Comment trier les tâches par priorité dans Outlook ?

Il arrive que des utilisateurs d’Outlook se voient attribuer – ou créent eux-mêmes – des tâches marquées comme importantes ou moins importantes. Nombreux sont ceux qui organisent leur travail en traitant en priorité les tâches les plus urgentes, ce qui les amène à trier systématiquement leurs tâches par niveau de priorité. Découvrez ici plusieurs méthodes simples pour trier facilement vos tâches par priorité dans Microsoft Outlook.

Trier les tâches par priorité en modifiant la vue

Trier les tâches par priorité en modifiant le mode de disposition

Trier les tâches par priorité avec une vue personnalisée

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Trier les tâches par priorité en modifiant la vue

Il est très facile de trier toutes les tâches d’un dossier spécifique par priorité dans Microsoft Outlook 2010 et 2013. Voici la marche à suivre :

Étape 1 : Passez à la vue Tâches, puis cliquez pour ouvrir le dossier de tâches que vous souhaitez trier par priorité.

Étape 2 : Dans l’onglet « Affichage », cliquez sur « Modifier la vue » > « Priorisé ». Voir la capture d’écran ci-dessous :

Remarque : Pour inverser l’ordre de tri, cliquez sur le bouton « Inverser le tri » dans l’onglet « Affichage » d’Outlook 2010 et 2013.

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Trier les tâches par priorité en modifiant le mode de disposition

En réalité, vous pouvez modifier le mode de disposition pour trier facilement toutes les tâches du dossier actuel par priorité.

Étape 1 : Passez à la vue Tâches, puis cliquez pour ouvrir le dossier de tâches que vous souhaitez trier par priorité.

Étape 2 : Triez toutes les tâches par priorité avec :

1. Dans Outlook 2010 et 2013, cliquez sur « Importance » dans le groupe « Disposition » de l’onglet « Affichage ».
2. Dans Outlook 2007, cliquez sur « Affichage » > « Trier par » > « Importance ».

Remarque : Pour inverser l’ordre de tri, cliquez sur le bouton « Inverser le tri » situé dans l’onglet « Affichage » d’Outlook 2010 et 2013.

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Trier les tâches par priorité avec une vue personnalisée

Bien sûr, vous pouvez personnaliser les paramètres d’affichage du dossier actuel et trier facilement toutes vos tâches par priorité dans Microsoft Outlook.

Étape 1 : Passez à la vue Tâches, puis cliquez pour ouvrir le dossier de tâches que vous souhaitez trier par priorité.

Étape 2 : Cliquez sur le bouton « Paramètres de la vue » situé dans l’onglet « Affichage ».

Remarque : Dans Outlook 2007, cliquez sur « Affichage » > « Vue actuelle » > « Personnaliser la vue actuelle ».

Étape 3 : Dans la boîte de dialogue « Paramètres avancés de la vue » qui s’ouvre, cliquez sur le bouton « Trier ».

Étape 4 : Dans la boîte de dialogue Trier qui s’affiche, cliquez dans la zone située sous « Trier les éléments par », sélectionnez « Priorité » dans le Liste déroulante, cochez l’option « Décroissant » (ou « Croissant », selon vos besoins), puis cliquez sur le bouton « OK ».

Remarque : Dans certaines vues de tâches, le champ Priorité peut ne pas être affiché. Si c’est le cas, une boîte de dialogue d’avertissement s’ouvre ; cliquez simplement sur le bouton « Oui ».

Étape 5 : Cliquez sur le bouton « OK » pour fermer la boîte de dialogue Paramètres avancés de la vue (ou Personnaliser la vue).

Toutes les tâches du dossier de tâches ouvert sont alors instantanément triées par priorité.