Comment ajouter automatiquement la date dans l'objet d'Outlook ?
Si vous avez souvent besoin d'inclure la date ou l'heure actuelle dans l'objet lors de la rédaction de nouveaux emails, les saisir manuellement à chaque fois peut devenir fastidieux. Heureusement, Outlook vous permet d'automatiser ce processus, en insérant automatiquement la date ou l'heure chaque fois que vous créez un nouvel email. Cet article présente deux méthodes pour atteindre cet objectif.
Méthode 1 : Ajout automatique de la date dans l'objet avec un formulaire de message personnalisé (Incommode et inflexible)
- Partie 1 : Créer un message personnalisé pour insérer automatiquement la date
- Partie 2 : Appliquer le formulaire de message personnalisé
Méthode 2 : Insérer automatiquement la date dans l'objet avec Kutools for Outlook 👍 (Rapide et automatisé)
Méthode 1 : Ajout automatique de la date dans l'objet avec un formulaire de message personnalisé
En configurant un formulaire de message personnalisé, vous pouvez faire en sorte qu'Outlook insère automatiquement la date ou l'heure actuelle dans l'objet chaque fois que vous rédigez un nouvel email. Suivez ces étapes pour le configurer :
Partie 1 : Créer un message personnalisé pour insérer automatiquement la date
1. Cliquez sur "Nouveau message" dans l'onglet "Accueil".
2. Cliquez sur "Développeur" > "Créer un formulaire".
3. Dans la fenêtre "Créer un formulaire", faites un clic droit sur la zone "Objet" et sélectionnez "Propriétés".
4. Dans la boîte de dialogue "Propriétés", passez à l'onglet "Valeur". Dans le champ "Valeur initiale", cochez la case "Définir la valeur initiale de ce champ sur", puis entrez l'une des expressions suivantes, puis cliquez sur OK :
- Date() → Insère la date actuelle.
- Now() → Insère la date et l'heure actuelles.
5. Cliquez sur "Développeur" > "Publier" > "Publier le formulaire sous".
6. Dans la boîte de dialogue "Publier le formulaire sous", entrez un nom pour votre formulaire dans la zone "Nom d'affichage". Ensuite, cliquez sur "Publier".
7. Fermez la fenêtre de conception du message sans enregistrer.
Vous avez maintenant créé un formulaire de message personnalisé qui remplit automatiquement l'objet avec la date ou l'heure actuelle lorsque vous composez un nouvel email.
Partie 2 : Appliquer le formulaire de message personnalisé
1. Cliquez sur "Développeur" > "Choisir un formulaire".
2. Dans la boîte de dialogue "Choisir un formulaire" :
- 1). Sélectionnez "Bibliothèque de formulaires personnels" dans le menu déroulant "Regarder dans".
- 2). Choisissez le formulaire personnalisé que vous avez créé.
- 3). Cliquez sur "Ouvrir".
Résultat
Une nouvelle fenêtre d'email s'ouvre avec la date ou l'heure actuelle insérée automatiquement dans l'objet.
Limitations de cette méthode :
- ❌ Requiert une sélection manuelle : Vous devez sélectionner manuellement le formulaire personnalisé à chaque création d'email.
- ❌ Configuration complexe : La création et l'application d'un formulaire personnalisé impliquent plusieurs étapes.
- ❌ Flexibilité limitée : La date insérée suit un format fixe sauf si ajustée manuellement dans la fenêtre de composition de l'email.
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Méthode 2 : Insérer automatiquement la date dans l'objet avec Kutools for Outlook 👍
Si vous recherchez une méthode plus rapide et conviviale pour insérer automatiquement la date actuelle dans l'objet, "Kutools for Outlook" propose une fonctionnalité intégrée qui élimine la nécessité d'une configuration manuelle à chaque fois.
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1. Cliquez sur "Kutools" > "Options".
2. Dans la boîte de dialogue "Options", configurez les paramètres suivants :
- 1). Allez dans l'onglet "Nouveau".
- 2). Cochez l'option "Ajouter la date dans l'objet lors de la création d'un nouvel email". Par défaut, <<DateTime>> apparaît dans la zone.
- 3). (Facultatif) Cliquez sur "Format de date" pour personnaliser le format selon vos besoins.
- 4). Cliquez sur OK pour enregistrer les paramètres.
📌 Résultat : Dès maintenant, chaque fois que vous créez un nouvel email, l'objet inclura automatiquement la date actuelle — aucune saisie manuelle n'est requise !
Avantages de la méthode Kutools for Outlook :
- ✅ Rapide et facile : Activez la fonction en quelques clics.
- ✅ Entièrement automatisé : Pas besoin de sélectionner manuellement un formulaire ou de saisir quoi que ce soit.
- ✅ Formatage flexible : Personnalisez facilement le format de la date selon vos préférences.
- ✅ Configuration unique : Activez-la une seule fois, et elle fonctionne automatiquement pour tous les futurs emails.
Quelle méthode devriez-vous utiliser ?
Utilisez le tableau ci-dessous pour décider quelle solution convient le mieux à votre flux de travail :
| Méthode | Convient le mieux à | Facilité de configuration | Automatisation | Flexibilité |
|---|---|---|---|---|
| Formulaire de message personnalisé | Les utilisateurs qui n'ont pas peur d'une configuration complexe et d'une sélection manuelle | ⭐ | ⭐⭐ | ⭐ |
| Kutools for Outlook | Les utilisateurs qui souhaitent une solution entièrement automatisée avec des formats de date personnalisables | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
✅ Recommandation : Pour la plupart des utilisateurs, Kutools for Outlook offre une méthode beaucoup plus simple et flexible pour insérer automatiquement la date dans les lignes d'objet des emails — sans configuration manuelle répétitive.
Démo : Insérer automatiquement la date actuelle dans l'objet lors de la création d'un nouvel email
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