Comment empêcher Outlook d’afficher uniquement les e-mails du jour ?

En général, tous les e-mails reçus restent dans la boîte de réception de Microsoft Outlook jusqu’à ce que vous les déplaciez ou les supprimiez. Récemment, toutefois, mes anciens messages ont mystérieusement disparu de ma boîte de réception, ne laissant apparaître que ceux du jour sous Microsoft Outlook — une situation plus que frustrante ! J’ai finalement résolu ce problème en supprimant les filtres appliqués. Je partage ici mes découvertes pour vous aider à empêcher facilement Microsoft Outlook d’afficher uniquement les e-mails du jour.

Raison 1 : Définir les conditions de filtre pour n’afficher que les e-mails du jour dans Outlook

Raison 2 : Configuration de l’archivage automatique pour nettoyer les éléments Outlook antérieurs à 1 ou à 2 jours

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Raison 1 : Définir les conditions de filtre pour n’afficher que les e-mails du jour dans Outlook

La cause la plus fréquente de la disparition des anciens e-mails est l’application du filtre « Définir les conditions de filtre ». Pour empêcher Microsoft Outlook d’afficher uniquement les e-mails du jour, suivez ces étapes :

Étape 1 : Passez à la vue « Courrier » et ouvrez la boîte de réception affichant uniquement les e-mails du jour.

Étape 2 : Cliquez sur le bouton « Paramètres de la vue » situé dans l’onglet « Affichage ».

Remarque : si vous utilisez Outlook 2007, cliquez sur « Affichage » > « Vue actuelle » > « Personnaliser la vue actuelle ».

Étape 3 : Dans la boîte de dialogue « Paramètres avancés de la vue » qui s’ouvre, cliquez sur le bouton « Filtre ».

Étape 4 : Dans la boîte de dialogue Filtre, accédez à l’onglet « Avancé », sélectionnez la condition de filtrage « Reçu aujourd’hui » dans la zone « Rechercher les éléments correspondant à ces critères », puis cliquez sur le bouton « Supprimer ». Voir la capture d’écran ci-dessous :

Remarque : Vous pouvez également cliquer sur le bouton « Tout effacer » en bas de la boîte de dialogue Filtre. Attention : ce bouton supprimera toutes les conditions de filtrage que vous avez créées pour le dossier ouvert.

Étape 5 : Cliquez sur les deux boutons « OK » pour fermer successivement les deux boîtes de dialogue.

En revenant à votre boîte de réception, vous constatez que tous les anciens e-mails masqués sont de nouveau visibles.

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Raison 2 : Configuration de l’archivage automatique pour nettoyer les éléments Outlook antérieurs à 1 ou à 2 jours

Une autre cause fréquente de l’affichage exclusif des e-mails du jour est l’archivage automatique, avec des paramètres spécifiques appliqués à votre dossier de messagerie — prenons ici la boîte de réception comme exemple.

Étape 1 : Basculez en vue « Courrier », cliquez avec le bouton droit sur la boîte de réception dans le volet de navigation, puis choisissez « Propriétés » dans le menu contextuel.

Étape 2 : Dans la boîte de dialogue Propriétés de la boîte de réception, accédez à l’onglet « Archivage automatique ». Deux scénarios sont possibles :

A. Si l’option « Archiver ce dossier à l’aide de ces paramètres » est cochée, modifiez le nombre indiqué après « Nettoyer les éléments antérieurs à », puis cliquez dans la zone suivante et choisissez « Mois » dans la liste déroulante. Voir la capture d’écran ci-dessous :

B. Si l’option « Archiver les éléments de ce dossier à l’aide des paramètres par défaut » est cochée

(1) Cliquez d’abord sur le bouton « Paramètres d’archivage par défaut ».

(2) Ensuite, dans la boîte de dialogue Archivage automatique, modifiez le nombre après « Nettoyer les éléments antérieurs à », cliquez sur la zone suivante et sélectionnez « Mois » dans la liste déroulante,

(3) Enfin, fermez la boîte de dialogue Archivage automatique en cliquant sur le bouton « OK ». Consultez les deux captures d’écran suivantes :

Remarque : En réalité, pour empêcher Outlook d’afficher uniquement les e-mails du jour, vous pouvez également désactiver la fonction d’archivage automatique en cochant l’option « Ne pas archiver les éléments de ce dossier » dans la boîte de dialogue Propriétés de la boîte de réception.

Étape 3 : Cliquez sur le bouton « OK » pour fermer la boîte de dialogue Propriétés de la boîte de réception.