Comment définir une catégorie ou un indicateur de clic rapide dans Outlook?
Après avoir défini le clic rapide pour la catégorie ou le drapeau dans Outlook, vous pouvez rapidement marquer les e-mails ou d'autres éléments Outlook par la catégorie de couleur ou le drapeau attribué en un seul clic. Veuillez parcourir le didacticiel suivant pour plus de détails sur la configuration des catégories ou des indicateurs de clic rapide dans Outlook.
Définir une catégorie ou un indicateur de clic rapide dans Outlook
- Automatisez l'envoi d'e-mails avec CC / BCC automatique, Transfert automatique par des règles ; envoyer Réponse automatique (Out of Office) sans nécessiter de serveur Exchange...
- Recevez des rappels comme Avertissement BCC lorsque vous répondez à tous alors que vous êtes dans la liste BCC, et Rappeler en cas de pièces jointes manquantes pour les pièces jointes oubliées...
- Améliorez l'efficacité de la messagerie avec Répondre (à tous) avec pièces jointes, Ajouter automatiquement un message d'accueil ou une date et une heure dans la signature ou l'objet, Répondre à plusieurs e-mails
- Rationalisez l'envoi d'e-mails avec Rappel des e-mails, Outils de fixation (Tout compresser, Tout enregistrer automatiquement...), Supprimer les doublonset Rapport rapide
Définir une catégorie ou un indicateur de clic rapide dans Outlook
Pour définir la catégorie d'e-mail de clic rapide, procédez comme suit.
1. Accédez à un dossier de courrier électronique, cliquez sur un message électronique pour activer la fonction Catégoriser.
2. Puis clique Classer par catégories > Définir le clic rapide dans l' Tags groupe sous Accueil languette.
Dans Outlook 2007, vous pouvez simplement cliquer sur le Classer par catégories icône> Définir le clic rapide dans le ruban.
3. Puis le Définir le clic rapide la boîte de dialogue apparaît. Veuillez sélectionner une catégorie dans la liste déroulante, puis cliquez sur le bouton OK .
Notes: Si c'est la première fois pour une catégorie de couleur que vous définissez le clic rapide, un Renommer la catégorie une boîte de dialogue apparaîtra pour que vous puissiez renommer la catégorie. Après l'avoir renommé, cliquez sur le OK bouton pour fermer la boîte de dialogue.
4. Ensuite, lorsque vous cliquez sur le bouton Catégorie de courrier électronique dans la liste de diffusion, il sera automatiquement marqué avec la catégorie de couleur de clic rapide qui vous a été attribuée.
Notes:
1. La catégorie de couleur de clic rapide fonctionne pour tous les dossiers sous le même pst. fichier.
2. Pour définir des indicateurs de clic rapide dans Outlook, cliquez sur Suivi > Définir le clic rapide. Ou cliquez sur le Drapeau bouton dans le ruban Outlook 2007. Et puis spécifiez un type de suivi pour l'indicateur de clic rapide.
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