Comment convertir la liste de distribution en contacts individuels dans Outlook?

Lorsque vous recevez une liste de distribution envoyée par d'autres personnes, après avoir enregistré la liste de distribution dans le dossier Contacts, comment pouvez-vous convertir ce groupe de contacts en contacts individuels dans Outlook? En fait, Outlook ne vous fournit aucune fonctionnalité pour résoudre ce problème. Mais il existe encore des méthodes pour cela. Veuillez consulter le didacticiel suivant.

Convertissez la liste de distribution en contacts individuels en développant et en enregistrant un par un

Convertir la liste de distribution en contacts individuels avec l'importation

Étape 1: enregistrer la liste de distribution en tant que fichier txt

Étape 2: Enregistrez le fichier txt en tant que fichier csv dans Excel

Étape 3: assurez-vous que les contacts et les adresses e-mail sont séparés par des virgules

Étape 4: Importez le fichier CSV dans le dossier de contacts Outlook

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Convertissez la liste de distribution en contacts individuels en développant et en enregistrant un par un

S'il n'y a pas tellement de membres dans la liste de distribution, je vous recommande d'utiliser cette méthode pour convertir la liste de distribution en contacts individuels dans Outlook.

1. Tout d'abord, vous devez enregistrer la liste de distribution envoyée par d'autres personnes en la faisant glisser vers le dossier Contacts, puis créer un nouveau message électronique.

2. Dans la fenêtre Message, cliquez sur le À pour sélectionner la liste de distribution que vous souhaitez convertir en contacts individuels.

3. Lorsque la liste de distribution apparaissant dans le À champ, veuillez cliquer sur le bouton pour développer la liste de distribution.

4. Puis un Développer la liste la boîte de dialogue apparaît, veuillez cliquer sur le OK bouton. Voir la capture d'écran:

5. Après avoir développé la liste de distribution, sélectionnez et cliquez avec le bouton droit sur le premier contact, puis cliquez sur Ajouter aux contacts Outlook dans le menu contextuel. Voir la capture d'écran:

6. Maintenant, le Contact la fenêtre apparaît, veuillez cliquer sur le Sauvegarder et fermer pour l'enregistrer après avoir rempli toutes les informations de ce contact.

7. Vous devez répéter les étapes 5 et 6 ci-dessus pour créer de nouveaux contacts à partir de la liste de distribution jusqu'à ce que tous les membres soient enregistrés dans votre dossier de contacts.

8. Après avoir enregistré tous les contacts de la liste de distribution, fermez la fenêtre Message sans envoyer.

Convertir la liste de distribution en contacts individuels avec l'importation

S'il y a un certain nombre de membres inclus dans la liste de distribution, la méthode d'importation suivante vous fera une bonne faveur.

Étape 1: enregistrer la liste de distribution en tant que fichier txt

1. Après avoir enregistré la liste de distribution dans votre dossier Contacts, passez à la vue Contacts ou Personnes, sélectionnez et ouvrez la liste de distribution que vous souhaitez convertir en contact individuel.

2. Cliquez Déposez votre dernière attestation (Bureaux bouton (dans la fenêtre de contrôle qui apparaît maintenant) dans Outlook 2007)> Enregistrer sous.

3. dans le Enregistrer sous boîte de dialogue, vous devez:

1). Sélectionner Texte seulement dans l' Enregistrer en tant que type de la liste déroulante;

2). Sélectionnez un emplacement pour enregistrer le fichier texte;

3). Nommez le fichier dans le Nom du fichier boîte;

4). Clique le Épargnez .

Étape 2: Enregistrez le fichier txt en tant que fichier csv dans Excel

Vous devez maintenant enregistrer le fichier txt en tant que fichier csv dans Excel. Veuillez faire comme suit.

1. Ouvrez un classeur Excel.

2. Dans la feuille de calcul Excel, saisissez le mot "Nom"Dans la cellule A1 et dans la cellule B1, saisissez"Adresse e-mail». Voir la capture d'écran:

3. Ouvrez le fichier txt que vous avez créé à l'étape 1, sélectionnez les lignes uniquement avec les noms et adresses e-mail. Puis appuyez Ctrl + C pour copier les éléments sélectionnés.

4. Revenez à la feuille de calcul, cliquez sur la cellule A2, puis appuyez sur Ctrl + V pour coller les éléments sélectionnés dans la feuille de calcul.

5. Puis clique Déposez votre dernière attestation (Bouton Office dans Outlook 2007)> Enregistrer sous dans Excel.

6. dans le Enregistrer sous boîte de dialogue, vous devez:

1). Sélectionnez un emplacement pour enregistrer le fichier CSV;

2). Nommez le fichier dans le Nom du fichier boîte;

3). Sélectionner CSV (MS-DOS) du Enregistrer en tant que type de la liste déroulante;

4). Clique le Épargnez .

Étape 3: assurez-vous que les contacts et les adresses e-mail sont séparés par des virgules

1. Ouvrez le fichier CSV dans le Bloc-notes en cliquant dessus avec le bouton droit de la souris, puis cliquez sur Ouvrir avec > Bloc-notes. Voir la capture d'écran:

2. Assurez-vous que les noms et les adresses électroniques sont séparés par des virgules.

Notes:

1. S'ils sont séparés par des virgules, fermez la fenêtre Bloc-notes;

2. Si les séparateurs ne sont pas des virgules, par exemple des points-virgules, veuillez cliquer Modifier > remplacer dans la fenêtre Bloc-notes. dans le remplacer boîte de dialogue, tapez le point-virgule (;) dans le Trouvez ce que et tapez une virgule (,) dans le Remplacez-le par boîte, puis cliquez Remplacer tout pour remplacer tous les points-virgules par des virgules. Voir la capture d'écran:

Étape 4: Importez le fichier CSV dans le dossier de contacts Outlook

Maintenant, vous pouvez importer le fichier csv dans le dossier de contacts Outlook.

1. Ouvrez le Assistant d'importation et d'exportation boite de dialogue.

Dans Outlook 2007, cliquez sur Déposez votre dernière attestation > Importation et exportation;

Dans Outlook 2010, cliquez sur Déposez votre dernière attestation > Ouvert > L’;

Dans Outlook 2013, cliquez sur Déposez votre dernière attestation > Ostylo et export > Import / Export.

2. dans le Assistant d'importation et d'exportation boîte de dialogue, cliquez sur Importer depuis un autre programme ou fichier, Puis cliquez sur le Suivant .

3. dans le Importer un fichier boîte de dialogue, cliquez sur Valeur séparée par des virgules (DOS), puis cliquez sur le Suivant .

4. Dans le prochain Importer un fichier boîte de dialogue, veuillez cliquer sur le Explorer bouton pour trouver et ouvrir le fichier CSV que vous avez créé; puis cliquez sur le Suivant .

Notes: Les trois options sont facultatives pour vos propres besoins.

5. Dans la boîte de dialogue suivante, veuillez sélectionner un Contacts dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer les contacts dans le Sélectionnez le dossier de destination boîte. Puis cliquez sur le Suivant .

6. Dans la dernière boîte de dialogue, cliquez sur le Finition bouton pour commencer l'importation.

7. Puis un Progression de l'importation et de l'exportation La boîte de dialogue apparaît, une fois l'importation terminée, elle se ferme automatiquement.