Comment masquer les heures non ouvrées dans les calendriers Outlook ?

Comme vous le savez, Microsoft Outlook affiche l’intégralité de la journée, de 0 h 00 à 23 h 59, dans la vue Jour du calendrier, même lorsque des heures de travail ont été définies. Les plages horaires non ouvrées occupent une place excessive et rendent difficile, pour les utilisateurs, l’identification rapide des heures de travail d’un simple coup d’œil. Malheureusement, il n’est pas possible de masquer ces heures non professionnelles directement dans Outlook. Dans cet article, je vous propose une solution de contournement pour recouvrir les heures en dehors des horaires de travail d’une couleur personnalisée dans les calendriers Microsoft Outlook.

 

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Étant donné qu’il est impossible de masquer véritablement les heures non ouvrées dans le calendrier, nous vous proposons une solution de contournement : créer un rendez-vous quotidien récurrent pour recouvrir ces plages horaires d’une couleur spécifique. Voici la marche à suivre :

Étape 1 : Passez en vue Calendrier et ouvrez le calendrier spécifique dans lequel vous souhaitez masquer les heures non ouvrées.

Étape 2 : Affichez le calendrier en vue « Jour » en cliquant successivement sur « Modifier la vue » > « Calendrier », puis sur le bouton « Jour » dans l’onglet « Affichage ».

Remarque : Dans Outlook 2007, cliquez sur « Affichage » > « Vue actuelle » > « Jour/Semaine/Mois », puis sur le bouton « Jour » situé au-dessus du calendrier.

Étape 3 : Créez un(e) Rendez-vous avec :

1. Dans Outlook 2010 et les versions plus récentes, cliquez sur le bouton «Rendez-vous» dans l’onglet «Accueil»;
2. Dans Outlook 2007, cliquez sur « Fichier » > « Nouveau » > « Rendez-vous ».

Étape 4 : Dans la nouvelle fenêtre Rendez-vous qui s’ouvre, saisissez l’objet et le lieu, puis cliquez sur le bouton « Périodicité » dans l’onglet « Rendez-vous ».

Étape 5 : Dans la boîte de dialogue Périodicité du rendez-vous,

(1) Dans la zone «Début», saisissez l’heure à laquelle vous terminez votre travail chaque jour, par exemple 18 h 00 ;

(2) Dans la zone «Fin» , saisissez l’heure à laquelle vous commencez votre travail chaque jour, par exemple 9 h 00 ;

(3) Cochez «Quotidien(ne)» dans la section «Modèle de récurrence» ;

(4) Cochez «Aucune date de fin» dans la section «Plage de récurrence» ;

(5) Cliquez sur le bouton « OK ».

Étape 6 : Vous êtes maintenant de retour dans la fenêtre Rendez-vous. Cliquez sur le champ « Afficher comme » situé dans l’onglet « Rendez-vous », puis sélectionnez « Absent du bureau » dans la liste déroulante. Voir la capture d’écran ci-dessous :

Étape 7 : Finalisez ce rendez-vous, puis cliquez sur le bouton « Enregistrer et fermer ».

Vous constaterez alors que, dans la vue Jour du calendrier, toutes les heures non ouvrées sont colorées à partir du deuxième jour de la période récurrente.