Comment remplir automatiquement la ligne d'objet dans Outlook ?
Si vous envoyez régulièrement des e-mails avec le même objet ou devez inclure la date actuelle ou des mots-clés spécifiques, les retaper manuellement à chaque fois peut être fastidieux et inefficace. Heureusement, Outlook propose plusieurs façons de remplir automatiquement la ligne d'objet lors de la création de nouveaux e-mails. Ce guide présente trois méthodes efficaces pour remplir automatiquement les objets dans Outlook :
Méthode 1 : Remplissage automatique de l'objet à l'aide des Étapes Rapides (Simple & Basique)
Méthode 2 : Remplissage automatique de la date et du texte dans l'objet avec Kutools pour Outlook (Rapide & Facile) 👍
Méthode 3 : Remplissage automatique de l'objet avec VBA (Flexible mais configuration manuelle requise)
Méthode 1 : Remplissage automatique de l'objet à l'aide des Étapes Rapides
La fonction Étapes Rapides d'Outlook vous permet de créer un raccourci en un clic qui ouvre un nouvel e-mail avec une ligne d'objet préremplie.
1. Basculez vers l'affichage Mail, et sur l'onglet Accueil, cliquez sur Créer nouveau dans le groupe Étapes Rapides.
2. Dans la boîte de dialogue Modifier l'Étape Rapide :
- 1) Entrez un nom comme "Remplissage automatique de l'objet" dans le champ Nom.
- 2) Sous Choisir une action, sélectionnez Nouveau message dans la section Répondre .
3. Cliquez sur Afficher les options sous le champ À pour développer les options du message, puis entrez votre objet prédéfini dans le champ Objet.
4. Cliquez sur Terminer pour enregistrer l'étape rapide.
📌 Résultat : Pour l'utiliser, il suffit de cliquer sur l'étape rapide "Remplissage automatique de l'objet" depuis l'onglet Accueil. Un nouvel e-mail s'ouvrira avec la ligne d'objet déjà remplie.
⚠️ Avantages et inconvénients de la méthode des Étapes Rapides :
- ✅ Aucun codage requis : Consultez les détails de l'expéditeur en un clic.
- ❌ Déclenchement manuel requis : Vous devez cliquer sur l'Étape Rapide à chaque fois.
- ❌ Pas d'automatisation : L'objet ne sera pas inséré automatiquement lors de la rédaction d'e-mails.
- ❌ Contenu statique uniquement : Ne prend pas en charge les éléments dynamiques tels que les dates ou les codes horaires.
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💡 Astuce rapide : Cliquez sur Kutools > Options, puis activez l'insertion de la date dans les objets ou signatures.
✅ Ajouter automatiquement la date aux lignes d'objet
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Méthode 2 : Remplissage automatique de la date et du texte dans l'objet avec Kutools pour Outlook 👍
Vous avez besoin d'inclure la date actuelle dans la ligne d'objet à chaque fois que vous composez un e-mail ? Avec Kutools pour Outlook, vous pouvez insérer automatiquement la date - voire les codes de fuseau horaire - dans la ligne d'objet dès que vous créez un nouveau message.
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1. Cliquez sur Kutools > Options.
2. Dans la boîte de dialogue Options, sous l'onglet Nouveau :
- 1) Cochez l'option Ajouter la date dans l'objet lors de la création d'un nouvel e-mail.
- 2) Personnalisez le texte en entrant quelque chose comme : Suivi : <
>. - 3) Cliquez OK pour enregistrer les paramètres.
📌 Résultat : Désormais, chaque fois que vous créerez un nouvel e-mail, votre ligne d'objet personnalisée (avec la date actuelle et le texte) sera insérée automatiquement.
🌟 Avantages de la méthode Kutools pour Outlook :
- ✅ Insère automatiquement des contenus dynamiques : Ajoutez facilement la date actuelle, l'heure ou un texte personnalisé.
- ✅ Aucun codage requis : Pas besoin d'interpréter le code d'en-tête.
- ✅ Très flexible : Prend en charge plusieurs variables comme <
>, < >, etc. - ✅ Résultat professionnel : Garde vos lignes d'objet propres et cohérentes.
Méthode 3 : Remplissage automatique de l'objet avec VBA
Si vous êtes à l'aise avec l'utilisation de VBA, vous pouvez créer un script qui génère de nouveaux e-mails avec un objet prédéfini. Cela est utile pour des workflows personnalisés, mais nécessite un peu de configuration.
1. Appuyez sur Alt + F11 pour ouvrir l'éditeur Visual Basic for Applications.
2. Cliquez sur Insertion > Module.
3. Collez le code suivant dans la fenêtre du module :
Sub New_Secure_Email()
Dim MItem As MailItem
Set MItem = Application.CreateItem(olMailItem)
MItem.Subject = "Your preset subject"
MItem.Display
End Sub
4. Cliquez sur le Exécuter ou appuyez sur F5 pour exécuter le code.
📌 Résultat : Une nouvelle fenêtre d'e-mail s'ouvrira avec la ligne d'objet automatiquement remplie.
⚠️ Limitations de la méthode VBA :
- ❌ Nécessite des compétences de base en codage : Pas idéal pour les utilisateurs non techniques.
- ❌ Exécution manuelle : Doit ouvrir l'éditeur de script et l'exécuter à chaque fois.
- ❌ Des invites de sécurité peuvent apparaître : Certains environnements restreignent ou mettent en garde contre l'exécution de macros.
Quelle méthode devriez-vous utiliser ?
Voici une comparaison rapide pour vous aider à choisir la meilleure approche :
| Méthode | Meilleur pour | Automatisation | Personnalisation | Facilité d'utilisation |
|---|---|---|---|---|
| Étapes Rapides | Lignes d'objets statiques et répétables | ❌ Déclencheur manuel requis | ⭐ | ⭐⭐⭐ |
| Kutools pour Outlook | Automatisation basée sur la date ou objets dynamiques | ✅ Entièrement automatique | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| Script VBA | Logique d'objet personnalisée via code | ⚠️ Exécution ou configuration manuelle nécessaire | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐ |
📢 Conclusion : Si vous avez besoin d'une façon rapide d'insérer des lignes d'objets statiques, les Étapes Rapides sont simples et fiables. Pour des objets basés sur la date, Kutools offre une solution plus rapide et plus automatisée. Le VBA est idéal pour les utilisateurs avancés qui veulent un contrôle total mais n'esquivent pas la configuration manuelle. Choisissez la méthode qui correspond à votre flux de travail et à votre confort technique.
Démo : Remplissage automatique de la date actuelle dans la ligne d'objet avec Kutools pour Outlook
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