Comment afficher les membres d’une liste de distribution lors de la rédaction d’un e-mail dans Outlook ?
Afficher les membres d’une liste de distribution au moment de la sélectionner comme destinataire dans un message en cours de rédaction est un excellent moyen de vérifier qui fait partie du groupe. Cependant, tous les utilisateurs d’Outlook ne connaissent pas la marche à suivre pour consulter ces membres pendant la rédaction d’un e-mail. Dans cet article, nous vous présentons deux méthodes simples pour afficher les membres d’une liste de distribution directement depuis la fenêtre de composition d’un message dans Outlook.
Afficher les membres d’une liste de distribution lors de la rédaction d’un e-mail à l’aide de la fonction Propriétés
1. Dans la nouvelle fenêtre « Message », cliquez sur le bouton « À », « Cc » ou « Cci » pour ajouter votre liste de distribution.
2. Dans la boîte de dialogue « Sélectionner un nom : Contact », sélectionnez la liste de distribution dont vous souhaitez consulter les membres, cliquez dessus avec le bouton droit, puis choisissez « Propriétés » dans le menu.
Après avoir cliqué sur « Propriétés », la boîte de dialogue « Groupe de contacts » s’ouvre, vous permettant de consulter les membres de la liste de distribution.
Afficher les membres d’une liste de distribution lors de la rédaction d’un e-mail en double-cliquant dessus
Outre la méthode précédente, vous pouvez également afficher les membres d’une liste de distribution en double-cliquant dessus pendant la rédaction d’un e-mail.
1. Dans la nouvelle fenêtre « Message », cliquez sur le bouton « À », « Cc » ou « Cci » pour choisir votre liste de distribution.
2. Dans la boîte de dialogue « Sélectionner un nom : Contact », choisissez la liste de distribution, puis cliquez sur l’un des boutons « À », « Cc » ou « Cci » pour l’ajouter. Ensuite, double-cliquez sur la liste de distribution que vous venez d’insérer dans le champ correspondant (« À », « Cc » ou « Cci »). Voir la capture d’écran :
La boîte de dialogue « Groupe de contacts » s’ouvre alors, vous permettant de consulter les membres de la liste de distribution.
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