Comment ajouter automatiquement la date à la ligne d’objet dans Outlook ?
Si vous devez fréquemment inclure la date ou l’heure actuelle dans la ligne d’objet de vos nouveaux e-mails, les saisir manuellement à chaque fois peut vite devenir fastidieux. Heureusement, Outlook vous permet d’automatiser ce processus, afin que la date ou l’heure s’insère automatiquement dès la création d’un nouvel e-mail. Cet article présente deux méthodes pour y parvenir.
Méthode 1 : Ajouter automatiquement la date dans la ligne d’objet avec un formulaire de message personnalisé(Incommode et peu flexible)
- Partie 1 : Créer un message personnalisé pour insérer automatiquement la date
- Partie 2 : Appliquer le formulaire de message personnalisé
Méthode 2 : Insérer automatiquement la date dans la ligne d’objet avec Kutools pour Outlook 👍(Rapide et automatisé)
Méthode 1 : Ajouter automatiquement la date dans la ligne d’objet avec un formulaire de message personnalisé
En configurant un formulaire de message personnalisé, vous pouvez faire en sorte qu’Outlook insère automatiquement la date ou l’heure actuelle dans la ligne d’objet chaque fois que vous rédigez un nouvel e-mail. Voici comment procéder :
Partie 1 : Créer un message personnalisé pour insérer automatiquement la date
1. Cliquez sur « Nouveau e-mail » dans l’onglet « Accueil ».
2. Cliquez sur « Développeur » > « Concevoir un formulaire ».
3. Dans la fenêtre « Concevoir un formulaire », cliquez avec le bouton droit sur le champ « Objet », puis sélectionnez « Propriétés ».
4. Dans la boîte de dialogue « Propriétés », accédez à l’onglet « Valeur ». Cochez la case « Définir la valeur initiale de ce champ sur » dans le champ « Valeur initiale », saisissez l’une des expressions suivantes, puis cliquez sur OK :
- Date() → Insère la date du jour.
- Now() → Insère la date et l’heure actuelles.
5. Cliquez sur « Développeur » > « Publier » > « Publier le formulaire sous ».
6. Dans la boîte de dialogue « Publier le formulaire sous », saisissez un nom pour votre formulaire dans le champ « Nom d’affichage », puis cliquez sur « Publier ».
7. Fermez la fenêtre de conception du message sans enregistrer vos modifications.
Vous avez désormais créé un formulaire de message personnalisé qui remplit automatiquement la ligne d’objet avec la date ou l’heure actuelle dès que vous rédigez un nouvel e-mail.
Partie 2 : Appliquer le formulaire de message personnalisé
1. Cliquez sur « Développeur » > « Choisir un formulaire ».
2. Dans la boîte de dialogue « Choisir un formulaire » :
- 1). Sélectionnez « Bibliothèque de formulaires personnels » dans la liste déroulante « Rechercher dans ».
- 2). Sélectionnez le formulaire personnalisé que vous avez créé.
- 3). Cliquez sur « Ouvrir ».
Résultat
Une fenêtre de nouveau message s’ouvre, avec la date ou l’heure actuelle insérée automatiquement dans l’objet.
Limites de cette méthode :
- ❌ Nécessite une sélection manuelle : Vous devez choisir manuellement le formulaire personnalisé chaque fois que vous rédigez un e-mail.
- ❌ Configuration complexe : La création et l’application d’un formulaire personnalisé impliquent plusieurs étapes.
- ❌ Souplesse limitée : La fonction « Insérer la date » suit un format fixe, sauf si vous l’ajustez manuellement dans la fenêtre de rédaction du courriel.
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- ⚡Gagnez du temps et boostez votre efficacité : Fini la saisie manuelle des mêmes réponses.
- 💡Intelligent et personnalisable : Adaptez vos réponses en fonction de l’expéditeur ou de conditions spécifiques.
Méthode 2 : Insérer automatiquement la date dans la ligne d’objet avec Kutools pour Outlook 👍
Si vous recherchez une méthode plus rapide et conviviale pour insérer automatiquement la date actuelle dans la ligne d’objet, « Kutools pour Outlook » propose une fonctionnalité intégrée qui élimine la nécessité d’une configuration manuelle à chaque utilisation.
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1. Cliquez sur « Kutools » > « Options ».
2. Dans la boîte de dialogue « Options », définissez les paramètres suivants :
- 1). Accédez à l’onglet « Nouveau ».
- 2). Cochez l’option « Ajouter la date à l’objet lors de la création d’un nouvel e-mail ». Par défaut, « > » apparaît dans le champ.
- 3). (Facultatif) Cliquez sur « Format de date » pour personnaliser le format selon vos préférences.
- 4). Cliquez sur OK pour enregistrer vos paramètres.
📌Résultat : Désormais, chaque fois que vous rédigerez un nouvel e-mail, la ligne d’objet inclura automatiquement la date du jour — aucune saisie manuelle requise !
Avantages de la méthode Kutools pour Outlook :
- ✅Rapide et facile : activez la fonctionnalité en quelques clics seulement.
- ✅Entièrement automatisé : aucune sélection manuelle de formulaire ni saisie requise.
- ✅Mise en forme flexible : Personnalisez facilement le format de la date selon vos préférences.
- ✅Configuration unique : activez-la une seule fois, et elle s’applique automatiquement à tous vos futurs courriels.
Quelle méthode choisir ?
Utilisez le tableau ci-dessous pour déterminer quelle solution convient le mieux à votre flux de travail :
| Méthode | Idéal pour | Facilité de configuration | Automatisation | Souplesse |
|---|---|---|---|---|
| Formulaire de message personnalisé | Les utilisateurs qui n’ont rien contre une configuration complexe et une sélection manuelle | ⭐ | ⭐⭐ | ⭐ |
| Kutools pour Outlook | Les utilisateurs souhaitant une solution entièrement automatisée avec un Format de date personnalisable | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
✅Recommandation : Pour la plupart des utilisateurs, Kutools pour Outlook constitue une solution bien plus simple et flexible pour insérer automatiquement la date dans les lignes d’objet des e-mails — sans avoir à répéter de configuration manuelle.
Démo : Insérer automatiquement la date actuelle dans la ligne d’objet lors de la création de Nouveau email
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