Comment trier les tâches par priorité dans Outlook ?
Parfois, les utilisateurs d'Outlook peuvent se voir attribuer ou créer des tâches marquées comme importantes ou moins importantes. Certains utilisateurs planifient leur travail et traitent d'abord les tâches importantes, c'est pourquoi ils trient toutes les tâches par priorité. Voici plusieurs astuces pour trier facilement les tâches par priorité dans Microsoft Outlook.
Trier les tâches par priorité en changeant l'affichage
Trier les tâches par priorité en modifiant le modèle d'organisation
Trier les tâches par priorité avec une vue personnalisée
Trier les tâches par priorité en changeant l'affichage
Il est très facile de trier toutes les tâches d'un dossier spécifié par priorité dans Microsoft Outlook 2010 et 2013. Vous pouvez procéder comme suit :
Étape 1 : Passez à la vue Tâche, puis cliquez pour ouvrir un dossier de tâches où vous souhaitez trier par priorité.
Étape 2 : Cliquez sur "Changer d'affichage" > "Priorisé" dans l'onglet "Affichage". Voir la capture d'écran ci-dessous :
Remarque : Pour inverser l'ordre de tri, vous pouvez cliquer sur le bouton "Inverser le tri" dans l'onglet "Affichage" dans Outlook 2010 et 2013.
Trier les tâches par priorité en modifiant le modèle d'organisation
En réalité, vous pouvez modifier le modèle d'organisation pour trier toutes les tâches du dossier actuel par priorité facilement.
Étape 1 : Passez à la vue Tâche, puis cliquez pour ouvrir un dossier de tâches où vous souhaitez trier par priorité.
Étape 2 : Triez toutes les tâches par priorité avec :
- Dans Outlook 2010 et 2013, cliquez sur "Importance" dans le groupe "Organisation" sous l'onglet "Affichage".
- Dans Outlook 2007, cliquez sur "Affichage" > "Organiser par" > "Importance".
Remarque : Pour inverser l'ordre de tri, veuillez cliquer sur le bouton "Inverser le tri" dans l'onglet "Affichage" dans Outlook 2010 et 2013.
Trier les tâches par priorité avec une vue personnalisée
Bien sûr, vous pouvez personnaliser les paramètres d'affichage du dossier actuel et trier toutes les tâches par priorité dans Microsoft Outlook facilement.
Étape 1 : Passez à la vue Tâche, puis cliquez pour ouvrir un dossier de tâches où vous souhaitez trier par priorité.
Étape 2 : Cliquez sur le bouton "Paramètres d'affichage" dans l'onglet "Affichage".
Remarque : Dans Outlook 2007, cliquez sur "Affichage" > "Vue actuelle" > "Personnaliser la vue actuelle".
Étape 3 : Dans la boîte de dialogue Paramètres d'affichage avancés qui apparaît, cliquez sur le bouton "Trier".
Étape 4 : Dans la boîte de dialogue Trier qui apparaît, cliquez sur la zone sous "Trier les éléments par", spécifiez "Priorité" dans la liste déroulante, puis cochez l'option "Décroissant" (ou "Croissant", selon vos besoins), puis cliquez sur le bouton "OK".
Remarque : Dans certaines vues de tâches, le champ Priorité peut ne pas être affiché. Si tel est le cas, une boîte de dialogue d'avertissement apparaîtra ; il suffit de cliquer sur le bouton "Oui".
Étape 5 : Fermez la boîte de dialogue Paramètres d'affichage avancés (ou Personnaliser la vue) en cliquant sur le bouton "OK".
Ensuite, toutes les tâches du dossier de tâches ouvert sont immédiatement triées par priorité.
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