Comment envoyer une invitation de réunion en Bcc dans Outlook ?
Normalement, vous pouvez facilement mettre un email en Bcc (copie carbone invisible) en saisissant les adresses email des destinataires dans le champ "Bcc" dans Outlook. Cependant, il n'y a pas de champ Bcc dans la fenêtre de réunion lorsque nous envoyons une invitation de réunion. En fait, nous pouvons envoyer des invitations de réunion avec Bcc en ajoutant des participants Ressources dans Outlook.
Pour envoyer une invitation de réunion avec Bcc dans Microsoft Outlook, vous pouvez procéder comme suit :
1. Passez à la vue Calendrier et créez une nouvelle invitation de réunion :
- Dans Outlook 2010 et 2013, cliquez sur le bouton "Nouvelle Réunion" dans l'onglet "Accueil" ;
- Dans Outlook 2007, cliquez sur "Fichier" > "Nouveau" > "Demande de réunion".
2. Dans la fenêtre de la Réunion, cliquez sur le bouton "À".
3. Dans la boîte de dialogue Sélectionner les participants et les ressources qui apparaît, trouvez et sélectionnez les participants auxquels vous allez envoyer la réunion en Bcc, puis cliquez sur le bouton "Ressources ->", et enfin cliquez sur le bouton "OK". Voir capture d'écran :
Remarques :
(1) En maintenant la touche "Maj", vous pouvez sélectionner plusieurs participants adjacents en cliquant sur le premier et le dernier ;
(2) En maintenant la touche "Ctrl", vous pouvez sélectionner plusieurs participants non adjacents en cliquant sur chaque participant un par un.
4. Maintenant, vous revenez à la fenêtre de la réunion, composez votre réunion, et cliquez sur le bouton "Envoyer".
Remarque : Si vous avez besoin de mettre une réunion en copie (Cc), ajoutez simplement les participants dans le champ "Optionnel" dans la boîte de dialogue Sélectionner les participants et les ressources. Voir la capture d'écran ci-dessus.
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