Comment remplir automatiquement la ligne d'objet dans Outlook ?
Si vous envoyez régulièrement des emails avec le même objet — ou si vous devez inclure la date actuelle ou des mots-clés spécifiques, les retaper manuellement à chaque fois peut être fastidieux et inefficace. Heureusement, Outlook offre plusieurs façons de remplir automatiquement la ligne d'objet lors de la création de nouveaux emails. Ce guide présente trois méthodes efficaces pour remplir automatiquement les objets dans Outlook :
Méthode 1 : Remplissage automatique de l'objet en utilisant les étapes rapides (Simple & Basique)
Méthode 2 : Remplissage automatique de la date et du texte dans l'objet avec Kutools pour Outlook (Rapide & Facile) 👍
Méthode 3 : Remplissage automatique de l'objet avec VBA (Flexible mais configuration manuelle)
Méthode 1 : Remplissage automatique de l'objet en utilisant les étapes rapides
La fonction Étapes Rapides d’Outlook vous permet de créer un raccourci en un clic qui ouvre un nouvel email avec une ligne d'objet prédéfinie.
1. Basculez vers l'affichage Courrier, puis sur l'onglet Accueil, cliquez sur Créer Nouveau dans le groupe Étapes Rapides.
2. Dans la boîte de dialogue Modifier l'Étape Rapide :
- 1) Entrez un nom comme "Remplissage Automatique de l'Objet" dans la zone Nom.
- 2) Sous Choisir une action, sélectionnez Nouveau message à partir de la Répondre section.
3. Cliquez sur Afficher les Options sous le champ À pour développer les options du message, et entrez votre objet prédéfini dans la zone Objet.
4. Cliquez sur Terminer pour enregistrer l'étape rapide.
📌 Résultat : Pour l'utiliser, il suffit de cliquer sur l'étape rapide "Remplissage Automatique de l'Objet" depuis l'onglet Accueil. Un nouvel email s'ouvrira avec la ligne d'objet déjà remplie.
⚠️ Avantages et inconvénients de la méthode Étapes Rapides :
- ✅ Aucun codage requis : Consultez les détails de l'expéditeur en un clic.
- ❌ Déclenchement manuel requis : Vous devez cliquer sur l'Étape Rapide à chaque fois.
- ❌ Pas d'automatisation : L'objet ne sera pas inséré automatiquement lors de la rédaction d'emails.
- ❌ Contenu statique uniquement : Ne prend pas en charge les éléments dynamiques tels que les dates ou les codes horaires.
📅 Insérez automatiquement la date et le texte dans l'objet ou la signature !
Fatigué de devoir ajouter manuellement des dates aux emails ? Avec Kutools pour Outlook, vous pouvez insérer automatiquement la date actuelle — et même un texte personnalisé — dans l'objet de votre email ou dans la signature à chaque fois que vous créez, répondez ou transférez un message. Réglez-le une seule fois, et Kutools s'en charge pour vous — instantanément et de manière constante. 🚀
💡 Astuce rapide : Cliquez sur Kutools > Options, puis activez l'insertion de date dans les objets ou signatures.
✅ Ajouter automatiquement la date dans les lignes d'objet
✅ Fonctionne sur les nouveaux emails et les réponses
Méthode 2 : Remplissage automatique de la date et du texte dans l'objet avec Kutools pour Outlook 👍
Besoin d'inclure la date actuelle dans votre ligne d'objet chaque fois que vous composez un email ? Avec Kutools pour Outlook, vous pouvez insérer automatiquement la date — voire les codes de fuseau horaire — dans la ligne d'objet dès que vous créez un nouveau message.
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1. Cliquez sur Kutools > Options.
2. Dans la boîte de dialogue Options, sous l'onglet Nouveau :
- 1) Cochez l'option Ajouter la date dans l'objet lors de la création d'un nouvel email.
- 2) Personnalisez le texte en entrant quelque chose comme : Suivi : <
>. - 3) Cliquez OK pour enregistrer les paramètres.
📌 Résultat : Dès maintenant, chaque fois que vous créez un nouvel email, votre ligne d'objet personnalisée (avec la date actuelle et le texte) sera insérée automatiquement.
🌟 Avantages de la méthode Kutools pour Outlook :
- ✅ Insère automatiquement du contenu dynamique : Ajoutez facilement la date actuelle, l'heure ou du texte personnalisé.
- ✅ Aucun codage requis : Pas besoin d'interpréter le code d'en-tête.
- ✅ Hautement flexible : Prend en charge plusieurs variables comme <
>, < >, etc. - ✅ Résultat professionnel : Garde vos lignes d'objet propres et cohérentes.
Méthode 3 : Remplissage automatique de l'objet avec VBA
Si vous êtes à l'aise avec l'utilisation de VBA, vous pouvez créer un script qui génère de nouveaux emails avec un objet prédéfini. Cela est utile pour des flux de travail personnalisés, mais nécessite un peu de configuration.
1. Appuyez sur Alt + F11 pour ouvrir l'éditeur Visual Basic for Applications.
2. Cliquez sur Insert > Module.
3. Collez le code suivant dans la fenêtre du module :
Sub New_Secure_Email()
Dim MItem As MailItem
Set MItem = Application.CreateItem(olMailItem)
MItem.Subject = "Your preset subject"
MItem.Display
End Sub
4. Cliquez sur le Exécuter ou appuyez sur F5 pour exécuter le code.
📌 Résultat : Une nouvelle fenêtre d'email s'ouvrira avec la ligne d'objet automatiquement remplie.
⚠️ Limitations de la méthode VBA :
- ❌ Requiert des compétences de base en programmation : Pas idéal pour les utilisateurs non techniques.
- ❌ Exécution manuelle : Il faut ouvrir l'éditeur de scripts et l'exécuter à chaque fois.
- ❌ Des invites de sécurité peuvent apparaître : Certains environnements restreignent ou avertissent contre l'exécution de macros.
Quelle méthode devriez-vous utiliser ?
Voici une comparaison rapide pour vous aider à choisir la meilleure approche :
| Méthode | Adaptée pour | Automatisation | Personnalisation | Facilité d'utilisation |
|---|---|---|---|---|
| Étapes Rapides | Lignes d'objet statiques et répétables | ❌ Déclenchement manuel requis | ⭐ | ⭐⭐⭐ |
| Kutools pour Outlook | Automatisation basée sur la date ou sujets dynamiques | ✅ Entièrement automatique | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| Script VBA | Logique d'objet personnalisée via code | ⚠️ Exécution ou configuration manuelle requise | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐ |
📢 Conclusion : Si vous avez besoin d'une méthode rapide pour insérer des lignes d'objet statiques, Étapes Rapides est simple et fiable. Pour des sujets basés sur la date, Kutools propose une solution plus rapide et sans intervention. VBA est idéal pour les utilisateurs avancés qui veulent un contrôle total mais ne se soucient pas de la configuration manuelle. Choisissez la méthode qui convient à votre flux de travail et à votre confort technique.
Démo : Remplissage automatique de la date actuelle dans la ligne d'objet avec Kutools pour Outlook
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