Comment ajouter automatiquement une date dans l'objet d'un e-mail dans Outlook ?
Si vous devez fréquemment inclure la date ou l'heure actuelle dans l'objet lors de la rédaction de nouveaux e-mails, les saisir manuellement à chaque fois peut devenir fastidieux. Heureusement, Outlook vous permet d'automatiser ce processus, en veillant à ce que la date ou l'heure soit insérée automatiquement chaque fois que vous créez un nouvel e-mail. Cet article présente deux méthodes pour atteindre cet objectif.
Méthode 1 : Ajout automatique de la date dans l'objet avec un formulaire de message personnalisé (Incommode et peu flexible)
- Partie 1 : Créer un message personnalisé pour insérer automatiquement la date
- Partie 2 : Appliquer le formulaire de message personnalisé
Méthode 2 : Insérer automatiquement la date dans l'objet avec Kutools for Outlook 👍 (Rapide et automatisé)
Méthode 1 : Ajout automatique de la date dans l'objet avec un formulaire de message personnalisé
En configurant un formulaire de message personnalisé, vous pouvez faire en sorte qu'Outlook insère automatiquement la date ou l'heure actuelle dans l'objet chaque fois que vous composez un nouvel e-mail. Suivez ces étapes pour le configurer :
Partie 1 : Créer un message personnalisé pour insérer automatiquement la date
1. Cliquez sur "Nouvel e-mail" dans l'onglet "Accueil".
2. Cliquez sur "Développeur" > "Concevoir un formulaire".
3. Dans la fenêtre "Conception du formulaire", faites un clic droit sur la zone "Objet" et sélectionnez "Propriétés".
4. Dans la boîte de dialogue "Propriétés", passez à l'onglet "Valeur". Dans le champ "Valeur initiale", cochez la case "Définir la valeur initiale de ce champ à", puis entrez l'une des expressions suivantes, puis cliquez sur OK :
- Date() → Insère la date actuelle.
- Now() → Insère la date et l'heure actuelles.
5. Cliquez sur "Développeur" > "Publier" > "Publier le formulaire sous".
6. Dans la boîte de dialogue "Publier le formulaire sous", entrez un nom pour votre formulaire dans la zone "Nom d'affichage". Ensuite, cliquez sur "Publier".
7. Fermez la fenêtre de conception du message sans enregistrer.
Vous avez maintenant créé un formulaire de message personnalisé qui remplit automatiquement l'objet avec la date ou l'heure actuelle lorsque vous composez un nouvel e-mail.
Partie 2 : Appliquer le formulaire de message personnalisé
1. Cliquez sur "Développeur" > "Choisir un formulaire".
2. Dans la boîte de dialogue "Choisir un formulaire" :
- 1). Sélectionnez "Bibliothèque de formulaires personnels" dans le menu déroulant "Rechercher dans".
- 2). Choisissez le formulaire personnalisé que vous avez créé.
- 3). Cliquez sur "Ouvrir".
Résultat
Une nouvelle fenêtre d'e-mail s'ouvre avec la date ou l'heure actuelle automatiquement insérée dans l'objet.
Limitations de cette méthode :
- ❌ Nécessite une sélection manuelle : Vous devez sélectionner manuellement le formulaire personnalisé à chaque fois que vous composez un e-mail.
- ❌ Configuration complexe : La création et l'application d'un formulaire personnalisé impliquent plusieurs étapes.
- ❌ Flexibilité limitée : La date insérée suit un format fixe, sauf si elle est ajustée manuellement dans la fenêtre de composition de l'e-mail.
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Méthode 2 : Insérer automatiquement la date dans l'objet avec Kutools for Outlook 👍
Si vous recherchez une méthode plus rapide et conviviale pour insérer automatiquement la date actuelle dans l'objet, "Kutools for Outlook" propose une fonctionnalité intégrée qui élimine la nécessité de configuration manuelle à chaque fois.
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1. Cliquez sur "Kutools" > "Options".
2. Dans la boîte de dialogue "Options", configurez les paramètres suivants :
- 1). Allez dans l'onglet "Nouveau".
- 2). Cochez l'option "Ajouter la date dans l'objet lors de la création d'un nouvel e-mail". Par défaut, <<DateTime>> apparaît dans la zone.
- 3). (Facultatif) Cliquez sur "Format de date" pour personnaliser le format selon vos besoins.
- 4). Cliquez sur OK pour enregistrer les paramètres.
📌 Résultat : Désormais, chaque fois que vous créez un nouvel e-mail, l'objet inclura automatiquement la date actuelle - aucune saisie manuelle n'est requise !
Avantages de la méthode Kutools for Outlook :
- ✅ Rapide et facile : Activez la fonctionnalité en quelques clics.
- ✅ Entièrement automatisé : Pas besoin de sélectionner manuellement un formulaire ou de saisir quoi que ce soit.
- ✅ Formatage flexible : Personnalisez facilement le format de la date selon vos préférences.
- ✅ Configuration unique : Activez-la une seule fois, et elle fonctionne automatiquement pour tous les futurs e-mails.
Quelle méthode devriez-vous utiliser ?
Utilisez le tableau ci-dessous pour décider quelle solution convient le mieux à votre flux de travail :
| Méthode | Idéal pour | Facilité de configuration | Automatisation | Flexibilité |
|---|---|---|---|---|
| Formulaire de message personnalisé | Utilisateurs ne craignant pas une configuration complexe et une sélection manuelle | ⭐ | ⭐⭐ | ⭐ |
| Kutools for Outlook | Utilisateurs souhaitant une solution entièrement automatisée avec des formats de date personnalisables | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
✅ Recommandation : Pour la plupart des utilisateurs, Kutools for Outlook offre une méthode beaucoup plus simple et flexible pour insérer automatiquement la date dans les objets des e-mails - sans nécessiter de configuration manuelle répétée.
Démo : Insérer automatiquement la date actuelle dans l'objet lors de la création d'un nouvel e-mail
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