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Comment envoyer une invitation à une réunion avec Cci dans Outlook?

Normalement, vous pouvez Cci (copie carbone invisible) d'un e-mail aux destinataires facilement en tapant les adresses e-mail des destinataires dans le Cci déposé dans Outlook. Cependant, il n'y a pas de Cci dans la fenêtre de réunion lorsque nous envoyons une invitation à une réunion. En fait, nous pouvons envoyer des invitations à des réunions avec Cci en ajoutant des participants aux ressources dans Outlook.

Pour envoyer une invitation à une réunion avec Cci dans Microsoft Outlook, vous pouvez procéder comme suit:

1. Passez à la vue Calendrier et créez une nouvelle invitation à une réunion:

  1. Dans Outlook 2010 et 2013, cliquez sur le Nouvelle réunion bouton sur la Accueil languette;
  2. Dans Outlook 2007, cliquez sur le Déposez le > Nouveauté > Demande de réunion.

2. Dans la fenêtre Réunion, cliquez sur le À .

3. Dans la boîte de dialogue contextuelle Sélectionner les participants et les ressources, recherchez et sélectionnez les participants auxquels vous allez envoyer la réunion, puis cliquez sur le bouton Ressources -> bouton, enfin cliquez sur le OK bouton. Voir la capture d'écran:

Notes:
(1) Tenir le Jour clé, vous pouvez sélectionner plusieurs participants adjacents en cliquant sur le premier et le dernier;
(2) Tenir le Ctrl , vous pouvez sélectionner plusieurs participants non adjacents en cliquant sur chaque participant un par un.

4. Vous revenez maintenant à la fenêtre de la réunion, composez votre réunion et cliquez sur le bouton Envoyer .

Remarque : Si vous avez besoin de Cc (copie carbone) une réunion aux participants, ajoutez simplement des participants dans le Option de dans la boîte de dialogue Sélectionner les participants et les ressources. Voir la capture d'écran ci-dessus.

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Commentaires (32)
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Matthieu
Matthieu
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Cela ne fonctionne pas. Les participants sont dans l'invitation sous ressources ce n'est pas BCC
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kathy charmer
kathy charmer     Matthieu
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J'ai trouvé la même chose. J'essaie d'envoyer une invitation à une réunion à environ 3000 personnes et je ne veux pas qu'elles fassent défiler les noms pour accéder à l'invitation à la réunion.
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Reinier Veral
Reinier Veral     kathy charmer
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Cela fonctionne, mais lorsque vous supprimez une personne de la liste des ressources (supprimez une personne de la réunion), l'invitation est envoyée à tous les autres participants.
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shontel
shontel     Matthieu
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Si vous l'envoyez à un collègue comme test comme moi, cela fonctionne, il peut accepter et refuser et il ne voit pas qui d'autre a été invité. oui, ils apparaissent comme des ressources de votre côté, mais ils ne peuvent pas le voir.
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Genevieve
Genevieve     shontel
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Cela ne fonctionne pas, je l'ai testé en interne et tout le personnel pouvait se voir comme un lieu
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Lainie
Lainie     Genevieve
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Nous rencontrons le même problème. Lorsque nous utilisons des adresses e-mail en tant que ressource, elles s'affichent pour tout le monde. Toute aide serait appréciée.
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Mohamed Ibrahim
Mohamed Ibrahim     Lainie
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Faites de la même manière que celle mentionnée ci-dessus et enfin dans l'emplacement, effacez tous les e-mails que vous avez définis comme pour le courrier BCC et mettez un nom pour celui-ci et envoyez le courrier.
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Lainie
Lainie     Genevieve
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Nous venons peut-être de comprendre quelque chose. Il se peut que le champ e-mail réel ne s'affiche pas. Il existe un nom d'affichage qui est égal à l'adresse e-mail. Nous avons essayé de changer un nom d'affichage en "Test" et ce qui est apparu était "Test". Nous allons maintenant rechercher comment supprimer le nom d'affichage.
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frais
frais     Lainie
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dans le type d'emplacement en ligne ou nom d'emplacement, puis choisissez la planification et ajoutez des utilisateurs en tant que ressources .. cela a fonctionné pour moi
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Pat Monkres
Pat Monkres
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Comment ajoutez-vous CC ou Cci à votre invitation à une réunion. Je ne veux pas d'administrateurs et d'ea sur le TO: box. Merci.
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Pat Monkres
Pat Monkres
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Pouvez-vous en dire plus sur la façon d'ajouter des Cc sur une invitation à une réunion ?
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Vicky
Vicky
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Le problème est que les invités ne peuvent pas accepter ou refuser via l'invitation - ils doivent (savoir) ouvrir la réunion dans le calendrier et sélectionner leur réponse à partir de là.
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Harish
Harish
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J'ai trouvé un moyen de le faire :-) Cependant, ce n'est pas simple mais nécessite 4 étapes :sad: (1) Créez une invitation à une réunion et envoyez-la à vous-même. (2) Créez un nouvel e-mail, cci tous les destinataires. (3) Faites glisser et déposez l'invitation à la réunion de la fenêtre du calendrier Outlook dans la fenêtre de messagerie nouvellement créée avec tous les destinataires en Cci (l'invitation du calendrier apparaît maintenant en pièce jointe à l'e-mail nouvellement créé) (4) Demandez à tous les expéditeurs de répondre par en suivant les instructions ci-dessous (a) Ouvrez la pièce jointe du calendrier dans l'e-mail en Cci. (b) Sélectionnez "copier dans mon calendrier" dans le coin supérieur gauche (de la fenêtre d'invitation à la réunion ci-jointe) qui invite les destinataires à accepter, accepter provisoirement ou copier la réunion dans leur calendrier.
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Lisa
Lisa     Harish
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Salut Harish - J'ai suivi vos instructions. Le destinataire a reçu un message indiquant : Vous ne disposez pas des autorisations appropriées pour effectuer cette opération.
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Avril
Avril     Harish
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Cela a très bien fonctionné pour moi. Merci beaucoup pour l'aide.
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Marta
Marta
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Harish, tu es brillant ! Merci :-)
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andy
andy
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Cela n'en fait pas BCC, il met leur nom à l'emplacement où il pourrait aussi bien être dans l'invitation, c'est une lacune dans Outlook, je suppose
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Miguel
Miguel
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C'est un hack brillant, merci, et cela fonctionne toujours (et est nécessaire) en 2021. Le déplacement de tous les invités vers la boîte de ressources (dans Outlook de bureau) fonctionne. Cependant, vous ne le voyez pas dans la fenêtre d'invitation principale (ils s'affichent toujours dans la zone Obligatoire), mais si vous cliquez sur le bouton "Obligatoire" pour confirmer, vous verrez votre liste d'invités toujours dans la zone des ressources. Les destinataires ne verront personne d'autre sur l'invitation.
Le seul inconvénient que j'ai remarqué est que, selon la plate-forme de messagerie du destinataire, vous pouvez ou non obtenir des acceptations ou des refus pour la réunion. Dans mes expériences, Gmail a renvoyé une réponse qui a été enregistrée dans le suivi, mais Hotmail n'a pas envoyé de réponse même si le destinataire a cliqué sur Accepter.

