Comment modifier la date d’échéance de plusieurs tâches à la fois dans Outlook ?

Il est généralement très facile de modifier la date d’échéance d’une seule tâche dans Microsoft Outlook en saisissant une nouvelle date dans le champ « Date d’échéance ». Toutefois, modifier une par une la date d’échéance de plusieurs tâches peut vite devenir fastidieux. Existe-t-il une astuce simple pour résoudre ce problème ? Bien sûr que oui ! Voici les étapes à suivre pour modifier rapidement la date d’échéance de plusieurs tâches dans Microsoft Outlook.

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Pour modifier le Date d'échéance de plusieurs tâches dans Microsoft Outlook, suivez les étapes ci-dessous :

Étape 1 : Passez à la vue Tâches et ouvrez le dossier contenant les tâches dont vous souhaitez modifier la date d’échéance.

Étape 2 : Cliquez sur le bouton « Paramètres de la vue », situé sous l’onglet « Affichage ».

Étape 3 : Dans la boîte de dialogue « Paramètres avancés de la vue » qui s’ouvre, cliquez sur le bouton « Regrouper par ».

Étape 4 : Dans la boîte de dialogue « Regrouper par » qui s’ouvre, cliquez dans le champ « Regrouper les éléments par », choisissez « Date d'échéance » dans la liste déroulante, puis validez en cliquant sur « OK ».

Étape 5 : Cliquez sur le bouton « OK » pour fermer la boîte de dialogue des paramètres avancés de la vue.

Étape 6 : Revenez au dossier de tâches ; vous constaterez que toutes les tâches sont automatiquement regroupées par date d’échéance. Sélectionnez celles dont vous souhaitez modifier la date d’échéance, puis faites-les glisser vers le groupe correspondant à la nouvelle date souhaitée.

Par exemple, pour modifier la date d’échéance de plusieurs tâches et la fixer au 8 novembre 2014, il vous suffit de sélectionner ces tâches, puis de les faire glisser vers le groupe « Date d’échéance : 8 novembre 2014 ».

Remarques :

(1) En maintenant la touche « Maj » enfoncée, vous pouvez sélectionner plusieurs tâches adjacentes en cliquant sur la première et la dernière cellule.

(2) En maintenant la touche « Ctrl » enfoncée, vous pouvez sélectionner plusieurs tâches en cliquant sur chacune d’entre elles.