Comment masquer les heures non travaillées dans les calendriers d'Outlook ?
Comme vous le savez, Microsoft Outlook affiche toute la journée de00:00 à23:59 dans l'affichage Jour du Calendrier, bien que nous ayons défini des heures de travail. Les heures non travaillées occupent trop d'espace et compliquent la localisation des heures de travail exactes à la minute près. Cependant, vous ne pouvez pas masquer les heures non professionnelles dans Outlook. Dans cet article, je vais vous présenter une solution de contournement pour couvrir les zones non travaillées avec une couleur dans les calendriers de Microsoft Outlook.
Étant donné que les heures non travaillées ne peuvent pas réellement être masquées dans le Calendrier, en tant que "solution de contournement", nous vous guiderons pour créer un rendez-vous récurrent quotidien et couvrir les zones non travaillées avec une couleur. Vous pouvez procéder comme suit :
Étape1 : Passez à l'affichage Calendrier et ouvrez le calendrier spécifié dans lequel vous allez masquer les heures non travaillées.
Étape2 : Affichez le calendrier en vue "Jour" en cliquant sur "Changer l'affichage" > "Calendrier" et le bouton "Jour" séparément dans l'onglet "Affichage".
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Note : Dans Outlook2007, vous pouvez cliquer sur "Affichage" > "Affichage actuel" > "Jour/Semaine/Mois", puis cliquer sur le bouton "Jour" au-dessus du calendrier.
Étape3 : Créez un nouveau rendez-vous avec :
- Dans Outlook2010 et les versions plus récentes, cliquez sur le bouton "Rendez-vous" dans l'onglet "Accueil" ;
- Dans Outlook2007, cliquez sur "Fichier" > "Nouveau" > "Rendez-vous".
Étape4 : Dans la nouvelle fenêtre de rendez-vous, spécifiez le sujet et l'emplacement, puis cliquez sur le bouton "Récurrence" dans l'onglet "Rendez-vous".
Étape5 : Maintenant, dans la boîte de dialogue Récurrence du rendez-vous,
(1) Dans la boîte "Début", entrez l'heure à laquelle vous terminez votre travail chaque jour, par exemple18:00 ;
(2) Dans la boîte "Fin", entrez l'heure à laquelle vous commencez votre travail chaque jour, comme9:00 ;
(3) Cochez "Quotidien" dans la section "Modèle de récurrence" ;
(4) Cochez "Aucune date de fin" dans la section "Plage de récurrence" ;
(5) Cliquez sur le bouton "OK".
Étape6 : Vous revenez maintenant à la fenêtre de rendez-vous et cliquez sur la boîte "Afficher comme" dans l'onglet "Rendez-vous", et sélectionnez "Hors du bureau" dans la liste déroulante. Voir la capture d'écran ci-dessous :
Étape7 : Composez ce nouveau rendez-vous et cliquez sur le bouton "Enregistrer et fermer".
Ensuite, vous verrez que toutes les heures non travaillées sont couvertes par une couleur dans l'affichage Jour du Calendrier à partir du deuxième jour de la plage de récurrence.
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