Comment convertir une liste de distribution en contacts individuels dans Outlook?

La conversion d'une liste de distribution en contacts individuels dans Outlook peut sembler difficile, notamment parce qu’Outlook ne propose pas de fonction dédiée à cette tâche. Que vous cherchiez à organiser vos contacts ou à les gérer individuellement, ce guide présente trois méthodes efficaces. Parmi celles-ci, une méthode se distingue comme étant particulièrement recommandée, rapide et simple, facilitant largement le processus.

3 méthodes pour convertir une liste de distribution en contacts individuels dans Outlook:

• Développement manuel et enregistrement un à un (Manuel; fastidieux)
  Convient uniquement aux petits groupes de contacts comportant peu de membres.
• Fonction Séparer du Groupe de Contacts de Kutools pour Outlook 👍 (Rapide; sans effort)
  Une solution automatisée fortement recommandée, qui représente un gain de temps et d'effort.
• Importation via fichier CSV (Long; complexe)
  Cette méthode implique plusieurs étapes et est généralement peu pratique pour la plupart des utilisateurs.
  1. Étape1: Enregistrez la liste de distribution au format TXT
  2. Étape2: Convertir le fichier TXT en fichier CSV dans Excel
  3. Étape3: Vérifiez le formatage
  4. Étape4: Importer le fichier CSV dans le dossier Contacts d'Outlook

Convertir une liste de distribution en contacts individuels via le développement manuel et l’enregistrement de chaque contact un à un

Cette méthode convient uniquement aux petites listes de distribution puisqu’elle nécessite d’enregistrer chaque contact individuellement.

Étape1: Créez un nouveau message

Ouvrez Outlook et cliquez sur Nouveau email dans l’onglet Accueil pour créer un nouveau message.

Étape2: Développer la liste de distribution

1. Cliquez sur le bouton À, sélectionnez la liste de distribution et ajoutez-la au champ destinataire.
2. Cliquez sur le + bouton situé à côté de la liste de distribution pour la développer.
   

Étape3: Confirmez le développement

Dans la boîte de dialogue Développer la liste, cliquez sur OK.

Étape4: Sauvegardez les contacts individuellement

1. Faites un clic droit sur chaque contact et sélectionnez Ajouter aux contacts Outlook.
   
2. Renseignez les informations nécessaires puis cliquez sur Sauvegarder et fermer.

Étape5: Répétez l'étape4 pour chaque contact

Répétez l’étape4 pour chaque contact jusqu’à ce que tous soient enregistrés.

Étape6: Fermez sans envoyer

Après avoir enregistré tous les contacts de la liste de distribution, fermez la fenêtre du message sans l’envoyer.

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✨ Comment ça marche :

1. Passez à la vue Contacts et sélectionnez le groupe à diviser.
2. Cliquez sur "Kutools Plus" > "Contacts" > "Diviser vers un nouveau groupe de contacts".
3. Sélectionnez les contacts à déplacer vers un nouveau groupe et nommez le groupe.
4. Cliquez sur "OK" et laissez Kutools s'occuper du reste !

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Convertir une liste de distribution en contacts individuels avec la fonctionnalité Séparer du Groupe de Contacts de Kutools pour Outlook 👍

Pour les utilisateurs gérant de grandes listes de distribution ou recherchant une solution efficace, Kutools pour Outlook propose l’utilitaire Séparer du Groupe de Contacts. Cet outil automatise la conversion de tous les membres, ou d'une sélection, d'une liste de distribution en contacts individuels, en seulement quelques clics.

La solution ultime pour la conversion de contacts sans effort

1. Passez à la vue Contacts (Individus) et sélectionnez le groupe de contacts à diviser. Ensuite, cliquez sur Kutools Plus > Groupe de Contacts > Séparer.

2. Dans la boîte de dialogue Séparer, sélectionnez les membres à séparer, ou utilisez le bouton Tout cocher pour sélectionner tous les contacts à la fois. Cliquez ensuite sur OK. Confirmez l’action en cliquant sur Oui dans la boîte de dialogue suivante.

Résultat:

• Si vous sélectionnez tous les membres, le groupe de contacts original est supprimé et tous les membres sont ajoutés comme contacts individuels.
• Si vous sélectionnez certains membres, seuls ceux-ci seront convertis en contacts individuels, les autres restent dans le groupe d’origine.

Convertir une liste de distribution en contacts individuels par importation via un fichier CSV

Cette méthode consiste à enregistrer la liste de distribution au format texte, à la convertir en fichier CSV dans Excel, puis à l’importer dans Outlook.

Étape1: Enregistrez la liste de distribution au format TXT

1. Naviguez vers la vue Contacts ou Individus. Puis sélectionnez et ouvrez la liste de distribution dans le dossier Contacts.
2. Cliquez sur Fichier > Enregistrer sous.
   
3. Dans la Enregistrer sous boîte de dialogue, vous devez:
   1. 3.1 Définir le type de fichier sur Texte uniquement (.txt) dans le menu déroulant Type d’enregistrement.
   2. 3.2 Choisissez un emplacement pour enregistrer le fichier (par exemple, sur votre bureau).
   3. 3.3 Donnez un nom au fichier et cliquez sur Enregistrer.
      

Étape2: Convertir le fichier TXT en fichier CSV dans Excel

1. Ouvrez un nouveau classeur dans Excel.
2. Dans la cellule A1, tapez Nom; dans la cellule B1, tapez Adresse e-mail. Ces données serviront d’en-têtes de colonnes.
   
3. Ouvrez le fichier TXT enregistré dans Bloc-notes et sélectionnez uniquement les lignes contenant les noms et les adresses e-mail. Copiez la sélection via Ctrl + C.
   
4. Revenez sur Excel et collez le contenu copié à partir de la cellule A2.
   
5. Cliquez sur Fichier > Enregistrer sous.
   
6. Dans la Enregistrer sous boîte de dialogue, vous devez:
   1. 6.1 Choisissez un emplacement, nommez le fichier et sélectionnez CSV (valeurs séparées par des virgules) (*.csv) dans la liste Type d’enregistrement comme type de fichier.
   2. 6.2 Cliquez sur Enregistrer.
      

Étape3: Vérifiez le formatage

1. Ouvrez le fichier CSV dans Bloc-notes en le cliquant avec le bouton droit, puis choisissez Ouvrir avec > Bloc-notes.

2. Vérifiez que les noms et les adresses e-mail sont bien séparés par des virgules.

Étape4: Importer le fichier CSV dans le dossier Contacts d'Outlook

1. Cliquez sur Fichier> Ouvrir &Exporter> Importer/Exporter pour lancer l’Assistant d’importation/exportation.

2. Dans la boîte de dialogue Assistant d’importation et d’exportation, cliquez sur Fichier d’importation, puis sur Suivant.

3. Dans la boîte de dialogue Importer un fichier, cliquez sur Valeur séparée par des virgules (DOS), puis sur Suivant.

4. Dans la nouvelle boîte de dialogue Importer un fichier, cliquez sur le bouton Sélectionner pour trouver et ouvrir le fichier CSV que vous avez créé, puis cliquez sur Suivant.

Remarque: Les trois Options sont optionnelles selon vos besoins.

5. Dans la boîte de dialogue suivante, sélectionnez le dossier Contacts dans lequel vous souhaitez enregistrer les contacts dans le champ Sélectionner le dossier cible. Puis cliquez sur Suivant.

6. Dans la dernière boîte de dialogue, cliquez sur Terminer pour démarrer l’importation.

7. Une boîte de dialogue Progression de l’importation et de l’exportation s’affiche, à la fin de l'importation elle se ferme automatiquement.

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