Comment masquer les heures non ouvrées dans les calendriers dans Outlook?
Comme vous le savez, Microsoft Outlook affiche toute la journée de 12h00 à 11h59 dans la vue Jour du calendrier, bien que nous ayons attribué des heures de travail. Les heures chômées prennent trop de place et incitent les utilisateurs à localiser les heures de travail exactes en une minute. Cependant, vous ne pouvez pas masquer les heures non ouvrables dans Outlook. Dans cet article, je présenterai une solution de contournement pour couvrir les zones non actives avec des couleurs dans les calendriers de Microsoft Outlook.
- Automatisez l'envoi d'e-mails avec CC / BCC automatique, Transfert automatique par des règles ; envoyer Réponse automatique (Out of Office) sans nécessiter de serveur Exchange...
- Recevez des rappels comme Avertissement BCC lorsque vous répondez à tous alors que vous êtes dans la liste BCC, et Rappeler en cas de pièces jointes manquantes pour les pièces jointes oubliées...
- Améliorez l'efficacité de la messagerie avec Répondre (à tous) avec pièces jointes, Ajouter automatiquement un message d'accueil ou une date et une heure dans la signature ou l'objet, Répondre à plusieurs e-mails
- Rationalisez l'envoi d'e-mails avec Rappel des e-mails, Outils de fixation (Tout compresser, Tout enregistrer automatiquement...), Supprimer les doublonset Rapport rapide
Comme les heures chômées ne peuvent pas être masquées dans Google Agenda, en tant que solution de contournement, nous vous guiderons pour créer un rendez-vous récurrent quotidien et couvrir de couleur les zones non travaillées. Vous pouvez procéder comme suit :
Étape 1: passez à la vue Calendrier et ouvrez le calendrier spécifié dans lequel vous masquerez les heures non ouvrées.
Étape 2: afficher le calendrier dans le Jour vue en cliquant sur le Change de vue > Calendrier et par Jour bouton séparément sur le Voir languette.
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Remarque: Dans Outlook 2007, vous pouvez cliquer sur le Voir > Vue actuelle > Jour / semaine / mois, puis cliquez sur le Jour bouton au-dessus du calendrier.
Étape 3: Créez un nouveau rendez-vous avec:
- Dans Outlook 2010 et les versions plus récentes, cliquez sur le Nouveau rendez-vous bouton sur la Accueil languette;
- Dans Outlook 2007, cliquez sur le Déposez votre dernière attestation > Nouveauté > Rendez-vous.
Étape 4: Dans la nouvelle fenêtre Rendez-vous à venir, spécifiez le sujet et le lieu, puis cliquez sur le bouton Récurrence bouton sur la Rendez-vous languette.
Étape 5: Maintenant, dans la boîte de dialogue Récurrence de rendez-vous,
(1) Dans le Accueil , entrez l'heure à laquelle vous finissez votre travail tous les jours, par exemple le 6h00;
(2) Dans le Fin , entrez l'heure à laquelle vous commencez votre travail tous les jours, par exemple 9h00;
(3) Vérifiez le Tous les jours dans l' Modèle de récurrence section;
(4) Vérifiez le Pas de date de fin dans l' Gamme de récidive section;
(5) Cliquez sur le OK .
Étape 6: Vous revenez maintenant à la fenêtre de rendez-vous et cliquez sur le Montrer comme boîte sur le Rendez-vous onglet, et sélectionnez le Absent du bureau dans la liste déroulante. Voir la capture d'écran ci-dessous:
Étape 7: Composez ce nouveau rendez-vous et cliquez sur le bouton Sauvegarder et fermer .
Ensuite, vous verrez que toutes les heures non ouvrées sont couvertes par la couleur dans la vue Jour du calendrier à partir du deuxième jour de la plage récurrente.
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📧 Email Automation: Absent du bureau (disponible pour POP et IMAP) / Programmer l'envoi d'e-mails / Auto CC/BCC par règles lors de l'envoi d'un e-mail / Transfert automatique (règles avancées) / Ajouter un message d'accueil automatique / Divisez automatiquement les e-mails multi-destinataires en messages individuels
(I.e. Email Management: Rappel facile des e-mails / Bloquer les e-mails frauduleux par sujets et autres / Supprimer les e-mails en double / Recherche Avancée / Consolider les dossiers
(I.e. Pièces jointes Pro: Sauvegarde par lots / Détachement par lots / Compression par lots / Enregistrement automatique / Détachement automatique / Compression automatique
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