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Vijay
Vijay
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Parfait!! Il fonctionne très bien. Merci.
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Michael Moore
Michael Moore
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Un problème avec cette approche est qu'elle vous oblige à avoir vos invités dans votre liste de personnes. Ce n'est pas toujours pratique.
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Bev
Bev
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donc en 2010 et 2013... je comprends que vous cliquez sur le mot "obligatoire" et que vous vous assurez que les noms sont dans "ressources".
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Bing
Bing
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Lorsque je sélectionne des ressources avec un e-mail que je prévois pour BCC, cela s'est avéré être un changement d'emplacement au lieu de BCC, est-ce que quelqu'un sait pourquoi ? Merci
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Jenelle
Jenelle     Bing
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Le mien l'a fait aussi, mais j'ai juste dit de ne pas mettre à jour l'emplacement et je suis parti de là. Travaillé.
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Sergio
Sergio
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Lors de l'envoi d'une réunion en Cci comme indiqué ici, les participants peuvent-ils se voir dans l'onglet "Suivi" de la réunion ?
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extendoffice.
extendoffice.
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Problème tylko jest taki, że gdy ktoś prześle dalej to spotkanie z poziomu Outlooka to Outlook zacytuje nagłówek oryginalnego zaproszenia, az nagłówka zaproszenia odczytasz wszystkie adresy zaproszonych. Nie działa. Jedyna opcja jaką znam, to wysłanie zaproszenia ze strony outlook.com Opcje odpowiedzi > Ukryj listę uczestników
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brenda bivaud
brenda bivaud
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Hi
Comment pouvons-nous faire cela avec les "nouvelles perspectives" s'il vous plaît
je suis capable de le gérer
Merci !
Brenda
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Amanda Lee
Amanda Lee     brenda bivaud
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Salut,

Pour les versions plus récentes, le Pour... le bouton est remplacé par Requis et Option de. Cliquez sur l'un d'entre eux selon vos besoins, puis ajoutez des destinataires dans le Ressources boîte.

Amanda à écrit son
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David
David
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faites-le dans la version en ligne d'Outlook, dans Nouvelle réunion, sélectionnez Options de réponse et cochez la case Masquer la liste des participants.
cela ne fonctionne qu'en ligne, dans votre application installée, cette version n'est pas accessible - vous connaissez Microsoft...
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Geai
Geai
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Ce n'est pas un bon hack.

Les invités apparaissent toujours dans une autre section.
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Ralse
Ralse
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Dommage qu'ils n'aient pas encore pensé aux choses courantes du quotidien lors de la conception de leur logiciel.
J'ai besoin d'inviter plusieurs personnes qui se sont inscrites pour un vaccin, je ne pense pas qu'il soit approprié de faire connaître publiquement qui s'est inscrit.
Ma seule alternative est de créer une invitation par personne.
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Amanda Lee
Amanda Lee     Ralse
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David #39688
faites-le dans la version en ligne d'Outlook, dans Nouvelle réunion, sélectionnez Options de réponse et cochez la case Masquer la liste des participants.
cela ne fonctionne qu'en ligne, dans votre application installée, cette version n'est pas accessible - vous connaissez Microsoft...

Salut,

Vous pouvez essayer les conseils ci-dessus de David. 🙂

Amanda à écrit son
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JP
JP
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Dans la nouvelle application de bureau Outlook, créez une nouvelle réunion -> assistant de planification -> ajoutez des ressources (participants NON requis ou facultatifs). Les participants recevront toujours des RSVP, mais ne verront pas qui d'autre est invité.
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