le mieux à votre flux de travail et à votre niveau technique.

Démo : Insertion automatique de la date actuelle dans la ligne d’objet avec Kutools pour Outlook

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