Comment afficher les dossiers de messagerie d’un autre utilisateur Exchange dans Outlook ?

Avec un compte Exchange, vous pouvez non seulement partager votre calendrier et vos tâches avec d’autres utilisateurs Exchange, mais aussi des dossiers de messagerie. Une fois que vous avez obtenu l’autorisation d’accéder au dossier de messagerie d’un autre utilisateur Exchange, savez-vous comment l’ouvrir depuis Outlook ? Cet article vous explique la marche à suivre.

Afficher les dossiers de messagerie d’un autre utilisateur Exchange dans Outlook

---

Afficher les dossiers de messagerie d’un autre utilisateur Exchange dans Outlook

Dès que vous avez reçu l’autorisation d’afficher le dossier de messagerie d’un autre utilisateur Exchange, vous pouvez l’ouvrir dans Outlook en suivant ces étapes :

1. Dans la vue Courrier, cliquez sur « Fichier » > « Ouvrir » > « Ouvrir le dossier d’un utilisateur ». Voir la capture d’écran :

Astuce : dans Outlook 2013, cliquez sur « Fichier » > « Ouvrir et exporter » > « Dossier d’un autre utilisateur ».

2. Dans la boîte de dialogue « Ouvrir le dossier d’un autre utilisateur », saisissez l’adresse e-mail de l’utilisateur dont vous souhaitez consulter la boîte aux lettres, ou cliquez sur le bouton « Nom » pour sélectionner son adresse.

3. Dans la boîte de dialogue « Sélectionner un nom : annuaire global Liste d'adresses », choisissez l’utilisateur Exchange qui vous a accordé l’autorisation, puis cliquez sur « OK ».

4. Lorsque vous revenez à la boîte de dialogue « Ouvrir le dossier d’un autre utilisateur », sélectionnez un type de dossier dans la liste déroulante « Type de dossier », puis cliquez sur « OK ».

Après avoir cliqué sur « OK », le dossier s’ouvre instantanément dans votre Outlook.

Remarque : les e-mails s’affichent temporairement dans votre Outlook. Si vous changez de dossier ou de vue, la liste des e-mails disparaît.