Comment trier les tâches par priorité dans Outlook?
Parfois, les utilisateurs d'Outlook peuvent se voir attribuer ou créer des tâches marquées comme importantes ou moins importantes. Certains utilisateurs planifieront leur travail et traiteront les tâches importantes en premier, afin de trier toutes les tâches par priorité. Ici, je vais vous présenter plusieurs astuces pour trier facilement les tâches par priorité dans Microsoft Outlook.
Trier les tâches par priorité avec changement de vue
Trier les tâches par priorité en modifiant le modèle de disposition
Trier les tâches par priorité avec une vue personnalisée
- Automatisez l'envoi d'e-mails avec CC / BCC automatique, Transfert automatique par des règles ; envoyer Réponse automatique (Out of Office) sans nécessiter de serveur Exchange...
- Recevez des rappels comme Avertissement BCC lorsque vous répondez à tous alors que vous êtes dans la liste BCC, et Rappeler en cas de pièces jointes manquantes pour les pièces jointes oubliées...
- Améliorez l'efficacité de la messagerie avec Répondre (à tous) avec pièces jointes, Ajouter automatiquement un message d'accueil ou une date et une heure dans la signature ou l'objet, Répondre à plusieurs e-mails
- Rationalisez l'envoi d'e-mails avec Rappel des e-mails, Outils de fixation (Tout compresser, Tout enregistrer automatiquement...), Supprimer les doublonset Rapport rapide
Trier les tâches par priorité avec changement de vue
Il est assez facile de trier toutes les tâches dans un dossier spécifié par priorité dans Microsoft Outlook 2010 et 2013. Vous pouvez le faire comme suit:
Étape 1: passez à la vue des tâches et cliquez pour ouvrir un dossier de tâches dans lequel vous allez trier par priorité.
Étape 2: cliquez sur le Change de vue > Priorisé sur le Voir languette. Voir la capture d'écran ci-dessous:
Remarque: pour inverser l'ordre de tri, vous pouvez cliquer sur le Tri inversé bouton sur la Voir onglet dans Outlook 2010 et 2013.
Trier les tâches par priorité en modifiant le modèle de disposition
En fait, vous pouvez modifier le modèle de disposition pour trier facilement toutes les tâches du dossier actuel par priorité.
Étape 1: passez à la vue des tâches et cliquez pour ouvrir un dossier de tâches dans lequel vous allez trier par priorité.
Étape 2: Triez toutes les tâches par priorité avec:
- Dans Outlook 2010 et 2013, cliquez sur le Importance dans l' Arrangement groupe sur le Voir languette.
- Dans Outlook 2007, cliquez sur le Voir > Réorganiser par > Importance.
Remarque: pour inverser l'ordre de tri, cliquez sur le bouton Tri inversé bouton sur la Voir onglet dans Outlook 2010 et 2013.
Trier les tâches par priorité avec une vue personnalisée
Bien sûr, vous pouvez personnaliser les paramètres d'affichage du dossier actuel et trier facilement toutes les tâches par priorité dans Microsoft Outlook.
Étape 1: passez à la vue des tâches et cliquez pour ouvrir un dossier de tâches dans lequel vous allez trier par priorité.
Étape 2: cliquez sur le Paramètres d'affichage bouton sur la Voir languette.
Remarque: dans Outlook 2007, vous pouvez cliquer sur le Voir > Vue actuelle > Personnaliser la vue actuelle.
Étape 3: Dans la boîte de dialogue Paramètres d'affichage avancés, cliquez sur le bouton Sort .
Étape 4: Dans la boîte de dialogue Trier à venir, cliquez sur la case ci-dessous Trier les articles par, et spécifiez le Priorité dans la liste déroulante et vérifiez le Descendant option (ou Ascendant option, c'est à vous), enfin cliquez sur le OK .
Remarque: dans certaines vues de tâches, la priorité ne s'affiche pas. Si tel est le cas, une boîte de dialogue d'avertissement apparaîtra, cliquez simplement sur le bouton Oui .
Étape 5: Fermez la boîte de dialogue Paramètres d'affichage avancés (ou la boîte de dialogue Personnaliser la vue) en cliquant sur le bouton OK .
Ensuite, toutes les tâches du dossier de tâches ouvert sont triées par priorité en même temps.
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