Comment envoyer une invitation à une réunion avec copie invisible (Cci) dans Outlook ?

Généralement, vous pouvez facilement mettre des destinataires en copie invisible (Cci – copie carbone invisible) d’un e-mail en saisissant leurs Adresse e-mail dans le champ «Cci» dans Outlook. Toutefois, aucune zone Cci n’apparaît dans la fenêtre de réunion lors de l’envoi d’une invitation. En réalité, il est possible d’envoyer des invitations à une réunion avec Cci en ajoutant des participants de type Ressource dans Outlook.

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Pour envoyer une invitation à une réunion avec copie invisible (Cci) dans Microsoft Outlook, procédez comme suit :

1. Passez à la vue Calendrier et créez une invitation à une réunion :

1. Dans Outlook 2010 et 2013, cliquez sur le bouton «Réunion» dans l’onglet «Accueil» ;
2. Dans Outlook 2007, cliquez sur « Fichier » > « Nouveau » > « Demande de réunion ».

2. Dans la fenêtre de réunion, cliquez sur le bouton « À ».

3. Dans la boîte de dialogue « Sélectionner les participants et les ressources » qui s’ouvre, recherchez et sélectionnez les participants à qui vous souhaitez envoyer l’invitation en copie invisible, cliquez sur le bouton « Ressources -> », puis sur « OK ». Voir la capture d’écran :

Remarques :
(1) En maintenant la touche « Majuscule » enfoncée, vous pouvez sélectionner plusieurs participants adjacents en cliquant sur la première et la dernière cellule ;
(2) En maintenant la touche « Ctrl » enfoncée, vous pouvez sélectionner plusieurs participants non adjacents en cliquant un par un sur chacun d’eux.

4. Vous êtes de retour dans la fenêtre de réunion : rédigez votre invitation, puis cliquez sur le bouton « Envoyer ».

Remarque : Pour mettre des participants en copie (Cc – copie carbone), il vous suffit de les ajouter dans le champ « Facultatif » de la boîte de dialogue « Sélectionner les participants et les ressources ». Voir la capture d’écran ci-dessus.